在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

协同办公平台系统oa篇一

为贯彻落实据广东省教育厅《广东省关于线上教育安排的通知》和市教育局《揭阳市中小学校线上教育工作指导意见》文件关于3月2日起开展线上教育，学生不返校的精神，结合本校实际，特制定本实施方案。

一、工作领导小组

新华中学成立线上教学（辅导）工作领导小组,由卢伟辉校长任组长，洪映辉副校长具体负责，教务处和教科室牵头落实，负责协调落实各年级线上教学（辅导）工作。

组长：

副组长：

成员：

二、工作目标

充分利用信息技术手段，在钉钉上建立管理平台，统筹利用省教育厅、市教育局提供的线上课堂，以及升学e网通提供的教学资源，开展线上教育。免费为学生提供教学进度课视频课程、通过线上发送练习、批改学生作业、练习评讲练习录播课等方式，指导学生进行学习，确保线上教学质量。

三、工作原则

1、高度重视、精心组织

2、科学选择、合理安排

3、规范管理、做好宣传

4、“五育”并举、心理辅导

四、具体实施

1、前期准备

在班级微信群的基础上构建全校师生钉钉群，进一步严格规范管理，保证每位同学和任课教师信息畅通，班主任要采取多种方式逐一沟通到位，做到一个都不漏。通过钉钉群向同学推送学习资源、布置并批改作业、课业辅导答疑课件或视频，用于反馈互动。

2、课程开展

以备课组为单位，由备课组负责人填写课程规划，进行线上课程布置。学科组通过线上集体备课准备教学（辅导）计划，精心筛选教学（辅导）视频和练习题，要给学生看和做的，教师本人必须要先看和做，要做到难易结合，循序渐进。线上视频学习量一次不超20分钟，每天不超3小时。由班级科任教师根据本班实际情况进行布置作业，检验学生学习成果，保证线上学习质量，对练习反馈中疑难问题利用录播视频为学生讲解。

3、3月份学生线上学习生活表

（1）高三年级

高三按5+1+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六各科进行习题练习或测试，周日完成2小时的自学任务。

（2）高二年级

高二按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。

（3）高一年级

高一按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。

（4）全体学生要求每天进行体育锻炼1小时以上，形式自行安排。

4、作业检查及反馈

各备课组负责人统一发布一周的线上课程。学科教师检查学生学习成果，学生通过拍照、打卡等方式向老师提交作业。科任教师通过钉钉软件批改作业，表扬优秀学生，为学生答疑。科任教师每天向教务处提交学生作业截图，汇报完成作业人数，未提交者按上课缺勤处理。班主任重点管理好学生的打卡任务，向政教处提交学生打卡出勤率，以此作为班级量化管理的依据。

5、教师在线辅导

班主任及时将课程表通知全体同学，将所有网上课程的教学（辅导）计划和课堂提纲提前向学生发布，以便学生做好相关准备。科任教师及时批改好学生作业，帮助学生答疑，以保证教学（辅导）效果。

五、工作要求

1、安排线上教学（辅导）教师要充分认识线上教学（辅导）与线下教学的不同，做好教学（辅导）计划，认真备课，精心选好练习，及时在线解答学生问题，做到有布置、有检查、有督促、有评价。

2、全体教师要进一步加强对学生自主学习的引导，帮助学生提高认识，明确任务，整合资源，强化学生的自觉习惯。保持与学生、家长信息畅通，监督和反馈学生的学习生活情况。

3、各年级继续强化疫情防控举措，在确保人员安全的情况下，开展好寒假及延期开学期间的教育教学（辅导）管理工作，确保学生停课不停学、一个都不漏。

4、对于具备线上学习条件，却无故不参加教学活动，有多次缺勤或不交作业记录的学生，开学后学校将追查原因，暂缓注册。

六、线上教学教师名单

各年级备课组负责人

平台辅助人员：

全体班主任及语、数、英、理、化、生、政、史、地科任教师。

协同办公平台系统oa篇二

人民日报网络版北京6月2日讯全球领先的企业级电子商务解决方案供应商sap公司在上海、长春、青岛等地成功展演了“sap协同商务解决方案中国巡展”，几千名观众充分领略到“协同商务”的巨大魅力，各行业企业代表一致认同sap倡导并创造的协同商务是真正应对未来电子化经济挑战的全面解决方案，并期望在以sap为代表的全方位电子商务先锋的帮助下，尽早建立协同的商业运作，抢先赢得明天的市场。今天，在北京中国大饭店sap的巡展活动达到了高潮。

来自企业、政府、合作伙伴及新闻媒体等领域的近千名观众亲临sap倡导的“协同商务”新世界，聆听系统详实的通过internet上的协同商务创造更高回报、sap北方区成功用户代表联想如何应对新电子化经济、全方位电子商务解决方案、电子商务与企业信息化管理新发展等主题发言和分场讲座，在实时演示环境中感受真正意义的一步到位的电子商务，同时享受与浑然一体的sap合作伙伴提供的协同商务方案。到场观众被精彩的展演内容打动，会场气氛热烈，像sap客户关系管理、最新领域的讲座分会场早已被人挤得水泄不通。

sap大中国区总裁西曼发表了题为“通过互联网上的协同商务创造更高回报”的演说，阐述了新经济时代的到来，互联网引发的社会生活和经济生活的变化，电子商务给企业带来的危机和商机，从而点明新经济时代的商业模式，必将是协同的商业运作，首先建立这一商业机制的`企业，将会赢得明天的市场。

随着sap中国用户的迅速增加，联想、一汽大众、海尔、国贸、上海三菱、上海通用、无锡小天鹅、康佳、乐百氏、美晨等几百家成功用户面临着进一步拓展的契机。如何应对新电子化经济的挑战？他们中间的代表之一联想集团亲临现场，与企业交流联想的所思所想所为。自底联想集团开始采用sap的r/3系统构建整个集团erp系统到现在，取得极大成功，并在不久前“一分为二”之后，erp系统成功剥离，为联想电脑和神州数码的运作起着重要作用。联想电脑公司信息管理部总经理张峻生动阐释了在以网络、知识、全球化为主要特征的新经济环境中，联想这样的传统企业如何抓住机会，迎头赶潮，向现代商业模式转变，建立起以电子商务为核心的管理模式。

此次已经历时半月的活动将继续在厦门、昆明、广州和成都展开，以进一步帮助国内各行业企业思考如何从容面对加速提升管理从而迎头赶上新电子化经济的挑战。

协同办公平台系统oa篇三

办公自动化这个概念从产生到现在，这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化。

广义办公自动化：在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，与泛微提倡的协同商务没有本质的区别，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统)：主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。

从目前整个市场的需求来看，狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。

一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征：

•具有所有传统办公自动化系统具有的功能;

•完全基于web，方便管理和存取;

•提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;

•可有无限扩展性：你可以在系统中随时增加：客户管理功能，知识管理，销售管理，财务管理，采购管理，资产管理，产品管理，项目管理，人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。

二、泛微协同办公方案可以实现的目标：

泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档

搜索文档

协同办公平台系统oa篇四

管理软件，可以大概分为两大类，一类是和“帐”有关的“管帐类”软件，另一类是和“帐”无关的“非帐务”管理软件，本文就对非帐务管理软件类中的几个被大家混淆的三类软件(crm、oa、协同办公平台)做一个简单的剖析。

相同点--crm、oa、协同办公平台

-都不涉及管理企业内部帐务，比如进销存、财务;

-都强调办公和协同;

-都涉及“客户管理”的功能;

-都是企业办公、提高效率的办公平台。

差异化--crm、oa、协同办公平台

第一，“有灵魂”vs“工具”

oa和协同办公平台，大多强调“无纸化办公”、也强调协同;他们只是简单的把“手工劳动或者手工流程”电脑化，只是把他当成一个提高效率的“工具”而已。

第二，“以客户为导向”vs“客户是一部分管理要素”

oa和协同办公平台，都会涉及到“客户管理”，但这两者的“客户管理”仅仅是一个“客户的数据表”名片记录而已，比如可以简单的查询或简单记录;这个“客户数据表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“会议管理”、“出差管理”、“费用管理”。

crm中的“客户管理”，是整个系统的核心和主线。比如，企业办公的协同、任务的分配、计划的执行、费用的花销、日程的安排、服务的实施等，这些都和客户挂钩，是整个系统的核心和灵魂。

大胆断言：crm将取代传统oa

如果一个企业失去“客户”这个主线，企业“以客户为导向”的意识就会淡化甚至没有，整个企业的办公平台仅仅是“一个工具而已”。客户是企业的根本，也是协同运营的核心和主线，只有有灵魂、有思想、有目标的“运营管理平台”才是企业真正所需，未来的几年，相信crm的应用会远远大于目前的一些“工具式办公平台”。

文档为doc格式

协同办公平台系统oa篇五

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公oa平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。

这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。

借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同oa就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在oa系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。

协同办公平台系统oa篇六

办公自动化与协同的差异有哪些呢?下面跟小编具体了解一下这两个系统的差异吧!

所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力;而所谓办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，那么他们之间的`差异化相当于就是计算机中的软件和硬件之间的关系，脱离了软件的功能，硬件只是一个空壳，脱离了硬件的支撑，软件也无从谈起，同样的，没有办公自动化的支撑，协同无法真正意义上实现，没有了协同，办公自动化也只是一个空壳，所以说，他们之间是相辅相成的关系。

也许有人会说，协同伴随着我们生化的点点滴滴，只要是两个以上的物质共同来实现一个新的物质就是协同。其实，这样的说法是广义上的协同，而在这里我们主要强调的是协同与办公自动化之间的差异，那么就应该站在办公的角度上来谈协同，换句话说，只有通过办公自动化，协同的真正意义和价值才可以充分的体现出来，也许我们可以称之为大协同和小协同，通过办公自动化系统，我们可以将企业内部的协同的密度最大化，使之成为一个完美的协同团体，而传统办公中，我们的工作也是协同，比如说，开会、流程审批、物流等等都可以称作协同，但是，这样的小协同是无法在新世界中的竞争中脱颖而出的，只有成为了一个高密度的协同整体，才能成为一颗大海里的钻石，横冲直撞，也是无往不利的。

协同与办公自动化共同努力来实现各组织的高效办公，未来的管理是协同管理更是协同办公自动化的管理。

协同办公平台系统oa篇七

在新世界里，随着多年办公自动化和互连网技术的发展，我们对办公自动化的认识也越来越清晰，从办公自动化走向协同办公，是一个质的飞跃，下面跟小编具体了解一下吧!

首先，企业的每一个人每天所做的事情都是一件事情的一部分，几天完成一个小事，一个个小事组成起来就是小循环，比如：要出差见客户没有名片，那么去印名片就是一件小事，次数多了就是小循环的形成，而见到客户后要怎么说话，介绍什么等等，又是一件事，见的客户多了就又是一个个循环延续，只不过都是一个个的小循环。威实oa办公自动化系统主要就是从小循环着手。

其次，以年为单位或者以季度为单位，一段时间内，企业的发展状况怎么样，几个季度，或者几年过后，企业的每一个循环是否完美，这样就决定着企业的生存，而几年的发展状况，恰恰就是一个个小小的循环组成的。每一次的循环如果都比上一次的有进步，那么每一段时间的发展优势有进步的。反之亦然。

最后就是企业的超大循环，一般是三到五年的战略规划。那么如果每一次的小事都做不好，还能希望总规划实现吗?所以威实oa办公自动化系统结合这样的特点，以宏观的大循环着眼，小循环上着手，真正的实现了精细化协同工作管理。也真正的落实的戴明环的思想理论，使工作计划到任务再到执行，最终的结果都是一环扣一环的，一个实现所有都实现。

协同办公是信息化建设的根本，只有实现了协同办公，软件的成功应用才真正实现的最大化，而协同办公就是oa办公系统中的.核心，所以说oa办公系统才是协同办公的基础，那么同样的也就成为了信息化建设的根本。

经过多年的发展oa软件已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

随着时代的发展，oa协同办公自动化已经逐步成为一个员工办公，领导管理及辅助决策的知识协同的平台。系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，同时也远远超出了传统办公自动化系统的范畴，集成了人、财、物等诸多的信息资源。

oa办公自动化系统涉及的不仅仅是文件、流程的管理，更侧重是发挥这些信息资源的支撑管理，以满足系统在办公领域中各种信息资源对象的自我知识管理，推动企事业单位知识管理生态的建立，对业务环境的变化作出灵活快速的反应，对办公业务流程的持续改善，全面提升企事业单位的执行力，最终获得持久的核心竞争力;依据形成的知识库，能够进行智能创造、挖掘新知识，并用于业务决策、日常管理等，形成其自我组织，自我学习，自我进化的良性循环管理体系，为各层次用户提高决策效率，提供辅助决策支持，知识挖掘、商业智能等分析服务。

协同办公是可以衍生出新型企业管理解决方案的，协同办公的思想就像是20实际中的电脑的初期发展一样，随着电脑的出世，衍生出了，各种各样的软件产品、各种各样的硬件产品、各种各样的企业管理方式、各种各样的新型管理思想理念等等，同样的，协同办公就相当于上述例子，它可以衍生各式各样的协同管理软件产品、各式各样的协同管理思想理念，各式各样的人生观价值观等等，当今的协同还只是出于幼年时期，他就相当于20时间的计算机的发展一样，还很不成熟，但是，应用于企事业单位管理中的协同管理软件，如，协同oa办公系统，已经渐渐的带来了他的价值，而这样的价值在随着协同的日渐成熟中，会更加的清晰可见。

协同办公平台系统oa篇八

20__年以来，市运管处按照市政务公开领导小组办公室的工作要求，坚持加强组织领导，拓展公开内容，创新公开形式，完善公开制度，强化公开监督，进一步推进政务公开工作，取得了良好的成效。上半年共主动公开政府信息114条。现将市运管处20__年上半年政务公开自评总结如下：

一、做好组织推进工作

为确保政务公开工作顺利开展和建立长效机制，切实做好政务公开各项工作，市运管处成立了以处长王殿利同志任组长的政务公开领导小组，领导小组下设办公室，明确了由处办公室负责政务公开日常工作。做到了领导、机构、人员“三到位”。市运管处还将政务公开工作落实到有关科室和人员，做到政务公开与运管工作同安排、同部署、同检查、同考核，进一步完善政务公开制度，明确任务、责任和分工，加强监督和检查，形成各负其责、相互配合、齐抓共管的领导体制和工作机制。

二、不断完善政务公开工作机制

一是坚持主动公开与申请公开、网站公开与政务中心公开相结合，拓宽渠道，创新形式，及时准确全面地公开了政府信息，基本做到了应该公开的全部公开，并建立健全舆情收集和回应机制，积极回应社会关切热点，提升公信力。二是紧紧围绕重大决策开展工作，推动行政权力公开透明运行，继续清理审核行政职权，确认职权并编制职权目录和绘制权力运行流程图，按照规定要求在部门网站予以公布，并明确不得行使未经法律规定或未经公示的行政权力，不得行使未编入目录的行政权力。三是全面推进办事公开。在运管处门户网站和蚌埠市政府信息网站发布各类政务信息及干部任用、考核奖惩等内部事务信息，做到政务信息全透明。

三、不断拓宽公开渠道

通过政务公开宣传橱窗、行政服务大厅运管窗口一次性告知单、《蚌埠日报》—先行者专版、96333运政热线等传统公开方式与市运管处门户网站投诉举报栏目网络问政的方式相结合，不断丰富公开方式，提升与公众交流实效。

四、提升政务服务水平

着力推进“一站式服务”。在行政审批方面，实行“一站式服务”。市运管处进一步加强政务服务中心窗口建设，重新梳理中心窗口业务，精简行政审批事项，优化审批流程，提升服务效能。运管窗口积极推行一次性告知单，方便群众办事。坚持“一次告知、两次办结、不跑第三趟”。

五、不断加强监督保障

加大政务公开宣传力度，运用多种媒介宣传政务公开工作，积极开展政务公开实际效果的调查研究，根据市政务公开办要求，及时报送政务公开工作动态信息，做好季度、半年信息统计上报工作，并对工作薄弱环节采取有效整改措施，提升工作成效。

下一步，市运管处将继续严格落实政务信息公开各项工作任务，一是拓宽政务公开渠道，创新方式，强化网络问政建设；二是加强政务公开工作培训交流，提升岗位工作能力；三是加大政务公开宣传力度，开展政务公开实际效果调查研究，不断完善政务公开实效。

协同办公平台系统oa篇九

协同oa办公自动化系统吸收了eai（单位应用集成）和eip（单位信息门户）的主要思想，着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。

协同oa办公自动化系统吸整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，建立群体竞争优势，提升管理水平和办公效率，创造企业发展的最优环境。在协同oa办公自动化系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，完全实现电子化协同工作与知识管理。

协同oa办公自动化系统最终会为用户提供一个协同办公平台，整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

整合企业资源

1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

加快信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。

5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。

6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企

业持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率

1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。

4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。

7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。

8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

协同办公平台系统oa篇十

泛微认为协同oa作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步，对管理层来说，企业实施oa是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以oa对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做oa系统的公司多达两千多家，而专业从事oa系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的oa系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止oa系统建设领域比较专业化的oa系统制作公司，赢客创想制作的oa系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：oa的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

第五：知识的沉淀和痕迹的保留

第六：加强对员工日常行为的考核：

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过oa系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以oa不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

oa协同办公系统运行管理办法

一、管理职责

(一)集团公司办公室负责oa系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新，其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司oa系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导，以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时，应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位oa系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新，其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对oa系统硬件设施进行日常维护，落实硬件管理人员，确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理

(一)oa系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时，须向集团公司oa系统管理员提交申请，经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动，相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内，通过oa系统向集团公司oa系统管理员提交用户变动申请，以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程，并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)oa系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码，具备相应权限的用户应妥善保管好密码，如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)oa系统各用户对个人享有的资源负有保护责任，应保管好自己的用户密码，离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担，给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求

(一)oa系统各用户每个工作日须登录oa系统至少一次，下班前一般应登录一次，查看是否有本人需处理的办公事项，并及时处理oa系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员，每个工作日的上午和下午均须登录oa系统至少一次，确保当天及时接收相关公文。

(三)oa系统上发布的通知类公文，相应用户当天须收阅。对传阅性公文，阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，一般最长不超过2个工作日。对签批性公文，有关领导须及时阅批，急件当即阅批，一般文件1个工作日内完成阅批，承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误，其责任由用户本人承担，影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文，阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文，阅后须输入办理意见，再点击“提交”，如未填写意见，则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件，将作为“再流转件”进行再办理，办理入须再次输入办理意见后点击“提交”，再办理情况报集团公司领导审示。

(五)oa系统在线用户如果长时间不处理业务时，应退出oa系统，以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在oa系统上发布、流转的信息内容负责，不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

协同办公平台系统oa篇十一

烟草行业

oa协同办公系统解决方案

青岛叁度信息技术有限公司

(2014年3月)

行业涵盖

烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。

行业特点

实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。

国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。

面临的问题包括

工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；

备件、辅料供应商间协同工作；

提高客户满意度；

产品创新；

管理亟待完善。

解决方案

烟草行业企业协同oa解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售

行为，销售团队协同；

协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；

应用价值

提高物流周转管理水平；

提升客户满意度；

有效降低行业物流成本。

整体架构

更多详细解决方案，请联系 青岛叁度oa

协同办公平台系统oa篇十二

方案背景：

随着企业信息化建设的深入发展，信息化办公系统如：oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展，3g/wifi等无线网络的大面积覆盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用，还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用，现有企业信息化办公存在固定地点的局限性，影响了企业办公效率。赛蓝移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。

需求分析：

随着企业的发展，分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营，面对办公地点增多，企业员工分布广移动性大频繁往返于客户，销售卖场与公司之间，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高，也希望通过移动办公的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。具体为如下需求：

1、市场人员遍布全国各地，没有固定的办公场所，每次访问内部系统的终端和网络不同，没有局域网环境，而无法及时使用crm来更新客户信息，也无法利用oa系统来实现办公自动化。

2、公司领导经常出差办公，火车站、飞机场等地方，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，并知道业务进展及生产线的进度，需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。

3、政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等，需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。

4、突发和意外情况，能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员，相关人员和领导层能不受地点的限制，快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。

5、随时随地办公，通过公网访问企业内部核心信息资源，就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁，就必须有相应信息安全策略，在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时，对合法的访问要提供方便。

解决方案：

赛蓝移动办公解决方案是将企业现有oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有it网络中，企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通pc前一样的办公。

此方案能实现如下功能

3、移动电子邮箱：登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。

4、实时展现：在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。

5、移动信息采集：各分点，分支机构订单、客户等信息及时采集入库。

6、其它移动功能：会议管理、出差管理、费用报销等，可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。

1、方案优势：

无缝接入任何应用无需任何二次开发，部署快

不用改变现有任何it网络结构，接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可

2、终端全覆盖

3、网络全覆盖

4、应用全覆盖

5、安全可靠

协同办公平台系统oa篇十三

协同oa实质上就是oa办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同oa”，关于“协同oa”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同oa”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：oa发展到协同了，协同软件是比erp更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同oa?还有不协同的oa吗?”，“我们的erp、crm系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和erp有什么区别?能代替erp吗?”。

其实所谓的“协同oa”实质上就是oa，即使是增强了工作流管理、内容管理等功能，或是增加了协同软件的通讯工具，也还是升级版本的oa而已。其实叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是产品的实际内涵。现在国内市场上许多称为“协同oa”或“协同软件”的产品，其内涵都是oa，抛开炒作的因素，我们可以感受到软件厂商对“协同”内涵的认可和追捧，这个努力的方向是无疑是正确的。

协同办公平台系统oa篇十四

九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同oa管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公oa系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

协同办公平台系统oa篇十五

有效的企业文化建设是企业管理的第一要务，oa协同办公平台在企业文化建设中起了重要的作用，是企业建立强大品牌的基石。

调查表明，中国民营企业的平均寿命是3至5年，其中经营10年以上的仅有10%，30年以后大多数企业会被历史遗忘，而只有5%的企业属于精英企业、百年老店!而这些老店得以持续发展的秘诀就是都拥有特色鲜明的、系统的企业文化!

企业文化是企业组织的润滑剂和粘合剂。华为老板任正非说过这样一句话：“世界上所有的资源都可能枯竭，只有一种会生生不息，那就是文化。”可见企业文化有多么重要。万科创始人王石在其著作中也曾提到过，一种清晰的企业文化，可以聚集一个志同道合的团队。一个志同道合的团队，它的凝聚力、执行力、工作效率、创新能力都将保持良好的发展势头。可以说，企业文化能够提高企业的核心竞争力，并以无形资产的形式创造资产增值，从而促进企业可持续发展。

做企业就应该重视企业文化，企业有必要为员工建立一个和谐、健康的企业文化，来提高企业的凝聚力、向心力、软实力。

企业文化的落实与建设需要有效的工具与方法，对此，宇博oa认为以信息化手段建立企业文化的方式更符合当今社会的需求，它能够更有效的促进企业文化的实现与推广。一方面，信息化手段可以丰富企业文化的宣传方式，不再以单纯的挂在墙上、写在纸上的'方式呈现在员工面前，而是能够通过更便捷、更深入的其他方式深切的感受企业文化，以多方面的反映信息平台和潜移默化的形式触摸到企业文化。

另一方面，信息化手段可以推进企业文化的执行，通过约束企业和员工的行为规范，来进一步完善相关管理制度，让文化理念深入到制度之中，实现企业理念的制度化、制度规范的人性化和企业管理的柔性化，这也是文化理念固化于制的过程。

有效的企业文化建设是企业管理的第一要务，是企业建立强大品牌的基石。协同办公平台在企业文化建设中，将是企业文化落地的重要信息化载体，它能够在整个企业内部形成一种文化氛围，增强企业员工的凝聚力，并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力。

oa协同办公平台在企业文化建设中，将是企业文化落地的重要信息化载体，它不仅仅能够破企业内、外部信息闭锁的孤岛，同时还能够使人真正开始一种跨平台、跨地域、无障碍的接触，促使企业和员工形成共同价值观，在整个企业内部形成一种文化氛围，增强企业员工的凝聚力，并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力，是企业文化建设中不可多得的助力。

协同办公平台系统oa篇十六

协同oa作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步，对管理层来说，企业实施oa是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。那么今天小编收集了相关oa资料，供大家参考!

泛微认为协同oa作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步，对管理层来说，企业实施oa是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以oa对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做oa系统的公司多达两千多家，而专业从事oa系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的oa系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止oa系统建设领域比较专业化的oa系统制作公司，赢客创想制作的oa系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：oa的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

第五：知识的沉淀和痕迹的保留

第六：加强对员工日常行为的考核：

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过oa系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以oa不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

一、管理职责

(一)集团公司办公室负责oa系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新，其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司oa系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导，以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时，应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位oa系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新，其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对oa系统硬件设施进行日常维护，落实硬件管理人员，确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理

(一)oa系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时，须向集团公司oa系统管理员提交申请，经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动，相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内，通过oa系统向集团公司oa系统管理员提交用户变动申请，以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程，并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)oa系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码，具备相应权限的用户应妥善保管好密码，如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)oa系统各用户对个人享有的资源负有保护责任，应保管好自己的用户密码，离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担，给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求

(一)oa系统各用户每个工作日须登录oa系统至少一次，下班前一般应登录一次，查看是否有本人需处理的办公事项，并及时处理oa系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员，每个工作日的上午和下午均须登录oa系统至少一次，确保当天及时接收相关公文。

(三)oa系统上发布的通知类公文，相应用户当天须收阅。对传阅性公文，阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，一般最长不超过2个工作日。对签批性公文，有关领导须及时阅批，急件当即阅批，一般文件1个工作日内完成阅批，承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误，其责任由用户本人承担，影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文，阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文，阅后须输入办理意见，再点击“提交”，如未填写意见，则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件，将作为“再流转件”进行再办理，办理入须再次输入办理意见后点击“提交”，再办理情况报集团公司领导审示。

(五)oa系统在线用户如果长时间不处理业务时，应退出oa系统，以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在oa系统上发布、流转的信息内容负责，不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

协同办公平台系统oa篇十七

集团oa系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第一条 为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团oa系统)管理(地址：http://)，保证其高效、安全运行，充分发挥oa系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

第二条 集团oa系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按线下纸质文件流转规定办理。

第三条 本办法适用于使用集团oa系统的集团总部各部门及下属各成员企业。

第四条 集团信息管理部负责集团oa系统的规划、推广和系统日常运维管理，主要职责为:

(一)负责系统用户账号、用户权限、功能开发、系统配置等运维管理工作。

(二)征询各使用单位意见和建议，组织解决各使用单位在使用过程中出现的各类新需求、新问题，持续对系统功能进行优化升级。

(三)负责对系统用户进行培训指导和支持服务。

(四)其他技术支持工作。

第五条 集团oa系统的员工账户、组织架构和职级关系等信息由集团oa系统与ehr系统共同负责，相关信息以集团ehr系统为依据，由集团公司和各成员企业人力资源部门负责及时维护集团ehr系统，确保相关信息正确无误。集团ehr系统每天晚上自动将当天入职、离职、异动等信息传递到集团oa系统，并根据在ehr系统录入的相关信息，在集团oa系统中自动生成或注销用户账号。集团ehr系统的主要职责为：

(一)负责及时完成ehr系统上的入职、离职、异动信息录入。

(二)集团oa系统与ehr系统信息对接的其他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、手机、邮件地址、ad用户名等。

第六条 集团公共事务与品牌部负责集团oa系统“远大新闻“和”远大快讯“模块信息的发布管理，主要职责为：

(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。

(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。

第七条 集团管理审计委员会负责集团oa系统规章制度的发布管理，主要职责为：

(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。

(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。

第八条 集团oa系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。

第九条 各成员企业应确定一名系统管理员负责集团oa系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团oa系统。

第十条 使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在oa系统中向集团信息管理部提交“审批流程变更申请”。

第十一条 使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在oa系统中向集团信息管理部提交“用户账户权限变更申请”。

第十二条 使用单位需提交系统问题或bug的，请及时在oa系统中向集团信息管理部提交“系统问题反馈表”。

第十三条 使用单位需提交系统新需求的，请及时在oa系统中向集团信息管理部提交“新增业务需求申请”。

第十四条 从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团oa系统信息安全。

第十五条 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团oa系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十六条 为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次oa系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的要求。

第十七条 在系统中流转的'电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。

第十八条 公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。

第十九条 电子公文的制发由电子公文制作、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。

第二十条 提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。

第二十一条 系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。

第二十二条 使用单位应按时接收、查阅电子公文。

第二十三条 打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

第二十四条 日常办公

(一)员工休假：员工请休病假、事假、年假等，须经集团oa系统填写请假单，提交领导审核。

(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在oa上提前进行会议室预约。

(三)通知公告管理：oa系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。

(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团oa系统中提交审批。

第二十五条 使用单位应保证通过集团oa系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

第二十六条 系统各级使用人员应保证oa系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第二十七条 集团oa系统使用人员应严格遵守集团信息安全管理规定，所有用户须对自己账号和密码的安全负责，应妥善保管个人用户账号和系统登录密码。

(一)所有oa系统用户应在登陆oa系统的第一时间修改默认初始密码，密码规则为6位以上(含6位)英文字符与阿拉伯数字的组合。

(二)系统使用人员应妥善保管个人用户账号和系统登录密码，并定期更改系统登录密码。用户账号和系统登录密码不得随意泄漏给无关人员。除集团总裁批准的特殊岗位外，其他任何人不得使用别人的账号和密码进行系统操作处理。

(三)使用人员若密码丢失，应及时与集团oa系统管理员取得联系，由系统管理员恢复系统默认初始密码，随后用户应及时登录系统按上述密码规则修改正式密码。

第二十八条 oa系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户，不得篡改和破坏系统信息。

第二十九条 未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看oa系统中的内容，更不允许公司无关人员及外部人员下载集团oa信息。

第三十条 联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来移动数据盘应检测，以防病毒入侵。

第三十一条 使用单位应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团信息管理部联系，确保系统正常运行，不得乱设、私设系统的使用人员。

第三十二条 使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。

第三十三条 使用单位应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守集团保密纪律与保密规定。

第三十四条 系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，因技术因素导致系统不能正常工作的，使用单位应及时向集团信息管理部反馈。

第三十五条 信息传输工作应严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理，发送的重要信息应先经本单位负责人审批。

第三十六条 使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评，造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。

第三十七条 密级文件不得进入系统，按照现有公文线下流转方式处理，电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公文管理有关规定执行。

第三十八条 系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知集团信息管理部。由集团信息管理部尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做出响应。

若24小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由集团信息管理部提出应急处理办法，同时报告集团相关领导，并通知使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。

第三十九条 各单位在系统使用中遇到问题，应及时向集团信息管理部反馈，集团信息管理部应及时组织技术人员处理。