行政主管的工作职责范文（19篇）
科学是人类认识自然和社会的一种基本方法，我们需要从科学角度来分析问题。写总结时，可以借鉴他人的经验，但不能完全照搬。希望大家在阅读这些总结范文的同时，也能够对自己的写作进行反思和反馈。
行政主管的工作职责篇一
行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责：
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;。
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;。
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责篇二
5、审核控制各种办公费用;。
6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;。
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;。
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管的工作职责篇三
3.严格执行公司档案管理相关的管理制度;。
4.负责企业各种行政类、综合类的合同管理，对各类合同文书进行登记备案工作;。
5.负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;。
6.落实企业发文制度及行文程序，发放公司文件;。
7领导交办的其它相关工作。
行政主管的工作职责篇四
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管职务：
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的'撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他 6、领导交办的其他工作。
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他 6、领导交办的其他工作。
1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
行政主管的工作职责篇五
2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;。
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;。
7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管的工作职责篇六
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政主管的工作职责篇七
3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。
7、负责信息化及网络建设管理;。
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政主管的工作职责篇八
3、每周末小结工作，计划下周工作安排;。
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;。
6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;。
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;。
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;。
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
行政主管的工作职责篇九
所属部门：行政中心。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；11完成上级交办的其它工作任务。
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1.职位名称：行政专员。
3.所属部门：行政中心。
行政主管的工作职责篇十
3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;。
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;。
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;。
6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障;。
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督;。
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;。
9、负责bi、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。
行政主管的工作职责篇十一
1、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理，包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；
5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；
6、负责公司的薪资核算；
7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管的工作职责篇十二
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责篇十三
3、负责编制、完善公司人事规章制度;。
4、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;。
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施;。
6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能;。
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责篇十四
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;。
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;。
1.6、负责个人ehs目标的达成;。
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2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;。
2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;。
3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;。
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;。
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;。
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;。
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。
5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;。
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;。
6.2、各项报表、资料按时准确提报;。
6.3、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责篇十五
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。
4、完成各类人事报表的填制及更新;。
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
行政主管的工作职责篇十六
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；
16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。
行政主管的工作职责篇十七
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计研究院各部门的招聘需求，编制人员招聘计划。
2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。
5、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
6、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
7、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
行政主管的工作职责篇十八
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责篇十九
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;。
5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;。
6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;。
7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;。
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;。
9、物业服务中心宣传工作的开展;。
10、配合物业服务中心各项工作的`开展，完成领导临时交代的任务。
