2023年前台行政的工作内容和职责(16篇)
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前台行政的工作内容和职责篇一
2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;
3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;
5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;
7、 关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。
3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。
4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。
5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。
6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等
7. 完成上级交给的其它任务。
前台行政的工作内容和职责篇二
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;
3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;
4、负责前台区域的环境卫生的整洁;
5、完成上级领导交代的其他工作。
6、对人员进行招聘并安排面试。
前台行政的工作内容和职责篇三
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。
5、协助校区主管进行日常的管理工作。
6、日常市场活动的配合与参与。
前台行政的工作内容和职责篇四
1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;
2、会员接待工作;
3、前台商品的陈列摆放,库存预警;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);
5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;
6、阿姨工作的监督;
7、完成上级主管交办的其它工作。
前台行政的工作内容和职责篇五
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司企业文化的宣传和制作等。
3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。
4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司办公区域公共设施维护;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。
前台行政的工作内容和职责篇六
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
前台行政的工作内容和职责篇七
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政的工作内容和职责篇八
1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;
4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;
6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;
7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;
8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;
9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
前台行政的工作内容和职责篇九
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
前台行政的工作内容和职责篇十
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、日常行政工作,学生合同管理;
5、对收支业务及时记账、核对;
6、领导交办的其他事务。
前台行政的工作内容和职责篇十一
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织
布置、落实;
12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政的工作内容和职责篇十二
1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
前台行政的工作内容和职责篇十三
1.办公室日常访客接待,总机接听。
2.办公用品管理。
3.快递联系,费用结算。
4.办公环境日常维护。
5.日常物业协调沟通。
6.其他上级领导安排工作。
前台行政的工作内容和职责篇十四
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政的工作内容和职责篇十五
1. 负责及时、准确接听转接电话;
2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;
3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;
5、协助完成会务安排、接洽工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
前台行政的工作内容和职责篇十六
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;
3、档案、文件管理、部门资料整理;
4、日常行政费用付款及报销;
5、零星办公用品领用与发放;
6、培训室使用登记与物品管理;
7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;
8、其它临时工作。