会议的邀请函格式(汇总11篇)
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会议的邀请函格式篇一
___________________公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________。
单位公章：___________________。
会议的邀请函格式篇二
尊敬的女士/先生：
第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会，拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：
一、会议的主要议题：“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括：
1、新诗与古典诗歌关系综合研究;。
2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;。
3、百年以来古近体诗新变研究;。
4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;。
5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;。
6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;。
7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;。
8、旧体诗的现代性研究;。
9、现代旧体诗与现代文学史等。
二、会议日程：20__年11月16日报到，17日研讨，18日上午离会。
三、食宿及费用：本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。
为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。
1、论文格式规范，最好请参考《文学评论》论文要求;。
2、会议回执请于20__年9月10日之前，论文定稿请于20__年11月10日之前，发送至以下邮箱：
3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号)，以免与别的会议混淆。
4、会议第二号通知(正式邀请函)，将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。
专此布达，即颂。
研祺。
中华诗词研究院。
20__年8月10日。
会议的邀请函格式篇三
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
诚意邀请：
行业 (先生/女士)
参加【电子商务座谈会】，研讨网上商城新商机!
恭候您的光临!
xxxxxxxx商务有限公司
会议的邀请函格式篇四
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在xx举办的`xx公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。
会议具体情况安排如下：
a、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;。
会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;。
晚宴时间：3月20日晚上19：00。
b、会议地点：xx市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦a座5楼。(详细见后附地图)。
c、会议负责人：张xx1803731xxxx。
d、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)。
e、详情请咨询所辖区销售人员。
会议的邀请函格式篇五
尊敬的______代表：
春天对于坐落在****的****来说是一个特殊的季节。群山环抱的帕罗斯地区处处是青青麦浪，犹如一片宁静的海洋。我们这里素有“天堂”之称，将它称为“一个世界上最美的地方”也毫不为过。
正是在这样一个特别的地方――一个拥有一座重要大学和设施堪称世界一流，配备十分先进的兽医学院的小城――我向您发出邀请，邀请您前来华盛顿州立大学参加全美兽医学会年会。本校全体教职员工，校友和朋友们都热切期册借此机会向各位与会代表表现他们西部人特有的热情，自始至终地为您提供优质的服务。19正值华盛顿州立大学兽医学院的百年华诞，真可谓双喜临门。
我相信，各位代表一定会在华盛顿州立大学度过一段美好的时光，记住这里优美舶环境，记住这里热情好客的人们，记住这一届办得特别好、办得令我们大学和整个普尔曼引以为荣的年会。
校长______恭邀。
会议的邀请函格式篇六
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面我们来看看会议邀请函的基本格式内容：
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
写明具体的年、月、日。比如：2016年4月20日
会议的邀请函格式篇七
尊敬的教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由主办，医院承办的“医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。
我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省医学学术交流，推动xx省专业的发展。
具体时间：xx年xx月xx日至xx日会议地点：（城市）会议主题：您的讲题：
我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的（城市）欢迎您！
联系人：电话：email：
诊治研讨会组委会。
会议的邀请函格式篇八
尊敬的各位学校领导，教师：
近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去这几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的'经验，北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请，真诚地期待您的来临!
会议的邀请函格式篇九
尊敬的先生/女士：
您好!
很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的`27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
对于本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。真诚地期盼着您的用心支持与参与!
xxx。
会议的邀请函格式篇十
会议目的：
****项目刚刚成立，技术知识相当匮乏，为了增进项目部之间的沟通交流，培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。主办部门：
北京**************有限公司管理服务部承办部门：
北京************有限公司管理服务部******项目部参会人员：
****************邀请嘉宾：
【参会须知】。
一：会议时间：20xx年9月5日。
报到时间：
会议时间：20xx年9月5日下午2点起，散会时间代定。
二：会议地点：
三：参会联系人：
四：联系方式：
电话：邮件：参会回执。
会议的邀请函格式篇十一
感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作，总结20____年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：
一、会议内容。
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀请参会人员。
________局长，__________副局长，__________副局长，____________科长及相关人员，______科长及相关人员;各县区____长、____________长，________股长，______股长。
四、座谈会时间及地点。
会议时间：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到，会议20____年____月____日，会期一天。
会议地点：__________酒店楼会议室。
住宿地点：__________酒店。
五、联系方式。
联系人：______电话：135________________。
安排相关参会事宜。
______________________公司20____年__月____日。
