2022年行政主管的工作职责(五篇)
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行政主管的工作职责篇一
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
8、完成总经理交办的其他事宜。
行政主管的工作职责篇二
1、负责接待到访的客人及接听客户来电;
2、负责向客户介绍中心的服务和设施;
3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;
4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;
5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。
6、负责指导前台客服工作并进行考核;
7、其他部门沟通、协调的相关工作;
8、完成校长安排的其他任务。
行政主管的工作职责篇三
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政主管的工作职责篇四
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求,跨项目部门协调资源并有效利用,根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案,并优化执行人员的操作流程,保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行,能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案,给予项目总结分析汇报;
3、为各项目管理人员提供工作计划执行标准、工作流程标准,并进行培训和管理,并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行,且参与制定与优化内部流程;
行政主管的工作职责篇五
1、成本管控:做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;
2、采购管理:做好行政所需供应商渠道开发、评审,有效进行成本监控,并组织做好采购工作;
3、固定资产管理:固定资产日常管理,并定期组织盘点实施,确保帐、物一致;
4、办公环境管理:做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排,确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;
5、餐饮管理:负责保障公司食堂正常使用,保证员工日常饮食和接待餐饮;
6、活动筹备与组织:做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;
7、行政仓库及日常物资管理:仓库环境管理,物品摆放整齐、分类有序,做好出入库登记,保证物资合理供应。
8、协助外联工作:配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。