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跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇一

(2)负责每个款式下单工作，按要求做下单表。

(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

(5)每天发送销售情况到各商家群

(6)更新已经下单款式小图片，剪切并粘贴到公共白板上。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇二

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇三

1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2.参加广交会或国外展;

3.回复客户邮件，接待客户;

4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5.产品包装材料订购;

6.样品跟进、整理客户资料;

7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇四

1、协助业务员进行销售，完成订单;

2、处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;

4、接收客户的需求，并将相关的信息传递到相关部门;

1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇五

1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货

2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性

6、产品规格管理，与qc团队合作，做好产品规格细节上的确认

7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇六

1、负责公司客户订单的管理;

2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

3、负责公司生产计划的管理：

4、负责公司各类产品标准产能的统计;

5、负责编制与更新生产计划：月计划、周计划、日计划并监督实施;

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作，保障生产计划有序进行。

1、中专以上文化程度，有两年以上pmc工作经验优先;

2、熟练使用办公软件，能用数据分析问题;

3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

4、有责任心，做事细心。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇七

1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考;

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

7、为销售部绩效考评提供数据;

8、完成总经理及副总临时交办的`其弛任务。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇八

1、负责销售订单的系统输入，套打。

2、负责已审核订单的下推出库，自检，套打。

3、负责协助客服经理报价单的制作，打印

4、发送接收传真，文件复印等文书工作。

5、快递接收与发出，底单登记备查等。

6、负责所有成品，材料，用品及零星其它类的采购订单输入，打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。

1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2、发货件数，吨位计算，通知物流公司装货，仓位确认。

3、物流公司货物跟踪，跟踪结果与客服经理对接。

4、每周统计客户欠货，并跟进陆续发货。

5、每周客户发货与物流清单的统计。

6、客户样品的安排与跟进及发给客户。

7、每天分关注仓库的安全库存，低于安全库存量需提交客户经理处。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇九

1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

2、对老客户进行回访跟踪;

3、协助财务做好对账工作;

4、服从上级临时安排的其它工作。

1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验;

2、熟练使用word, excel等办公软件;

3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;

4、具备良好的沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强;

5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十

1、接收客户产品咨询，制作订单;

2、了解、熟知产品规格、型号等，保证与客户有效沟通;

3、与销售部对接，对公司代理的产品订单进行跟进;

4、协助客户妥善解决货品问题，及时回复客户关于货品到库和发货情况;

5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

6、领导交代的其它事。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十一

1、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况上报。

2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。

3、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。

4、出货前与物流公司联系安排发车，每月与物流公司对账

5、在货物全部生产完成之前的2―3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

6、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十二

1、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况上报。

2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。

3、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。

4、出货前与物流公司联系安排发车，每月与物流公司对账

5、在货物全部生产完成之前的2―3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

6、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十三

1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2.礼品及重要物料保管

3.项目开展中需要的'物料采购;公司内部办公用品的采购

4.礼品及物料的询价报价

5.根据客户需求查找提供礼品选择制成ppt。

6.市场浏览

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十四

1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。

2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。

3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。

4、与相关部门紧密配合协调沟通。

5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十五

1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2.参加广交会或国外展;

3.回复客户邮件，接待客户;

4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5.产品包装材料订购;

6.样品跟进、整理客户资料;

7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十六

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的'可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十七

1、负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

2、负责填写【催款单】催促货款进帐;

3、负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

4、负责与各客户之间进行沟通;

5、负责次日要出货的送货清单的`制作根据仓库出货明细制作发票;

6、负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

7、负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

8、负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

9、各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

10、介绍、宣传企业，让客户了解企业。

11、按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责概括 跟单文员岗位要求篇十八

1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的'关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。