最新采购计划单表格(大全15篇)
计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购计划单表格篇一
第一段:介绍采购计划的重要性和目的(200字)
在如今市场竞争激烈的商业环境中,采购计划对于企业的运作至关重要。它是一个综合性的计划,包括采购目标、采购量、采购方式、采购周期等各个方面的内容。一个合理有效的采购计划,可以确保企业能够以最低的采购成本购买到所需要的物资和服务,从而提高企业的竞争能力和市场地位。通过制定采购计划,企业可以在市场上找到最合适的供应商,并确保及时供应所需物资,避免因采购不能及时到位而影响生产和经营。
第二段:总结制定采购计划的经验和方法(200字)
在制定采购计划时,首先需要准确地了解企业当前的需求和量化目标。根据需求和目标,可以明确需要采购的物资种类和数量。其次,需要结合市场情况和供应商的实际情况,选择合适的采购方式和供应商。选择合适的采购方式,可以在一定程度上降低采购成本,例如通过招标方式可以引入更多的竞争,从而获得更有竞争力的价格。最后,要做好采购计划的执行和监控工作。及时跟进供应商的交货情况,并确定合理的采购周期,避免采购过多或过少造成资源浪费。
第三段:总结与供应商建立合作关系的体会(200字)
一个成功的采购计划离不开与供应商的紧密合作关系。在与供应商沟通时,要确保双方对采购需求和预期目标的准确理解。与供应商建立长期稳定的合作关系,可以降低采购风险,并获得更好的采购价值。通过与供应商的互动,可以了解到市场上最新的物资信息和价格变动,及时调整采购计划。供应商也可以通过与企业的深入合作,提供更好的技术支持和售后服务,共同推动企业的发展和创新。
第四段:总结采购计划对企业经营的影响(200字)
一个优秀的采购计划不仅可以降低企业采购成本,还可以提高企业的市场竞争力和客户满意度。通过采购计划,企业可以及时采购到所需物资,保证生产能力和交货期的稳定。同时,优秀的采购计划还可以减少库存,降低库存成本,提高现金流的周转速度。通过制定科学合理的采购计划,企业可以实现物资的精确购买、定量供应和定时进货,提高资金使用效率,促进企业的健康发展。
第五段:总结采购计划的改进和展望(200字)
在不断变化的商业环境中,采购计划也需要不断改进和完善。首先,企业可以通过引入信息化管理系统,提高采购计划的精确度和反应速度。其次,企业应该加强供应链管理,与重要供应商建立更密切的合作关系,共同推动供应链的优化和创新。此外,企业还可以与供应商共同开展供应市场的调研和探索,发现更多的供应机会和潜在合作伙伴。通过不断改进和创新,企业可以实现采购成本的最小化,并提高采购计划的效益和竞争力,为企业长远发展奠定坚实基础。
采购计划单表格篇二
做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的.工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作。具体计划如下:
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
2.行业标准。
国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经
理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的pa组,对各部门员工进行清洁的知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
二、酒店开业准备计划
制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,饭店通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
(一)开业前三个月
与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但客房部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。
(二)开业前第两个月
1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。
3.了解饭店康乐等其它配套设施的配置。
4.明确客房部是否使用电脑。
5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。
11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。
12.设计部门组织机构。
13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。
14.落实员工招聘事宜。
(三)开业前一个月
1.按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准。
2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。
6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房质量检查制度。
9.制定遗失物品处理程序。
10.制定待修房的有关规定。
11.建立"vip"房的服务标准。
12.制定客房的清扫程序。
13.确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。
14.确定客衣洗涤的有关服务规程。
15.设计部门运转表格。
16.制订开业前员工培训计划
四)开业前二十天
1.审查洗衣房的设计方案。
2.与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需 品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。
3.准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。
4.核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5.核定所有布件及物品的配备标准。
6.实施开业前员工培训计划。
(五)开业前第十五天
1.对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。
2.制定客用物品和清洁用品的供应程序。
3.制定其它地面清洗方法和保养计划。
4.建立ok房的检查与报告程序。
5.确定前厅部与客房部的联系渠道。
6.制定员工激励方案(奖惩条例)。
7.制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。
8.制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。
9.建立客房部和洗衣房的文档管理程序。
10.继续实施员工培训计划。
(六)开业前第十天
1.与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。
2.核定所有客房的交付、接收日期。
3.准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。
4.确定各库房物品存放标准。
5.确保所有客房物品按规范和标准上架存放。
6.与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
7.与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8.如饭店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系。
采购计划单表格篇三
采购计划是企业中重要的一环,为了更好地管理采购工作,提高采购效率和节约成本,制定采购计划显得尤为重要。通过制定和实施采购计划,不仅可以提高采购过程的透明度和规范性,还可以为企业提供更好的供应链管理。在参与和执行采购计划的过程中,我积累了一些心得和体会,希望通过本文分享给大家。
首先,制定采购计划时要充分考虑企业的长期战略目标。采购计划不仅仅是一项应对当前需求的工作,更应该是企业发展战略的一部分。因此,在制定采购计划的过程中,我始终以企业的长远目标为导向,确保采购计划与企业的战略目标保持一致。例如,如果企业的战略目标是降低成本并提高质量,那么在采购计划中应该注重寻找高质量的供应商以及进行谈判以降低成本。只有在战略目标的指导下,采购计划才能够真正发挥作用。
其次,采购计划中的供应商评估和选择非常重要。供应商的选择直接影响到采购过程的成本和质量。在评估供应商时,我会综合考虑供应商的价格、产品质量、交货时间以及售后服务等因素。通过与供应商进行沟通和谈判,可以了解到更多的信息,从而更好地评估和选择供应商。同时,我也会密切关注供应商的信誉度和稳定性,以确保合作的可持续性和稳定性。
第三,合理安排采购计划的时间节点非常关键。在制定采购计划时,要充分考虑供应商的生产和交货时间。对于关键物资和紧急采购,我会提前与供应商进行沟通,确保能够按时交货。对于长期合作的供应商,我会与其协商并制定定期供货计划,以确保库存的充足和生产的正常进行。在实施采购计划的过程中,及时与供应商进行沟通和协调也非常重要,因为任何一方的延误都可能会导致整个采购计划的失败。
第四,及时总结和反思采购计划的执行过程。采购计划的执行过程中难免会遇到各种问题和挑战,因此要及时总结和反思,对采购计划进行优化和改进。我会与团队成员共同讨论和分析采购计划的执行过程中的问题,并寻找解决方案。同时,我也会与供应商进行反馈和沟通,从他们的角度了解到采购计划存在的问题,并着手解决。通过不断总结和反思,可以不断提高采购计划的执行效率和质量。
最后,要善于利用信息技术手段来优化采购计划。随着信息技术的快速发展,采购计划的制定和执行可以更加智能化和高效化。例如,可以利用专业的采购管理软件来实现采购计划的自动化和集中化管理。通过与企业其他部门的信息系统的对接,可以实现采购计划与生产计划的无缝衔接,从而更好地满足企业生产需求。同时,采购计划也可以利用即时通讯工具和电子邮件来加强与供应商之间的沟通和协调。
总之,制定和执行采购计划是企业采购工作中非常重要的一环。通过积极思考和总结,在参与和执行采购计划的过程中,我逐渐积累了一些经验和体会。制定采购计划时,要充分考虑企业战略目标,合理选择供应商,并注意安排时间节点。在执行过程中,要及时反思和总结,并善于利用信息技术手段来优化采购计划。相信只要不断学习和改进,采购计划会在提高企业采购效率和节约成本方面发挥出更大的作用。
采购计划单表格篇四
作为一名采购计划员,我在这个职位上已经工作了很长一段时间。通过这段时间的工作经历,我深刻体会到了采购计划员的重要性和责任。今天,我想分享一下我在这个岗位上所获得的心得体会。
首先,作为一名采购计划员,我们要时刻关注市场变化和供应链动态。市场行情和供应链变动是直接影响我们采购计划的关键因素。对于市场的变化,我们需要尽早了解,并根据市场需求进行采购计划的调整。对于供应链的动态,我们需要了解供应商的能力和表现,并及时与供应商沟通,以确保供应链的稳定性。只有时刻关注市场和供应链,我们才能做出精准的采购计划,满足公司的需求。
其次,良好的合作能力是作为一名采购计划员必备的素质。在公司内部,我们需要与其他部门进行紧密的合作。销售部门可以提供最准确的销售预测,为我们提供采购计划的参考。生产部门可以告诉我们生产能力和生产周期,帮助我们安排采购计划的时间节点。质量部门可以提供供应商的质量表现,帮助我们评估供应商的可靠性。与供应商的合作也是非常重要的。我们需要与供应商建立良好的合作关系,以获得更好的采购条件和服务。只有通过良好的合作,我们才能更好地完成公司的采购计划。
再次,准确的数据分析能力对于采购计划员至关重要。我们需要分析历史销售数据、市场趋势、供应链情况等多个方面的数据,以确定正确的采购数量和时间。通过准确的数据分析,我们可以避免库存过多或过少的问题,减少公司的库存成本和风险。此外,数据分析还可以帮助我们预测未来市场需求的变化,并据此调整采购计划。准确的数据分析是采购计划员能否做出合理决策的关键。
最后,作为一名采购计划员,我们需要时刻保持学习和更新的态度。市场和供应链的变化是非常快速和复杂的,我们必须不断学习和更新自己的知识,以适应新的情况和变化。我们可以通过参加行业研讨会、培训课程和阅读专业书籍等方式来提升自己的专业知识。此外,我们还可以与其他采购计划员进行交流和合作,分享经验和心得,共同成长和进步。
总之,作为一名采购计划员,我们要时刻关注市场和供应链的变化,具备良好的合作能力,拥有准确的数据分析能力,并保持学习和更新的态度。只有做好以上工作,我们才能更好地完成采购计划,为公司创造更大的价值。我相信,只要我们坚持不懈地努力,我们一定能够成为一名优秀的采购计划员。
采购计划单表格篇五
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息,采购工作计划。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的'总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量,工作计划《采购工作计划》。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。
采购计划单表格篇六
作为一名采购计划员,我有幸能够在工作中不断学习和成长。在过去的时间里,我积累了一些经验和体会,这些对我个人的职业发展和工作效率提升起到了积极的作用。在这篇文章中,我将分享我作为采购计划员的心得体会,希望能够给其他从事同类工作的人一些启发和帮助。
段二:提升供应链管理能力
作为一名采购计划员,供应链管理是我工作中的重要一环。在日常工作中,我意识到了提升供应链管理能力的重要性。我联络供应商,了解市场需求,掌握市场动态,以及对产品库存进行及时的管理,这些都是提升供应链管理能力的关键因素。通过及时了解市场动态,我能够做出准确的预测和决策,从而为公司提供有效的采购计划。
段三:高效沟通的重要性
作为一名采购计划员,与供应商和其他相关部门之间的沟通非常重要。我发现,高效的沟通能够加快决策和解决问题的速度。我会利用各种沟通工具如电子邮件、电话会议以及面对面的会议来与供应商和其他团队成员进行沟通。我也会及时回应他们的问题和需求,确保信息的流畅和准确。通过这种高效沟通的方式,我能够得到及时的反馈,从而更好地完成我的工作。
段四:数据分析的重要性
在采购计划过程中,数据分析扮演了重要的角色。我会利用各种采购和销售数据对市场趋势进行分析,并据此制定采购计划。通过数据分析,我能够更好地预测市场需求和采购数量,从而确保供应链的流畅和高效。我还会根据历史数据和市场趋势进行风险评估,以及制定应对措施。数据分析的能力让我能够在采购计划中做出更加准确的决策,提高工作的有效性。
段五:不断学习和提升
作为一名采购计划员,我深知行业竞争激烈,要想在职业生涯中取得成功,不断学习和提升自己是非常重要的。我会参加各种行业会议和培训班,了解最新的采购技巧和供应链管理的最佳实践。我也会经常阅读专业书籍和文章,与其他从业者进行交流和分享经验。通过不断学习和提升,我能够更好地适应市场变化和工作环境的挑战,为公司提供更优质的采购计划。
总结:
作为一名采购计划员,我意识到提升供应链管理能力、高效沟通、数据分析以及不断学习和提升都对我的工作效能和职业发展有着重要的影响。通过不断地实践和学习,我认为这些体会是成功的关键。希望我的心得体会能够对其他从事同类工作的人有所启发,让他们在职业生涯中取得更好的成就。
采购计划单表格篇七
9-10月新粮上市,采用保守策略,即低库存原则,随用随买;11月底左右收储政策出台,且产区已是雨雪天气,就采用积极策略,加大采购至次年3月;4月份再次保守策略随用随买;4月至至低点时采用积极策略,加大采购可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流较难时,可采用安全策略,20-25天库存。
每年国家会在6-9月拍卖玉米,也可以在这里采用竟拍策略;若有进口玉米配额,并获得检疫检验证,也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米,或从中粮中储粮处购买。
目前多数大集团也在产区设点设库直接收购,以保证货源,手中有粮心中才不慌嘛。可能在粮源越来越趋紧张预期下,这是大集团战略采购重点;未来的发展趋势。大连附近或沿海地区,也有采用期货交割策略的。
a、产区化:争取产区化采购,比质比价,降低采购成本,全国一盘棋,有针对性的选择产区。
b、厂家化:厂家供应商(玉米可理解为中粮中储粮,国库,民营大集团)有成本优势,有利于保障质量、降低价格,有利于防止富败。原则上贸易商只作为应急采购供应商。
c、大客户化:供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商,有利于履约,有利于降低成本。
d、多极化:对玉米而言,其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合;国产玉米和进口玉米相结合;铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合;正常采购和竟拍采购相结合;产区大供应商与销区贸易商相结合;产区设库直购与贸易商采购相结合;现货采购与期货交割相结合。综合而言,就是要选择和开发有诚信,实力强,在产区的大型战略合作供应商。
作为采购,询价比价是一个基本课,几乎是天天都在进行。如何询价,对玉米而言,是对各产区的供应商各自询问报价,但注意不能只是价格,质量,付款方式,交货期货,损耗这些也是重要询问项目,至少得货比三家,最好是同产区的各有两至三家,这样可以进行同地比较;有些供应商报价相对真实,有些泡沫较多,这得根据同地报价,平时接触了解来进行分析。同时,兄弟公司之间,同行之间,网站信息也可以交流,以确定相对真实的价格。
比价实际是比的是到厂综合成本,直接的是到厂价格,当然若质量不一样,得相应加减相应质量成本,付款方式不一样也得有财务费用不一样,这些都是成本;交货期货直接影响我们的生产,这个是底限,我们无法接受的时间,再低的价也不能做。
对玉米来说,制定采购计划由原来库存量和订单及在途量,现在每月的耗用量,目前行情判断,报领导批准应作多少天的采购;然后才以此制定采购计划。
公司的库存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料费用也不低;所以原则上要求供应商是分批交货,一段时间交一批货,保生产就好;但是若因价格涨得太多,提防供应商违约,有时也只能一次性接下货,装不下就只能在外租库了。这些都得提前规划好。不能货到了才去找库。
制定采购计划,需注意以下事项:耗用量会不会有变数;订货多了,交货期货能不能保证,有没有可能在涨价时贸易商违约;货到了保管能力怎样,会不会出质量事故等等;若这些问题解决不了,就只能调整采购计划,或改变采购策略。
行情发生波动,或与预期发生偏差时,采购计划也将会调整;若原来看空,当有新的因素进来,价格上涨,或不明时,就得加仓,上涨就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采购策略,25-30天库存;当原来看多,突然因某原因下跌时,就尽快协调移出部分合同,转给别的公司,减少库存但原则上不能违约。
1、质量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。应该在13%左右,就不会发生霉烂;第二是杂质,玉米的净度要到达99%以上,否则等级上不去;损耗就大。第三是破损率,玉米在脱粒时产生的,碎粒、半粒、虫食粒等。第四是饱满度,玉米的成熟度好坏,成熟度越好,质量越好,反之就差。
2、南北水份会有差距,南北气温及潮湿度不一样;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前沟通好,避免商务纠纷。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且损耗也多。
4、自身公司的.玉米保管问题。
5、选择有经济实力,信誉好,发车能力强的优质客户对合同发货数量及公司所付款项的安全是最重要的。
6、产品质量要求应作为采购的首要条件,其次是重量结算,首款付比例尾款结算办法等合同约定内容要严格审定。
采购计划单表格篇八
在大学期间,作为财务管理专业的学生,我们需要学习与实践各种财务管理技能。其中,采购计划调查实训是我们培养采购管理能力的重要环节。通过这次实训,我们了解到了采购计划调查的意义和方法,并在实践中积累了丰富的经验。在此,我将分享我自己的实训心得体会。
第二段:理论学习与实践结合
在实践过程中,我们首先进行了采购计划调查的理论学习。通过学习相关的法律法规和管理知识,我们获得了理论基础。这为我们的实践提供了指导和依据。我们学习了如何确定采购需求、如何制定采购计划和预算、如何选择供应商和谈判合同条款等。理论学习使我们明确了采购计划调查的目标和步骤,并为我们的实践提供了指导。
第三段:实践操作与团队合作
理论学习之后,我们进行了实践操作。在实践中,我们与团队成员合作,分工合作,共同完成了一份实际的采购计划调查报告。我们从市场调研,供应商选择,合同谈判等多个方面开展实践,全面了解了采购计划调查的各个环节。通过实践,我们不仅提高了对采购计划调查的实际操作能力,还培养了团队协作和沟通能力。团队合作是实践的关键,只有团队成员互相配合,各司其职,才能顺利完成任务。
第四段:问题发现与解决
在实践中,我们也遇到了一些问题和挑战。例如,在市场调研中,我们发现了需求的不确定性和信息的不完整性等问题。在供应商选择和合同谈判中,我们也面临着供应商选择困难、合同条款难以协商等问题。然而,我们团队积极探索,通过与专业人士交流和团队讨论等方式,解决了这些问题。我们学会了灵活应变和合作解决问题的能力,这将对我们未来的职业发展有很大的帮助。
第五段:心得体会与展望未来
通过这次采购计划调查实训,我收获了很多。首先,我明确了采购计划调查的重要性,并了解了其具体的步骤和方法。其次,我提高了实践操作能力和团队合作能力。最重要的是,我意识到问题并解决问题的能力对于一个优秀的财务管理人员来说是至关重要的。通过实践,我深刻体会到了理论与实践的结合的重要性,只有通过实际操作,我们才能真正掌握知识和技能。
展望未来,我将继续努力学习和实践,不断提高自己的采购管理能力。我将深入了解市场和供应链,不断追求供应商选择的最佳实践和合同谈判的技巧。我也会加强团队协作和沟通能力,培养解决问题的能力。通过不断学习和实践,我将成为一个优秀的财务管理人员,为企业的发展做出贡献。
在这次采购计划调查实训中,我不仅学会了理论知识,更重要的是学到了实践能力和解决问题的能力。这将对我的职业发展和个人成长产生重要影响。我相信,通过不断学习和实践,我能够成为一个出色的财务管理人员。
采购计划单表格篇九
物资采购的计划的.制定,涉及到企业生产经营的方方面面,它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合,并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况,来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况,还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合,物资采购部门严格执行采购计划,物资使用部门按需使用物资,并及时反馈物资使用情况,根据物资使用时效,以供采购部门及时补充和调整物资的分配,提高物资使用的效率,从而大大减少企业的生产经营成本。
物资采购计划根据多个方面来制定,包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计,已有库存资源的数据统计,企业资金的流动情况等等。1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实有些企业对于物资管理,往往没有制定一套完整的企业管理流程,造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的,有需要就申请,这些物资有没有真的落实到实处也无从查证,所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展,生产经营的规模在不断扩大,对于物资的需求也在增加,如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。
2、对于物资的储存管理没有系统性物资供应的几个环节中,物资的储存是其中重要的一块,如何做好购买的物资进行储存管理,是充分利用物资资源的一个重要部分,但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视,认为有地方存放,有人照看就行,没有对物资的使用情况时时进行清点和统计,没有入库和出库的流程管理,造成的结果是某些物资的库存信息匮乏,使得一些物资的堆积时间长久,超过物资的使用合格期,只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录,制定的采购计划就不能充分利用已有资源。
物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定,但是各个部门在使用物资后,没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题,造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量,或者及时更换有质量问题供应厂家,给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。
知识经济,人才即是企业的未来,每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责,企业在选择物资采购部门的人员时,优先考虑具备专业的管理知识,熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况,对于物资采购的计划有深入了解,杜绝和造成资源采购计划严重不符合实际,确保减少企业不必要的生产成本。
采购计划单表格篇十
作为一名采购计划员,我不仅需要具备扎实的专业知识和技巧,更需要跨部门合作与沟通能力,合理调配和规划采购资源。经过长期的实践与思考,我从中领悟到了一些心得体会。本文将以五段式的方式,从概述采购计划员工作的重要性开始,然后分别讨论采购流程中的关键环节,最后总结如何提高采购计划员的核心竞争力。
第一段:概述
作为企业中一个有重要职责的角色,采购计划员的工作对于企业的运营和效益具有直接影响。他们负责协调和计划公司的所有采购活动,确保供应链的稳定及具有竞争力的采购价格。在采购计划员的职责范围内,他们需要综合考虑各种因素,制定长期和短期的采购计划。因此,采购计划员的工作不仅仅是为企业节约成本,还需要具备战略眼光和协调能力。
第二段:供应商选择
在采购流程中,供应商选择是一个关键的环节。作为采购计划员,我认识到了供应商的选择对采购过程的影响非常重要。首先,我会对企业的需要进行全面的了解和分析,明确自身的采购目标。然后,通过市场调研和供应商评估,筛选出具备稳定供货能力、产品质量可靠、价格合理和售后服务完善的供应商。最后,与供应商建立合作伙伴关系,加强沟通和协作,提高供应链的效率和稳定性。
第三段:库存管理
库存管理是采购计划员工作中的另一重要环节。我意识到库存的过多或过少都会对企业造成损失。因此,在制定采购计划时,我会根据销售预测和库存状况来确定合理的采购量和时机。另外,我会与质量控制部门和生产部门紧密合作,及时调整采购计划,避免过期产品或产能过剩的情况发生。通过精确的库存管理,我能够减少库存成本并提高库存周转率,提高企业的盈利能力。
第四段:成本控制
作为采购计划员,我深知成本控制对企业的重要性。作为中间人,我需要通过供应商洽谈和制定合同,争取尽可能低的采购价格。此外,我会关注市场行情,预测原材料和产品的价格变动,及时制定应对策略。另外,我会与财务部门紧密合作,深入研究成本构成,寻求降低成本的机会。通过不断的成本控制和优化采购策略,我能够为企业创造更大的利润空间。
第五段:提高核心竞争力
为了提高采购计划员的核心竞争力,我会不断学习和提升自身的专业知识和技能。我会关注市场变化和最新的采购趋势,不断更新自己的知识体系。与此同时,我会主动与其他部门合作,加强沟通与协调能力。通过建立良好的内外部合作关系,我能够更好地了解市场需求并提供客户满意的采购方案。此外,不断提升自身的综合素质,包括领导能力、人际沟通能力和问题解决能力,提高自己在组织中的影响力和竞争力。
采购计划单表格篇十一
第一段:介绍实训背景和目的(约150字)
采购计划调查实训是商科学生在大学期间接受的一项重要实践教育。这个实训任务主要是为了让学生理解企业的采购运作,并提供了一个学习和应用采购技能的机会。通过实地调研采购计划,学生们能够深入了解市场需求,提高市场敏感度,并学习如何制定有效的采购计划。
第二段:实训前的准备工作(约250字)
在实训开始前,我们组织小组成员进行了充分的准备工作。首先,我们阅读了相关的采购管理理论和实践研究,深入了解采购的基本概念和原理。然后,我们分析了市场需求和竞争情况,以确保我们的采购计划能够符合市场要求,并为企业创造最大的价值。同时,我们还了解了公司的历史采购数据和供应商基本信息,以便更好地制定采购目标和采购计划。
第三段:实训过程中遇到的问题和解决方法(约350字)
在实训过程中,我们遇到了一些问题,但通过团队合作和积极的解决方法,我们成功地解决了这些问题。首先,我们发现市场需求和竞争情况经常发生变化,这对我们的采购计划提出了更高的要求。为了应对这一挑战,我们密切关注市场动态,与供应商保持良好的沟通并进行及时的调整。其次,我们发现一些供应商的信用状况不稳定,这给我们的采购计划造成了一定的不确定性。为了应对这一问题,我们与供应商进行了深入的交流和谈判,并通过签署合同和加强供应链管理来确保供应商的信用状况得到有效控制。最后,我们还遇到了一些在采购计划制定过程中的团队合作问题。通过及时的沟通和合理分工,我们成功解决了这些问题,并最终完成了一份高质量的采购计划。
第四段:实训的收获和体会(约250字)
通过参加这次采购计划调查实训,我收获了很多宝贵的经验和知识。首先,我学会了如何有效地分析市场需求和竞争情况,从而为采购计划的制定提供更准确的依据。其次,我了解到了供应商的重要性,并学会了如何与供应商建立良好的合作关系。最重要的是,我深刻体会到了团队合作的重要性,并学会了如何与团队成员进行有效的沟通和合作。通过这次实训,我不仅增加了自己的专业技能,还提高了自己的综合素质和团队意识。
第五段:总结和展望(约200字)
总的来说,这次采购计划调查实训为我提供了一个宝贵的学习机会,通过实践锻炼了我的采购管理能力和团队合作意识。通过实地调研和市场分析,我更加深入地了解了采购计划的重要性和制定方法。然而,我也意识到自己在理论知识和实际操作方面还有很大的提升空间。因此,我将继续学习并努力提高自己的专业素质,为将来的工作做好充分的准备。我相信,通过不断学习和实践,我一定能够成为一名出色的采购专业人士。
采购计划单表格篇十二
随着集团的不断发展、对酒店采购部的管理和业务技能提出了更高的`要求。为使采购部适应集团和公司发展的需要、采购部20xx年工作计划如下:
一个有效的采购计划可以有效利用企业资金、企业的大部分营业额都是由采购部门留出的。一个好的采购计划不仅可以减少企业资金的流出、还可以有效控制库存。
1、逐一检查各部门申请的计划订单、确认是否有库存或其他替代品、审查采购的合理性、并随时向总经理汇报。
2、合理安排拟采购物品的采购时间、确保工作有序、及时回购拟采购物品。
3、配合财务部掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、做到零库存、保证酒店现金流畅通。
利润主要来自采购、因为产品的市场价格不能由企业主导、采购成本可以由企业控制。
1、采购商品时、要详细掌握市场情况、耐心议价、坚决买最低价、一点一滴节省下来。
2、仔细咨询和掌握当天所有商品的价格、以便向供应商提供价格
检查并购买质量最好、价格最低的商品。
3、采购时、本着“物美价廉”的原则、货比三家。
1、指定供应商
加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。
2、随时联系供应商、了解市场情况、及时发现采购中存在的问题并进行改进。
3、经常拜访供应商、检查报价、并与其他业务进行比较。如遇高价或虚假报告、及时更换供应商、确保公司利益不受损失。
1、督促采购员尽可能做到、并及时与财务部核对账目。互相比较清楚。
1、完善采购制度、严格按照采购流程进行采购和核销。
2、建立和完善采购和收集系统。所有采购物品不得直接送往申请部门、必须入库后才能领取。
3、确保每周例会、上传和发布集团和公司发布的通知、增强员工的工作主动性、提高工作效率。
积极配合各部门工作、完成领导交办的临时工作。根据公司发展的要求、在总经理的领导下、开拓创新、与酒店合作、统一控制和管理运营成本、达到控制运营成本的目的。
采购计划单表格篇十三
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。
一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的`工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。
三、进一步加强对供应商的管理协调
进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购计划单表格篇十四
一.成本控制计划:采购部将在20xx年建立市场调研组,针对采购的成本,采取以现有的供应商所报的.价格作为参数,开发新供应商来降低成本。长期合作并且价格趋势稳定的供应商,采取每季度议价,来降低成本。安排采购员深入市场调研,搜集电力相关行业的供应商信息,建立供应商资料库以备新物料需求,当新的物料有需求时,可以保证有供应商资料,并货比三家,确保所购买产品价格成本低廉。每天关注金属网,做数据线分析,低价位时,上报主管确认是否备库存,确保购买期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货,减少流通环节,节约成本。
二.采购货期计划:将20xx年的供货不及时情况,分析原因:
1.原材料本身周期长(如:带卡互感器)
2.供应商内部问题,造成供货不及时。
3.采购员漏签合同。
4.提料部门要求急。
对以上几点,由物料产生的问题,采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商,将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量,安排及时补充。供应商产生的问题,我们会将每种材料挑选至少两家供应商,采购员订货前与厂家确认好货期,并以合同为约束条件,按期不到时,追求厂家责任。合同管理方面,由采购员签订合同后,提交给物控整理。物控员按照项目登记比对,严格从源头把关。针对提料部门要求急的情况,采购会建立哈市应急供应商,着急的物料优先购买。并及时和使用部门沟通解决。另外,物控员会在每周整理物料到货情况清单,每月进行分析,查找原因,解决问题。
三.人员配置计划:采购部20xx年度将进行整个组织的调整,将采购工作细分成计划、跟踪、询价、采买,同时将各环节融为一体,采购部也升级为物资中心。
采购计划单表格篇十五
物资采购的计划的制定,涉及到企业生产经营的方方面面,它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合,并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况,来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况,还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合,物资采购部门严格执行采购计划,物资使用部门按需使用物资,并及时反馈物资使用情况,根据物资使用时效,以供采购部门及时补充和调整物资的分配,提高物资使用的效率,从而大大减少企业的生产经营成本。
物资采购计划根据多个方面来制定,包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计,已有库存资源的数据统计,企业资金的流动情况等等。1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实有些企业对于物资管理,往往没有制定一套完整的企业管理流程,造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的,有需要就申请,这些物资有没有真的落实到实处也无从查证,所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展,生产经营的规模在不断扩大,对于物资的需求也在增加,如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。
2、对于物资的储存管理没有系统性物资供应的几个环节中,物资的储存是其中重要的一块,如何做好购买的物资进行储存管理,是充分利用物资资源的一个重要部分,但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视,认为有地方存放,有人照看就行,没有对物资的使用情况时时进行清点和统计,没有入库和出库的流程管理,造成的结果是某些物资的库存信息匮乏,使得一些物资的堆积时间长久,超过物资的使用合格期,只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录,制定的采购计划就不能充分利用已有资源。
物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定,但是各个部门在使用物资后,没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题,造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量,或者及时更换有质量问题供应厂家,给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。
知识经济,人才即是企业的未来,每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责,企业在选择物资采购部门的人员时,优先考虑具备专业的管理知识,熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况,对于物资采购的计划有深入了解,杜绝和造成资源采购计划严重不符合实际,确保减少企业不必要的生产成本。