2023年行政文员的工作内容及岗位职责(四篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
行政文员的工作内容及岗位职责篇一
2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
行政文员的工作内容及岗位职责篇二
1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;
2、饭堂卫生管理;
3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;
4、客户的时间接待;
5、面试安排;
6、名片制作,通讯录制作;
7、考勤统计;
8、办公费用 的报销
9、配合销售部门做报装报建资料
10、领导安排的其他事务
行政文员的工作内容及岗位职责篇三
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;
9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;
10、员工宿舍的管理;
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
行政文员的工作内容及岗位职责篇四
1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;
2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;
3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;
4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;
5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;
6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;
7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;
8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;
9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;
10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。