前台行政的工作职责简洁 行政前台工作职责(优秀16篇)
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前台行政的工作职责简洁篇一
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。
前台行政的工作职责简洁篇二
2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;
3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;
5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)
7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;
8、配合协助行政部门所有的工作。
前台行政的工作职责简洁篇三
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3. 与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
前台行政的工作职责简洁篇四
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
前台行政的工作职责简洁篇五
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。
6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
前台行政的工作职责简洁篇六
1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5.每日整理回收纸，若是a3纸张需裁成a4纸的大小，及时放入打印机托盘内以备用，随时添加。
6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。
8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。
9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12.每天填写现金日记账，整理好发票。
13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。
2.每周报销一次备用金。
3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。
1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换）。
2.负责员工印制名片，刻章。
3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
4.遇到突发情况联系物业。
5.处理领导交代的临时及其它事务。
前台行政的工作职责简洁篇七
2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;
3、负责各部门销量统计;
4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;
6、负责公司纪律卫生的奖罚;
7、做好来客接待工作;
8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。
9、领导安排的其他工作。
前台行政的工作职责简洁篇八
2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作
前台行政的工作职责简洁篇九
2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
前台行政的工作职责简洁篇十
2、协助部门经理对新员工进行入职培训，
3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
前台行政的工作职责简洁篇十一
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;
3、负责商务中心办公环境日常维护工作;
网络销售类：
2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;
3、完成上级主管领导安排的其它工作。
前台行政的工作职责简洁篇十二
2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;
4.负责文件打印、复印、传真及登记;
5.负责办公用品发放与登记、统计;
6.维护前台区域和公共区域的整洁;
7. 完成领导交办的其他工作。
前台行政的工作职责简洁篇十三
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作;
8、有人事招聘经验。
前台行政的工作职责简洁篇十四
2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;
3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;
4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;
5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;
6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：
7、领导交办的其他工作。
前台行政的工作职责简洁篇十五
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
前台行政的工作职责简洁篇十六
2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;
3.负责校区各类资产的维护和管理;
4.负责销售合同、pos单、收据等财务相关内容;
5.负责校区人员考勤管理工作;
6.各项规章制度监督与执行;
7.完成上级领导安排的其他工作.
