2023年会议工作计划表的内容包括(模板8篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。相信许多人会觉得计划很难写?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
会议工作计划表的内容包括篇一
一般情况下,业主会在会议的前几天,将会议事项以书面的形式告知物业管理部门。一般包括以下内容:会议时间、与会者的身份、出席人数、接待规格和路线,会场布置要求、桌椅摆放形式,特殊服务如茶叶要求、点心、水果、台布、香巾、空调温度、音响、录像、灯光、花卉摆放等。
另外,对于大型会议,要进一步明确责任分工,细化工作方案,要求:
(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育;
(2)、接待服务工作细致、周密;及早制订会议服务保障方案,做到万无一失。
(3)、高标准、高质量完成会议保障工作,为大型(重要)会议提供一流服务。
(4)、严格按照标准对会场布置、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。
(5)、严格执行卫生值日制度,清洁人员负责会议场所卫生清扫;
(6)、会场内空调、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。
物业管理处根据业主的要求及会务编导计划,在会议开始前要做好相关的准备工作。并且在会议开始前提前一个小时到达会场,做好进一步的检查工作:如会议室的设备、设施是否正常,如有异常尽快通知音响师进行处理;检查室内的卫生、桌面、地面有无灰尘及杂物,口杯烟灰缸是否干净;摆好口杯、烟灰缸、香巾,烟灰缸、口杯、香巾要求无论从什么角度看都在一条线上;保证室内空气清新,无异味。会场布置检查完毕后,请业主会议主办部门进行检查,避免出现差错。
在会务准备中,物业管理人员要主动当好业主的配角,积极为业主出谋划策。首先,会议服务人员要有专长,能提得出改进意见;其次,要熟悉业主的习惯,符合业主的口味,不能喧宾夺主,更不能强辞夺理,先斩后奏,什么都替业主“当家作主”。
物业管理公司要对会议服务人员强调会务纪律:
(1)会务服务人员应穿戴整齐,统一制服。
(2)不迟到,不早退,有事离开应提前向会务组负责人请假。
(3)规定时间内加水、倒茶。
(4)会议期间应关闭通讯工具,保持会场安静,不做与会议主题不相关的事。
每当重要或者大型会议举行之前,物业管理处要召集其他部门做好相关保障工作:要召集各部门开会,部署此次会议工作计划,保安要做好辖区车辆指挥、停放工作,为与会人员做正确的引领;维修部门要全面检查配电、音响、线路、供水、电梯等设备的使用情况,并派专人值班负责,看好会场附近的供电电闸,保证供电不出现任何问题。对于重要领导,要专人保证电梯的供应,确保领导及时到达会场;保洁方面要对会场作细致的清洁,卫生间备好卫生用纸,并喷洒空气清新剂。另外,物业管理公司要组织员工重温“各类突发事件预案”,做到有备无患。在会议开始之前,管理处组织各部门主管,对全部设备、保洁、绿化、保安等进行严密彻底的检查,确保万无一失。遇到重要人员到场时,除电梯操作人员和保安站岗,会议服务人员进行引领外,其他物业人员忠于自己的岗位,各司其职,不在会场周围露面。
客人到达会议室时,会议服务人员应站在门口的一侧迎接客人,并主动问好。重要客人到达时,服务人员做好宾客迎接、签到、兵引领其所坐位置,拉椅请其入座。另外,客人到达时,厚件衣物可能脱掉,服务人员应主动接过衣物,将衣物放在何时的位置。
客人到达入座1分钟后,需要倒上茶水,倒水顺序要正确,不滴不洒,无响声,杯内水应在七分满。客人开会初期倒水时间应隔在5分钟左右一次,后期可略将时间延长至10—15分钟左右一次;会议期间,服务人员应及时更换烟灰缸和使用过的香巾,一般烟灰缸有3—5个烟头就应更换,香巾使用过2—3次就更换一次。在会议进行中,会议服务人员应站在合适的位置,悉心观察会场情况,随时注意与会人员的需求。
在重要人员来访或出席重大会议前,会有一定的准备时间,这样就存在保密问题,一旦泄露机密就会铸成大错。而当会议服务人员在服务时,不可避免地能够听到相关的会议内容,业主方出于对物业管理公司的信任,会将有关信息传递给物业管理公司。在这种情况下,物业管理公司一定要对员工加强员工的保密工作,并形成制度,即不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说,绝对禁止翻看领导的文件,重申保密纪律,做好防范教育工作,确保不出现丝毫的闪失。
当会议结束后,会议服务人员应站在门的一次,使用敬语并目送客人离去。客人离开后,服务人员应以最快的速度检查会议室内是否有遗留物品,如果有,要及时上交物业办公室,由办公室设法找到失主。另外,物业管理处要组织人员,按要求恢复会场会前的模样,重点是“三清三关”工作,及时清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,进行搬运桌椅、关电器、关电源、关锁门窗的等工作。最后,由会议服务主管再全面检查一遍,做好相关记录,确保不留下任何隐患。将口杯用消毒液浸泡后冲净,擦干准备下次使用,香巾用消毒液浸泡后冲净、晾干。
会议服务人员在会议期间要为大会提供全过程、全方位、全天候高效、快速的优质服务,处处体现“满意+惊喜”的服务宗旨。要求做到:一丝不苟,精益求精;挥洒自如,忙而不乱;尽善尽美,万无一失;各负其责,协同作战。总之,只有严格的培训,细致的准备,不断提高服务人员的服务技能,才能以优良的会议服务取得业主的认可和赞扬。认真做好会议保障工作是展示物业管理公司能力和实力的机会,实践证明:做好物业管理中的会议服务工作,可以不断满足业主的新需求,使物业管理公司与业主连接成纽带关系,荣辱与共,共同发展。
会议工作计划表的内容包括篇二
一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习,开拓视野,丰富经验,采取多样化形式,把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。
二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者,要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品,为他们的健康带来福音。
三、对于老消费者,和固定消费者,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,登门拜访送一些小礼物消费者,好稳定与消费者关系。
1、每周要拜服四个以上的新消费者,还要有三个潜在消费者。
2、见消费者之前要多了解消费者的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。
3、为了的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额,为我会议营销企业创造利润。
4、一周一小会议营销总结,每月一大会议营销总结,看看有哪些会议营销工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
5、和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通,有会议营销团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长会议营销技能。
6、对所有消费者的会议营销工作态度都要一样,加强会销产品质量和服务意识,为我会议营销企业树立更好的形象,让消费者相信我们的会议营销工作实力,才能更好的完成任务。
7、对自己严格要求,学习李云龙精神,会议营销工作扎实细致,要不断加强会议营销的学习,多看书及相关会销产品知识,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
会议工作计划表的内容包括篇三
要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习,开拓视野,丰富经验,采取多样化形式,把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。
二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者,要更多的'消费者用上我们我会议营销企业的会销产品,为他们的健康带来福音。
三、对于老消费者,和固定消费者,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,登门拜访送一些小礼物消费者,好稳定与消费者关系。
四、20xx年。
1、每周要拜服四个以上的新消费者,还要有三个潜在消费者。
2、见消费者之前要多了解消费者的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。
3、为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额,为我会议营销企业创造利润。
4、一周一小会议营销总结,每月一大会议营销总结,看看有哪些会议营销工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
5、和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通,有会议营销团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长会议营销技能。
6、对所有消费者的会议营销工作态度都要一样,加强会销产品质量和服务意识,为我会议营销企业树立更好的形象,让消费者相信我们的会议营销工作实力,才能更好的完成任务。
7、对自己严格要求,学习李云龙精神,会议营销工作扎实细致,要不断加强会议营销的学习,多看书及相关会销产品知识,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
会议工作计划表的内容包括篇四
一个好的。
能使工作起到事半功倍的效果,实际工作中,要制定一份科学合理的计划实则不易。下文是工作计划会议纪要,欢迎阅读!
6月4日上午,公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会,李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报,对各项工作中遇到的问题进行了研究,最后,符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下:
二、编制招标有关文件模板,本周内完成清单。责任部门:招标部。
五、重点项目加强跟踪。责任部门:储运部。
八、加强靠前服务工作,以配送人员为主,带问题走项目及相关单位。特别是各局大修技改项目。责任部门:储运部。
九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。责任部门:储运部。
十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题。
1、需要组织谈判的事项,请采购部负责落实。
2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门:招标部。
3、仓库储备定额方案,请何小平主动联系。
时间:20xx年6月22日。
地点:实施中心办公室。
会议主持:xx。
会议记录:xx。
参加人员:xxx。
列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会。
会议主题:部门例会。
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;。
八、下一阶段计划预期。
1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽。
2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一齐努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。
会议时间:x年xx月xx日下午时。
会议地点:办公室。
主持人:。
参加人员:、
会议记录:。
会议内容:。
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
一、薛经理发言。
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):。
:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。
:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。
:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(6)每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。
(7)近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。
二、x总发言。
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言。
1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出。
寄语。
希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
会议工作计划表的内容包括篇五
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的'开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工报备工作计划会议。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;。
例会召开地点:公司小会议室;。
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部。
20xx年4月2日。
会议工作计划表的内容包括篇六
集团各单位:
为认真落实集团xx年工作计划,顺利完成全年工作目标,集团定于本周五(3月14日)召开xx年度工作计划汇报会,具体事项如下:
一、会议内容。
1、各单位负责人以ppt形式汇报本单位xx年度工作计划。
2、集团领导及其他单位负责人现场集体评议汇报内容。
二、会议要求。
1、各单位需在3月13日前完成工作计划的制定,并交主管领导审核。
2、3月13日下午5点前上交纸质版、ppt电子版、word电子版。纸质版交至办2(图书馆109室),。
3、纸质版标题例“办公室xx年工作计划”,字体要求宋体小二加黑,正文仿宋_gb2312四号字体,行间距设置固定值26磅。
4、工作计划ppt汇报时间不超过5分钟。
5、工作计划内容要具体,有可操作性,有创新。需从工作目标(服务质量目标、经济目标、管理目标及其他)、重点工作或主要工作(围绕集团计划和本单位计划的实施需开展的.具体措施)、创新工作或亮点项目等方面阐述。
后勤集团公司。
会议工作计划表的内容包括篇七
机关各部门:
为深入查找x年机关各部门工作不足,便于安排布署x年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门x年工作总结、工作计划安排、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
(一)机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及工作计划。
(二)局领导作重要讲话。
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于x年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知。
x办公室。
xx年xx月xx日。
会议工作计划表的内容包括篇八
我在20xx年,会议营销业绩不是太理想,当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。20xx年,我将一如既往地按照我会议营销企业的要求,在去年的会议营销工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想,发扬井冈山创业精神,确立会议营销工作目标,全面开展20xx年度的会议营销工作。20xx年会议营销工作计划现制如下:
一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习,开拓视野,丰富经验,采取多样化形式,把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。
二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者,要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品,为他们的健康带来福音。
三、对于老消费者,和固定消费者,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,登门拜访送一些小礼物消费者,好稳定与消费者关系。
1:每周要拜服四个以上的.新消费者,还要有三个潜在消费者。
2:见消费者之前要多了解消费者的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。
3:为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额,为我会议营销企业创造利润。
4:一周一小会议营销总结,每月一大会议营销总结,看看有哪些会议营销工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
5:和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通,有会议营销团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长会议营销技能。
6:对所有消费者的会议营销工作态度都要一样,加强会销产品质量和服务意识,为我会议营销企业树立更好的形象,让消费者相信我们的会议营销工作实力,才能更好的完成任务。
7:对自己严格要求,学习李云龙精神,会议营销工作扎实细致,要不断加强会议营销的学习,多看书及相关会销产品知识,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。