学生会秘书的工作总结(模板12篇)
在总结中,我们可以发现自己的成长和进步。写总结时,我们可以请他人给予意见和建议,帮助我们改进和完善总结。7.小编整理了一些优秀的总结案例,供大家学习和参考,希望能够引发大家的写作灵感。
学生会秘书的工作总结篇一
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
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在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题。
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生会秘书的工作总结篇二
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
学生会秘书的工作总结篇三
时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
1、人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说,秘书部有以下主要活动:
一、日常事务:
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录,并在活动后撰写新闻稿,记录的活动包括:商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始,秘书部举办了团学组织新成员大会,通过各个部门的节目展示和游戏互动,拉近了大家的距离,也为新学期的研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学,举办了研究生干部培训班,将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式,从技能、心理、综合素质等各方面加以培训,以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训,进一步提升我院学生干部综合素质,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中,秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组,担任了整个迎新晚会的宣传工作,为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。
学生会秘书的工作总结篇四
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第四届院学生会成立至今,已经度过了8个月,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学期里秘书处又新纳入了6名干事,他们认真的'态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况。
一、会议记录工作。会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录16次,其中例会10次,临时会议4次,纳新大会2次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作。工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共5次大型活动,包括:“迎新生”,“纳新大会”,“十佳歌手大奖赛”,“五十周年校庆文艺活动”等。
三、“资环杯”篮球赛记分工作。十月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作。在本学期以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
学生会秘书的工作总结篇五
时间流逝,白驹过隙。转眼间大一即将结束,我也在学生会工作了一年。从开始的面试,到最后留在学生会秘书部工作,层层的筛选是对自己能力的肯定,也是给自己一个锻炼的机会。在这一年的工作和学习中,我在学生会学到了许多有用的东西,同时自身各方面的能力都得到了很大的锻炼、提升。
记得系学生会第一轮面试时,站在台上,看着台下坐的学长学姐们,心理非常的紧张,手脚都不知道该往哪放,说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的锻炼,我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。
回首这一年,自己在学生会的表现,可以说是味味俱全。在这一年里,我的主要工作是:会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼,但它却很重要,它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾出现失误,一次在通知大家集合时,因自己的粗心大意将时间通知错误,给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批评我,只是让我下次注意点,但在我自己反思时,认识到了秘书部的工作最需要的就是细心与耐心,在上传、下达工作时,一定要细心,将各注意事项通知清楚,以避免发生不必要的错误。同时,在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中,我认为我做的比较好的有以下几点:
1、在自己的岗位上做好自身的本职工作,大体上顺利地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时,秘书部所负责的是“我的中国梦”征文比赛,我同部里的其他成员一起组织了这场征文比赛。在比赛前,总是担心没人参加比赛,为了让全系师生了解并参加比赛,我们制作并张贴海报,还与各班班长沟通,让其带动班里的同学参加比赛。在我们的共同努力下,最终有许多同学来参加比赛,并选出了不少优秀作品推到院里参加我的中国梦征文比赛。
2、与学生会各部门成员融洽相处。在日常工作中,我能很好的与各个部门沟通并传达工作。在工作以外,我们大家互相关心,互相帮助,即使遇到困难,我们也不会过于害怕。在这个大家庭中,我收获的不仅是经验,更是一份深厚的情谊。
3、本着我对学生会工作地热忱和自身的责任,尽量参加学校组织的活动。无论是平时还是科技文化艺术节,我都会积极参加各项活动并带动身边人参加,在科技文化艺术节期间,我参加了文明礼仪知识竞赛的个人赛、团体赛、参加了我中国梦征文比赛和职业生涯规划,在活动中锻炼了自己也积累了许多经验。
这一年来,我比较好地履行了自身职责,工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上锻炼了自己,也让自己更清晰的看到了自己的不足之处。“吾日三省吾身”这句话我非常喜欢,我也那样要求自己。在工作时,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思绪,那样才能做好每件事情。自己的工作仍存在着许多的不足之处。平时,自己很懒散,很少主动去找活干,都要靠学姐、学长们的分配,然后才会去完成;在工作中,考虑问题不周到,犯一些小错误,不能做到尽善尽美;喜欢拖拉工作,不能提前完成各项工作,总是拖到最后才会去做。
在这里,我有一个平台,锻炼自己的舞台,它让我一步一步走向成功。下一年,我会更加努力,将不足之处一一改正,力求各项工作都做到更好。
学生会秘书的工作总结篇六
20xx年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为20xx上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生会秘书的工作总结篇七
我作为秘书部的新成员,需要学习的器械有许多。在十月这个美丽的季候,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及成长偏向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生运动。引导学生全面成长,提倡年夜学生学习与能力配合提高,关切社会,富厚年夜学生生活。
因为学生会是一个学生治理治理的组织,所以我们更是强调各部分之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部分,更需要施展其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项运动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开:
秘书处直属主席团治理,重要的工作即为完成主席团与各部分的上传下达工作,实时将主席团的抉择计划及学生会文件转达给各部、分派各部工作,同时要将各部分情况实时反应给主席团、及协调运动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部实时记录格部例会情况并向上报告请示,这样既提高了工作效率,又增强了接洽。通过开展这些运动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了年夜家的团队精力。
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前运动进行协作调剂。
各部举办运动秘书处均参加方案及具体实施,以便进行调整赞助。十月份,秘书处充分施展其职能年夜力配合各职能部开展了一系列运动,例如:庆中秋,迎国庆年夜型晚会以及全能知识比赛等运动。同时,了解运动的具体情况及干事表示,做好立案工作。
1、筹划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及运动的记录和通知在本年的工作中仍然没做到位。
2、筹划中提到的每月开一次内部讨论会,在本年的工作中,没落到实处。
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,实时通知到位。
2、每月按筹划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。
学生会秘书的工作总结篇八
日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入xx大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了xx、xx、xx等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:
在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是xx,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是xx,我在xx负责xx,在xx活动中参与xx,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在xx中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。
在思想上,我很明确xx学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。
在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的.细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!
一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的。
心得体会。
从中得到了锻炼和提高。同时作为一名秘书处的xx我不仅代表我们这一个部门而是整个学生会的缩影但自己本身还有很多的不足和缺点有待进一步完善提高。比如:
1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在xx活动中。
2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。
3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。
4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。
我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。
回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。
以上是我的个人。
述职报告。
若有不妥之处尽请老师们批评指正。
学生会秘书的工作总结篇九
1、秘书处在11月份依然尽职尽责地完成了常规工作,继续整理和完善学生会档案,并监督及帮助学生会各部进行档案整理。秘书处档案继续完善对各部的档案整理起到了带头模范作用。
2、对各部本月的活动计划和总结进行了及时地整理,使所有的资料条理分明,整齐详细,更加便于领导老师及学生会各部成员查阅。
3、记录各部的会议记录,使学生会开展的活动被其他各部参考借鉴。
4、上传各部的计划总结,使系里的工作更有秩序,各部的优点和特长可以被其他部学习。
学生会秘书的工作总结篇十
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
学生会秘书的工作总结篇十一
时间流逝,白驹过隙。转眼间20xx年将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学年了,进入学生会工作也有x个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备。
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。20xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。
学生会秘书的工作总结篇十二
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一班级量化。
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二排名情况。
二流动红旗。
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
三细小工作。
1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2.对参加党课培训班的同学进行考勤。
3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)。
4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5.督促各班及时上_记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7.安排纳新面试于制定相关表格。
8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9.汇总班级博客评分。
10.协助各部门活动的执行:
_年_14日到_30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,__年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为__年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。
1、“我是90后”演讲比赛。
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计。
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录。
1、人员考勤。
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知。
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄。
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。