2023年行政专员的工作内容及岗位职责(13篇)
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行政专员的工作内容及岗位职责篇一
2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
行政专员的工作内容及岗位职责篇二
1.负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
2.负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
3.开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
4.每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
5.协助领导做年度人工成本预算;
6.完成领导临时交代的工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇三
1、人事资料管理,考勤统计,入离职手续办理等等,协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;
2、根据公司的招聘规划及需求,实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);
3、核算工资,绩效考核的统计及管理;
4、公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展;
5、企业文化的建设与宣导;
6、协助各部门主管进行面试事宜,完成管理层交付的任务。
行政专员的工作内容及岗位职责篇四
1、负责公司人力资源规划,的搭建和良好的工作氛围营造工作;
2、负责公司组织架构的设计与调整,统筹公司的招聘工作,保障公司的用人需求;
3、负责制定员工年度培训计划并组织实施,负责检查员工培训绩效等管理工作;
4、负责建立激励机制与约束机制,做好薪酬绩效福利的管理工作;
5、负责组织建立公司各项管理制度并贯彻实施,负责公司档案监管;
6、负责行政管理工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇五
1、负责建立健全员工的人事档案。
2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
3、负责员工考勤管理和纪律监察。
4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
5、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
7、负责组织企业文化建设。
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇六
1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
5、负责企业文化开展工作,包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;
6、负责建立企业人才储备库。
7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政专员的工作内容及岗位职责篇七
:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、为员工申请相关福利及完善奖惩制度;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
:
1、专业不限,大专以上学历;
2、有人事行政工作2年或以上经验;
3、 必须有酒店行业工作经验。
行政专员的工作内容及岗位职责篇八
1、收集、分析业务部门的人员需求,组织实施招聘。开拓员工招聘,及时满足企业用工需求。
2、跟进员工入职管理,实施新员工访谈,做到人岗匹配、人尽其能。
1、监督和审核各类人事信息档案、报表,确保报表输出质量合格、按时完成。
2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录,及时归档,使得员工档案完整。
3、执行各项人事程序,保障各部门人事业务需求。
4、统筹人事制度的制定和修订,建立制度,监督各项人事制度实施和检查;
行政专员的工作内容及岗位职责篇九
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
行政专员的工作内容及岗位职责篇十
1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、薪酬、考勤、等工作的综合管理;
2.相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
3.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
4.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
5.按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
6.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
8.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
9.其他行政工作;
行政专员的工作内容及岗位职责篇十一
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
人事专员岗位职责3
1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司oa、nc系统等工作;
4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
行政专员的工作内容及岗位职责篇十二
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4.协同公司人员招聘计划、执行招聘流程工作;
5.负责员工劳动合同的签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;
6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;
9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;
10.组织实施员工绩效考核,负责绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。
行政专员的工作内容及岗位职责篇十三
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;