2023年项目综合部岗位职责(三篇)
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项目综合部岗位职责篇一
【篇1:综合部部门职能及工作内容】
综合部部门职能及工作内容
1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责 1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;
1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;
2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下
情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;
6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部
门出现的问题负总责;
8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;
9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
【篇2:项目综合部岗位职责】
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
十七、完成上级领导交办的其它任务。
【篇3:综合部各岗位职责:】
综合部各岗位职责:
文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;
4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;
4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;
2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工:
2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;
刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;
2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)
项目综合部岗位职责篇二
综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责
本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责
综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、
总结
和党务、行政文件的起草、印发工作。(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、
组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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项目综合部岗位职责篇三
工程综合部职责
工程综合部是公司在建项目投产手续、竣工验收、电价核准和外送政策争取的主管部门,负责在建项目投产所需各种许可手续的办理、阶段验收的指导、专项验收的组织、竣工验收的协调、电力外送优惠政策的争取、上网电价的核准等工作。
一、负责组织在建项目的阶段验收、专项验收及竣工验收,负责行业主管部门关系协调,组织验收会议,取得验收结论。
二、负责争取和落实电网公司对各在建项目的电力外送配套政策
1、积极研究和熟悉国家、各省市对清洁能源和新能源项目的外送配套政策和申报流程。
2、参与个项目电力外送、接入系统方案审查,熟悉和掌握各项目电力外送方案,对能否争取电网公司配套提出评估意见。
3、积极协调各级电网公司关系,争取尽早纳入上报计划,跟踪落实及时报送设计方案和审批意见,协调部门关系,及时争取电网公司的支持。电网公司配套外送工程设计、报批、实施。
三、负责项目投产前有关行政许可文件的办理。
1、负责办理电力行业主管部门出具同意并网的批复文件,2、负责办理《发电业务许可证》;
3、负责《并网经济协议》、《年度购售电协议》签订
4、协助项目部完成建设过程中土地、林业手续办理
四、负责电价核准
1、积极研究和熟悉国家、各省市各对清洁能源和新能源项目电价政策和申报流程。
2、负参与项目可研或初步设计审查,对涉及电价申报的投资概算提出意见。
3、负责各项目电价成本构成分析、上报,补充资料的完善(主要指概算调整、优惠政策等重要资料电价申报的4、协调各部门关系,争取政策内最高电价。