财务部长述职报告(八篇)
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
财务部长述职报告篇一
今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作计划,悉数完成。那去年竞选演讲里高于计划的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,最大的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、部委辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
最后我真心的希望接下来的你们能够更出色、更优秀、更努力,秘书部明天更美好!
财务部长述职报告篇二
姓名:
性别:女
年级专业:09级英语
政治面貌:共青团员
职务:外语协会秘书部部长
本年度完成岗位职责情况(述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等)
在20xx年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院20xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的.一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在20xx—20xx学年第一学期中,外语协会成功承办了“20xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办20xx年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
财务部长述职报告篇三
尊敬的各位老师、同学:
大家好!
我们相识在xx年的9月,一教的五层,严格的面试,精彩的表现,憧憬的眼神。
经过层层考验,32名xx级新同学脱颖而出,9月25日,红榜公示,全部新干事收到并回复确认短信,xx届公关部正式成立。
第一次群发短信,第一次例会,第一次自我介绍……我们一起经历着,一起成长着。
部门成立后,我们制定了较为完善的部门规定并严格实施,在日常工作中,奖惩分明,于是,又有了例会上第一次为同伴响起的掌声,第一次被惩罚唱歌,第一次做俯卧撑……
公关部的日常工作充实而繁重,为了让大家在课余时间能够得到更好的调整,我们特别成立了内部建设组。南锣鼓巷一日游、学校里的“找酷”,各样的活动出现在了公关部内,出游、游戏、聚餐……欢声笑语始终伴随着我们。
每个月我们都要过一次生日,大家一起为当月的寿星们唱生日歌,烛光,蛋糕,抹奶油……在这里,我们感受到的是温暖和爱,在这里,我们一同见证着每个人的成长。
为了让大家能有更多的交流机会,我们建立了公关部的q群和博客,在q群上,大家总是聊的火热;博客中的博文和无数照片,更是记录下了我们走过的足迹。此外,部里还组织进行了部长与部员间的谈话,面对面的交流让我们彼此有了更多的了解。
经过了三个月的磨合与锻炼,xx届公关部已然成为一个既充满活力,又不失纪律性的优秀集体。无论工作还是学习,无论例会还是活动,无论出游还是聚餐,我们总是有说有笑,亲密无间,精诚合作,一路同行。
公关部,我们共同的家。
有了一支优秀的队伍,自然要把工作也完成的同样出色。下面,由我来介绍公关部本学期的部门工作。
商家赞助
公关部的主要职能之一是为学生会提供更多的社会资源、开拓社会平台。于这一职能,我部在本学期举办了包括手机及手机业务、笔记本电脑、银行卡业务的宣传,英语讲座等活动,并为学生会的活动联系合适的赞助。在与赞助商家的商谈沟通过程中,公关部成员们丰富了工作与交流阅历,学到了一些不能从书本和老师那里得到的知识与经验。
品牌活动
读书文化节是公关部的品牌活动,目的在于增强校园内文化气氛,提高同学们的读书兴趣。我部于10月初开始组织筹备为期三周的“读万卷书行万里路”第五届读书文化节。此次活动我们大胆创新,除传统的旧书市以外,加入了游戏式的开幕式和知识文化展览,并在整个活动中邀请了各院学生会参与,本次活动xx级干事表现出色,得到了很好的锻炼,此外,与各院会的合作也受到好评,为以后校会、院会间的联系打下了良好基础。
交流联谊
公关部是学生会与院学生会、各高校及各社会团体沟通、交流的桥梁,因此联谊在工作中也占据着十分重要的位置。本学期,在内联方面我们与各院会建立了日常联系,为日后的合作做好了铺垫。
在外联方面我们与演示中的高校进行了交流,并制定了外联策划,为下学期的互访活动做好了准备。工作中,我部的08级副部长及骨干尽心尽职,干事们也积极联系,在大家的共同努力下,公关部圆满完成了本学期的交流及接待任务。
总的来说,本学期的工作是忙碌而充实的,各项任务有序进行并且已圆满结束。经过一个学期的锻炼,不论是公关部整体还是每位成员的业务水平都有了很大的提高。
当上公关部部长已经一个学期了,我发现自己较以前有了一些改变。在做干事的时候,考虑到的多是对于自己的锻炼,而现在,作为北京工业大学校级学生干部,作为公关部这个大家庭的家长,我清楚的认识到自己应该看的更高更远,工作的时候,我们代表的不再是个人,不只是公关部,而是北京工业大学学生会,北京工业大学,因此我们要表现得足够好,要把学生会最好的一面展示出来,为学校争取到最大的利益。
在公关部已经有一年半的光景,大一的时候我有一个好部长,她带领我们做了很多有意义的事,站在部长后面,我觉得很骄傲;现在我有一批好部员,他们和我一起把很多有意义的想法一一变成了现实,走在他们前面,我感到很自豪!
公关部的路并不平坦,实话说,不顺心的时候也是有的,可是,每次看到我的干事们信任的目光,一份使命感就会涌上心田,我有责任把公关的路走宽,为我的干事们提供更多的机会,哪怕道路再曲折,也不会驻足,我只求一路上有你们同行。你们的出色,让我感到了无比的幸福;你们的信任,是我前进的最大动力!
公关部上半学年的工作顺利而圆满,我想感谢主席和副主席们,你们在工作中的指导,让我的能力有了很大提高,在生活上的关心,让我倍感温暖;想感谢xx级的各位部长、副部长及各部骨干,并肩作战让我不曾孤单。
我知道,在我们的工作中也还存有一些问题,在此,我谨代表公关部向大家作出承诺,我们会在今后不断改进,不断努力,力图为学生会的发展做出更大的贡献。
财务部长述职报告篇四
尊敬的领导们、同志们:
大家好!
我叫,现年岁,于年到殡仪馆工作,现任礼容部职工。感谢组织上给我这个机会,我竞聘的职位是礼容部副部长,下面是我对这些年殡仪馆工作的总结和我对礼容部副部长职位的工作设想。
自从进入殡仪馆工作以来,在礼容部部长和殡仪馆各位领导的正确指挥下,在同事们的帮助和关心下,我本着“以人为本,丧主至上,服务为先”的工作理念,积极创新工作方法,开拓工作思路,较好的完成了领导交付的各项工作任务。
我自觉加强思想政治学习,提高思想觉悟,积极参加各项培训教育活动,并利用业余时间读书看报,进一步提高自己的政治理论水平和思想素质,努力做一名合格的员工。在工作业务方面,我虚心向身边的老师傅请教,不懂的方面积极学习,努力让自己在短时间内适应了工作环境和内容。
通过领导的耐心指导和自己的努力学习,我能够较好的完成礼容部的各项工作和其他临时性的任务。在工作中,我具体负责遗体接运、穿衣、验收、入棺等,认真做好了遗体的验收登记、冷藏管理等,并每天坚持清理逝者遗物,打扫场地区域卫生,由此加深了对工作的熟悉和了解,为后来的工作奠定了基础。
多年来,我在工作中逐渐成长进步,但自身还有很多不足需要在以后的工作中改进。对于副部长这个职位,如果我竞聘成功,我将从以下几个方面来开展工作,以提高自己,更好的为殡仪馆做好服务。
一、找准自己的位置,积极配合部长开展好各项工作。作为副部长,必须要履行自己的工作职责,发挥好下级员工和上级领导间的桥梁纽带作用,对于部门指示的工作要第一时间传达到员工中并予以实施,认真贯彻上级领导的工作意图,带领部门员工顺利完成各项工作任务,当好助手和参谋的角色。
二、继续加强学习,不仅要加强专业知识和工作技能的学习,同时还要继续加强自己的思想道德建设,逐步提高自身工作水平和思想素质,强化服务意识,把自己打造成一名优秀的合格的殡葬职工。
三、克服心浮气躁的缺点,做到脚踏实地,勤奋努力,加强自己工作的主动性。同时我将团结部门职工,努力营造和谐的工作环境和工作氛围,提高部门内部的凝聚力和向心力,让大家的工作积极性和工作效率都得到提升。
以上是我的近年来的工作总结和任职后的工作设想,此次竞聘我会服从组织安排,无论成功与否都将继续踏实工作,为殡葬事业贡献自己的力量!
谢谢大家!
财务部长述职报告篇五
尊敬的校领导:
年初,开始新学期学习生活的我,毅然加入了学生会,并担任学习部部长职务,学习部是学生会的一个重要部门,在担任部长职务的这一年里,我一直本着以“一切为了同学,为了一切同学,为了同学一切”的宗旨为同学们服务,并随时总结经验,吸取工作中的教训,及时作了相应的改进。在本学期除了严格按照学校、学院的规章制度及相关要求开展日常工作之外,还成功举办了多次学生活动,参与学校组织的创新论坛,创办学院分论坛等,并取得了优异的成绩,以下是我的述职报告。
办理xx级新生学生证及借书证。及时办理学生证、借书证等相关证件,给xx级新生学习和生活带来了便利。组织进行国家英语六级考试报名工作。国家六级考试和学位英语考试和同学关系重大,报名采集信息时不能有任何纰漏,在审查过程中,我都认真核对每一位同学的信息,保证同学们能够顺利进行考试。
做好学院和同学间的沟通。学院是我们了解学校各项制度与活动的中介,而我们学生会正是同学了解学院的桥梁。认识到这一点,我在日常工作中,及时向同学们传达学院的各项活动要求,同时,也及时向学院转达同学们遇到的问题,按照学校和学院的要求开展日常工作。个人方面,树立积极向上的学习观念,以自己的实际行动营造了浓厚的学习氛围,带动身边的同学努力学习,积极解决同学们在学习方面遇到的各种问题。
组织我院同学参加了论坛开展的各个领域专家专场报告会、优秀论文交流会、学术沙龙等一系列学术活动,在我院掀起了一股研究生学术创新的热潮,开展了征文活动,号召全院研究生投稿,并邀请各学科带头人组成评定小组,参与全校性的交流。为了全力弘杨创新精神,启迪科学智慧,营造浓厚的学术氛围,拓宽学术视野,在以校研究生会主办的研究生创新论坛为契机下,承办了我院的分论坛。不定期邀请学科带头人和教授做学术报告,同时,以实验室为单位,开展实验技能交流会,邀请学长学姐为同学们介绍实验操作技术和操作心得,提升了同学们整体学术水平和实验技能。
为配合学校关于“学风建设”的方针,在本科生当中开展“考研促学风”系列活动,组织研究生为师弟师妹们解答有关考研的各种问题。不但促进了本科生的学习热情,同时加大了本科生与研究生间的交流。为增进大家学习英语的兴趣,提高我院同学国家英语六级考试的过级率,在每次英语考试前,都邀请英语六级已经通过的同学与大家做经验交流,并不定期邀请我校的留学生及外教来与同学们交流。
回想我在学生会工作的这一年,“服务同学”的宗旨始终没有改变过,通过多次活动的开展,既锻炼了我的工作能力也提高了个人处事能力,我将在以后的学习和工作中继续努力,争取做得更好。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年x月x日
财务部长述职报告篇六
综合部主要承担选煤厂资料配件、人事劳资、行政办公、教育培训、计划管理、体系管理、生活后勤以及其它涉外管理等诸多工作,选煤厂综合部部长魏永轩。选煤厂的不管部”生产、机电、平安专业以外的工作,基本都由综合部来承担。
认真践行杨厂长所倡导的天道酬勤,建厂两年半来。厚德载物”和“知难而进,迎难而上”核心价值理念,力求适应600万吨矿井型选煤厂对综合管理工作的要求。本着“做事进一步天宽地阔,做人退一步海阔天空”工作原则,述职如下:
涉及人、财、物,资料配件和人事劳资工作是综合部重中之重的两大项工作。直接关系设备检修维护和生产运行,一定水平上决定着选煤厂工作的成败。矿、厂领导的高度重视下和有关部门的大力支持下,综合部把“多出精煤当作硬道理”急生产所急,想机电所想,全年组织到位7697万元的资料配件,实际消耗6798万元,吨原煤投入18.31元,年底战略性贮藏库存达1765万元(包括年底预出库400万元)有力地确保了平安生产和机电设备的可靠运行,为全年完成精煤产量225万吨提供了强有力的物资保证。对于关系职工切身利益的人事劳资工作,综合部在识大体、顾大局的基础上,严格依照厂领导核心确定的顺序办事,保证了职工的稳定,全年基本没有发生因分配问题发生的劳资纠纷。据统计,厂在人员动态调整的情况下,人均全年应领36959元,实领29595元,人均每月应领工资达到3079元,实领2466元,使广大职工享受到应有的实惠,体现了天道酬勤”厚德应有的回报。
综合管理就是综合服务。本是工人身份的本着“敬业乐群”精神,管理就是服务。把行政办公与群众工作融为一体。全年共计料理文件26类710份,组织各类会议以及迎接各类检查累计166次,落实议定事项396项,反馈未完成事项67项,协调料理职工班中餐53856份,维护办公设备11次,参与组织谋划各类群众性文体活动8次,组织撰写各类宣传稿件20余篇,亲自撰写各类总结、汇报、典型资料21篇,为我矿顺利取得入口精煤资质尽心竭力,受到矿主要领导的表扬和奖励。行政办公过程中,始终牢记改革开放的总设计师邓小平所引用过的一句话:以百姓之心为心”把与职工群众的广泛接触当作一种乐趣和工作方法,以掌握舆情,为厂长管理决策和及时有效遏制各种偷盗行为提供局部参考。通过与职工群众的广泛接触,对职工自主兴办的新阳选煤厂贴吧”进行了精心干预,同时依照新的思路,引导创立了新阳选煤厂论坛”为职工营造积极向上的网络平台。
依靠自己20余年的自学积累和以前在介休选煤厂从事职工教育培训工作的体悟,一介书生。始终以“兴学尚学”为己任,带头为厂捐书100余册,兴办职工阅览室,现职工阅览室已有藏书450余种,今年为职工订阅书报杂志50余种,为多数职工提供了一个良好的学习场所和阅读环境。同时,作为综合部部长,把建设学习型团队和创新工作放在首要位置,先后几次对12名布置成员工作分工进行调整,逐步使大家突出核心业务,发挥各自所长;8月至今,坚持利用综合部周五例会,亲自为布置成员选择并宣讲“愚者的智慧”大有大无周恩来”择高处立,就平处做,向宽处行”正视问题是解决问题的重要前提”
财务部长述职报告篇七
非常感谢公司领导给我提供汇报履行职责的机会,负责公司备管理工作,在上级的领导下,在各部门的大力支持与全体同事的共同努力下,较好地履行了自己的职责,下面,现将我工作、学习情况向各位领导作一个简单的汇报,并诚恳接受领导评议。
在工作中,我不断告诫自己,只有不断学习,才能够充实和武装自己。像我这个年纪的人,虽然有着干劲十足,但知识却相对匮乏,这就促使我更加坚定了学习的意念,学习公司新的理念,新的管理模式,新的工作方法,在业务上,做到不耻下问,遇到不明白的问题,多问多想,多跑跑腿,直到明白为止。对公司下发的一些管理制度,谨记与心,从各方面不断完善,提高个人的综合素质和能力,使自己的业务水平更上一个新台阶。
二,设备清查,摸底。
公司成立以来,由于设备有新购的,有从铁煤机械厂带过来的,初期并未做详细登记,这就要求设备部必须作好设备故障的清查,摸底工作,作到心中有底,我和设备员亲自到现场对每台设备,每条管线都作了清查摸底后,制作了设备台账,针对公司的现状,制定了详细的内部维修保养计划,从而减少了设备故障率,保证公司生产正常运行。 四,制定设备管理条例,
为进一步规范公司的设备管理条例,在制造部各领导和同事的大力协助下,于20xx年11月前编写制定了《设备维修管理条例》、《设备维护保养管理制度》、《设备选型与评价管理制度》、《暂不使用设备管理制度》、《设备报废管理制度》。
1、坚决服从公司下达的各项工作指令,不折不扣的高质量完成上级领导布置的各项工作任务。
2、加强人员管理不放松,严格要求,培养出一只爱岗敬业的设备管理队伍。
3、设备的完好就联系着公司产品产量的完成情况,设备的维修便成了设备部的重中之重,组建一个高效的维修团队是必不可少的,还望领导给予支持。展望20xx年,我们大量的新购设备陆续到厂,以后的维修工作将是设备部得一项重要要任务,严格按照规范的设备维修程序操作,为生产的完成打下良好的基础。
4、结合现场实际,对设备进行技术改造,使公司设备从安全、性能、节能上全面提升。
七,总结
如果说,我在履行岗位职责方面做了一些工作,也取得了一些成绩的话,应当归功于公司的正确领导,归功于各部门的大力支持,协同配合,在此,我真诚地表示感谢,希望大家在今后的工作中继续支持我的工作,并且真心地欢迎各位领导对我过去的工作进行评议,多提宝贵意见,我一定虚心接收,认真改进,更好地做好本职工作。 最后,非常感谢公司领导对我的信任和重用,给我施展才能的舞台,我一定会好好珍惜这份工作,脚踏实地迈好每一步,做一个爱厂如家,忠诚于企业的好员工,既然公司选择了我,我也会尽心尽力为公司创造应有的价值。
财务部长述职报告篇八
我是来自历史学院06级旅游管理(2)班的xxx,在xxx年10月有幸加入小社团联合会,成为办公室的一名干事,从此与社团联合会有了千丝万缕的关系,从此有了很多的故事。有了我与社联一年多的联系,有了很多很多的故事。
从进入社联到现在已经一年多了,而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了,部员也从原先的10名到现在剩下的6名,20xx年10月份的时候,那时部员刚来,心中有喜悦也有胆怯,因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事,现在一下子从干事提升带一名部长,一来我没有带部员的经验,二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度。因此我在摸索中,会问问其他部长,但是在这一阶段我却没有问主席,因此在这方面是我的失误。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系,没有把他们推出去,让他们很好的享受这份工作。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能,而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够,。对于秘书处部员,我可以说,只要是他们力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是我这个部长没有带好他们,经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么,有哪些,该干些什么,而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚,导致有些工作要不是很多人在做,要不就是没有人在做,没有明确,非常的混乱!在活动前,没有很好的宣传活动,而在活动后,更是不能及时的上传新闻,导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动,使之受到损失!
鉴于以上情况的出现,在这学期之始,召开了秘书处部门会议,把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面:
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等,这不固定人员,只是轮流进行,让部员与其他人进行联系,以便更好的开展活动。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2 个活动,而秘书处本身没有自己的活动 ,只能作为一个辅助参与各种活动,因此把每个部员分配到各个活动中,让他们参与其中,并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用,且每个部门的活动的方案、通知、等也由负责此活动的部员进行整理、存档,如有少一些活动的材料,则可以直接找到负责该活动的人,少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传,也是由负责人负责,送交网站、简报、广播站等宣传媒体,使此项活动能够很好的进行宣传,并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系!
三、秘书处说到底就是一个处理文字方面的部门,文字是秘书处的基础,因此,秘书处的文字必须要抓好。现今,在秘书处中文笔好的部员有,写新闻稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要写一些有一定高度的文章却是有一定的难度,这个困难将在这学期尽量克服,尽量解决!
还有一些秘书处的工作,如上报下周活动到学生处,已经交到指定部员那里,这项活动已经开始了,正在执行!
以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好,只是部长没有给部员机会去展现自己的能力,这就是我现在最真实的想法,在换届之前,把秘书处慢慢德交到他们手中,相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来!