最新办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进(十一篇)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇一
一、明晰办公室工作的定位要求
办公室如何定位,事关职能发挥。定位不准,就会越位和失职。一些同志对办公室的认识还存在误区:只看到办公室接电话、看报纸、喝开水,似乎人人都可以干,因而认为办公室是“休闲站”;只看到办公室办文办会、上传下达,因而认为办公室是“传声筒”;只看到办公室按照领导的安排干事,跑跑腿、打打杂,因而认为办公室是“打杂部”。这些认识是片面的,不客观,也不公正。那么,应当如何对办公室定位呢?
一是神经中枢。它承担着一级组织、一个单位的内部管理职能,对上接受指令,对下传达要求,需要上下衔接,左右协调,步调一致。
二是信息平台。它承担着上下、内外信息的对接、分析、汇总、处理职能,在当今信息时代,办公室的信息平台作用愈来愈重要。
三是参谋团队。办公室的同志是领导决策的参谋、执行的助手、攻坚的团队。没有履行好参谋职能的办公室是不合格的办公室,要充分尊重办公室的参谋、建议、建言。
四是单位窗口。办公室既是后台,也是前台,它更多地代表着一级组织、代表领导履行职责、开展工作。办公室的每一项工作、每一个电话、每一个传达、每一个报告,都带有一定的指向性、号召性和强制性,需要大家尊重、领会、理解、支持。要严谨细致的做好每一个环节的工作,真情实意地为机关、领导、职工、群众服好务,力求把手中的工作做实、做细、做好、做精,坚决要克服衙门、懒散作风,做到热情、大方、细致、得体,充分发挥“服务窗口”作用。
五是成长基地。从事办公室工作的同志必须德才兼备、站高放远,要洞察全局、协调各方,才能与时代同步,与领导要求合拍,只有这样,才能真正履行好职能职责,因而,办公室应当是干部成长的重要基地之一。
二、把握办公室工作人员的素质要求
因为办公室工作的特殊性,所以对办公室工作人员的素质要求也具有特殊性。
(一)思想素质的要求。一是忠诚为魂。无论是办公室工作人员是不是中层干部、还是一般干部,首先要忠诚自己的岗位。忠诚自己的岗位,实质上就是税收事业,最直接的体现,就是要对领导负责,对干部负责、对基层负责,对自己负责。只有忠诚,才能赢得领导的信任和支持;只有忠诚,才能自觉地调节思想和心态,认识差距和不足,找到努力的方向和动力。二是大局为重。思考问题,做事情,不能站在个人的角度,要站在整个办公室、整个机关的角度,站在全局的角度来思谋。各业务部门不能各自为政,要充分理解和支持办公室工作,无论是在决策部署上、协调服务上,还是督查督办上、后勤保障上,都要围绕局党组这个中心,服从服务于全系统这个大局。三是服务为本。办公室工作就是要为领导服务,为机关服务,为基层服务。最重要的是要听得懂,就是要准确把握领导的意图和思想;要答得起,就是能够及时提供领导最关心的信息,随时反馈进展情况;要跟得上,就是想领导所想、急领导所及,当前的中心工作是什么,热点难点是什么,干部职工亟待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里?办公室工作人员既要参与政务,又要管理事务,还要搞好服务。服务是办公室存在的必要条件,没有服务意识,就不可能当好办公室人员,没有服务意识,就不可能履行好办公室工作的职能。四是质量为纲。大到办文办会,小到清洁卫生,一切工作都要讲质量,没有质量的工作等于没有做,质量是办公室工作的生命。
(二)心理素质的要求。一是境界宽。就是要谦虚谨慎,要有良好的职业风范,不能因为是领导身边的工作人员而狂妄自大、指手划脚、坐地指挥,有了成绩要归功于大家,有了责任要主动承担。二是能吃苦。办公室工作任务繁重,成绩和效果往往不是显而易见的,更多地是“台下”、“幕后”的事情。首先要有不为名、不为利、任劳任怨的思想和行动,要切实做到腿勤、脑勤、嘴勤、手勤。腿勤就是要不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做扎实;脑勤就是要勤学善思,注重研究问题,解决难点问题,多为领导出点子、献计策;嘴勤就是要多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况、加强沟通、密切协作;手勤,就是要多记多写,好记性不如烂笔头,既要埋头拉车更要抬头看路。三是要忍耐。办公室工作杂事多,工作烦琐,要以苦为乐,痛苦并快乐着,把烦琐的工作作为一种常事,把平凡的工作作为一种挑战,把简单的工作作为一种演练,努力实现超越,从中锻炼和培养自己。四是能过细。工作上要过得细,每一个环节、每一个提法、每一个方面、每一个页码、每一个标点,都必须反复斟酌。如对于一篇材料的校对,要做到“标题开始、印制扫底、印前复查”,就是要从文章的大标题到小标题,到文字的排行,至最后共印多少份,都要详细检查。五是须严谨,办公室工作人员是领导班子的一面镜子,不可避免地要打上领导的烙印,折射出领导的风格,所以必须慎言慎行。在办事上要用心,用手只能把事情完成,用心才能把事情做优,在自律上要严格,办公室的同志必须树立节俭意识,从每件小事做起,节约一分钱是一分钱。六是视觉广。要有超前意识、预见能力,要具有较高的政治敏锐性,要将“领导交办、办就办好”转变为“怎样去办、怎样办好”,转变为“办在交办前、办好在督查前”,做到运筹帷幄、胸有成竹。
(三)能力素质的要求。一是信息调研能力。既要下基层搞调查研究,吃透下情,又要拓宽信息渠道,从各个方面在第一时间收集信息,发现典型性、苗头性、倾向性、规律性的信息;在第一时间甄别信息,去伪存真,去粗取精,突出重点,分清主次,归类整理;在第一时间处理信息,广泛收集情况,搞好信息筛选,及时将重要信息报告给领导,传达给科室,不能“贪污”信息,做到信息资源共享。二是办文办会能力。做到及时、准确、规范、安全、周密,要做到程序化和规范化,明确职责,注重细节、不能推拖,统筹安排。三是综合协调能力。要通过合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。纵向协调,着力于上下级之间沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作;横向协调,着力于“左邻右舍”、同级之间关系的协调,以避免部门、科室之间“撞车”和领导之间产生误会和不快;内部协调,着力于领导成员和各科室之间关系的协调,充分发挥整体效能,使其和谐、协调地开展工作。四是督查督办能力。对各级党委、上级税务机关安排的中心工作和重点工作,办公室要主动督查、不等不看,对交办的事项,要及时督查、限时反馈,做到有会议必督查、有交办必督查。五是后勤保障能力。后勤保障要体现安全、及时、节俭。后勤工作防患于未然,车辆的修理、保养,水电气、网络、通讯的供给要确保正常。六是转化成果能力。一个时期、一个阶段都有不同的工作重点,重点布置什么、重点肯定什么、重点否定什么、重点宣传什么,要有针对性地认真梳理提炼,及时转化运用,加强对外宣传,推动工作发展。七是网络监控能力。办公室人员承担着网络监控、舆情管理的职责,对一些不利工作、不利团结、不利发展的网络舆情,要适时搞好引导或作出说明,不能任由炒作,以致影响发展大局和机关形象。
三、加强办公室工作管理的基本原则
分工负责。办公室工作同志要善于分工合作,明确每个人的责任,有条不紊地推进各项工作,分工不等于分家,分工必须合作,有效发挥整体作用。同时,要严格问责,就是要问得到具体人,不能搞下不为例,宽容就是对同志不负责、就是对事业不负责、就是对工作不负责。
层级管理。坚持分级负责、层级管理,一级带一级、一级管一级、一级逼一级,反之,一级对一级负责,不能搞“跨越式”、“跳跨式”。
有章可循。建立健全办公室的规章制度,既要有实体上的要求,又要有程序上的要求,还要有问责上的要求,只有按制度管人、管事、管物,才能体现工作轨迹、运行有序、事半功倍、高效运转。
效率为先。从事办公室工作要有强烈的事业心和责任感,踏踏实实工作,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;要做到快而有序,忙而不乱,雷厉风行,立说立干,坚决克服拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重工作质量,讲究工作效率;对重要文件、重要信息、重要决定、领导交办事项的执行和处理一丝不苟、率先完成,赶前不赶后,宁可事待人,不可人等事;要有“先人一步、快人一拍”的作风,把限时办结体现在行动上和效果上。
注重特色。教育、引导办公室人员以大局为重,顾大局、识大体,从大处着眼、小处着手,举轻若重,做正确的事,正确地做事;以服务为本,服务工作到位不越位、办事不多事、服务不添乱;做一行,爱一行,有特色,有亮点。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇二
一、“大反思、大检查”活动开展的总体情况
1、认真学习传达上级精神,积极部署开展安全大反思大检查活动。按照上级要求,办公室于5月12日由段长×××亲自召集办公室全体人员记名学习传达济南局“4.28”铁路交通特别重大事故教训、贯彻落实铁道部“4、29”紧急电视电话会议精神和《关于在全段认真吸取济南局“4、28”特大事故教训,全面、深入开展安全大反思、大检查、大整改活动的通知》文件精神,并结合段里的部署和安排,制订出办公室开展大反思、大检查活动的具体要求、重点内容活动计划、措施及推进方案,同时,组织与会人员进行了初步的反思。5月13日再次召开反思会,组织全体人员结合本科室自身情况,认真反思查找自身存在的问题和本科室存在的问题,并写出了深刻的个人反思材料和科室自查反思材料。
2、深入排查安全隐患,采取果断措施积极整改。在深刻反思本科室存在问题和基础上,认真落实路局安全生产“大反思、大检查”活动的工作部署和开展安全生产百日督查专项行动,按照段“大反思、大检查、大整治”的安排工作,全面、深入、细致、周密地广泛开展安全生产隐患排查和整治,组织专人深入沿线各车间、工程施工点进行消防、综治和车辆安全及文件接收传递等情况进行专项检查。对查摆出的问题认真进行梳理、分类和分析,组织专题研究,逐项制定整改计划、目标、措施和时间,按照先重点后一般的原则,责任落实到人,对问题实行消号管理,限期整改到位。确保安全生产“大反思、大检查、大整治”活动各项工作的全面落实。
3、认真开展“回头看”和“再反思”,确保活动的效果和质量。根据活动的总体安排,对前二个阶段的开展情况及时开展“回头看”,围绕“大反思、大检查、大整治”活动排查和前期整治的安全隐患进行复查,对整治不到位的进行补课,做到件件抓落实、项项抓复核,防止问题的反弹,确保规章制度、安全管理、安全控制等各项标准的有效落实。全路运输安全工作座谈会召开后,办公室及时组织全体人员对刘志军部长和胡亚东副部长在座谈会上的讲话精神,并于7月22日由段长×××组织全体人员召开再反思会,结合全路运输安全工作座谈会精神的要求,对前一段的反思和整改中存在的问题和不足之处进行深入的再反思,组织机关汽车班全体人员针对前段安全生产情况召开专题再反思,通过再反思促进全体人员进一步提高了对大反思、大检查活动重要性的认识,增强了抓安全、保稳定的自觉性。
4、巩固活动成果,确保安全持续稳定、长期可控。为确保活动取得长期实效,行政办公室坚持全面落实安全生产执行标准、规程,加强对问题和隐患的整改与排查、复查活动,对重点、难点问题采取经常性不定期复查,特别是对源头性和关键性问题加大检查力度,防止问题反弹。为巩固活动成果,全面推进安全生产常态管理,办公室坚持将大反思大检查活动与平时的日常生产相结合,将大反思大检查活动中一些好的经验做法与制订的措施纳入日常工作中去,全面强化安全生产过程控制。抓日常、盯关键、严要求、保重点,确保通过活动使安全生产基础得到进一步巩固和加强,干部作风明显好转,对运输安全工作极端重要性的认识进一步提高,抓安全管理工作的主动性明显增强,安全常态管理进一步得到落实。
二、大反思大检查活动中查出的主要问题及整改情况。
1、交通安全管理不严问题。对段机关汽车班人员、车辆调整重新调整,专人负责机关车辆台帐,派车单管理,抄油耗表、核对等工作。坚持每月召开一次道路交通安全例会,学习有关法律、法规和上级文件精神。特别是“5、20”交通事故发生后,积极协助做好事故的调查处理工作,认真组织机关汽车班全体驾驶员开展安全反思活动,深刻吸取事故的惨痛教训,认真查找自己在平时出车中存在的问题和在汽车管理中存在的问题,在段网发布了“关于进一步加强汽车的紧急通知”,并重新修订《××××段汽车道路交通安全管理办法》,加强管理,明确职责。同时加强了对各单位的车辆成本费用及驾驶员的管理。
2、防火、防爆和综治工作不够细致的问题。组织有关人员再次对全段各车间、部分班组、料库、要害部位和沿线路桥施工点进行了认真细致的检查,对检查中发现的电线路不规范、消防设施不全、消防法规落实不到位等问题,均及时要求有关部门认真整改,并做好复查销号。加大考核力度,对问题整改不力的单位,纳入安质效考核。进一步落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,强化消防宣传教育,提高全员防火安全意识,切实加强各重点、要害部位的安全防范及综治、治保、“三防一反”等各项工作。
3、反恐维稳工作措施不严问题。奥运开幕前,办公室在做好奥运期间管内信访稳定和反恐安全方面积极加强措施的落实,进一步积极做好管内维稳工作,深入开展不安定因素排摸工作;加强对各生产要害的安全保卫工作。加强段机关、各基层车间办公室及重要物资仓库的内部安全防范,严格落实各项人防、技防、物防制度,确保管内安全稳定。积极配合公安部门加强对管内的综治工作,及时收集掌握重点桥隧资料的详细情况和看守人员名单。加强对重点人的排查工作,进一步建立完善“××站区大集体职工、离退休人员及在职人员名单”。
4、文件传递过程把关考核不严的问题。胶济线“4、28”事故发生的一个重要原因就是文件在传递过程中出现纰漏。针对这一问题,办公室在日常文件传递过程中加强了轻重缓急的审核把关,对重要文件上网发布后,能一一做到再与相关收文部门互通信息,及时了解接收情况和催收。每天对重要文件的进行催收,同时不定期对文件接收情况进行检查,并将检查情况及时挂网公布,促进了文件传输的准确性和时效性。对接收文件不及时的单位挂网通报批评,性质严重的纳入了安质效考核,确保文件传输及时有效。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇三
办公室承担着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从四个方面去着手。
围绕中心,出谋划策当助手
相对于其它科室工作而言,办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。因此,要紧紧围绕工作中心,积极建言献策,当好参谋和助手,服务工作大局。
一要抓住三个重点。一是综合调研要深入基层。只有从一线的工作实践中汲取营养,才能产生“接地气”“有底气”、“聚人气”的精品力作,才能更好地为领导决策服务。二是信息报送要抓第一时间。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”,重要信息的报送一定要做到快速、准确、全面,有价值、有高度、有深度。三是政务督查要发扬钉子精神。开会如不落实等于零,布置工作如不检查等于零,工作取得成效的根本,在于抓好落实。要抓住没落实的事,追究不落实的人,切实把工作到实处,把抓督查落实放在与抓工作部署的同等高度,进一步强化督查意识,履行督查职能,加大督查力度,确保政令畅通。
二要把握三个环节。一是全面熟悉情况。办公室的同志要尽快熟悉工作环境,刻苦钻研本职工作,既要精通宏观的政策和法律,又要熟谙单位的具体情况。二是正确领会意图。要深刻领会领导在各个场合的讲话精神,准确把握,及时实施。三是超前参与介入。领导参加的活动和会议要早介入、早了解,并寻找一个时期的工作重点,有关工作要早考虑、早安排、早学习,做到有的放矢,不打乱仗。
三要达到三个要求。一是站得高。要站在全局的高度思考问题,从领导的立场、角度和方法来考虑问题,善于从宏观上把握方向,理清思路。二是贴得紧。要贴近群众、贴近基层,摸透实情,掌握第一手材料。三是谋得深。要善于换位思考,站在领导的角度谋划全局,从区情出发,正确分析形势,深刻剖析问题,提出切实可行的举措。
解放思想,争创一流当推手
在办公室工作,要始终保持开拓进取的精神状态,不保守、不懒惰、不怯懦、敢问敢干。要始终保持对事物和问题的新鲜感和敏感度,切忌麻木迟钝、熟视无睹、习以为常。要保持对工作的激情,争创一流,要注重把握四个环节。
一要注重规范,理顺工作头绪。做好办公室工作,要从繁琐、细碎的事情中找到工作的钥匙,要讲规范、找规律,做到忙而不乱,这样才能既有速度和效率,又尽量减少差错发生。每个人都要按照职责分工各司其职,团结协作,最终形成“分工合作、协调配合、有条不紊”的工作机制。
二要注重效率,加快工作节奏。要强化时间观念,对布置的工作要立说立行,日结日清,要防止拖沓、迟缓。要强化反馈意识,做到有布置有回应,有决策有落实,及时反馈工作进展情况。要强化务实意识,踏踏实实,一步一个脚印地开展工作,争做有用功,少做无用功,不搞花架子,不搞形式主义,不哗众取宠。
三要注重细节,强化各项管理。办公室工作无小事,有些事情看起来容易,做起来却不容易。有些事情做了不见得有什么成绩,但一旦没做好则可能影响整个工作。所以任何时候都要慎之又慎,精益求精,容不得半点丝毫、马虎和懈怠。
四要注重合力,加强沟通协作。协作是办公室发挥向心力、凝聚力、战斗力的重要基础,也是检验和衡量干部队伍综合素质的一个重要标志,没有沟通就没有协调,没有协调就没有协作。因此,办公室同志要学会沟通,学会协调,做到步调一致,形成生动活泼、相互支持的工作局面。要加强与上级部门与区委办、区府办的沟通协作,协助本局领导做好协调衔接工作。要加强与各区、各部门之间的沟通协作,充分履行职责,发挥各自优势,协同推进工作。
加强学习,提高素质当能手
办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每名工作人员都能成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力,这就要求办公室工作人员全面加强学习,不断提高综合素质,同时在实践中做到学以致用,努力把学习成果转化为谋划工作的思路,促进工作的举措和领导工作的本领。
一要树立正确的学习观念。学习是永恒的主题,是能力建设的基础,是提高素质的保证。我们要从繁杂的事务与应酬中解脱出来,避开应酬之拖累,跳出事务之繁杂,抚平内心之浮躁。要高度重视理论知识的学习,不断充实理论基础,打牢理论根基,切实增强政治敏感性。要加强专业知识的学习,把学习作为一种本能,一种习惯,一种生存状态,多看点书,少点应酬,用学习来充实自己,提升自己。
三要努力提高自身综合素质。要通过学习,努力提高自身综合素质,提高认识问题、观察问题、解决问题的能力,做到张口能说,提笔能写、遇事能办。要提高协调能力,通过加强协调,促进工作落实,做到务实高效,氛围和谐。要提高承办能力,学会办文、办会、办事,不断提高承办和抓落实的能力,做到遇事能办,办之能成。要提高应急处置能力,时刻保持高度的政治责任感,不断提高应对各种突发事件的能力,做到临阵不慌、处置有方、妥善应对。
率先垂范,树立形象当帮手
办公室是单位的窗口,要牢固树立办公室工作无小事的观念,高度重视和努力维护好单位的形象,维护好办公室的形象。
一要在政治上树立良好形象。办公室的每名干部都要严守政治纪律,高标准做事、严要求做人,随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下永不动摇,不说任何损害党和政府形象的话,不做任何损害党和人民利益的事。要坚决维护单位的权威,做到不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要当好社会矛盾的稳压器,办公室工作人员肩负着上情下达的任务,更应该是“粘合剂”,而不能成为矛盾和问题的起源,要象爱护自己的眼睛一样爱护团结,维护领导权威。
二要在工作上树立良好形象。要严格落实岗位责任制,创新钻研岗位业务,自觉遵守规章制度,做到“三多三少”即:多做锦上添花的事,少做有损害形象的事;多为工作出谋划策,出金点子,少计较个人得失出馊主意;多琢磨事,少琢磨人。要发扬良好传统,促进各项工作创先争优,广泛开展工作优劣评比,形成良好的竞争激励机制,力争各项工作在同类考核中占据领先位置。要恪守职业道德,在做好政府信息公开的同时,做好信息保密工作,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。
三要在廉政上树立良好形象。廉洁是干部的政治生命,也是对每名于部的最基本要求。因此,要时刻严守信念防线、道德防线、法纪防线,始终做到自身净、自身正、自身硬。时刻保持清醒头脑,严守党纪国法,遵守职业道德、社会公德和家庭美德,思想上警钟长鸣,行为上克已慎行,时刻坚持自重、自省、自警、自励,以过硬的作风树立良好形象。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇四
尊敬的各位领导,各位同事:
首先,由于我自己的大意,替代打考勤卡,违反了公司的相关规定,在此向大家做出深刻的检讨!
当天,家中有急事,不能及时赶到公司,所以给我打电话,让我帮他打卡,以免迟到扣工资。由于我自己的觉悟太低,将公司的规章制度抛到脑后,就帮把考勤卡打了!事后经领导检查才发现犯了错误,违反了公司制度。
经过领导的批评教育后我发现,发生这件错误的主要原因是自己的觉悟不够高,责任心不够强。我感觉到这虽然是一件看似很平常的事情,看似是一件很小的错误,但其实不是,看似很小的错误,很可能就会导致发生重大的事故,很可能会给公司造成巨大的损失。同时,这也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的结果。以前自己的工作态度就是得过且过、混日子的应付想法。现在,我深深的感受到,这是一个非常不好的想法,如果继续放任自己这样混下去的话,后果是非常严重的,甚至会发生重大失误,给公司造成无法弥补的损失。因此,通过这件事情,我深深的感觉到自己的不足,在此,我向各位领导各位同事做出检讨的同时,也向大家保证:
1.今后,我一定努力加强自己的责任心和工作态度。认真克服粗心大意的缺点,努力将工作做好,用优秀的成绩来弥补我的过错;
2.在以后的工作中认真履行自己的岗位职责,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务;
3.今后,一定要努力学习,加强自身的素质,牢记并且严格遵守公司的各项规章制度。并保证自己不会再犯类似的低级错误;
4.在今后的工作中一定会和其他的同事和睦相处,积极的配合,不仅要把工作干好,还要干的漂亮。
最后,我再一次的向大家道歉,我真的错了,我会用行动来表示自己的醒悟。请大家相信我!
签名:
时间:20xx年**月**日
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办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇五
不知不觉,来学校办公室工作已经五年了。其中的酸甜苦辣咸,个中滋味是偿了个遍。没有功劳,没有业绩,正是应了某个领导的一句话:办公室工作最大的成绩就是没有失误。回顾两年来的学习、工作,感悟很多,收获很大。总结如下:
一、上通下达要顺畅,办文、办事有回音。
上级来文、领导口谕,办公室必须协调安排,并督办落实情况,及时做好汇报。做到:收文—拟办—督办—汇报—存档。做事要有声、有形、有影,有据可查,有法可依,有章可循。应按照层次督办各项工作,收集、记录各种数据,为领导提供决策依据。不越位,不逾矩。
二、千人千面千脾气,协调沟通促和谐。
“相互搭台则好戏连台,相互拆台则一起垮台”。宽容、理解、信任是领导者必备的心理素质。求同存异很重要!大方面讲原则,小方面讲特色。要做到对谁都不能发脾气,宽泛的解释工作要求,取得对方理解与支持。并帮助对方搭建工作舞台。表扬激励对方的工作态度、工作方法、责任心等。心情顺畅的工作,平等互动的交流,才能营造和谐的工作氛围。
三、手头工作常盘点,适度超前把好关。
办公室工作不可能按部就班地平行推进,经常性的、事务性的工作要经常盘点,提前做好安排,加强指导,严格把关。同时要有应急的心理准备,对临时性、突如其来的工作要有前瞻性,灵活安排,适度超前,保证不出纰漏。学习别人工作经验的同时,要多做思考,适度进行工作创新。
四、人情世故很重要,心理换位来思考。
对待不同政见,不尽合理的要求,要理解。要按照规矩帮助当事人解开心结,用心理换位的方法思考,先说服自己,说的让自己心里高兴了,再去说服别人。否则,不去乱放空炮,伤人害己。对自己无力解决的问题,要耐心解释说明,但不推诿扯皮,更不能上交矛盾。言谈举止非常重要,直接体现个人的素质与修养。
五、行文写稿应谨慎,耐心细心去校正。
办公室例行工作有行文、撰稿、写材料的重任。很动脑筋,也很辛苦,但是千万大意不得。稍有不慎,工作就得重返工!那就会造成工作被动,甚至会造成不良影响。所以,必须克服急躁、应付的心态,坐得下来,安得下心,竭尽全力,琢磨周全。并请领导、朋友帮忙审查把关,尽量做到没有失误。
六、事件无需很重要,稿件发表见真功。
新闻信息宣传是办公室工作的有一个重点内容。宣传稿件对教育内部而言,称之为“信息”,对社会各界而言,则称之为“新闻”;学校的月报、信息、新闻、简讯等都有硬性指标进行考核。要想使本校的工作信息见诸报端,或者得以在省、市、县级教育内部宣传,必须转换角度去理解和看待学校的做法。巧换角度写稿必须多读书,读专业书,以涵养智慧,启迪思维。读书过程中多做点读书笔记,才能克服“书到用时方恨少”的尴尬。
七、工作永无止境,休闲心情舒畅。
办公室工作杂乱,头绪多,任务重。要理得清轻重缓急,抓主要矛盾!着力解决急、难、现的工作任务。加班很正常,加班效率高,加班收获多,加班口碑好。时间对于每个人来说是公平的,有效利用和虚度光阴的收获肯定是不同的。在学校,学生群体的竞争足以激励我们不敢懈怠,那么,就让我们拿出学生时代不服输的劲头,干好自己的本质工作吧!工作繁忙后的休闲令人心神愉悦,懒散消沉后的休闲让人心烦意乱。火车静止时,几块木片就会让它动弹不得;一旦它以每小时百余公里的速度动起来,其动力足以穿透钢筋混凝土墙壁。所以,让自己动起来,你也就有了向前的冲力。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇六
办公室工作常被形容为上面千条线,下面一根针。办公室作为穿针引线人,工作人员总会感到很操心,总有干不完的活,脑力劳动量大。办公室工作和其他部门工作相比,会显得尤为的繁杂和繁重,所以想要做好办公室工作,必须把办公室工作效能化、条理化,确保办公室工作有序高效的进行。
1 当前办公室工作存在的问题
1.1 办公室工作繁杂,事务繁多。因此要做好、做细很难,做不好就会受指责和批评。办公室人员岗位均是“一个萝卜一个坑”,平时接待工作、一些突发事情的应急处理等日常琐碎事情耗时耗力,因此对于文稿的起草、信息材料的收集工作有所忽视,导致办公室工作掌握素材不多,调查研究不足,分析问题不透,无法为领导及时准确、全面的提供调研材料,参谋助手的作用发挥有限。
1.2 办公室工作做起来常常会费力不讨好,很容易受到领导的批评和同事的埋怨,而且还很容易得罪人,相比较没有从事其他工作岗位的性质单一。这也就使很多干部都不愿意做办公室工作并对工作产生厌怠的情绪。另外办公室人员的专业素质也需要提高,由于繁忙的工作,没时间参加培训。
1.3 办公室工作人员很少深入一线的调研,时间多用在处理日常公文和企业单位下发的相关文件上,导致掌握的一些材料真实性不够。所以写出来的调研报告在深度和广度上都不够,不能真实反映情况,对领导的决策不能起到参谋作用。
1.4 办公室工作人员存在学习主动性差的问题,对于一些政治学习不愿意参加,业务知识的培训也不热衷,对自身要求不高,乐于满足现状,然而这阻碍了办公室工作的顺利开展。办公室工作人员习惯于比较拖沓的工作,工作任务总会被拖延,迟到早退的现象严重,并存在对水电费、办公用品等方面浪费的问题。
2 强化办公室工作管理的几点想法
2.1 做好办公室工作的基础是把服务放在第一位 办公室工作人员要认清办公室地位的特殊性,对内企业的上下级通过它相联系、协调和沟通,对外是企业形象的宣传窗口,发挥着示范和综合协调的作用。正是由于办公室这种特殊地位,办公室工作要把服务性放在第一位。为前来办事的人员提供优质的服务,让办事人能够满意而归,做到让企业领导放心,让同事满意。
2.2 提高自身工作能力和水平是做好办公室工作的关键 办公室人员要熟练掌握日常应用文体的写作,能够对日常收发文进行把关修改。这也是我们很多办公室人员较为欠缺的一方面,我们一定要狠下功夫,加紧补课。具体而言,要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,着力形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。办公室人员要有较强的逻辑思维能力、语言表达能力、语言组织能力和实景应对能力。具体而言,可以利用周例会、月度会等相对比较正规的机会,有意识地调动办公室成员发言的积极性和主动,既可总结自己的工作,也可谋划自己的工作,还可畅谈自己的心得体会。开口能讲,对于办公室人员来说既是一项工作要求,也是一项工作能力,这一点确需引起重视。
办公室人员要有较强沟通能力、协调能力以及与人打交道的能力。办公室经常会遇见各种各样、形形色色的事情,而且这些事情往往都要求比较急。如果办公室人员不具备处理急事、难事、琐事的能力,那么在日常工作中肯定难以掌握主动权。尤其是在与外单位打交道时,一定要把握分寸,掌握好火候,能够自己完成的自己一定要想办法完成,即使自己不能够完成的也要在通过自己想办法之后再提请领导出面协助帮忙解决。如果什么事情都需要领导出面协调沟通,笔者认为这是办公室的失职渎职,毕竟办公室应该多为领导分忧解难,而不是给领导工作添乱。
办公室工作人员需要是个杂家,什么都要懂,什么都必须懂,要上知天文下晓地理,要国际国内、行业内外相关信息知识尽收眼底。办公室人员要做开口能讲、提笔能写、遇事能办。要想做到这三点,办公室人员需要加强学习,自觉增强业务能力,自觉学习文化,自觉学习先进理论,自觉弥补不足。
2.3 掌握好的工作方法,是做好办公室工作的前提 办公室工作要分清主次,明确重点。面对纷繁复杂的工作,办公室人员一定要从全局的角度,从时间的角度,从工作重要性的角度来科学、理性、准确界定工作的主次。哪些是必须马上完成的?哪些是可以稍微缓一下的?办公室人员必须心中有数。在实际工作中只有做到了这一点,我们才可以从容以对各项工作,才可以将繁琐的工作做的井井有条,也才可以将工作中的“累”转化为快乐与会心的微笑。
办公室工作要学会举一反三,有大局意识。面对同一项工作,应该多从几个角度多问几个为什么,好在哪些方面,问题又有哪些,这项工作是这样的,其他工作有同类的问题吗?今后该如怎么办等等,其实,工作就是在反思中完成和进步的,多问几个办什么也是一个学习、提升的过程。
办公室工作要严格规范,讲求程序。做好办公室工作也必须加强规范化建设,讲程序、讲流程。在公文运转上要力求严格规范,切实履行签批制度;在接待管理上要力求严格规范,切实做到有礼有节;在车辆调派上要力求严格规范,切实做到权责明确;在日常行为上要力求严格规范,切实遵守规章制度,不该说的不要说,不该听的不要听,不该看的不要看,要有一种甘当“哑巴”、“聋子”和“瞎子”的胸怀和境界。
办公室工作要统筹兼顾,平衡各方。要做到这一点,既需要智慧也需要能力,还需要勇气。作为后勤保障部门的办公室面临着多个领导,面临着多个部门,面临着多个基层单位,还面临着多个服务对象。如果在平常的工作中,不能做到统筹兼顾,平衡各方。那么在如此繁杂的关系网中顾此失彼、厚此薄彼,则很有可能给工作造成被动。
按部就班、疲于应付,往往是办公室工作的一种习以为常的状态。在这种状态之下,工作容易出错,容易记住这个忘了那个,始终感到被动。要解决这种问题,关键就是要掌握办公室工作的方式方法,要学会运用合适的方式方法解决问题。
总之,办公室在企业中处于一个特殊的位置,领导关注,职工关注,其他部门关注,所以,一定要充分发挥职能作用,切实增强工作实效,不断提升服务水平,努力推进各项工作再上新台阶,才能为“建设严格规范、富有效率、充满活力的陈仓烟草”、促进行业持续稳定协调健康发展做出新的更大贡献。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇七
在“传达文件”和“会议通知”这两件事上的工作失误,反思了几天,我觉得没有一点客观原因,这完全是我的错,我必须独自去承担后果。在__局长和__主任语重心长地找我谈过后,我更觉得不能推卸责任了。回想一年多来的工作,我走了好多弯路,犯了太多过错,这样糊涂下去,并无半点好处,只能是害了自己、毁了前程、辜负了领导、家人的期望。所以我必须勇敢地面对错误,展开深刻的自我批评,希望能够悬崖勒马,亡羊补牢,犹未迟也。
检讨一:屡次犯同样的错误,我自己都觉得太不应该了,这证明了我的思想作风没有端正,岗位责任意识不强。办公室是一个部门的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在同样的问题上多次犯错,以至累教不改,无可救药,之后自然便是领导寒心、自己灰心、家人伤心。
“传达文件”的失误在于我的惰性,把自己凌驾于领导之上,妄图猜测,认为领导不在,就可以省事了,结果只能是耽误领导的工作计划,换我做领导,也是忍无可忍的。“会议通知”事隔“传达文件”不久,在__局长的反复叮咛下,我仍然无视领导的指示,又胡乱猜测__局长是和__主任在一起的,既然电话打不通就可以不联系了,并没有意识到自己的严重失职。其实若__局长自己来通知会议,又要我何用?通知四人开会,二人未通知到,后果真是不堪设想,换我做领导,这样不服从领导、不尊重领导的下属正是不要也罢。
检讨二:工作作风的不扎实,自然决定了工作能力的缺乏。我在工作上犯了这么多差错,就是因为方法简单、能力不强,没有树立雷厉风行的工作作风,没有全局观念和岗位意识,有些工作又缺乏主动性,造成了今天的一错再错,自己也很遗憾,更不要说领导的失望了。
工作了一年多,还是犯这样那样的错误,我不得不去检讨自己的工作能力和办事效率,很多基础性工作需要在领导的反复催促下才能完成,有的还是未能达到领导的要求。现在连“传达文件”和“会议通知”这样的小事都办不好,我实在是问心有愧,无地自容啊!
作为____工作的一个新人,通过这次教训,我自觉还缺乏三股劲头:一是面对新挑战、新变化,有畏难情绪,缺乏顽强拼搏的“狠劲”;二是面对成绩,容易产生自满情绪,缺乏抢抓机遇、乘势而上、再上新台阶的“韧劲”;三是面对形势的变化,精力难以集中到办公室工作的这个中心上来,缺乏沉下心来、埋头苦干的“钻劲”。
痛定思痛,我必须毅然决然地承担责任,不能说挨了领导的批评,就心里不服,产生怨气,更加消极怠工。只有眼光放长远了,才能发现这次的教训是非常及时的,借检讨的机会,我能充分看到自己的缺点,可以真正榨出衣服掩藏下的“小”来。
这件事不能就这么过去,我必须书面检讨,以此鞭策。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇八
由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,在“会议通知”上出现了工作失误,在此我做出深刻检讨!
办公室是一个单位的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在工作上容易出现失误,以至会在同样的问题上多次犯错,甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后,我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因,主要是因我责任心不强,对工作存在消极性。
在“会议通知”上的工作失误,我反思经过,觉得虽存在有一定的客观原因,但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员,尽犯如此低能失误,我实在是问心有愧,无地自容。我做为一名办公室副职干部,自己的思想作风没有端正,工作作风不够扎实,岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该,更觉得不能推卸责任,我必须去承担后果。 “会议通知”的失误在于我的工作消极性,诿过于日常工作中,我遇到有选择性安排人员参会的通知,认为部门领导知晓“会议通知”就可以了,认为自已已经完成了所受职权职责范围,余下的参会人员安排、车辆安排等事务自己无权安排落实,即不再过问事项安排到位与否。结果造成应通知五人参加投资__党委扩大会会议,而无一人通知到位。直至会议召开时间即将到达时,__党政办____副主任和____长还先后电话通知本人,至本人及两位同事赶到会场时已造成严重后果。
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员,应该严以律已,对自己严格要求。自己在工作态度中,仍就存在得过且过,混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。现在,我深深感到,这是一个非常不好的做法,如果放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,在“会议通知”上出现了工作失误,在此我做出深刻检讨!
办公室是一个单位的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在工作上容易出现失误,以至会在同样的问题上多次犯错,甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后,我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因,主要是因我责任心不强,对工作存在消极性。
在“会议通知”上的工作失误,我反思经过,觉得虽存在有一定的客观原因,但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员,尽犯如此低能失误,我实在是问心有愧,无地自容。我做为一名办公室副职干部,自己的思想作风没有端正,工作作风不够扎实,岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该,更觉得不能推卸责任,我必须去承担后果。
“会议通知”的失误在于我的工作消极性,诿过于日常工作中,我遇到有选择性安排人员参会的通知,认为部门领导知晓“会议通知”就可以了,认为自已已经完成了所受职权职责范围,余下的参会人员安排、车辆安排等事务自己无权安排落实,即不再过问事项安排到位与否。结果造成应通知五人参加投资__党委扩大会会议,而无一人通知到位。直至会议召开时间即将到达时,__党政办____副主任和____长还先后电话通知本人,至本人及两位同事赶到会场时已造成严重后果。
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员,应该严以律已,对自己严格要求。自己在工作态度中,仍就存在得过且过,混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。现在,我深深感到,这是一个非常不好的做法,如果放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会变成什么样子。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇九
积极参与到这次查摆中去。通过近一段时间的理论学习,又和同志们开展谈心活动,广泛征求各方面的意见和建议,对我教育很大,内心感触也很深。回顾总结自己近年来在工作、生活中的表现,切实感觉到与自己在党员要求上还有很大距离,在思想、作风、廉洁自律等方面还存在许多不足。为不断修正提高自己,更好地为党工作,现针对自身存在的不足进行自我剖析。
一、存在的突出问题
1、自身素质能力与履行职责的要求还有差距。作为办公室主任,感觉自身的综合能力还比较欠缺,与新时期党的干部的要求还有一些差距。一是领导经验比较缺乏。由于工作的角色定位、工作的性质要求都在不断发生变化,自己在管理和领导方面的经验还不足。加上我院机构改革刚刚完成,对我而言,各项工作尚处在熟悉和入门阶段,工作思路还比较局限。二是宏观思考的能力不够。办公室工作繁杂、人手少、活动多,大量的工作从制订方案到具体实施就是都要靠办公室来完成,所以很多时候工作停留在处理繁杂的事务之中,思考问题、工作定位等方面的高度还不够;三是把握大局,处理复杂事件的能力还不强。办公室的许多工作都需要协调各有关部门解决,但是在涉及到一些“老大难”问题时,自己感觉推动的力量太小,往往有力不从心的感觉。
2、开拓创新精神与法院形势发展的要求还有差距。从征求意见的反馈和谈心中分析,大家认为我工作比较投入,进取心较强,但工作作风还不够大胆。在反思中,我也认识到了自己在思想上还缺乏“闯”劲,开拓创新精神还不够,大多数时候还仅立足于传统的工作方式,面对法院工作出现的新情况,作为办公室主任,自己的视野不够宽广,思维较为局限,还没有从较高的层面思本文来自第一范文网网,在百度中可以第一位搜索到网络站考问题。在工作中还缺乏“钻”劲,认为办公室虽承担了院里的许多工作,但能够解决的实际问题太少,积极推动各业务部门开展工作太困难,有时候工作中存在畏难情绪。在行动上还缺乏“韧”劲,特别是随着经济社会飞速发展,全社会法律意识的增强,在司法工作中出现的新问题,产生的新矛盾,还缺乏有效的办法,有时面对一时无法解决的问题有泄气的情绪。
3、工作作风与求真务实的要求还有差距。一是在“深”字的体现上不够。没有做到经常深入庭、处、室,熟悉与了解情况,平时与办公室人员接触多,与各庭、处、室的交流少,仅局限于工作需要时进行了解,在工作上还不够深入。二是在“严”字的体现上不够。对自己“高标准、严要求”的意识还不强,工作忙不过来的时候,只求过得去、不求过得硬。三是在“实”字的体现上不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
二、存在问题的主要原因
1、统筹创新能力比较缺乏,自身积累还需增强。工作上的创新,需要有熟悉的业务能力,对信息有快速的反应和整合能力,对问题的判断有前瞻性,综合性。通过认真分析自己,感觉到:一方面,对于本部门的业务能力还比较缺乏,一年来,对于自己分管的工作已经逐步了解和熟悉,但是,对于整体工作而言,自己所理解和掌握的还很有限。并且,平时处理日常性、事务性的工作已经比较繁忙,较少有时间了解宏观信息,作一些理性思考,特别缺乏全局性的思维,要实现工作创新,还需要自己不断学习和提高。在领导经验,管理水平方面,还需要在今后的工作中一点一点积累。
2、创一流业绩的精神不够,示范带头作用还需加强。作为一名党员干部,自己在工作中“争创一流,勇于争先”的意识树的还不够牢,在单位中对于其他党员的带动作用不够强。认真分析原因,一方面,自己主观上还存在依赖思想,认为单位里的大事有院领导负责把握方向,作为办公室主任,只要配合好,认真完成分配的工作就行,对于如何在整体上创出成绩、创出特色,充分发挥办公室人员的参加助手作用还缺乏认真的思考;另一方面,在平时工作中,认为只要把本部门分管的工作做好,做出成绩,就是尽职的表现,在工作中表现出的拼搏精神不够。
3、无私奉献意识不强,工作作风还需务实。由于在工作中经常接触的问题很多,但是依靠办公室本身很难解决,致使自己常常感觉很矛盾,一方面,出于工作,非常希望能够解决办公室人员在工作中遇到的实际问题,给同志们提供一个相对优越的工作、生活环境;另一方面,很多问题靠我们本部门自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。这段时间,学习了许多先进事迹后,感到在工作的敬业精神,务实作风方面,自己还有很大差距。
三、今后努力整改的方向
1、坚持敬业奉献,勇于开拓创新,做争创一流业绩的表率。
我将把这次自查作为一个新的起点,在今后的工作中,一是提高工作标准,更加严格要求自己,努力做到立足本职,敬业奉献;二是刻苦钻研,提高业务能力,使自己能够更加准确地把握办公室工作的发展方向,更好地找准工作定位,创新工作思路,自觉地超越过去、超越自我,开创工作新局面;三是要充分发挥办公室的参谋与助手作用,提高为领导服务的水平,即要想领导之所想,也要想领导之未想,做到期领导未谋有所思、领导未想有所知、领导未示有所行,立足于法院全面工作进行思考和谋划,为院领导正确决策提供有力、可靠的信息资料。
2、坚持务实作风,强化宗旨观念,做服务人民的表率。
坚持科学的发展观,树立正确的政绩观,以求真务实的工作作风来创造业绩。一是踏踏实实工作。在实践中不断学习和探索,尽心尽力完成办公室的各项工作,以自己的模范行动带动大家,影响大家,感动大家,把“立党为公、执政为民”落实到实际行动中去;二是树立务实形象。在工作作风上,要坚持实事求是,做到知实情、出实招、办实事、求实效;要矫正思想偏差本文来自第一范文网网,在百度中可以第一位搜索到网络站,把工作作为乐趣看待,不断充实工作内容,重在敬业、奉献、求实、开拓、创新上做文章,各方面的工作都要走到前列,争创一流业绩,充分发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,力争工作年年有进步,把办公室建设成学习型、服务型、素质型、效率型办公室。
3、坚持廉洁奉公,提高自身修养。
一要始终坚持用党员领导干部的标准严格要求自己。时常对照党章,对照党员和党员领导干部的标准,时刻反省自己,勇于正视错误,真正做到“理想常在,信念常驻,宗旨不变,本色不褪”;二要树立廉政就是政绩的观念,严格规范自己的从政行为。从小节做起,严于律己,自觉保持廉洁情操,做到干干净净办事。古人云:“惟先自律,方能律人;惟贤惟德,方能服人。”我将把它作为从政和为人的准则,继续规范自己的一言一行,自觉接受群众监督,时刻做到自重、自省、自警、自励,以更严格的要求,更投入的精神,更踏实的作风取信于民。三要加强道德修养,提高自身素质,树立新时期共产党员的良好形象。从加强党的历史、基本知识、先进性要求、基本任务等方面知识的学习入手,增强理论修养和政治敏锐力,以达到"洗脑、补脑、壮脑"的目的,永葆红色思想。从树立正确的世界观、人生观、价值观入手,理清和确立思想上的罗盘,看准目标,站稳脚跟,培养坚定和执着的信念,努力增强个人气节。同时作为办公室主任,要耐得住寂寞,守得住清贫,受得住委屈,要与奉献相伴,准备做出更大的努力和牺牲。要注意时刻正已正身,规范自己的言行,不断提高自身素质,塑造新时期共产党员的良好形象。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇十
xx年以来,在市委办、市政府办的精心指导和局党组的正确领导下,市人社局办公室紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、督查落实、信息反馈、管理协调、后勤保障作用,全面优化管理服务,不断提高队伍整体素质,促进了人力资源和社会保障各项工作目标任务按时保质完成。
(一)公文处理力求优质高效。严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,把好公文出口关,认真执行保密和文件的拟办、分阅、管理归档等工作,努力提高公文的办理时效和质量。截止11月份,办公室共处理各级各类来文3400件,收发明电188份、密电11份,本局发文621件,收集整理档案35盒。收发文和档案数较去年同期分别增加13%、10%和 17%。在全市性的年度检查评比中,我局保密、密码电报、档案管理工作获市级先进单位称号。进一步加强了文档的开发利用,整理编印了《xx年度市人力资源和社会保障工作文件汇编》。在办文过程中,注重研究、吃透政策,分析问题、理解领导及上级机关的工作意图,掌握领导的工作思路和打算,使执行政策不走样、传达精神不跑调。在工作要点、会议报告、领导讲话等重要文件的把握上,力求做到严谨规范。
(二)信息宣传力求面广量多。信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力,为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径。围绕全局中心工作,积极推进政务信息公开,制定和落实政务信息考核办法,及时兑现xx年度信息宣传奖励资金9180元;加强与主流媒体、上级机关信息宣传部门的沟通协调,努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字、电视有图像、广播有声音”。1-11月份,我局报送信息被市委《信息》、《每日要情》采用64条,市政府《政务信息》采用34条,均提前完成两办下达的信息采用任务,分别较去年同期增加49%和10%;外宣方面,仅在《日报》、《铜都晨刊》、《皖江晚报》报道量就达近200条,其中不乏《和谐铜都.创业就业》、《养老金冒从追到防》、《清华博士六载铜都行》、《第一届职业技能大赛》、《人力资源力资源供求状况分析》等整版系列报道。政府信息公开发布585条,为市直机关第一名。政务信息、政府信息公开获市级先进单位称号。
(三)信访维稳力求扎实有效。坚持信访工作主要领导负责、信访工作定期会议、领导接访等制度,落实信访工作目标管理责任制和责任追究制度;认真开展矛盾纠纷排查化解工作,及时掌握群众信访动态,在“敏感”时期的隐患排查加大排查的密度,制定、落实信访工作预案;加强部门之间密切协调配合,及时研究和协调解决一些重大的疑难信访问题。截止11月份,登记信访总计511件(次),其中来信 170件,来访341件(次),信访件均在规定期限内办结,没有发生突发群体性事件,进京赴省上访也得到有效控制。办理网上信访606件,其中《局长信箱》109件,《市民论坛》497件,回复率100%,市民论坛回复数量为全市前三。妥善处理“9.8”突发事件,做好安全保卫工作,未发生安全责任事故。信访、网络留言办理工作获市级先进单位称号,网络问政工作在全市总结表彰大会上作典型发言。
(四)督查督办力求畅通高效。督查督办是保证政令畅通、提高工作效率、推进工作落实的重要手段。围绕全局中心工作,注重实施全过程督查。对于会议决定事项、重要工作部署落实情况和领导关心的重要事项,力求做到重点督查随时查,一般督查定期查,确保决策“不变形、不缩水”;对事关工作全局的重大问题、月度工作重点和阶段性工作,探索实施整体工作定期全面督查、中心工作适时专项督查、领导指示事项立即重点督查相结合,确保各项工作得到落实。编印局长办公会研究事项落实情况通报,及时上报省厅、市政府重点工作、市委督查室和政府督办室督办事项报告。认真做好人大建议和政协提案办理督查工作,xx年度我局共承办人大建议和政协提案 57件,较去年增加128%;其中主办27件、协办30件,全部在规定时限内办结完毕,代表、委员见面率和满意率均达100%;此外,还承办了市第九次党代会提案建议12件。
(五)日常管理力求规范有序。以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,制订和完善了机关内部的各项规章制度,确保了各项日常工作的有序开展。加强门户网站管理,注重版面、信息维护更新,及时发布工作动态和政策法规。截止11月底,累计发布信息2525条,点击量达113万人次。 12333咨询电话服务中心本着“用心倾听,真诚服务”的理念,强化服务举措,提高服务效能;至11月底,受理来电总数达19482人次,比去年同期增长 48%,咨询员在线率、来电办结率均达100%。加强财政预决算管理,严格执行财务管理制度,保证全局工作的正常运转;加强与财政、公积金等部门沟通协调。
办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进篇十一
尊敬的领导:
我是,在x月号的晚上,我没有抵挡住麻友的诱惑,而参加了他们的活动,被领导发现。
首先我要向领导做深刻的检讨。辜负了领导对我的信任和期望。做了不该做的事情。我也深感后悔。没有自己的立场,立场不坚定。导致了自己的失职。
其次,我要向领导保证:保证不早退,不迟到,不再犯类似的错误,把领导交代的任务圆满完成。
话讲的多了,也没有实际的意义,请领导看我的以后表现。如果再发现一回就立刻开除我。
签名:
时间:20xx年**月**日