行政管理岗位的职责说明书 行政管理岗位岗位职责(大全15篇)
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行政管理岗位的职责说明书篇一
1、负责公司行政管理部日常管理工作。
2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。
3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。
4、负责组织和管理重要来客接待工作。
5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。
6、负责公司重大活动的组织和安排。
7、负责公司办公设施和固定资产管理。
8、负责公务车辆调度和管理。
9、负责员工宿舍管理。
10、负责公司食堂建设与管理。
11、负责公司安保管理。
12、负责维护公司外部关系。
1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。
3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的.分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
行政管理岗位的职责说明书篇二
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的`物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；
2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；
3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；
4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政管理岗位的职责说明书篇三
一、院长岗位职责
(一)在上级领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。
(二)领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。(三)负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门.诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
(四)负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
(五)负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
(六)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。
(七)教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。(八)根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免,奖惩、调动及提升等工作。
(九)加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收支开支,审查预决算,关心职工生活。
(十)及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
(十一)因事外出或缺勤时,得指定一位副院长代替院长职务。
二、业务副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
(三)深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。(四)负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂构医疗机构的业务指导工作。
(五)负责领导全院的医学科学研究工作。(六)领导医疗业务统计病案工作。
(七)负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
(八)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位职业病、多发病的防治工作。
(12)、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
三、行政副院长岗位职责
(一)在院长领导下,分管全院的行政、财务和总务工作。
(二)负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。(三)负责督促财务、总务部门保证医疗所需物资供应工作。(四)负责督促检查本院治安、保卫工作。
(五)负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。(六)负责督促检查全院的经济管理工作。(七)负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。(八)负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。
行政管理岗位的职责说明书篇四
2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
4.负责公司行政物资的保管与发放;
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政管理岗位的职责说明书篇五
第一条办公室主任岗位职责
1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6．管理公司员工及住宅问题。
7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8．管理总经理办公室人员编制。
9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。第二条行政主管岗位职责
1．按合同实施物资采购和小型用品采购。2．具体安排员工午餐。3．缴纳电话费。4．管理环境卫生。5．安排外来宾客的住宿。
6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。第三条前台文员岗位职责 1．接转交换机电话。2．负责传真收发与登记。3．负责前台接待、登记。4．引见、招待、接送来宾。5．负责监督打卡和汇总考勤。
1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。2．落实谈心制度。
3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机 4．安排布置内部会议的资料。5．组织与安排员工生日及公司集会。6．负责公司发文管理及报批。7．协助全公司各部门的资料整理。8．管理档案。
9．审查文件、记录及内刊。第五条文员
1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。2．管理饮水。
3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。4．制定办公用品计划并报主任审批。5．接待与通报总经理室客人。
行政管理岗位的职责说明书篇六
2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;
4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;
5.负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;
6.负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;
7.完成上级交办的其它工作。
行政管理岗位的职责说明书篇七
1.1 直属上级领导：办公室主任。1.2 直属下级部门和岗位：无.2目标责任
2.1做好行政管理工作，保障日常办公正常运转。
3主要工作内容
3.1负责各类办公用品、业务用品、劳保用品和服装的购置、领取和发放工作。
3.2负责对办公、生产场所卫生工作的管理。
3.3负责营运部旅差费、接待费、电话费的管理和报销。 3.4负责移交南航明珠俱乐部会员申请表。3.5完成领导交办的其他工作。
4主要工作权限
4.1 制定年度经营承包方案的建议权限。4.2 参与处理劳动争议的权限。
行政管理岗位的职责说明书篇八
2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作，协助国际采购;
5、负责办公设备的使用与管理工作;
6、更新和维护公司oa系统基础数据;
7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。
行政管理岗位的职责说明书篇九
2.负责公司档案管理工作;
3.负责公司食堂管理工作;
4.负责员工宿舍日常管理工作;
5.负责员工工装的采购工作;
6.负责公司固定资产的采购及管理;
7.负责公司办公室维修、保养的联系工作;
8.负责公司大型活动及会议的组织、安排工作;
9.完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位的职责说明书篇十
2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;
3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;
4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
5. 制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织;
6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;
7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;
8. 企业员工关系管理;
9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.
10. 企业办公车辆的调度与管理;
11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;
12. 企业发展需要，临时或新增板块工作内容;
行政管理岗位的职责说明书篇十一
协调安排公司与中国邮政及fedex业务合作，跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。
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行政管理岗位的职责说明书篇十二
一、制定公司各项计划，确立公司长期、短期的工作目标。
二、制定公司行政架构，并维护其高效运作。
三、制定公司成员，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。
四、调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。
五、对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。
六、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。
七、对公司的岗位合理安排，使全公司内人员与职位达到最优化配置。
八、对公司内部进行合理的责权分配，有效授权，例题细分责任。
九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。
十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。
十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立良好的形象，保持公司良好的企业形象。
人事行政部经理
职责：
一、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。
二、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。
三、制定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。
四、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。
五、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。
六、负责对工作职能的分析和设定，为其它各项人事工作提供依据。
七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。
八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。
九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。
十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。
十一、负责公司内部部门间的工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。
十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。
十三、负责公司对外关系的协调，消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成与总经理有关的其它事情。
人事助理
职责：
一、严格遵守公司规章制度，维护公司正常工作秩序。
二、完成规定的有关人事工作，包括招聘、培训、考核等工作。
三、在人事经理的委托、授权下、代理完成日常相关本职工作。
四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。
五、负责为人事经理提供信息，收集材料，提出分析建议，
六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考资料。
七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护，保养。
八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。
九、完成人事经理交付的其他临时性工作。
行政助理
职责：
一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。
二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。
三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)
四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)
五、定期负责各部门考核工作。
六、负责电话来访的咨询工作，并做好记录。
七、公司文件的下发，传达工作。
八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。
九、及时完成公司临时交办的工作。
档案管理员
职责：
一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。
二、建立建全档案管理、借阅制度。
三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。
四、负责对员工个人档案的科学化管理。
五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。
六、定期的对档案进行检查、整理。
七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。
采购员
职责：
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。
会计
职责：
一、每日审核现金流量账，并签字确认。
二、及时审核采购员所需采购物品报销单，登记总账并作好价格的参考审核，保证账实相符。
三、每月5日前上报总经理有关报表，并在申报期限内待缴现金各项基金，不得延误。
出纳
职责：
一、每月及时登记公司的现金流量账，经主管会计审核后交总经理处一份审阅，并附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。
二、每月按总经理付款要求及资产状况，有计划支付款项，不得透支。
三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带，下班后办公室不得存放公款。
四、每月5日前，汇总上月现金流量表，上报总经理。
五、每月5日前汇总公司个人借款清单、支票借出清单上报总经理处审阅。
拓展部经理
职责：
一、根据公司整体规划，制定短、中、长期市场发展战略规划，切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。
二、进行深入细致的市场调研，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。
三、洞察竞争对手在市场动作情况，进行分析制定相应对对策。
四、同公司各部门密切合作，顺利完成市场部工作程序的每一个环节。
五、妥善保管市场资料，作好安全保密工作。
六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。
七、组织与其它部门的协调配合工作，按时参加公司相关的会议和培训。
管理处主任、经理
职责：
1、接受公司的统一领导，确保公司方针政策统一实施。
2、自觉接受公司的监控、检查、考核。
3、保证公司各项制度的贯彻执行。
4、积极配合公司及目标责任完成其它专项工作。
5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结
6、每周向公司提交管理处月度报告。
7、每月1日前向总经理做工作汇报。
8、每月1日前组织目标评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。
9、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。
10、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关规范。
11、保证员工正常的生活和工作秩序。
12、保证管理处操作不违背国家法律、法规。
13、保守公司的技术秘密、商业秘密、人事秘密。
14、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。
15、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进行抢险、抢救、防止事态扩大，且事后作处理分析结果报告。
16、管理处责任人非公司外派、离开岗位一天以上需经总经理同意，并安排好工作的代行其职权的管理者。
17、据确定的目标按规定制订目标实施工作计划及实施措施，并报送总经理。
18、确保责任目标的逐步实现。
[行政管理岗位职责是什么]
行政管理岗位的职责说明书篇十三
2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;
3.执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;
4.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5.负责办公用品的采购、管理和发放，负责办公环境卫生和安全;
6.完成办公室主任安排的其他工作。
行政管理岗位的职责说明书篇十四
1、办理现金收付和银行结算业务，按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额，不得以“白条”抵冲库存现金，不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票，不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章，空白支票必须严格管理，专设登记本登记，认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券，要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，钥匙随身携带，不得放办公桌内，不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐，根据已办理完毕的收付款凭证，及时、顺序登记现金和银行存款日记帐，不准签发空头支票，不准任意将银行帐户出租，出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金，银行存款出纳表移交会计，以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。——————
一、严格执行财务制度，忠于职守，坚持原则，认真执行经费预算，掌握好预算内外资金的收支，收入从紧，支出从严。
二、按照原始凭证，及时准确地算帐、记帐，做到手续完备、帐目清楚准确，不发生差错，并定期与会计做好核对工作。
三、
严格执行经费报批手续，未经审批的票据一律不得报支，限制白纸发票支付，对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办，知情不报，自行办理的由出纳人员自己负责。四、现金往来必须当面点清，提付现金外出购货不得超过规定限额，使用转帐必须有批准手续，按规定数额使用，并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金，及时核对银行存款，做到帐款相符，不出差错。
1、负责本行政区域内行政事业单位财务内部审计工作。（1）制定和完善财政监督检查工作相关制度，包括《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《内部审计制度》等。
（2）负责行政事业单位原始凭证的审核把关，每月对各行政事业单位报账的原始单据进行合规性审核，并加盖审核专用章后交统管会计记账核算。
（3）半年组织一次行政事业单位内部审计工作，审计内容包括：收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理等。审计结束后，形成书面审计报告，报乡镇（街道、开发区）分管领导和所（局）长签阅后存档一份，上报区财政监督检查局一份。
（4）年终组织开展行政事业单位年度审计工作，审计内容包括：单位年度收支预算执行情况、财政预算资金拨付情况、“以钱养事”合同执行情况、“以钱养事”资金拨付使用情况、职工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳情况、人员管理情况、收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理、资产管理等。审计结束后，形成书面审计报告，送乡镇（街道）、开发区分管领导、财政所（局）长、区财政监督局各一份。
（5）对半年审计和年度审计需要整改的单位，制定整改措施，督促落实，限期整改。将相关资料存档，并及时报送区财政监督局。
（6）协助区财政监督局做好相关内部审计和监督检查工作。
2、负责政务公开信息管理工作
（1）负责财政与编制政务公开信息收集、资料整理、审核上报，做到数据准确、上报及时、内容真实。（2）建立财政与编制政务网上公开长效机制，并及时调查处理网上投诉、来信来访等工作。接到群众投诉和来信来访后，在3个工作日内必须给予处理或答复，并做好相关记录。
（3）做好财政与编制政务公开免费查询点工作，方便群众查询。
3、负责会计管理工作
（1）负责会计法规宣传和会计执法检查。
（2）组织会计学习培训。每年组织一次会计业务培训活动，并做好文字记录。组织协调会计人员积极参加区主管部门开展的会计业务培训活动和会计人员继续教育培训活动。
（3）组织会计人员年度工作考核。年度终了，对核算中心的会计人员和单位报帐员进行年度工作考核。
（4）负责组织会计证年检审核工作。
（5）组织开展会计工作检查和会计基础工作规范化建设等工作，全年开展一次以上检查，并有检查记录。
（6）建立会计人员信息档案。
（7）联系协调会计人员进行会计专业技术职称的咨询、报名、培训、考试等工作。
行政管理岗位的职责说明书篇十五
3、 负责公司公文流转及上级领导交办的文件材料起草工作;
4、 负责公司印鉴刻制、公章及证照的使用、登记、检验、更换等管理工作;
5、 负责公司行政费用的统计和结算;
6、 负责管理、协调公司日常行政办公事务;
7、 负责公司行政管理相关的协议和合同处理;
8、 负责、协助公司重要会议、团建活动的组织;
9、 完成公司领导和部门经理下达的其他工作。
