最新房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责(10篇)
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房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇一
2.配合维护客户关系;
3.管理监督各项工作流程;
4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;
5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。
6.负责或配合完成交办的`其它临时工作。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇二
前台文员岗位职责
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。
6、新进职员工短号办理。
7、每月全厂员工饭卡统计。
8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的`工作和任务。
10、管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
11、及时做好纸张的使用登记明细表。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇三
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的`工作。
任职要求:
1、身高160cm以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇四
:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的.团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇五
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、erp系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇六
1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理
2、货物的整体与零散发运的通知、协调
3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作
5、完成上级领导交办的其他工作
1、大专以上学历
2、专业不限
3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解
4、良好的`沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件
5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇七
前台文员岗位职责
1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽,拒绝与公司业务无关的上门推销者进入公司。
2、负责前台电话的接听处理(上班时间),使电话询问人员能顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话能够迅速和公司相关人员接洽。
注:电话接入准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼,做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3、负责会议室、接待办公室的预定和调配,使公共会议室合理高效使用。
4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。
5、协助办公秩序管理,负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序,积极引导并禁止本公司人员、外来客户在公共通道打电话或大声谈话。
6、协助公司安全管理,每天提前15分钟到岗、延迟15分钟下班,关闭锁止大门、确保门禁安全。
7、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订房、订水、订制名片、发送(或接收)快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。
8、执行公司考勤制度,负责工位区员工的考勤记录汇总、外出登记。
9、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
10、完成领导交办的其他或临时工作
前台应具备的能力
进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:
1、具备良好的'礼仪知识和经验;
2、具备良好的语言表达能力;
3、具备较强的应变能力;
4、具备良好的服务意识;
5、化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。
前台任职条件
1、行政管理、文秘相关专业,中专以上学历;
2、参加茶艺、礼仪接待等方面的培训;
3、具备良好的语言表达能力、应变能力;
4、一般要求形象气质佳,具有亲和力;
5、能熟练使用各种办公软件。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇八
岗位职责:
负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;
2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;
3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;
4、其他领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的'相关工作经验;
2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;
3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇九
招聘商务文员/助理
北京鑫泰建安成消防科技有限公司
北京鑫泰建安成消防科技有限公司,鑫泰
一、主要工作职责:
1、合同归档及管理
2、协助销售人员完成项目报价及相关资料管理
3、客户沟通及关系维护
4、销售合同的拟定及签订
5、做好本部门的`档案管理工作,建立客户信息,档案接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
6、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
7、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
8、完成领导交给的其他任务。
二、任职要求:
1、年龄20--30之间,大中专学历,电气自动化专业。
2、有相关工作经验者优先考虑,
3、性格稳重踏实,有良好的沟通协调能力
房务文员的岗位职责 财务文员的岗位职责篇十
1.年龄22-32
2.中专以上机械专业优先
3.有五金机械厂工作经验优先,有机械知识基础知识;
4.有较好的`沟通能力,有适应车间环境的意愿;
5.细心,逻辑性强;
6.工作时间单休
1.新设备档案、条码系统维护
2.设备利用率、故障率统计
3.预防性维护保养计划下发、跟踪保养情况
4.每周抄写各水表,每月抄一次电表、水表,并计算统计
5.每月劳保用品领用下发一次
6.填写配件采购单
7.设备点检表、点检基准书、操作细则更改