2023年采购计划单表格 采购计划心得体会(通用10篇)
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。
采购计划单表格篇一
采购计划是企业中重要的一环,为了更好地管理采购工作,提高采购效率和节约成本,制定采购计划显得尤为重要。通过制定和实施采购计划,不仅可以提高采购过程的透明度和规范性,还可以为企业提供更好的供应链管理。在参与和执行采购计划的过程中,我积累了一些心得和体会,希望通过本文分享给大家。
首先,制定采购计划时要充分考虑企业的长期战略目标。采购计划不仅仅是一项应对当前需求的工作,更应该是企业发展战略的一部分。因此,在制定采购计划的过程中,我始终以企业的长远目标为导向,确保采购计划与企业的战略目标保持一致。例如,如果企业的战略目标是降低成本并提高质量,那么在采购计划中应该注重寻找高质量的供应商以及进行谈判以降低成本。只有在战略目标的指导下,采购计划才能够真正发挥作用。
其次,采购计划中的供应商评估和选择非常重要。供应商的选择直接影响到采购过程的成本和质量。在评估供应商时,我会综合考虑供应商的价格、产品质量、交货时间以及售后服务等因素。通过与供应商进行沟通和谈判,可以了解到更多的信息,从而更好地评估和选择供应商。同时,我也会密切关注供应商的信誉度和稳定性,以确保合作的可持续性和稳定性。
第三,合理安排采购计划的时间节点非常关键。在制定采购计划时,要充分考虑供应商的生产和交货时间。对于关键物资和紧急采购,我会提前与供应商进行沟通,确保能够按时交货。对于长期合作的供应商,我会与其协商并制定定期供货计划,以确保库存的充足和生产的正常进行。在实施采购计划的过程中,及时与供应商进行沟通和协调也非常重要,因为任何一方的延误都可能会导致整个采购计划的失败。
第四,及时总结和反思采购计划的执行过程。采购计划的执行过程中难免会遇到各种问题和挑战,因此要及时总结和反思,对采购计划进行优化和改进。我会与团队成员共同讨论和分析采购计划的执行过程中的问题,并寻找解决方案。同时,我也会与供应商进行反馈和沟通,从他们的角度了解到采购计划存在的问题,并着手解决。通过不断总结和反思,可以不断提高采购计划的执行效率和质量。
最后,要善于利用信息技术手段来优化采购计划。随着信息技术的快速发展,采购计划的制定和执行可以更加智能化和高效化。例如,可以利用专业的采购管理软件来实现采购计划的自动化和集中化管理。通过与企业其他部门的信息系统的对接,可以实现采购计划与生产计划的无缝衔接,从而更好地满足企业生产需求。同时,采购计划也可以利用即时通讯工具和电子邮件来加强与供应商之间的沟通和协调。
总之,制定和执行采购计划是企业采购工作中非常重要的一环。通过积极思考和总结,在参与和执行采购计划的过程中,我逐渐积累了一些经验和体会。制定采购计划时,要充分考虑企业战略目标,合理选择供应商,并注意安排时间节点。在执行过程中,要及时反思和总结,并善于利用信息技术手段来优化采购计划。相信只要不断学习和改进,采购计划会在提高企业采购效率和节约成本方面发挥出更大的作用。
采购计划单表格篇二
采购部对于公司是很重要的一个部门,为公司生产发展有很重大的贡献,经历上半年的采购工作的成功,对于下半年的`的工作,采购部有一个新的计划。
首先是开发新的供应商,因为公司的发展,和不同供应商之间有很多的差别,所以在下半年供应商环节,我们部门不仅要维持好之前工作上的联系,还要不断开发新的供应商。在这期间调查我们需要的材料在市场上的价格,比较哪个供应商的材料更加适合我们公司,并且将所有的供应商建立一个专门的档案,和采购材料的档案,让采购的工作变得更加透明。
然后就是对于采购部门财务的管理,因为在公司出产的产品成本和采购材料的价格直接相关,并且在采购物资,到物资使用的过程中会有各种不同的情况发生,因此要对账务有清晰的记录。下半年工作会变得更多,对于财务的管理也要更加的严格,同时也要将工作过程中不完善的地方进行改进,更加适合公司发展的要求。
接下来就是在下半年要提高部门的工作效率,将工作的成本降下来。除了采购物资上面的对于成本的要求本来就是需要严格控制的之外,还有对于部门在办公过程中其他方面也需要严加管理,比如说办公用品的使用以及浪费的问题,还有电脑的使用等等。
下半年本部门将进一步从采购的过程中提高工作的效率,将供应商进行网络化,将采购进行周期化,同时将采购的周期减少到一定程度,采购过程中需要处理的问题尽可能的减少,同时将时间利用好,规划采购的计划,让采购的流程变得简易。
最后就是在下半年部门中遇到异常情况是应该怎么处理,视情况发生的大小将其分为不同层次记录下来,同时报告给上级领导,分析发生状况的原因。还有就是采购部门和其它部门之间的协调工作,公司是由很多个部门之间组成,采购部门是公司运营过程中不可缺少的一环,也需要和其他部门进行友好的交流,将公司的利益最大化,共同推进公司的发展。
在下半年采购部门的工作任务很重,工作内容也比较多,但是我们相信,只要我们部门的为一位员工都能团结在一起,将自己的长处都发挥出来,我们的工作就会变得轻而易举,创造出更好的成绩。
采购计划单表格篇三
第一段:介绍采购计划的重要性和目的(200字)
在如今市场竞争激烈的商业环境中,采购计划对于企业的运作至关重要。它是一个综合性的计划,包括采购目标、采购量、采购方式、采购周期等各个方面的内容。一个合理有效的采购计划,可以确保企业能够以最低的采购成本购买到所需要的物资和服务,从而提高企业的竞争能力和市场地位。通过制定采购计划,企业可以在市场上找到最合适的供应商,并确保及时供应所需物资,避免因采购不能及时到位而影响生产和经营。
第二段:总结制定采购计划的经验和方法(200字)
在制定采购计划时,首先需要准确地了解企业当前的需求和量化目标。根据需求和目标,可以明确需要采购的物资种类和数量。其次,需要结合市场情况和供应商的实际情况,选择合适的采购方式和供应商。选择合适的采购方式,可以在一定程度上降低采购成本,例如通过招标方式可以引入更多的竞争,从而获得更有竞争力的价格。最后,要做好采购计划的执行和监控工作。及时跟进供应商的交货情况,并确定合理的采购周期,避免采购过多或过少造成资源浪费。
第三段:总结与供应商建立合作关系的体会(200字)
一个成功的采购计划离不开与供应商的紧密合作关系。在与供应商沟通时,要确保双方对采购需求和预期目标的准确理解。与供应商建立长期稳定的合作关系,可以降低采购风险,并获得更好的采购价值。通过与供应商的互动,可以了解到市场上最新的物资信息和价格变动,及时调整采购计划。供应商也可以通过与企业的深入合作,提供更好的技术支持和售后服务,共同推动企业的发展和创新。
第四段:总结采购计划对企业经营的影响(200字)
一个优秀的采购计划不仅可以降低企业采购成本,还可以提高企业的市场竞争力和客户满意度。通过采购计划,企业可以及时采购到所需物资,保证生产能力和交货期的稳定。同时,优秀的采购计划还可以减少库存,降低库存成本,提高现金流的周转速度。通过制定科学合理的采购计划,企业可以实现物资的精确购买、定量供应和定时进货,提高资金使用效率,促进企业的健康发展。
第五段:总结采购计划的改进和展望(200字)
在不断变化的商业环境中,采购计划也需要不断改进和完善。首先,企业可以通过引入信息化管理系统,提高采购计划的精确度和反应速度。其次,企业应该加强供应链管理,与重要供应商建立更密切的合作关系,共同推动供应链的优化和创新。此外,企业还可以与供应商共同开展供应市场的调研和探索,发现更多的供应机会和潜在合作伙伴。通过不断改进和创新,企业可以实现采购成本的最小化,并提高采购计划的效益和竞争力,为企业长远发展奠定坚实基础。
采购计划单表格篇四
随着冬季的到来,冬季保暖设备、食材、等东西也逐渐在各大商场上架,由于地理位置的差异,导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。由于发展水平的`加快,许多南方人北上,在北方发展自己的事业,一大批的南方人对南方食品的商品的需求。
(一)市场分析:
由于南北两地的地理位置不同,导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同,对生活日用品等商品的需求不同。但如北京全国一线城市,拥有许多外来人,其中南方人为主导,南方商品在北方有一个大空缺,缺乏一个正规、专业的购买平台。
(二)供应商分析:拥有优质的商品和品牌,能够及时根据自己的商品销售状况做出快速反应。同时在南方市场的市场占有主导地位。
(三)需求商品分析:需求的商品为南方商品,能够拥有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品为新品引进,从而满足南方人在北方对南方商品的需求。
(四)商品需求量分析:此店的面积为1.1万平方米。能覆盖大兴区57.6万人对商品的购买需求。但南方人却只不到有十分之一,因此对于南方商品的需求量只能占商品采购的20%。
(五)需求商品的需要日期:冬季。
优势:全国连锁超市,在全够各地都有自己的忠诚顾客,可以直接与消费者接触,及时反馈消费的需求变化。
劣势:由于南北两地的文化、民俗、习惯等差异,难以建立期消费者的需求。同时拥有一些强大本地的竞争对手京客隆,同时还有全球连锁巨头沃尔玛等一系列的国外连锁超市,他们拥有先进的管理技术,成熟的管理经验,和庞大的配送系统,先进的信息系统。长处:拥有自己的供应商和生产基地,全国性的采购可以降低采购成本。拥有全国的一个平台,可以与许多优秀的企业合作。拥有自己的配送系统,一个成熟的运营和管理系统。
短处:本地的竞争对手对于本地消费者更会熟悉。同时国外的强大竞争对手,拥有这强大的信息系统。能够对消费的情况做出及时的方式,同时拥有先进的物流系统。
(一)需求商品结构:目前永辉超市中生鲜及加工类商品占比达到51%,高于同业20%—30%水平,有效吸引客流。生鲜类是居民每天都离不开的必需品,永辉超市开创以生鲜为主的经营模式,更加吸引广大市民的眼球,同时提升竞争力。因此,我们应采购一些南方常见的生鲜及加工类商品。同时,因为冬天即将到来,我们应采购一些棉被等御寒物。
(二)商品采购
超市部分商品采购:蔬菜与瓜果为每天采购。
(三)供应商分析:
1、生鲜类的供应商提供商品能力强,且商品种类齐全,价格低廉,供应商集中,运输方便。
2、电器类的供应商信誉度高,多为有实力、品牌形象好的知名企业,有自己的配送物流中心。
3、食品类的供应商过多,不方便管理,但商品价格低,运输方便。
紧急采购(库存不足时直接采购)
(六)日程计划:先选择合适的供应商,然后多渠道询价、比价、议价。再然后选定商品,议定合同。最后交货结算。
(七)运输方式选择:永辉超市的配送中心,拥有着先进的物流配送方式,其将分散的重复交易集中于一个部门完成,使各分店诸多供应商的复杂关系,变为配送中心供应商的关系;各分店间的外部关系也变为连锁企业内部之间的业务关系。通过这样的方式永辉超市大大提高了每次交易的效率,减少治理结构的成本和市场交易成本;并通过纵向一体化把交易活动内化,以降低超市交易费用,提升规模经济效应。永辉的超市每天都会将要货计划向配送中心汇总,由配送中心向供应商进货,变传统的厂家经销商零售商消费者的长渠道为厂家永辉消费者这样的短渠道,挤掉了传统批发商或经销商的水分,降低了流通成本。
(八)交货结算:
交货时间:
生鲜商品必须在每天18:0021:00之间到货;食品类商品必须在每次采购的第二天到货;其余种类商品在采购的三天内必须到货。结算方式:
1、货到付款:每采购一批商品就与供应商结算。
2、月结:固定供应商每个月月末结算。
3、零购整结:小型供应商货款到达一定金额结算。
(一)供应商调查
1、初步调查:主要是对供应商的名称、地址、生产的产品、生产能力、产品价格、产品质量、市场份额、运送情况等调查。对供应商的能力做出一种预测及了解、掌握整个资源市场的情况打下一定的基础。可采用调查问卷法、访问调查法及实地考察供应商来对供应商来进行考察。
2、深入调查:深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门,对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察,看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规模要求。
(二)供应商开发评估内容
产品的评估、供应商资格认证准备、供应商质量管理状况的评估、供应商资格认证、样品认证评价、供应商的信用政策评估、供应商的风险评估、供应商的财务状况分析。
(三)供应商考核
1、供应商是否遵守连锁经营企业制定的供应商行为准则。
2、供应商是否运作良好。越来越多的连锁经营企业已经意思到,同供应商发展长期、稳定的战略合作关系有利于自身的发展。
3、供应商是否具有发展潜力。随着市场竞争的加剧,企业的技术创新、商品创新层出不穷,产品更新换代的速度不断加快。连锁经营企业想要在竞争中保持,必须保持不断地开拓创新,而企业的创新又离不开供应商的支持。
4、供应商考核体系:价格、产品品质、产品交付、货款结算及配合程度。
(四)供应商选择
1、证章齐全:所有与我合作的厂商,应持有工商执照、税务登记,以及相关许可证书等各类有效证章,具有合法的经营资质。
2、经营守法:与我合作的厂商,应有良好的自律意识,能自觉在国家法律限定许可的范围内守法,无违法经营的不良记录。
3、信誉良好:各合作(厂)商应具有良好的企业形象,能够信守承诺,讲求声誉,愿意与我共建互信、互让、互尊、互谅的合作基础。
4、产品适销:各厂商提供的商品应适销对路,具有较强的市场竞争力,不仅符合国家质检标准,而且能够为合作双方增效创利。
5、前景看好:不论厂家、还是商家,凡有意合作者,应拥有强烈的社会责任感与使命感,创新意识强,发展潜力大,合作双赢的前景良好。
6、合理的产品价格:大规模购买时,一般的供应商都会提供一定的数量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出现不同的折扣。
7、准确的交货期:超市缺货会使顾客流失,超市应合理计算交货期限,更重要的是督促供应商在规定的交货期间内交货。
8、稳定的供应能力:选择综合素质较好的供应商作为合作伙伴,并不断加强两者之间的关系,以便长期合作。
采购计划单表格篇五
作为一名采购计划员,我有幸能够在工作中不断学习和成长。在过去的时间里,我积累了一些经验和体会,这些对我个人的职业发展和工作效率提升起到了积极的作用。在这篇文章中,我将分享我作为采购计划员的心得体会,希望能够给其他从事同类工作的人一些启发和帮助。
段二:提升供应链管理能力
作为一名采购计划员,供应链管理是我工作中的重要一环。在日常工作中,我意识到了提升供应链管理能力的重要性。我联络供应商,了解市场需求,掌握市场动态,以及对产品库存进行及时的管理,这些都是提升供应链管理能力的关键因素。通过及时了解市场动态,我能够做出准确的预测和决策,从而为公司提供有效的采购计划。
段三:高效沟通的重要性
作为一名采购计划员,与供应商和其他相关部门之间的沟通非常重要。我发现,高效的沟通能够加快决策和解决问题的速度。我会利用各种沟通工具如电子邮件、电话会议以及面对面的会议来与供应商和其他团队成员进行沟通。我也会及时回应他们的问题和需求,确保信息的流畅和准确。通过这种高效沟通的方式,我能够得到及时的反馈,从而更好地完成我的工作。
段四:数据分析的重要性
在采购计划过程中,数据分析扮演了重要的角色。我会利用各种采购和销售数据对市场趋势进行分析,并据此制定采购计划。通过数据分析,我能够更好地预测市场需求和采购数量,从而确保供应链的流畅和高效。我还会根据历史数据和市场趋势进行风险评估,以及制定应对措施。数据分析的能力让我能够在采购计划中做出更加准确的决策,提高工作的有效性。
段五:不断学习和提升
作为一名采购计划员,我深知行业竞争激烈,要想在职业生涯中取得成功,不断学习和提升自己是非常重要的。我会参加各种行业会议和培训班,了解最新的采购技巧和供应链管理的最佳实践。我也会经常阅读专业书籍和文章,与其他从业者进行交流和分享经验。通过不断学习和提升,我能够更好地适应市场变化和工作环境的挑战,为公司提供更优质的采购计划。
总结:
作为一名采购计划员,我意识到提升供应链管理能力、高效沟通、数据分析以及不断学习和提升都对我的工作效能和职业发展有着重要的影响。通过不断地实践和学习,我认为这些体会是成功的关键。希望我的心得体会能够对其他从事同类工作的人有所启发,让他们在职业生涯中取得更好的成就。
采购计划单表格篇六
第一段:介绍实训背景和目的(约150字)
采购计划调查实训是商科学生在大学期间接受的一项重要实践教育。这个实训任务主要是为了让学生理解企业的采购运作,并提供了一个学习和应用采购技能的机会。通过实地调研采购计划,学生们能够深入了解市场需求,提高市场敏感度,并学习如何制定有效的采购计划。
第二段:实训前的准备工作(约250字)
在实训开始前,我们组织小组成员进行了充分的准备工作。首先,我们阅读了相关的采购管理理论和实践研究,深入了解采购的基本概念和原理。然后,我们分析了市场需求和竞争情况,以确保我们的采购计划能够符合市场要求,并为企业创造最大的价值。同时,我们还了解了公司的历史采购数据和供应商基本信息,以便更好地制定采购目标和采购计划。
第三段:实训过程中遇到的问题和解决方法(约350字)
在实训过程中,我们遇到了一些问题,但通过团队合作和积极的解决方法,我们成功地解决了这些问题。首先,我们发现市场需求和竞争情况经常发生变化,这对我们的采购计划提出了更高的要求。为了应对这一挑战,我们密切关注市场动态,与供应商保持良好的沟通并进行及时的调整。其次,我们发现一些供应商的信用状况不稳定,这给我们的采购计划造成了一定的不确定性。为了应对这一问题,我们与供应商进行了深入的交流和谈判,并通过签署合同和加强供应链管理来确保供应商的信用状况得到有效控制。最后,我们还遇到了一些在采购计划制定过程中的团队合作问题。通过及时的沟通和合理分工,我们成功解决了这些问题,并最终完成了一份高质量的采购计划。
第四段:实训的收获和体会(约250字)
通过参加这次采购计划调查实训,我收获了很多宝贵的经验和知识。首先,我学会了如何有效地分析市场需求和竞争情况,从而为采购计划的制定提供更准确的依据。其次,我了解到了供应商的重要性,并学会了如何与供应商建立良好的合作关系。最重要的是,我深刻体会到了团队合作的重要性,并学会了如何与团队成员进行有效的沟通和合作。通过这次实训,我不仅增加了自己的专业技能,还提高了自己的综合素质和团队意识。
第五段:总结和展望(约200字)
总的来说,这次采购计划调查实训为我提供了一个宝贵的学习机会,通过实践锻炼了我的采购管理能力和团队合作意识。通过实地调研和市场分析,我更加深入地了解了采购计划的重要性和制定方法。然而,我也意识到自己在理论知识和实际操作方面还有很大的提升空间。因此,我将继续学习并努力提高自己的专业素质,为将来的工作做好充分的准备。我相信,通过不断学习和实践,我一定能够成为一名出色的采购专业人士。
采购计划单表格篇七
随着集团的不断发展、对酒店采购部的管理和业务技能提出了更高的`要求。为使采购部适应集团和公司发展的需要、采购部20xx年工作计划如下:
一个有效的采购计划可以有效利用企业资金、企业的大部分营业额都是由采购部门留出的。一个好的采购计划不仅可以减少企业资金的流出、还可以有效控制库存。
1、逐一检查各部门申请的计划订单、确认是否有库存或其他替代品、审查采购的合理性、并随时向总经理汇报。
2、合理安排拟采购物品的采购时间、确保工作有序、及时回购拟采购物品。
3、配合财务部掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、做到零库存、保证酒店现金流畅通。
利润主要来自采购、因为产品的市场价格不能由企业主导、采购成本可以由企业控制。
1、采购商品时、要详细掌握市场情况、耐心议价、坚决买最低价、一点一滴节省下来。
2、仔细咨询和掌握当天所有商品的价格、以便向供应商提供价格
检查并购买质量最好、价格最低的商品。
3、采购时、本着“物美价廉”的原则、货比三家。
1、指定供应商
加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。
2、随时联系供应商、了解市场情况、及时发现采购中存在的问题并进行改进。
3、经常拜访供应商、检查报价、并与其他业务进行比较。如遇高价或虚假报告、及时更换供应商、确保公司利益不受损失。
1、督促采购员尽可能做到、并及时与财务部核对账目。互相比较清楚。
1、完善采购制度、严格按照采购流程进行采购和核销。
2、建立和完善采购和收集系统。所有采购物品不得直接送往申请部门、必须入库后才能领取。
3、确保每周例会、上传和发布集团和公司发布的通知、增强员工的工作主动性、提高工作效率。
积极配合各部门工作、完成领导交办的临时工作。根据公司发展的要求、在总经理的领导下、开拓创新、与酒店合作、统一控制和管理运营成本、达到控制运营成本的目的。
采购计划单表格篇八
20__年,药品采购药剂科各项工作坚持以“科学发展观和构建和谐社会”为己任,认真贯彻执行药政管理的有关法律法规:以质量、礼仪、服务作为第一要务,以人为本,加强质量管理,凝聚人心,以新思路、新观念、新举措增强药剂科服务工作的生机与活力,加快科室的发展。
一、加强理论学习,提高职工的政治思想觉悟。
要充分认识“解放思想,开拓创新”重要意义,加强理论与实践的联系,学习和领会医院工作精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的实际情况开展学习和讨论,激励职工积极参与推进医院各项改革措施的落实和实施。发扬求真务实精神,做到自觉遵纪守法,自觉抵制行业不正之风,全心全意为人民服务,做好一线窗口药学服务工作。
二、坚决执行山东省药品网上采购工作,保证临床用药供应。继续严格执行药品网上阳光采购,保证购进药品的质量,并密切联系临床,及时了解各科药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈,通过医院信息系统将药品供应信息发布通知至临床科室,以保证临床药品的及时供应。
三、以提高质量为重心,逐步建立质量、安全系统。
我们必须集中精力,抓好质量和安全,强化科学管理,提高整体绩效,这是生存和发展的关键。我们要加强基本技能与基本技术的提高,制定培训计划,落实到位,学会站在全院的角度学习和处理问题。我们必须继续坚持行之有效的制度,使整个服务过程成为一个不断反馈、不断调整、不断规范的过程,从整体上加强和推进服务工作的规范化和标准化。
四、加强药品质量管理,保障患者用药安全。
为了加强药品在购进验收、在库养护等环节的质量管理,督促科室工作人员认真执行各项管理制度,从而有效保证了我院药品质量,保障了患者的用药安全,且减少了医院因药品过期造成的损失。严格执行《处方管理办法》,开展处方点评工作,对不合格处方进行张贴公示。
五、积极开展药品不良反应的监测。
将药品不良反应的监测工作转为主动服务的形式。在日常工作中,主动到临床收集药品使用后的信息反馈。发现药品发生不良反应时,协助临床做好药品不良反应的处理工作并查找原因,如与药品质量有关的,及时更换厂家,以保证临床用药安全。按照药品不良反应的监测“可疑必报”的原则,我科及时做好药品不良反应/事件的网络直报报工作。
新的医改给我们的发展带来前所未有的机遇。因此,必须抓住这一难得的历史机遇,寻求新的突破,以发展为目标,以质量为抓手,以服务为根本,为医院注入新的活力。
采购计划单表格篇九
物资采购的计划的制定,涉及到企业生产经营的方方面面,它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合,并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况,来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况,还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合,物资采购部门严格执行采购计划,物资使用部门按需使用物资,并及时反馈物资使用情况,根据物资使用时效,以供采购部门及时补充和调整物资的分配,提高物资使用的效率,从而大大减少企业的生产经营成本。
物资采购计划根据多个方面来制定,包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计,已有库存资源的数据统计,企业资金的流动情况等等。1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实有些企业对于物资管理,往往没有制定一套完整的企业管理流程,造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的,有需要就申请,这些物资有没有真的落实到实处也无从查证,所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展,生产经营的规模在不断扩大,对于物资的需求也在增加,如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。
2、对于物资的储存管理没有系统性物资供应的几个环节中,物资的储存是其中重要的一块,如何做好购买的物资进行储存管理,是充分利用物资资源的一个重要部分,但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视,认为有地方存放,有人照看就行,没有对物资的使用情况时时进行清点和统计,没有入库和出库的流程管理,造成的结果是某些物资的库存信息匮乏,使得一些物资的堆积时间长久,超过物资的使用合格期,只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录,制定的采购计划就不能充分利用已有资源。
物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定,但是各个部门在使用物资后,没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题,造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量,或者及时更换有质量问题供应厂家,给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。
知识经济,人才即是企业的未来,每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责,企业在选择物资采购部门的人员时,优先考虑具备专业的管理知识,熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况,对于物资采购的计划有深入了解,杜绝和造成资源采购计划严重不符合实际,确保减少企业不必要的生产成本。
采购计划单表格篇十
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。
一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的`工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。
三、进一步加强对供应商的管理协调
进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。