最新律所行政主管工作职责(十篇)

律所行政主管工作职责篇一

2、负责职位说明书编制，并根据公司职位调整及时更新职位说明书;

3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;

4、负责员工面谈，为改善公司人事管理提供建议;

5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;

6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);

7、负责员工关怀及员工关系维护，推行公司员工福利政策，组织员工活动等;

8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;

律所行政主管工作职责篇二

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人ehs目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责篇三

1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

律所行政主管工作职责篇四

1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;

2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;

3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;

5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);

6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;

7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

律所行政主管工作职责篇五

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2. 记录并归档企业会议与重大活动内容，并追踪会议决议事项，做好会议记录，起草会议纪要等;

3. 负责起草对外往来的礼节性函件;

3. 严格执行公司档案管理相关的管理制度;

4. 负责企业各种行政类、综合类的合同管理，对各类合同文书进行登记备案工作;

5. 负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;

6. 落实企业发文制度及行文程序，发放公司文件;

7 领导交办的其它相关工作。

律所行政主管工作职责篇六

1、45周岁以下，学历不限;

2、负责公司人员招聘、面试;

3、负责公司人员入职及离职管理，劳动合同及社保管理;

4、负责公司人员工资核算;

5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;

6、负责公司门卫及食堂管理;

7、负责公司文件、资质证书等资料管理;

8、负责公司接待、车辆等管理安排;

9、负责公司宿舍管理;

10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;

11、领导安排的其它工作任务。

律所行政主管工作职责篇七

1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

8、完成上级领导交办的其他任务。

律所行政主管工作职责篇八

1、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

3、负责编制、完善公司人事规章制度;

4、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施;

6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能;

7、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责篇九

1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;

2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作

3.负责固定资产的管理

4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销

5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;

6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购

7.负责员工考勤的计算;

8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放

律所行政主管工作职责篇十

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;

2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系

3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;

5、审核控制各种办公费用;

6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。

7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;

8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;

9、公司考勤统计与监督检查。

10、及时完成主管交办的其他工作事项。