行政文员岗位职责要求 行政文员岗位职责说明书(5篇)
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行政文员岗位职责要求行政文员岗位职责说明书篇一
1.做好办公室档案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4. 社会保险的投保、申领。
5. 考勤汇总
6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作.
行政文员岗位职责要求行政文员岗位职责说明书篇二
2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;
3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;
4、圆通和顺丰的月结快递对账;
5、员工档案整理及维护;
6、公司生活类费用的季度统计;
行政文员岗位职责要求行政文员岗位职责说明书篇三
岗位职责
1、按规定做好货物的验收和入库;
4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全; 5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表; 6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格
3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
行政文员岗位职责要求行政文员岗位职责说明书篇四
岗位职责:
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word , excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5、有行政和文员的工作经验优先考虑;
6、此岗位可招收应届毕业生。
行政文员岗位职责要求行政文员岗位职责说明书篇五
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word文档、电子表格、ppt等;其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
-接听、转接电话;接待来访人员。
-负责总经理 办公室的清洁卫生。
-做好会议纪要。
-负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
-负责传真件的收发工作。
-管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
-接受其他临时工作.
要求:
-基本素质:专业基础扎实,责任心强,爱岗敬业,具有良好的团队合作精神。品行端正、诚实守信、身体健康,无不良嗜好和违规违纪行为。
-学历要求大专以上,要求专业是与行政管理 相关的专业。
-完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
-完成日常的正常管辖范围内的工作
-接听电话做留言记录、讯息处理
-工作资料的保存、分类、归档、保管
-注:工作地点在西安和陕北
程序:
报名—资格审查—筛选简历—面试—复试—确定录用