行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素（热门21篇）
大家都说知识改变命运，所以我们要不断充实自己的知识储备。好的总结可以帮助我们更好地记录和传承经验，我想我们需要重视经验的总结与分享。希望以下的总结案例能够为大家提供一些思路和指导。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇一
具体内容如下：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
来自 COocO.net.Cn
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇二
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇三
职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇四
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇五
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇六
协助总监做好人力资源各方面问题。
1、人力资源、管理类相关专业优先；
2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；
3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力；
4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇七
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇八
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇九
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十
3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;。
4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;。
5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;。
6、新员工入职培训及各类培训的参与;。
7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;。
8、日常行政工作的跟进与处理;。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十一
3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;。
4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;。
6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;。
7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;。
8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十二
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十三
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十四
1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。
1.2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。
1.3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
1.4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。
1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
2.2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
3.1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。
5.2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5.3负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十五
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十六
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十七
1.负责出纳事务：
某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;。
某负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;。
某出口退税资料的整理和统计;。
某协助处理其他财务相关事务;。
2.负责行政方面事务：
某负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;。
某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;。
某负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;。
3.领导交办其他相关工作;。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十八
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;。
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
4、建立、维护人事档案;。
6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格：
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;。
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇十九
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇二十
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素篇二十一
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;。
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;。
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;。
6、上情下达，下情上传;。
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;。
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;。
10、完成上级管理层交付的临时工作;。
11、保持工作环境整洁、干净等。
