行政文员岗位职责和要求范文（16篇）
总结是成长的一种方式，借此可以反思自己的不足之处。最后，我们可以请教他人对总结进行评审，以获得更好的改进和完善。以下是小编为大家精选的相关范文，供大家参考。
行政文员岗位职责和要求篇一
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；
7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。
任职要求：
1、大专以上学历；
2能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备；
3、有责任心，做事用心、踏实、细致；
4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；
6、此岗位可招收应届毕业生。
行政文员岗位职责和要求篇二
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求。
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．。
具体工作。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]。
行政文员岗位职责和要求篇三
3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计。
4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作。
9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。
10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。
11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。
12、负责业务部门费用核对。
行政文员岗位职责和要求篇四
4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格。
3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
行政文员岗位职责和要求篇五
行政商务文员需要协助销售人员完成各类信息的收集、录入、统计工作以及文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。以下是本站小编整理的行政商务文员的。
和任职要求。
岗位职责：
1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;。
2、负责招投标、标书制作相关工作;。
3、独立完成整个投标文件的编制;。
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求：
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;。
3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作;。
4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。
岗位职责：
1、负责与相关职能部门的联系沟通;。
2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;。
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。
职位要求：
2、工作细致认真，能吃苦耐劳;。
3、语言组织及沟通协调能力强;。
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
岗位职责：
1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料;。
2、部门工作的处理，
合同。
等相关资料的制作、整理和归档;。
3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息;。
4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;。
5、完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求：
1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;。
2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;。
3、熟练操作office、excel等办公软件;。
4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。
行政文员岗位职责和要求篇六
行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。
职责：
1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。
3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管。
理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。
5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事。
宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等。
6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）。
7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。
8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适。
良好的工作环境。
9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电。
源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。
验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。
11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）。
号交财务助理）。
13.完成上级领导临时交予的工作。
责任人：
2012年1月日。
行政文员岗位职责和要求篇七
1.做好办公室档案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4.社会保险的投保、申领。
5.考勤汇总。
6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作.
行政文员岗位职责和要求篇八
3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;。
转载自 CoOco.neT.cN
4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;。
5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;。
6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;。
7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;。
8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。
9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;。
10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;。
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。
行政文员岗位职责和要求篇九
人力资源管理:。
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;。
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;。
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;。
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;。
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;。
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:。
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;。
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;。
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;。
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;。
5、公司企业文件建设工作;。
6、公司档案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:。
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;。
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;。
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;。
其他说明。
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
行政文员岗位职责和要求篇十
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。
4.负责公司行政物资的保管与发放;。
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政文员岗位职责和要求篇十一
3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；
4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；
6、项目日常接待管理工作；
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政文员岗位职责和要求篇十二
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递，信件，传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
行政文员岗位职责和要求篇十三
3，起草及归档公司相关文件；
4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；
6，主持部门内部的建设工作；
7，协调行政内部人事等工作；
8，对控制成本的方法提出建议；
9，协助行政总监完成日常工作。
行政文员岗位职责和要求篇十四
3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务;。
4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳;。
5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境;。
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作;。
7、中心安排的其它工作;。
行政文员岗位职责和要求篇十五
1.负责办公环境5s项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政文员岗位职责和要求篇十六
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;。
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;。
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;。
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;。
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;。
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
