2022年行政前台的工作内容及岗位职责(3篇)

时间： 2022-12-16 21:09 小编： zdfb

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2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作；

3. 负责物业协调，电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作；

4. 收发快递、传真、信件和报刊；

5. 负责维护办公环境及秩序；

6. 负责固定资产的管理；

7. 负责行政合同等档案管理工作；

8. 领导交代的其他事情。

1、负责访客的登记、接待、引见等;

2、负责接听电话，并进行登记;

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

4、维护办公区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;

5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;

6、负责收发公司快递，并进行对账;

7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

8、协助招聘、面试事务;

9、报到员工入职手续的办理，编制新员工工号，制作考勤卡;

10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工考勤刷卡;

11、及时完成上司交给的其他工作。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况，统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。