最新行政文员岗位职责和任职要求(八篇)

行政文员岗位职责和任职要求篇一

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇二

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇三

1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责和任职要求篇四

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇五

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇六

行政专员岗位，在公司行政经理或行政总监的直接领导下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责，仅供参考。

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇七

1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;

2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

3.采购校区所需教具等办公用品。

4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

5.办理员工入离职手续。

6.协助上级进行招聘工作。

行政文员岗位职责和任职要求篇八

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;

4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账;

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。