行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍(8篇)
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行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇一
岗位职责:
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的`办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员(岗位职责)
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇二
(1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;
(2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;
(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的.工作任务;
(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;
(5)公司各类文件的归档管理;
(6)上级交办的其他工作。
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇三
1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;
4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的'编制;
5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等;
7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;
8、完成领导交办的其它各项工作。
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇四
1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的'清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇五
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;
5、员工数据的.维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇六
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后,由企管部经理审核,报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件,必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见,方可打印。各部门草拟的'文件、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄。
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行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇七
1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;
4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;
8、上级交代的.其他工作事宜。
行政文员岗位职责和任职要求 行政文员的岗位介绍篇八
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作、