综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责汇总(14篇)
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综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇一
2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。
3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。
4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。
5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。
7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。
9、负责医院投诉、信访接待处理工作。
10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。
11、做好会务工作及会议室管理。
12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇二
1.在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇三
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇四
1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作,协调局机关各部门和局属各单位工作。
2.负责组织全局性的重大会议和活动,配合做好专题会议和活动的组织工作。
3.负责局党政机要、收发工作。
4.负责局党政主要事项的督促检查工作。
5.负责局党政文秘、信息工作,开展调研工作。
6.负责管理局外事工作。
7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。
8.负责局机关档案管理工作,并负责局系统档案工作的监督、指导。
9.负责局保密工作领导小组的日常工作。
10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。
11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。
12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作,配合做好政务公开工作。
13.承办局领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇五
一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系,合理安排好领导的工作日程,认真履行事前请示与事后汇报;协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作;收集和了解各项工作动态,掌握教学和工作秩序,发现问题及时向领导汇报,为领导决策提供参考;检查督促上级交办事项,以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况;协调好各方面的工作,与学院有关部门保持联系和沟通,加强协作配合。
二、安排并参加院系(部)务会议。负责院系(部)务会议的会务工作,参加单位办公会议,负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。
三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。
四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,按办文程序提出拟办理意见,组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作;做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作,保证文稿规范无差错;做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作,管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作,严守国家机密。
五、管好印章。院系(部)办公室主任(副主任)是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作;制订本单位办公用品的`物资供应计划,并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作;做好来宾的接待工作,安排节假日和重要活动期间的值班工作;负责办理教职工请销假手续;领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务,做好本单位教职工的考勤管理工作。
七、完成领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇六
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇七
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇八
1、 学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、 注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
6、 根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、 主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇九
机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:
一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。
四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。
五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。
六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
七、做好机关工会活动。
八、完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇十
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇十一
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理,建立健全的各项规章制度,使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度,核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施,维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作,协助制订公司的经济改革方案,协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达,下传上报,公司外内部关系的协调,确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求:
学历:大学本科
专业:经济管理、金融
有写作能力,有较好的沟通能力,有较好的组织能力,熟练使用办公软件。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇十二
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协助公司领导管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;
8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;
11、负责公司客人的接待与通报工作;
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;
14、完成领导随时交办的各项工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇十三
经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理:协助领导管理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司管理人员登记、动态管理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任:
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资管理。
(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案管理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事管理及日常工作。
5、科员:
(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
综合办公室岗位职责 国企综合办公室岗位职责篇十四
一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。