最新综合办公室岗位职责及岗位(6篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合办公室岗位职责及岗位篇一
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。
行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。 10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。 10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员(前台文员兼)岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。
3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。
4 5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。 8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。 4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。
5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。 6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则,合理利用降级物品的使用价值。 8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。
6 10.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。 3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。
厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。 2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。
3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。 4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。 7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
10 7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责及岗位篇二
综合办公室各岗位职责
一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;
4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;
3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作;
2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类
信件,按时送达相关人员;
4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采
购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购
进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保
管方法,防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公
里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
综合办公室岗位职责及岗位篇三
综合办公室各岗位职责一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理; 3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;
4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作; 3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用; 5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作; 6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、
办公室行政人员职责1、做好公司来访客人的接待工作; 2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类信件,按时送达相关人员; 4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进; 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题; 4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常; 2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车; 4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
综合办公室岗位职责及岗位篇四
xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。
行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。 10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。 10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员(前台文员兼)岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。
3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。
5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4 4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。 8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。 4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。
5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。 6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则,合理利用降级物品的使用价值。 8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。
6 10.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。 3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。
厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。 2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。
3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。 4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。 7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。
3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工 作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表
清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消
毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
10 6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责及岗位篇五
办公室部门职责
(一)行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13(二)信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3(三)外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。
5(四)人力资源管理、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。1、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。2、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。3、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。4
(五)企业管理、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织1 对规章制度文件的制定、审议、修订。、负责公司法律事务工作。2、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。3、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项4 目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建
议。
(六)对相关部门的监督与支持、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。1、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。2、对计划、目标完成情况进行监察、考评。3、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。4、协助处理公司与相关外联单位的关系。5(七)其他职责
完成公司交办的其他工作。
综合办公室
办公室主任岗位说明书
基本信息 一、岗位编号 办公室主任 岗位名称
岗位级别 综合办公室 所在部门
文员/副主任 直接下级 执行副总 直接上级 1 岗位定员 版本号
工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号
参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。1 根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况。2 3 汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4 负责企业行政文书、档案的管理工作。
负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。5 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作 6 用。
建立并健全公司各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;组织、指导公司资产管理工作。7 负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。8 9 负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
完成总经办交办的临时性工作。10 责权范围 四、每月与天心区两帮两促小组进行衔接。1 每月与天心区建设局政策扶持办进行衔接。2 每月与新开铺街道,豹子岭社区进行衔接汇报。3 审批办公用品采购。4 负责项目工地现场与公司的工作流转协调。5 负责拆迁工作的衔接工作。6 负责董事会布置相关工作的衔接。7
全面负责每月国土,建委,规划(市区两级)相关的报建,变更,检查,并协调其下属的质监,安 8 监执法队。
协调消防,人防的检查,执法关系。9 负责组织月度计划会议。10
综合文员岗位说明书
基本信息 一、岗位编号 综合文员 岗位名称 岗位级别 综合办公室 所在部门
直接下级 主任 直接上级
岗位定员 版本号1 工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号
1 负责公司日常采购物品审核把关。
次。2负责做好年、月、周的考核工作(含日常劳动纪律检查),每周对各部门的工作督查不少于2 负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。3 协助建立并健全公司各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;协组织、指导公司资产管理 4 工作。
负责公司后勤服务工作,同时管理物业公司。5 负责办公设施设备的使用管理和维护。6 组织公司内部先进团队、个人的评选工作。7 负责公司会议的组织,安排工作。8 配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。9 10 完成领导交办的其他任务。
责权范围 四、按制度组织公司绩效考核,对统计上来的数据进行审核并上报。1 指导,监督公司所有部门工作上交工作计划并整理上报。2 对制度执行情况有监督权。3 对各项会议后做出的决议有建议权,并监督相关决议执行情况。4 负责对公司部门与部门之间的事务进行协调处理。5 配合公司做好相关外联工作。6
行政文秘岗位说明书
基本信息 一、岗位编号 行政文员 岗位名称
岗位级别 综合办公室 所在部门
直接下级 主任 直接上级
1 岗位定员 版本号
工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号
接听、转接电话,接待来访人员。1 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。2 负责总经理办公室的清洁卫生。3 4 做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5 负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。6 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。7 做好公司宣传专栏的组稿。8 9 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月预警报系统上报工作。10 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。, 管理好员工人事档案材料11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。12 提倡节俭。,合理使用并提高财产的使用效率,建立公司资产台帐,管理办公各种财产13 协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,做好各项后勤保障工作14 15 接受其他临时工作。责权范围 四、对办公区域卫生有检查,监督的权利。1 对食堂有管理权利,对食堂饭菜的营养搭配有建议权。2 对公司的各项制度有建议权。3 对公司资料整理,存储定期进行清查。4
综合办公室岗位职责及岗位篇六
综合办部门岗位职责
部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理
岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人 岗位定编:7人 主要职责:
1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6.公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。 13.公司各类证照的换证与年审工作。14.公司办公系统的建设与维护工作。15.公司网站建设及办公网络维护工作。16.公司领导交办的其他工作。
综合办主任岗位职责
岗位名称:综合办主任 所属部门:综合办 直接上级:总经理
直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)
岗位职责:
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;
3、负责行政、后勤管理工作;
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;
5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作
1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
行政助理岗位职责
直接上级:综合办公室主任 岗位职责:
1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动,并及时做好会议纪要和活动简报的编写;
2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。
3.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记要;
4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请,及时做出合理的调拨、采购、维修计划,并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;
5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;
6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人,请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;
7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理; 8.负责食堂及伙食管理工作;
9.负责室内外环境卫生检查与管理工作; 10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12.公司各类证照的年检、年审工作;
13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作;
14.服从公司主要领导的临时出车安排; 15.及时完成部门主管交办的其他工作。
前台岗位职责
直接上属:综合办公室主任 岗位职责:
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.承办员工考勤和外出登记;
6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;
7.保管各种手续、手册;
8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9.监督维护前台周围及办公室整体环境; 10.及时完成部门主管交办的其他工作。
车辆队长岗位职责
直接上属:综合办公室主任 岗位职责: ①车辆的修理
1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。 ②车辆的检查
定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。③车辆的急救及事故处理
当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理,并随时向公司领导汇报处理结果。④配合其他部门的工作
配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。⑤每月的各项报表
每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。⑥制订车队内部管理方案
1、做柜行车路线的划定、行车监控(gps)及公里数的核定。
2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。
3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。
二、驾驶员管理
加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期
总结
。①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。
②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评 并作详细记录。
对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。
③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。④组织学习、培训
每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。
学习的内容:
①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进; ②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。培训的内容:
学习车辆的维修、养护常识; 安全教育的培训,做到安全不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节约成本的有关技能;
培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神
总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。
⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。
三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。
行政司机岗位职责
直接上属:办公室主任、车队队长 岗位职责:
1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。
5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。
7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。
8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。
10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。
11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12、及时完成部门主管交办的其他工作。
炊事保洁员岗位职责
直接上属:综合办公室主任 岗位职责:
1、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,例行节约。
2、经常征求员工的意见,时常变换菜谱。
3、加强锅台及周边卫生工作,及时清洗、清扫,以保持锅台及周边干净整洁。
4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。
5、清洗干净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。
6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。
7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理,及时清运。
8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。
9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;
10、及时完成领导交办的其他工作。
网管岗位职责
直接上属:综合办公室主任 岗位职责:
1.负责计算机网络系统的日常维护和管理;
2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;
3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;
4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、internet服务
器进行日常巡视; 5.及时处理网络故障;
6.定时对相关服务器数据进行备份;
7.维护internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理;
8.负责公司办公软件的安装 ;
9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。 10.负责公司网站建设与维护管理; 地址和用户密码管理; 12.负责公司车辆维修资料的管理。13.执行企业保密制度,严守企业商业机密; 14.随时承办上级领导交办事项。