人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议的邀请函格式篇一

外交学院法律外交研究中心/国际法系将于20__年6月23日在北京举办第四届“法律外交的理论与实践”学术研讨会,本次会议将以“逆全球化背景下的国际法”为主题。会议将于外交学院展览馆路校区(北京市西城区展览馆路24号)举行，诚挚欢迎来自国家机关、法学研究机构、高等院校等学术科研机构和法律实务部门的代表参会并提交论文，以期为我国积极参与国际法治建设与增强国际影响力提供建议。

会议具体议题包括以下两项：

1. 国际法中的使用武力问题;

2. 中美贸易摩擦中的国际法问题。

会议报名与论文提交的截止日期为20__年6月13日，参会回执与会议论文请以电子邮件附件形式发送至(参会回执请点击下方“阅读原文”获取)。会议论文将择优发表于公开出版的《法律与外交》集刊中。本次会议不收取任何会务费，会务组可协助安排住宿，一切费用自理。

诚邀专家、学者拨冗参会，围绕以上议题发表见解。

会议联系人：

会议的邀请函格式篇二

各位零售商朋友：

我司很高兴邀请您参加在xx举办的`xx公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。

会议具体情况安排如下：

a、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;

会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;

晚宴时间：3月20日晚上19：00。

b、会议地点：xx市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦a座5楼。(详细见后附地图)

c、会议负责人：张xx1803731xxxx

d、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)

e、详情请咨询所辖区销售人员。

会议的邀请函格式篇三

会议

邀请函

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

写明具体的年、月、日。比如：2019年4月20日

尊敬的xx先生/女士：

您好!

真诚地期待着您的积极支持与参与!

××××年×月×日

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨：

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

年x月x日前，将论文题目及摘要以 word2019 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。

8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

8 月 22 日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

2019 年x月x日

会议的邀请函格式篇四

_____公司____先生/女士：

您好!

我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆!

联系人：

时间：

会议的邀请函格式篇五

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

诚意邀请：

行业 (先生/女士)

参加【电子商务座谈会】，研讨网上商城新商机!

恭候您的光临!

xxxxxxxx商务有限公司

会议的邀请函格式篇六

格林威集团简介：

长安福特授权经销商——格林威集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国格林威福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4s店，格林威汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

20xx年上海格林威汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售/服务公司、1500余名员工的规模。所有4s店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、xxx税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：xxx智路103号

7、联系电话：

[]

会议的邀请函格式篇七

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《xx邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函格式篇八

各位委员、各位代表：

经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

报到时间、地点

苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)

地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：**

会务联系人

韩静娴电话：**

南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

会议的邀请函格式篇九

尊敬的 先生/女士：

我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《it经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的“it优化商业”cio案例分享活动，本次活动将为您深度诠释现代it、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化，以及在新形势下cio的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者，而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场，我们将与您分享更多精彩案例。

期待您的参会

此致

美国波士顿大学管理学院

《it经理世界》

金蝶明珠俱乐部

厦门市生产力促进中心

20xx年11月15日

会议的邀请函格式篇十

感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作，总结20____年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：

一、会议内容

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀请参会人员

________局长，__________副局长，__________副局长，____________科长及相关人员，______科长及相关人员;各县区____长、____________长，________股长，______股长。

四、座谈会时间及地点

会议时间：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到，会议20____年____月____日，会期一天。

会议地点：__________酒店 楼会议室

住宿地点：__________酒店

五、联系方式

联系人：______ 电话：135________________

安排相关参会事宜。

______________________公司 20____年__月____日

【会议邀请函怎么写范文二】

会议的邀请函格式篇十一

其实会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议的邀请函格式篇十二

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dearxxx。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

[会议邀请函]

会议的邀请函格式篇十三

格林威集团简介：

长安福特授权经销商——格林威集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国格林威福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4s店，格林威汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

20xx年上海格林威汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售/服务公司、1500余名员工的规模。所有4s店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、xxx税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：xxx智路103号

7、联系电话：

会议的邀请函格式篇十四

尊敬的先生/女士：

作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势？

在此我们诚挚的邀请您参加“xxxxx”活动。

百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将“让人们最便捷地获取信息，找到所求”作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。

对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的'理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道！不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席！因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。

所有参会企业将获得以下问题的答案：

1.什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素？

2.如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展？

3.怎么样给自己企业的做网络营销定位？

4.我想做网络营销，应该从哪里下手？

5.我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源？

活动时间：xx年1月18日下午1:30活动地点：xxx国际大酒店五楼xxx报名回执（请填好表格盖上公章传真回传至）52818807（复印有效）

企业名称

您的邮箱

企业地址

会议的邀请函格式篇十五

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面我们来看看会议邀请函的基本格式内容：

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

写明具体的年、月、日。比如：2016年4月20日

会议的邀请函格式篇十六

尊敬的基金会领导和爱心人士：

在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20**年6月12日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：**。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

上海东方爱心基金会

20**年6月1日

会议的邀请函格式篇十七

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函

·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会环球华商协会中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日