2023年行政专员的岗位职责说明书(七篇)
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行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇一
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项
规章制度
文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇二
岗位职责：
● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；
● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；
岗位权限：
● 有权拒绝上级领导不合理要求；
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇三
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇四
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇五
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇六
一、任职资格：
2、普通话流利、形象气质佳；
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；
5、有大局意识和团队合作精神；
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：
1、主持所属分公司人事行政部工作；
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管理；
5、负责员工培训工作；
6、负责公司环境卫生、安全及5s检查及改进工作；
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；
8、负责人员招聘工作；
9、负责员工食堂管理工作；
10、负责员工宿舍管理工作；
11、负责公司水电管理工作；
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；
14、负责公司车辆管理工作；
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；
18、完成领导交办工作。
三、
隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
……
行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇七
3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
