最新行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容(13篇)

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇一

2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇二

1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;

8、组织完成公司年度kpi考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇三

1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

9、办公设备养护、固定资产管理;

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

11、与相关政府部门的沟通与协调;

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇四

1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。

2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;

3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。

4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。

5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;

6、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇五

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇六

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

1.4s店行政主管的岗位职责范文

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇七

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;

3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;

5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇八

1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;

2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;

3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;

4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;

5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇九

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇十

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、饭堂管理。

15、认真完成总经理交办的其它工作。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇十一

1.负责公司内外公共关系协调工作;

2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;

3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;

4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇十二

1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责日常行政工作，含老师课程的安排和日常沟通维护，课程评估。

3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;

4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

7、完成上级临时性安排的工作。

8、负责办公室其他行政事务。

9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管主要职责行政主管岗位职责与工作内容篇十三

1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;

2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司ehs管理工作，做好风险管控，包括对员工进行ehs知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;

4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;

5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

6、负责管理公司办公环境、it信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;

9、完成上级交办的其他工作。