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前台行政的工作职责和内容篇一

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;

5、协助完成会务安排、接洽工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

前台行政的工作职责和内容篇二

2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的`使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

前台行政的工作职责和内容篇三

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的upc；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

前台行政的工作职责和内容篇四

1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员：

a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c) 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b) 会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d) 相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水；

b) 按照领导要求提供会议支持；

c) 安排专人负责会议中的摄像工作；

a) 组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

前台行政的工作职责和内容篇五

2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇六

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

前台行政的工作职责和内容篇七

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;

4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政的工作职责和内容篇八

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇九

1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

前台行政的工作职责和内容篇十

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

5、协助人力资源招聘邀约工作;

6、部门内部临时安排的其他工作;

前台行政的工作职责和内容篇十一

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

8、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政的工作职责和内容篇十二

二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;

三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;

四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;

五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;

六、公司各节假日小活动的策划。

前台行政的工作职责和内容篇十三

2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

4、办公用品的登记和发放;

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;

7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政的工作职责和内容篇十四

2、收发传真，复印文档，收发快递、文件等;

3、文档资料整理存放，报刊管理;

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;

5、火车票、飞机票及酒店预定;

6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;

7、负责员工考勤管理、统计;

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

10、与物业等相关部门的沟通工作;

11、完成领导安排的其他临时工作。