oa系统设计方案 oa系统方案(优质8篇)
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
oa系统设计方案篇一
办公自动化oa是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。
办公自动化oa有什么好处?主要有以下几点
1、优化(规范)流程、提高办公效率
2、可以监视员工的工作
3、可以方便的统计任何时段的工作成果
4、可以方便的查找历史资料
5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化oa办公
6、满足公司各个层次应用对办公自动化oa的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)
7、通过办公自动化oa,可以帮助提升企业的管理水平。
综上所述,办公自动化oa帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在oa办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。
oa系统设计方案篇二
十大oa办公系统盘点
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当然,凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。(排分不分先后)
注:1、在各个项目的评级中,五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。
oa系统设计方案篇三
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能,协同办公oa平台,是约束管理行为和过程的平台,管理关系事前既定,过程中可监控,结果直接明显,没有政治和人为因素的干扰,同时积淀和活跃企业的文化,使企业中所有的人用相类的思维来思考,用共同的语言来交流。
协同办公oa存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同oa,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现,让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在oa软件中留有痕迹,各种数据在oa软件中得以汇总,每一个决策的过程记录在oa系统中,每一个工作过程都通过oa记录,每一个制度都通过oa去落实,每一个员工都可以在过程中了解事实,以随时监控各项工作的进展,通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据协同oa事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体,
对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点,亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,协同oa就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在oa系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。
附:泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统,它关注的是企业的内部管理过程,强调以人为核心,强调协助企业制度与文化的建立,强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块,涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户,将整个企业的管理过程都通过系统完成,并有效记录了整个企业的经营过程。
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oa系统设计方案篇四
由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:20xx年3月启动,20xx年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:20xx年5月启动,20xx年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
oa系统设计方案篇五
电子器件行业属于我国的主要生产制造型产业之一,其包括电子通讯、汽车电子、家装电子零部件等等产品结构,随着电子行业规模的进一步扩大及竞争的升级,电子器件行业开始思考管理转型,而oa也给电子器件行业管理转型提供了契机。
1.国内外客户的管理
对国内外的客户姓名、客户公司名称、公司地址、联系方式、e-mail等等信息进行管理,宇博oa还可以支持自定义表单字段,用户还可记录企业关于国内外客户的具体信息,比如客户的主营业务、客户的爱好等等信息,并将国内与国外的客户区分开来,也可按地区来分类。
2.供应商的协作管理
供应商是电子器件行业的上游企业,比如一些电子器件的生产原料,比如焊锡原料等等产业都是属于电子器件行业的供应商,一般来说,企业都有稳定的原料供应商,通过oa系统,可对这些供应商进行管理,需要采购的时候也可以很多获取到联系方式,提高采购效率,缩短采购流程。
3.电子器件生产计划管理
生产计划管理包括了订单的管理、日常任务分配、工作报表等功能,其主要是提供一个生产计划,然后通过数据来预计下阶段的计划,保证电子器件企业能顺利按时完成订单。
1.可以将上游供应商、企业、下游客户紧密联系起来,形成紧密协作的工作流程。
2.将企业的订单进行有计划、有目标的管理。
3.自定义表单,能适应电子元器件多分类、信息量大的特点。
4.解决采购管理难的问题,实现采购把控。
1.对电子器件行业的产品创新及变化迅速作出反应。
2.采购、销售形成产业链,减少产业链的运行成本。
3.有计划的进行电子器件的生产。
4.对生产过程进行管理,把控电子元器件的质量。
厦门向高电子有限公司是一家专门从事电子元器件生产、销售服务的`企业,其在电子元器件行业有着多年的研发经验,一直致力于为用户提供最高品质的电子元器件,也会根据用户的需求或者建议来对自己 的产品进行改进。通过与宇博oa软件的合作,其实现了对产品物料、产品质量、生产成本等的全面控制,降低了成本,提高了生产效率,给企业带去了相当可观的效益。
oa系统设计方案篇六
行政事业单位以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以即时消息、电子邮件为交流工具,以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台,以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力。下面是小编整理的行政事业单位oa办公系统方案相关内容,希望对你有帮助!
由于行政事业单位(以下简称 单位)沿用着传统的办公模式,而现在信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势的今天,这种模式显然成为高效办公的障碍,而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的.网络办公(以下简称oa系统)的重要性。通过走访调查,大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于b/s结构的最新版本的oa系统解决方案,以满足大多数单位的日常办公需要。
基于以上系统建设背景,厦门oa系统建设的总体目标是,在了解单位各部门需求的基础上,建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接,形成一个畅通的信息流通环境;平台通过对数据的采集和整合,为员工提供一个数字化的办公环境,基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化,为事务管理、领导决策提供支持。
围绕以上系统建设的总体目标,具体主要体现在以下几个方面:
2.1.厦门宇博oa系统,搭建电子文件流转平台,实现文件的实时传递和审批,以网络为依托实现异地和移动办公,提升核心业务流转的效率。
2.2.厦门宇博oa系统,为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台,规范各种岗位流程,明确分工,集中单位内部管理,以便提高工作效率与工作质量,最大限度地发挥团队的战斗力。
2.3.厦门宇博oa系统,实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题,形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。
2.4.通过建设完善的oa系统实现无纸化办公,规范收发文审批及传输流程,并将分散的数据有效整合,提高数据的有效性及完整性,从而解决信息孤岛问题。
oa系统设计方案篇七
bom表管理
“made in china”——中国制造已是全球“知名品牌”。我国已成为全球最大的制造工厂,以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为代价。通过设计制造集成、制造过程仿真、智能生产控制单元等数字化制造技术的应用,大幅提高了制造过程的数字化、自动化、智能化水平和企业的工艺水平、快速响应市场的能力,为我国制造业从低端走向高端提供有力支撑。
信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变。借助于网络等信息技术,建立起面向企业间协作的资源配置、电子商务、信息共享的办公自动化管理平台,支持企业在全球范围内进行业务协作与资源优化配置。
“十五”期间,制造业信息化工程在关键技术研发、应用示范、公共服务3方面办公系统推进、相互支撑。结合制造业信息化技术朝集成与办公方向发展的大趋势,在大力推动各类单项技术研发及应用基础之上,重点开发突破了能够带动我国制造业发展和产业结构升级的战略性、前沿性和前瞻性的集成技术,使我国能在制造业信息化前沿高技术方面占据一席之地。
回顾中国制造业信息化的前进之路,特别是进入21世纪以来的发展历程,以企业为主体,以增强设计能力、变革制造模式和提高管理水平为核心,以关键技术研究、支撑软件开发和集成应用示范为重点,我国制造业信息化工程取得了辉煌成就。大量的数据和成功应用案例表明,在信息化的带动下,我国制造业正在迈向“智能化”制造新台阶。
制造业是公认的数据量大、成本控制严格、受经济形式走向影响程度高的行业,而传统的以纸为载体的沟通方式层次多、效率低、费用高,而且极易因信息沟通失误造成损失。项目成本中的3-5%是由于信息失误导致的,对重要数据的电子化和数据共享的智能办公(oa),以及在此基础上完成各部门之间的协作,成为制造行业信息化的重点。
1.厦门宇博oa升级版--企业资源决策系统系统(erds)的定义
企业资源决策系统系统,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现资源管理决策的应用。从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
erds软件的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业可控性、提高企业运转效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,erds软件涉及了生产、销售、管理等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
此外,从更高层面上说,企业资源决策系统是一种承载企业领导的管理思想的工具,它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中;另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。
2.厦门宇博oa在制造业的具体应用效果
2.1.极大的提高工作效率
厦门oa系统的上线运行,可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外,各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制,只要有网络,我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理,真正逃脱办公室的桎梏。
2.2.节省运营成本
最主要是时间成本,此外还有纸张,电话,传真等等,此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大,所产生的节省效果越明显。
2.3.规范企业管理
最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,生产排产,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
2.4.提高企业竞争力,凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。
2.5.使决策变得迅速科学
高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。
总之,对于企业的高层领导者来说,厦门宇博oa系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说宇博oa是信息管理系统,而对于基层员工来说,宇博oa又是事务/业务处理系统。宇博厦门oa能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。
3.应具有以下几个特点:
3.1.功能多样性
制造业企业oa决策系统所具有的特性,要求它至少应包括以下的功能:
远程办公系统:随着互联网技术的应用和发展,企业资源决策系统系统应该具有开放性和互联性的特点,支持决策者的异地远程办公,支持集团化制造业的异地信息共享。
3.2.宇博厦门oa系统是联接其它各个业务子系统的纽带
企业资源决策系统以加强管理,实现制造业企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心。通过对工作流的分析,将其它以核算为核心的业务系统有机地结合起来,利用即时通讯在各部门之间进行联系。在保证信息的安全性、一致性、及时性的基础上,最终使信息在各个业务子系统之间安全、顺畅地流动,达到提高工作效率,优化管理,节约运营成本的目的。
3.3 厦门宇博oa系统是整个信息系统的决策中心
通过企业oa决策系统所建立起来的开放性平台,可以方便地获得erp、财务管理系统、人事管理系统等各个业务子系统的数据,并通过企业资源决策系统特有的数据分类、汇总、统计、分析等功能,对这些数据进行加工和处理,使企业的管理人员和决策者能够及时准确地掌握企业各个环节的变化情况,为科学决策提供充分的依据。
oa系统设计方案篇八
面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求
知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求
信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求
企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。