最新行政专员岗位职责和任职要求(8篇)

行政专员岗位职责和任职要求篇一

1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、管理公司人事的档案整理;

4、负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面：

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员岗位职责和任职要求篇二

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政专员岗位职责和任职要求篇三

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

3、员工假期统计，考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、oa、采购系统等申请及开通，名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责和任职要求篇四

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责和任职要求篇五

1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

行政专员岗位职责和任职要求篇六

1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2.员工入、离职安排。

3.文档资料整理、登记、存放等。

5.每月费用的申请

8.供应商管理。

9.协助公司集体活动组织与安排。

10.培训协调及安排

11.绩效管理

12.领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责和任职要求篇七

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助开展公司外联接待工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

行政专员岗位职责和任职要求篇八

1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;

2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;

4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);

7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;

8、负责协调本部门与其他部门间关系;

9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

11、完成公司交办的其他相关工作。