2023年催办函的格式及范文(7篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
催办函的格式及篇一
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《xxxx合同》,双方约定,我司在交付产品后x日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
xxxxxx公司
年月日
催办函的格式及篇二
假期将至,让学生带着老师对您们的问候,带着校长对学生的嘱托回到您的身边,享受天伦之乐,过一个愉快的假期,望家长在假期中常与孩子沟通,关心、呵护和教育好您的孩子,使之健康成长。
一、假期时间:20xx年7月5日至20xx年9月5日,9月6日正式开学上课,学生返校时要上交假期作业。返校后不得无故离校,向班主任报到后听从班主任安排。
二、提醒家长:
(2)教育学生注意用电安全、饮食安全等。
(3)不让学生单独外出,不与陌生人及社会闲散人员交往,交往要注意选择良朋益友。
(4)在社会实践方面,适当让学生劳动锻炼是有益的,能让他们体会一下父母的艰辛,能磨练他们吃苦耐劳的精神,增强他们耐挫折的能力。
(5)假期期间,请家长督促您的孩子合理安排时间,不要因为贪玩导致临近假期结束才突击完成作业。
(7)读两本以上中外经典名著,做几件有意义的事,并记录下来,坚持每天锻炼身体,注意饮食与睡眠平衡。
(8)每天坚持一段时间的硬笔书法练习,让你的孩子时刻记住练一手好字。
(9)不要让学生去录像厅和网吧,录像和网上的很多内容不健康,容易上瘾,是学生健康成长的拦路虎、家庭的祸根,请家长千万当心!
家长朋友们,在您和孩子精心的安排和计划下,我们相信孩子的假期将充实而有意义,最后请您在闲暇的时候认真审查孩子的期终素质测评写下您宝贵的意见。
袁庄学校(章)
二0xx年七月五日
催办函的格式及篇三
大家知道催办函吗?它的格式如何啊?下面小编就给大家整理了2016年催办函格式,希望的大家喜欢!
催办,指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动,即对公文办理决策执行情况的反馈信息,防止办文的迟缓与延误,促进公文效用尽快而有效地实现。
催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办,此部门负责一个机关文书工作的组织与运转,是各种信息的枢纽,能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动,有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文,也可由各级领导人亲自负责。
1.催办不仅仅指公文承办环节的催办,作为一项监督检查机制而设立的控制环节,催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成,拟办、批办等环节却延误、拖拉,仍然无法确保整个公文办理的及时、高效;只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确,才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统,是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。
2.催办工作是有特定的对象的,并不是所有的公文都需要催办,需要催办的公文有:上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项;下级机关的请示;会议决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的议案和政协委员的'提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。
根据其内容、对象、手段的不同,催办的形式可以多种多样:
1.就催办对象而言,催办的形式可分为以下两种:对内催办,是指针对收文,对本机关各承办部门的公文办理工作进行督促与检查;对外催办,是指针对本机关的发文,是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。
2.就催办手段而言,催办的形式可分为以下几种:文字催办,即以发催办单或便函的形式进行催办;登门催办,指催办人员登门走访口头催询,会议催询;通讯催办,利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。
3.依据公文紧急和重要程度,可将催办形式划分为:跟踪催办,对紧急公文紧随其后督促办理;重点催办, 对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理;定期催办,对一般公文设定固定的时限(如规定每5天催办一次)按时督促办理。
1.选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式,切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门,保证公文在有效时限内办毕。催办中,及时督查、及时反馈,无论是成绩与经验,还是失误与教训,均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题,应及时向领导汇报,请求指示,以便及时、准确、有效的办理公文。
2.填写《催办登记表(单)》。为了备查,催办应予登记,其登记方法有:簿式登记,即文秘人员分送公文时,同时填写一张催办单,注明承办要求(如“请于×月×日办毕),随公文一起交给承办人;催办卡登记,即填写一式二联的催办卡,一联附在公文前发给承办单位,另一联催办部门(人)留存备查;电脑登记,即将催办事项输入电脑,同时填写一份催办单,随公文发给承办单位,催办时限一到,电脑会自动显示当天需催办的公文。
3.建立反馈机制。建立目标并具体落实为其提出的要求和标准,以灵敏及时的反馈机制迅速将反映监督对象的实际情况反馈回文书处理部门或有关领导,比较反馈的信息,找出存在的问题和差距,请示有关领导或会同有关方面经协商形成解决问题的办法,指导或帮助承办或执行公文精神的部门解决问题,完成公文的办理工作。
4.注销办结公文。催办人员应在《催办登记表》登记栏中简要注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况。
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
催办函的格式及篇四
一、宣传发动 营造氛围
各单位接此通知后,请迅速按照通知要求开展宣传发动工作,指定专人负责,深入企业进行宣传指导,动员企业积极参与信用建设,主动融入到文明城市创建活动中,广泛形成争创诚信企业的良好氛围,为我市文明城市创建工作自觉履行企业职责。
二、培训对象
各县、区及市开发区、湖滨新区、苏宿工业园区、洋河新区市场监管局承担合同监管职能科室合同工作负责人,20xx年度新申报及复查的市级“重守”企业的法定代表人或单位信用管理部门负责人。
三、培训内容
1.市政府关于加强信用建设的相关要求(市信用办主讲);
2.企业信用公示信息系统相关知识(市工商局个企处主讲);
3.企业申报复查及日常信用管理相关知识(市工商局市合处主讲);
4.企业信用管理协会建设相关知识(市企业信用管理协会主讲);
5.企业信用评估相关知识(宿迁市信用评估事务所主讲)
四、时间安排
20xx年7月28日,全天,上午9时会议正式开始。
五、培训地点
市委党校4楼第一报告厅
六、其他事项
1.各单位要认真做好对参加培训企业的各项组织准备工作,并留有记录;
3.沭阳、泗阳、泗洪县市场监管局统一组织本辖区参会企业到会,并负责交通车辆。市区企业自行前往市委党校。
4.各单位于7月20日前,将参会企业及人员名单上报市工商局市合处。
催办函的格式及篇五
我单位的 (招标项目),经评标委员会评定及中标公示,现确定贵单位中标。请收到本通知书后 天内,到我单位签订建设工程合同。
特此通知。
代理项目负责人(签字):
招标代理机构(盖章):
招 标 人(盖章):
招标监管机构(盖章确认):
日 期: 年 月 日
催办函的格式及篇六
便函式
以信函的形式写作。
表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的`原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
要作用
查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催办函的格式及篇七
董事长或总经理办公会议安排你部的___________工作,自__月__日到现在已经有__天时间了,目前尚未完成。根据_______________的通知精神,此工作必须在__月__日之前提交。为提高效率、圆满完成工作任务,现通知你部最迟在__月__日前按要求完成该项工作。
................................................... 公务催办通知单(通知联)
董事长或总经理办公会议安排你部的___________工作,自__月__日到现在已经有__天时间了,目前尚未完成。根据______________的通知精神,此工作必须在__月__日之前提交,为提高效率、圆满完成工作任务,现通知你部最迟在__月__日前按要求完成该项工作。
公司运营部、办公室
年__月__日