行政管理助理的工作职责和技能要求（优质15篇）
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行政管理助理的工作职责和技能要求篇一
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
7、负责员工工资核算;。
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。
11、上级领导安排的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇二
3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;。
4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;。
5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;。
6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;。
7、完成上级交办的其它任务。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇三
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇四
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。
4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。
6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。
7、负责公司企业文化建设;。
8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。
9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。
10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇五
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;。
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。
5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;。
7、负责团建活动策划及组织实施;。
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。
9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;。
10、行政接待工作;。
11、领导交办的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇六
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇七
1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。
2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇八
3、做好下属的思想工作，调动员工的积极性，高效高质的完成各项工作安排;。
4、负责本处人员排班、考勤、奖金评定和批准一天内的临时请假;。
5、检查员工的仪容仪表及工作进程，督导员工按章办事，视员工的表现给予奖惩;。
6、帮助下属解决工作中遇到的难题，处理工作表错和事故;。
9、负责接待处的设备保管与维护保养。
10、助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围;。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇九
1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值，为客人提供增值服务。
3、在客人入住，离店和逗留过程中，通过立即，有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。
4、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店。
5、回答客人关于酒店的的问题。
6、为客人提出的特殊要求作出安排。
7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展，为下一班更新工作日志。
8、通过和行李房，客务部，预定部和客房服务等部门合作，安排完成客户服务。
9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。
10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用。
11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。
12、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性13、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，付款方式等。
14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码。
15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。
16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。
17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。
18、展示所有酒店服务和设施的工作知识，并有效地协助酒店客人。
19、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品。
20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十
3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司。
4、月底及时与供应商、外协加工对账工作。
5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记。
6、执行采购流程数据在erp系统各环节录入工作。
出处 CoOcO.net.cn
7、上级领导安排的其他工作任务。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十一
3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;。
4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;。
5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;。
6、完成上级交办的其它工作;。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十二
3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;。
4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;。
5、负责根据订购单、签订的价格协议，相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等)，开发试制合同等进行办理付款申请。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十三
3、协助采购经理进行供应商的联络;。
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;。
5、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;。
6、完成领导交办的其他任务。
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行政管理助理的工作职责和技能要求篇十四
职责：
1、审核各类原始单据，无误后根据各种单据编制记帐凭证。
2、月末结账，按时编制各种对外财务报表，做到数据真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。
3、负责监督公司财务运作情况，及时核对银行账、各类凭证、单据，做到账款、票据数目清楚。
4、负责公司各项税金的计算，及时申报及缴纳税款。
5、清理应收应付类科目。
6、月末整理装订凭证，保管财务资料及会计档案。
要求：
1.本科及以上学历，会计、经济、金融等相关专业;。
2.3年及以上同等岗位工作经验，熟知财务相关工作;。
3.精通财务专业知识，熟悉掌握计算机及办公软件应用技能;。
4.具有良好的职业道德，出色的学习创新能力、沟通协调能力，较强的风险意识和服务意识。
行政管理助理的工作职责和技能要求篇十五
2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。
3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;。
4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。
6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;。
7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。
8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)。
9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;。
