企业行政主管的职责解析与实践(通用22篇)
总结不仅可以帮助我们发现问题,也能找到新的解决办法;在总结中,可以适当地提出一些改进的建议,促进自身的进步。以下是一些总结的范文,供大家参考和学习。
企业行政主管的职责解析与实践篇一
1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;。
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;。
6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;。
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇二
1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。
2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。
10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
企业行政主管的职责解析与实践篇三
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;。
企业行政主管的职责解析与实践篇四
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。
4、负责部门考勤管理工作;。
5、负责企业文化平台的信息管理;。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;。
7、负责固定资产管理;。
8、负责办公室的日常管理工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇五
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;。
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;。
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;。
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;。
8、完成上级领导安排的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇六
4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;。
5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;。
6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;。
7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;。
8、协助参与各种资质申请、年审或复审;。
7、协助部门日常管理等工作;。
8、上级交办的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇七
3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;。
4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;。
5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;。
6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);。
7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;。
8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;。
企业行政主管的职责解析与实践篇八
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇九
3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;。
4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;。
5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;。
6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;。
7、负责公司日常行政事务的管理工作;。
企业行政主管的职责解析与实践篇十
1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。
2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资采购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
企业行政主管的职责解析与实践篇十一
2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。
3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;
5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;
6、受理学员投诉、跟踪处理结果。
7、完成上级临时性安排的工作。
8、负责办公室其他行政事务。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
10、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政主管的职责解析与实践篇十二
3、oa系统行政流程管理及oa信息的维护和更新管理工作(公告等);。
5、根据gsp要求,对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
8、公司级会务组织安排。
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;。
10、上级交办的其它任务。
企业行政主管的职责解析与实践篇十三
行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
工作职责:
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;。
4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;。
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
企业行政主管的职责解析与实践篇十四
一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。
四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。
六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。
九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。
十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇十五
3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;。
4、做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;。
5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;。
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
企业行政主管的职责解析与实践篇十六
3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作。
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;。
7、反应能力强,能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。
企业行政主管的职责解析与实践篇十七
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。
5、制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
6、公司营业执照年审及相关业务办理。
企业行政主管的职责解析与实践篇十八
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;。
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;。
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;。
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;。
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;。
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;。
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;。
10、完成上级经理交办的其他工作。
企业行政主管的职责解析与实践篇十九
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和。
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
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企业行政主管的职责解析与实践篇二十
1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包含部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、负责制定与优化人力资源的管理制度和工作流程,监督实施执行情况:
(3)员工关系:建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制;。
(4)薪酬绩效:全面负责企业绩效方案制定、统筹等工作,根据企业情况完善企业绩效管理工作,并实施以及进行薪酬核算。
3、负责公司企业文化建设,员工活动组织、策划和安排。
4、负责各部门的协调与关系维护。
5、上级领导交办的其它任务。
企业行政主管的职责解析与实践篇二十一
3、执行人力行政各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规做好风险防控工作;。
5、负责员工招聘,入职、离职、调任、升职等人事循环手续办理;。
6、协同开展新员工入职培训,业务培训;。
7、负责员工考勤、薪酬、社保、公积金办理等工作;。
8、维系良好的员工关系,协调员工与管理层的关系,员工活动组织。
9、负责绩效管理推进与考核资料收集汇总。
10、办公室、宿舍日常管理维护,用品采购与管理。
11、领导交办的其他事项。
企业行政主管的职责解析与实践篇二十二
1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的bsci,higg…等培训及验厂跟进!
2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!
3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!
来自 coOCo.NEt.Cn
4、客观地给我司资质供应商做风险评估!
5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他事情。