最新行政主任岗位职责说明书(十一篇)

行政主任岗位职责说明书篇一

2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责说明书篇二

1、负责员工入职、离职等手续;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

5、办公用品采买，固定资产采购;

6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责说明书篇三

1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责说明书篇四

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任岗位职责说明书篇五

1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5s管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责说明书篇六

1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

6.参与必要的公司活动、培训、会议。

7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任岗位职责说明书篇七

1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政主任岗位职责说明书篇八

1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;

3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

4.负责各部门绩效考核工作;

5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;

6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。

行政主任岗位职责说明书篇九

1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

6.负责完成公司要求的各类培训工作;

7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

12.按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任岗位职责说明书篇十

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

行政主任岗位职责说明书篇十一

1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

2、行政团队招/用/育/留;

3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

4、各类工作例会组织落实;

5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

8、行政费用的分析与管控。