最新一份完整的会议纪要 完整的工作会议纪要(模板9篇)
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一份完整的会议纪要篇一
主要议题:抓住集团公司“第三次创业”契机,围绕我司“一体两翼”发展战略,部署公司--年党建工作。
参会人员:党委书记、总经理__,党委副书记__、党群工作部主任__、副主任__。
主要内容:
根据集团公司《--年__集团政治工作要点》,公司党委于3月25日上午召开了--年辽宁公司党建工作专题会议。会上围绕我司“__”发展战略,结合工作发展实际,研究部署--年党建工作。进一步明确了党建工作总体思路、党建工作目标和今后一段时间党建工作的主要任务。会上主要从以下五方面形成意见:
一、集中讨论了--年我司党建工作要点:一是加强领导班子建设,发挥领导核心作用;二是落实党建工作责任制,发挥政治核心作用;三是发挥党委在企业选人用人中的主导作用;四是加强党风廉政建设;五是加强对工会、共青团工作的领导;六是积极推进基层党组织工作信息化。拓展党组织开展活动、发挥作用空间;七是重视党务工作队伍建设,努力造就思想、作风能力都过硬的高素质党务工作队伍。经过讨论,党群工作部制定了以上各项工作要点的实施方案,确保各项党建工作责任落实到人、任务落实到位,保证公司经营业绩的健康、快速、可持续发展起到保驾护航作用。
一份完整的会议纪要篇二
主持人:略。
参加人:香港sts有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者donbirch先生(中文名唐)等。
议题:关于donbirch和殷库资本对公司项目的投融资。
议程:
1.林先生介绍殷库资本的背景。
2.投发部介绍##集团以及公司情况。
3.投发部介绍连锁项目引资意向书。
4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等。
5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答。
6.双方就上述内容进行讨论和沟通。
香港sts有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者donbirch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:
1.公司的营销规划和能力。
投资者认为,公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。
我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源,不用作过多推广也能使入住率达到理想水平,所以推广费用相对较低,当市场相对饱和以后,竞争加剧,便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中,会随着门店的扩张而加大相应投入,形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略,如明年公司将安装中央预订系统(crs),以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加it、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放,以加强品牌效应,增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外,由于国内外会计记帐方法存在一定差别,同样的费用可能计入了不同的科目,导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。
2.公司的品牌识别问题。
这一问题包含两个层次,一是关于公司的双品牌战略,二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。
公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略,会增加管理成本、加大管理难度,可能影响“158”系列经济型酒店的经营,并且,从资本市场的角度来说,投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时,从顾客角度来看,也会使市场形象识别产生混淆,市场定位不够清晰。所以,双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。
公司如何做好主题特色的定位,实行差异化竞争,使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住,换言之,如何吸引来自全国各地的顾客,使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中,选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位,以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品,从而形成核心竞争力的问题。
3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌,而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。
我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步,第一步是在四川和西南做大做强,第二步则扩张到西北、华中、中南等地区,第三步则向全国其它地区广泛布点,最终发展成为一个全国性的知名品牌,在目前阶段,首先争取成为西部的一个强势品牌,使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的,在本区域发展上是具有优势的。对而言,唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位,完全可以迅速发展起来,至少可以很快成为西部的第一品牌。
此外,我方还介绍了公司三年内的短期发展规划。
4.公司的运作模式。
投资者认为,酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大,不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化,比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时,不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性,产品线应当单一,公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例,简单的.产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关,唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。
5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易),可能使得从目前来看公司的总体成本较低,但是,真正独立发展以后,可能会出现较大幅度的成本上升。此外,如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难,可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。
我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司,有独立的组织架构,独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司,我们在包括洗涤,工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功,成为合资企业,它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前,集团为公司输血,也是为了培养公司的造血能力,使其将来能够真正独立发展,那时候可能集团的支持会比现在少一些,但即使成为合资企业或上市后,集团仍会提供必要的支持。
除以上问题外,双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。
唐先生表示,将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨,最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。
一份完整的会议纪要篇三
三第四季度巡查准备工作。
二、本次会议主要内容。
十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排。
行政企划模块十一月工作完成情况。
1、举办总务后勤业务标准化培训两场。
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作。
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成。
4、完成分公司年度资产盘点工作。
5、完成后勤供应商综合评估及宿舍白蚁消杀及预防工作。
6、完成春晚节目的前期准备工作。
7、筹办情缘活动及义工活动。
行政企划模块十二月份重点工作安排。
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作。
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备。
3、完成粤车辆过户及20__年行政车辆出入证续期工作。
4、完成、__项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作。
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作。
6、完成第四季度员工生日活动。
7、跟进组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况。
1、跟进完成20__年组织架构编制及预算工作。
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作。
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜。
4、招聘员工22人入职到位率达80。
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准。
6、完成各系统近三年离职人员e-hr信息采集更新参加e-hr系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排。
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作。
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成。
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况。
4、完成《工伤操作指引》的审批发布。
5、e-hr上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况。
1、各项目20__年度大事记编写已按要求完成至__月份。
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作。
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二第三季度巡查问题点整改情况。
1、宿舍vi标识的更新计划于本月5日完成。
2、其余各项问题点的整改均已在__月完成。
三第四季度巡查准备工作。
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成。
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产。
3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订。
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因。
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、做20__年重点工作部署。
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书。
2、对新入职/晋升的管理人员进行非hr方面的hr培训。
3、配合区域组织的hr人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域。
4、配合top30要求房地产新入职本科率达80以上。
5、配合一些集团和区域完成20__年留任奖金的计发。
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨。
7、配合工程进行内部eap员工援助计划。
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》。
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结。
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高。
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性。
3、加强责任意识提升自身的敬业度。
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
一份完整的会议纪要篇四
20某某年上半年,对照年初制定的工作目标,在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下:
一、上半年主要工作状况。
1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。
2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。
案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、某某年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。
4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。透过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。
5、做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。
及时地、有条不紊地开展起来。一是起草了迁安市总工会20某某年机关党建工作要点,建立“五好”党组织活动实施方案,攻坚克难抓落实实施方案,争创礼貌单位、争当礼貌使者实施方案等10个文件。二是按机关党委工作安排认真有序组织了党员发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。三是精心组织实施了“党旗在一线、党员当先锋”主题实践活动。活动实施以来,成效明显,对推进机关环境卫生、服务质量起到了很好的促进作用。四是按照机关党委的部署,组织广大党员以交纳“特殊党费”的形式支援抗震救灾工作,支部22名党员共交纳捐款3000余元。五是严格党费管理。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[20某某]3号)的要求,对机关党员党费标准进行了调整,并按时足额上解。六是按要求用心开展“三日一网”活动,按要求完成了党员基本信息的调查统计,编制了迁安市总工会党员实名制号码登记,并建立了党员数据库。
二、工作中存在的问题及下一步工作打算。
1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。
同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。
1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。
2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。
一份完整的会议纪要篇五
会议地点:
生产部。
会议主题:
环保工作专题会议。
会议主持:
__。
参会人员:
__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__。
会议内容:
__月__日上午__点,×总召集生产部、公司相关部门相关人员共计__人,在生产部举行了环保工作专题会议。会上卢总重申了当前环保形势,分析了未来的发展趋势,通报了环保部门(×环【__×】__号文件)对公司突击检查和整改验收所存在的问题(厂区内ph值超标、危险废物台账不全等问题),传达了台州及湖州等地多家企业因环保问题而关闭的真实案例信息。环保治理刻不容缓。
会上×总严厉强调,环保工作是重中之重,是决定企业生死存亡的大事,是全员利益的大事。必须清楚认清公司发展形势,摆正思想观念,理清工作思路,以积极的态度去面对环保工作。
当前仍是环保整治的关键时期,环保工作任务重,压力大,时间紧,方法欠缺,工作被动。所以各级管理负责人牢记工作职责,充分发挥主观能动性,挖掘所有潜力,打好环保整治攻坚战。
面对错综复杂的日常事务,×总指出,要认真掂量各种事务分量,办事要讲究轻重缓急,确保环保治理有序进行,环保检查万无一失。会上×总就环保工作作了如下落实:
1、化验专员__尽快带会其他化验员,做到化验室人人懂化验,能化验。
2、__迅速将废弃物处理事项移交o杨洪,往后直接由__与__接头。每次带回转移单。污水处理站由高海军负责,将各种废弃物按照要求进行打包。
3、污水处理站环保指标保证24小时达标,环保申请验收,由__负责。
4、起草环保责任制,落实各项指标,由__、__、__、__四人先签,__落实。
5、污水处理站建设尽快完工投入使用,__跟踪落实。
6、化验取样,做好编号,给人一目了然。__落实。
7、冷轧厂现场垃圾抓紧清理,__与__协调落实。
会后×总同与会人员来到污水处理站,就污水合理使用展开现场考察和讨论,就如何提高环保效果与应适交换意见。相信在大家共同努力下,在不断地促进中环保早日达标。
__股份有限公司。
__年__月__日。
报:__总经理。
送:__、__。
送:__、__、__、__、__、__、__、__、__。
一份完整的会议纪要篇六
会议地点:小二楼会议室。
参会人员:巩曙光、张涛、刘淑华。
会议主持:巩曙光。
会议主要议题:关于对潘志君不服从组织安排,对学校工作造成严重影响的处理。
一、巩曙光书记介绍潘志君违纪事实:
20__年9月1日,因何赟正式调往社区,她负责的工会工作、党务工作、计划生育工作、保健老师工作、会计工作,根据学校校务会决定,分别由三人分担。潘志君承担:工会工作、党务工作、计划生育工作;高贵帮承担保健老师工作;孙培承担会计工作。高贵帮、孙培顺利将工作承接,潘志军表示工会、党务工作可接,但计划生育工作由于自己个人的原因——特别讨厌、不喜欢,坚决不接。
后来经过多次做工作,才勉强将计划生育工作接下来,但同时表示只干到本学期末。我考虑到工作不能受影响,同意说“如果下一学期,学校领导正式任命,可以考虑换其他人。”20__年2月开学,学校领导依然没有正式任命,于是通知潘志军继续干计划生育工作。在此期间,虽然我多次做工作,但潘志君工作态度一直十分消极,多次表示坚决不会干计划生育工作。致使学校因计划生育工作不到位,学校申报乌鲁木齐卫生红旗单位复验受到不良影响——上级单位拒绝接受我校申请;教育局领导多次点名批评我校;全区统一开展的独生子女调查统计报工作根本没有进行。
现对于潘志君不服从工作安排,对学校工作造成不良影响的事实提交党总支会议讨论处理。
二、党总支成员:巩曙光、张涛、刘淑华集体讨论。
三、党总支会议决议:
1、潘志君在全体党员大会上做检查,要求学校管理支部在党内对潘志君开展批评教育。
2、提交学校行政,建议对潘志君进行以下行政处理:
(1)扣发潘志君2——6月奖金,每月100元,合计500元。
(2)将潘志君从现岗位(劳资、综合办公室职员)调至学校公寓管理员的岗位。
20__年6月23日。
一份完整的会议纪要篇七
会议纪要,是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料,就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的文书,也是需要贯彻落实的书面文件。是机关日常工作的文书种类。它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项,也可以向上级机关汇报会议情况。它介于“决定”和“简报”之间,兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决定”那样庄重,但又比“简报”更具有指导意义。
会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同,有种类繁多的会议,所以会议纪要也有多种类型,经常使用的主要有六种:
这种会议纪要的决议性质比较强,主要用于记载会议议定和协商的事项,所写的内容是重要的、结论性的问题,其政策性、规范性、原则性比较强,需要有关单位共同遵守执行,具有明确的指导作用。这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议,都可发这样的纪要,它带有“指示”“决定”的特点,如《xx军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。
有相对固定的出席人员,如首长办公会,一般是首长出席,与会议有关的部门领导列席。其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项,以纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据,如《xx贯彻x首长办公会议纪要》。
这类会议纪要用得最多,适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。它不仅记载会议的结论,而且阐发其中的道理,不仅有一定的权威性,而且有一定的说理性。这种纪要下发,对部队的有关工作具有重要的指导作用,如《xx贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要》。
不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议,坐在一起商讨协调,取得一致性意见,用会议纪要的形式加以记载,作为共同执行的依据,叫作联系型会议纪要。
这类会议纪要是各种技术业务会议,把对各种技术鉴定、专门业务性问题研究的结果,所写成的备用材料。
这类纪要适用于全面概括会议的精神,全方位反映会议概况,既归纳一致意见,也反映分歧性意见,适用于学术研讨会,论证会等。如《总政治部宣传部社会主义精神文明理论研讨会纪要》,就属于这类纪要。
会议纪要的基本结构包括:标题、时间、正文、结尾四个部分。
1、标题。
会议纪要的标题根据不同会议的性质和内容,有不同的结构形式。
(1)、“会议名称+纪要”的形式。如《全区x以下政工干部坐谈会会议纪要》、《x第xx一九九九年第四次首长办公会议纪要》等。
(2)揭示会议主要宗旨的形式。有的会议纪要的标题可通过揭示会议主要精神的形式加以确定,如《关于加强部队经常性管理工作会议纪要》等。
(3)双标题形式。正标题反映会议的基本精神,副标题写出会议的名称,如《服从大局,做精减整编的“开明之士”——xx省军区宣传处学习xx文件讨论会议纪要》。
2、时间。
无明确版头的,要具署在标题之下,并用括号括起来,不过无论哪种情况,正文末尾都不再具署发文时间和发文单位的名称。
3、正文。
会议纪要正文,分为正文开头和正文文体两部分。
正文开头一般写会议概况,主要写明召开会议依据、背景、主要目的、会议的名称、召开单位、会议地点、起止时间、与会人员(包括人数、主持人、出席会议的领导及特殊人员),以及他们在会议期间进行过的主要活动(如讲话、作报告)等。必要时还要反映报告主要内容或摘要,以及会议的基本议题、主要活动、会议的结果(即达到了什么目的,作出了什么决定,如重要会议还要作出基本评价)。以上内容,有时根据需要可适当增减。会议概况主要有两种表现形式:一种是综述式,就是将有关情况一体结构,加以叙述。这种形式多适用于大、中型专题会议等。另一种是条目式,就是分条列项表述有关内容。例行会议(如办公会议、党委会议等)多采用这种形式。会议纪要开头部分,实质上是反映会议的有关自然情况,既是会议简介,又起到承上启下的引导作用,是通篇的导言和序论,文字既要简洁、凝炼、准确,又要引人注目,光彩照人,真正起到“凤头”作用,同进要注意留有充分的余地让主体部分去展开。
正文主体是会议纪要的核心部分,一般应写明会议进展情况,会议研究的问题,报告和发言的主要精神和要点,对各项议程的讨论意见和结果,会议提出的任务和今后的要求等。要写好这部分内容,必须首先对原始材料进行认真分析、概括、提炼和加工。具体的写法是:
一是采取综合归纳式。即把会议报告、发言、讨论等有关内容综合归纳,尔后分条列项加以表述。
二是采用层次递进式。即先提出问题,再分析原因,最后拿出措施。其特点是逻辑顺序清晰严密,以中心问题为主线,引导全文的结构依次递进。这种层次递进写法,可以在每段的首句写上“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议讨论了”、“与会人员一致表示”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语,作为段落提领语,有些只有部分段用。使用这种特殊用语,要根据会议纪要的不同目的而恰当地使用。如果是上报的会议纪要,就要用“会议讨论了”、“与会同志一致认为”、“会议提出”、“会议考虑”等。如下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。这种层次递进形式比较适合于专题性会议纪要。
三是采取整体贯通式。这种形式不再将会议的主要内容部分成部分或层次,只是组织成几个自然段不加标题、序号,一体叙述。其特点是结构紧密,篇幅短小,适用于内容不复杂的中小型专题会议纪要。
四是采取分别摘录式。这种方式,按照会议议程推进顺序(有时按发言人的时间顺序,有时按会议内容的业务联系顺序),整理成几个方面的问题进行记述,必要时可注明发言人的姓名、职务以及有关情况。这中形式与会议记录有相似之处,但又不仅仅简单的记录稿,还从全面、系统反映会议情况出发,进行必要的裁剪,归纳整理和加工,使主题更集中、文字更简练。其特点是,对会议有关问题反映的更为真实、具体而又生动。坐谈会、研讨会、专题研讨会的纪要常采用这种形式。
4、结尾。
二是提建议,提要求;
三是谈收获,体会;
四是将会议情况中的有关内容放在末尾补充说明并作结尾段落,其中包括会议中提到但末能解决,或虽作研究但仍末取得一致意见需要下次会议商议、或继续做好相应的辅助性工作后,才能作进一步安排会议遗留问题。
三、拟写会议纪要要注意的问题及要求。
(一)要正确把握纪要与简报、决定、会议记录的区别。
会议纪要的基本功能是如实地记载和传达有关会议的精神和有关议定事项。它与简报、决定、会议记录等文书具有相同的作用,但是它们之间也有区别。
1、记录与简报的区别。
一是承担的任务不同。简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般没有约束力。但会议纪要则有一定的权威性,它的结论可以指导有关方面统一认识,它的决定要求有关方面照办,它对特定的阅读对象有一定的指导和特约作用。二是作者写作的态度不同。简报作者在写简报中可以对所写的事情以表议论,谈想法,既可肯定也可否定。会议纪要则必须忠实于会议情况,不允许作者在纪要中对其内容进行评论。三是文书篇幅要求不同。简报要求文字简短,一般在千字左右,最多不超过两千字。会议纪要则不受文字长短的限定,该短就短,该长则长。此外,会议纪要可以缩写为简报,简报则起不到纪要的作用。
2、纪要与决定的区别。
一是内容和轻重程度不同。纪要的内容可轻可重,可以有党、国家、的大事,也可以有日常的具体工作。决定的内容则常常是一个单位、一个部门、一个系统,发至党、国家、的重要问题、重大事件。纪要可以反映会议上不同观点,而决定只能反映大多数通过的统一观点。一份纪要可以同时写不同方面且毫无关系的几项决定,一个决定则只能写某一方面或某一问题。二是形式不一样。纪要是根据会议情况写的要点,起草后只要有关主管负责人审阅同意就要可以定稿。决定则必须经过与会者表决,按法定程序通过后才能行文。三是社会效用不尽相同。纪要虽然有一定的权威性,但并非所有内容都要求有关方面依照办理,认真执行,只是其中有决定性质的,才必须遵照执行。有的纪要一般只起引导、指导或参照执行的作用。决议则一旦形成,有关方面就必须严格执行。
3、纪要与会议记录的区别。
纪要则通过抽象思维,加工制作后形成的文章。
1、围绕会议研究的中心议题取精。
中心议题就是会议要研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。会议讨论中可能附带牵涉到其它一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或谈而从简。有时会议的中心议题明确,但也有时不十分明确,或一个会议同进讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题作为一个中心议题中的几子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
2、围绕与会人员取得的一致意见“取精”
对于起指导作用的会议纪要,应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全一致。或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理完全一致或者基本一致的意见。对少数人提邮的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应如实写明是多数人的看法还是少数人的看法。
3、围绕会议主持人的总结性讲话“取精”
一般召开重要会议,大家围绕中心议题讨论后,对会议认可的大多数人的意见、观点等,在会议结束时,主持人会归纳起来进行总结性讲话,对需决定的事情进行“拍板”。这是写入会议纪要的好材料,也是最便于抓住的“纲”。
(三)在决定事项的表达上,注意“滴水不漏”,把握相关点。
一个需要写纪要的会议,一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时,对决定事项的文字上窨如何表达,使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢?最重要是注意“三性”,把住相关点。
1、注意语言表达的准确性,防止产生歧义。
会议研究的问题拍板后,如何进行文字表达,是写好会议纪要的基础,这就要求起草人员注意用语准确,讲究方法,尽量在文字上避免出现歧义。
2、注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。
会议形成的决定是要写入会议纪要的。但会上有时在作出某个决定时,有可能之一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只要不是发生正面的“碰撞”,起草人员就要在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表示方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
3、注意付诸实施的可行性,防止影响操作。
会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵守,会议形成的议定事项是要会诸实施的。
提出的问题、明确的事项,必须切实可行,并且要符合已经实行和正在实行的方针政策。凡是有新的办法、规定和要求,都有要有明确的解释,并且让人在执行中易于操作和把握。要坚决克服那种明知实现不了,却要硬行提出的官僚主义作风。
例文1:
第x次。
时间:一九九九年x月x日。
地点:院党委会议室。
主持人:xxx。
出席:xxxxxxxxx--------。
会议研究决定了以下事项:
从生产收中拨款xx万元作为教学科研奖励基金。
二、xxx同志就我院组织驻x市三所军校共庆“教x节”事宜作了汇报,会议决定,可按勤俭节约的原则,召开一次庆祝会,主要邀请x市主要领导同志及三所军校的有关领导和教员参加。具体事宜由总务处牵头办理。
三、会议同意总务处关于为机关食堂购买冰箱的意见。决定购置两台400升同产冰箱,配发给机关食堂。要指定专人管理,落实责任,延长其寿命。
评析:
这是一篇办公会议纪要,也是一种例会型纪要,写有比较规范。其写法采用条目式,同会议记录相近。由于办公会议纪要只限于在机关内部使用,一般不上报,因此采用条目式的写法,何时、何地、何人参加了会议,显得十分清楚,便于机关在贯彻落实过程中,直接与有关同志联系、协商。
纪要正文,开门见山,直接了当,只写会议研究决定的事项,其它内容一概略去不写。这样,既便于各单位、各部门以此为依据,落实会议研究决定的事项,又使纪要简明扼要。一般说来,办公会议纪要都比较简短,只写明会议研究决定的事项就行了。这篇办公会议纪要就是这样写的。
例文2:
服从大局,做精简整编的“开明之士”
——xx省军区宣传处学习xx文件讨论会纪要。
xx省军区政治部宣传处最近在认真阅读有关文件和军委领导同讲话的基础上,围绕要服从国家经济建设大局,联系思想实际展开讨论,消除了模糊认识和与已无关的思想。
一种是在部队多少有“一技之长”,比上不足,比下有足,留下就干,走就算,听便。还有一种就是在部队的“大锅饭”里吃了不少年,后悔没有真才实学,担心精简到头上,忧心忡忡,等等。对此,我们采取边读边议的方法,从古今中外的事例中打开思路,进一步加深军委关于要服从国家经济建设大局批指示的理解,主要从五个角度谈了认识。
一是从历史的角度看,我国有许多史实可以说明“国富才能兵强”的道理(略)。
二是从今天的角度看,现在新武器装备以前所未有的速度装备部队,如同现代工业的出现,将大大解放生产力一样,势必朝现代化方向发展,那么人员数量势必要大大缩减下来,这是趋势,我们每个同志都应审时度势,有这个展望。
三是从外军角度看,体制方面的改革,许多外国都很重视。道理很简单,国家养兵要花钱,兵多了,用在吃穿上的钱就要多,那么用在改善武器装备上的钱就要相应减少。
四是从我军的角度看,我们精简整编不是初次,抗日战争期间我军实行过,建国初期也裁减数量,每次都把战斗力提高了一大步。前者取得了抗战和夺取全国的胜利,后者使我们有经济力量建立海、空军和诸技术兵种。
五是从个人的角度看,文化水平不高,知识老化,而现代战争对军人素质(特别是高技术知识素质)的要求与武器装备的先进程度成正比,需要不断更替。
通过专题发言,大家觉得部队缩减出人力支援地方,腾出财力加速武器装备现代化建设是英明的。精简整编本身是军事科学先进的表现,个人的事再大,相比之下也是小事。大家表示,要象解放初期部队大批转业到地方工作一样愉快服从国家经济建设大局,做精简整编的“开明之士”。
评析:
这是一篇向上级机关汇报讨论会情况的会议纪要,其特点是:
1、符合会议纪要的格式,写得非常规范。介绍背景后很快就进入主题,而且过渡很自然。
2、突出会议要点。通篇围绕对精简整编这一事实进行阐述,富于条理化、理论化,从感性上升到理性的高度,具有普遍性的指导意义。
3、从语言文字上看,本纪要也是一篇不可多得的好文章。
病文评改例1:
xxx政治部反对x教育坐谈会纪要。
根据x政治部的指示,xxx政治部于x年x月x日在x党委会议室召开了反对x教育坐谈会。参加坐谈会的有x政治部宣传处负责人、x首长、x政治部有关科负责人、部分团政治处负责人共x人。
坐谈会首先分析了前一段时间部队开展反对x教育的形势,各部负责人谈了本部队干部战士的思想反映。接着研究了如何把教育引向深入的问题。最后x政委xxx同志和政治部主任xxx同志就如何把教育引向深入的问题作了重要讲话。
这次坐谈会是一次十分重要的会议,通过这次会议,对澄清目前干部战士头脑中存在的模糊认识,继续把反对x的斗争深入开展下去将起到很好的推动作用。于会同志认为,目前部队干部战士的思想基本是稳定的,情绪是好的。通过前一阶段几个专题的教育,使广大官兵认清了当前反对x斗争的重大意义,分清了是非,划清了界限,提高了马克思主义唯物论的自觉性和坚定性,明确了共产党员、革命军人肩负的责任。
会议认为,在反对x的斗争中,少数同志还存在一些模糊认识,需要在教育中继续加以澄清。一些干部的思想还有毛病,少数单位的干部在教育中还存在着一些不正确的做法,需要认真加以纠正。如随意批判正当练习气功的战士的问题,体罚战士的问题都不可轻视。
会议认为,教育中千万不要搞“人人过关”,既要坚持正面教育,严格掌握政策界限,解决好政治原则和政治方向问题,又要联系部队实际,有针对地解决一些带倾向性的问题。
会议认为,下一步在把教育引向深入的过程中,要进一步提高干部战士对这场斗争的性质和深远意义的认识,要加强马克思主义学习,树立彻底的唯物主义世界观,进一步提高党性修养。除了组织干部战士继续学习好党中央《关于彻底取缔x组织的通知》和《中共中央关于共产党员不准修练x的通知》外,还要有计划有重点地组织部队学习马列和毛泽东、邓小平同志的有关著作,掌握思想武器。
会议要求各单位要把教育同学习贯彻军委扩大会议精神和全军政治工作会议精神结合起来,要在反对x的同时,切实改进思想政治教育的内容和方法。
评改:
从文章结构看,有概况、有主体、有结尾;
从内容看,基本上反映出会议的主要精神;
从语体看,基本上纪要的语言。看得出,作者基本上掌握了纪要的写作格式,注意了纪要的语言特点。
但是,这篇纪要存在着严重的缺陷,主要有以下几点:
1、缺乏综合归纳。
这是本纪要的致命缺陷。作者基本上是按照会议的发方顺序摘要整理,而没有按发言内容的性质分类、归纳。这样,就使整篇纪要显得逻辑混乱,结构松散,内容重复。
2、重点不突出。
写会议纪要一定要抓住重点。从会议主持人的讲话来看,本纪要的重点是收集干部战士对教育的反映,以及研究如何把教育引向深入的问题。然而作者恰恰对这一部分写得十分简单、概略,显然违背了会议的主旨。同时措施部分写得也不具体、不清楚。这样就大大影响了会议的指导功能。
3、有明显的错别字。
如“座谈会”误写成“坐谈会”,“与会同志”误写成“于会同志”。说明作者的文字功夫还不是很“硬”。
一份完整的会议纪要篇八
会议主题:新员工转正。
会议主持:尚慧明。
与会人员:尚慧明张世伟刘亚南赵永真刘建辉史来闯孙双。
记录人:孙双。
会议内容:
本次会议是金碧物业郑州分公司漯河恒大名都物业服务中心员工从入职至20__年6月19日转正的工作会议。会议主要对漯河恒大名都物业服务中心试用期已满1到6个月员工转正情况进行讨论。根据恒地司人字【20__】第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》的文件精神及新员工试用期的工作表现、工作态度、工作能力和工作业绩等综合情况,综合评议如下:
应豪,秩序维护员员,初中学历,试用期薪资3000元/月,该员工工作积极主动,能够严格遵守公司制度,工作兢兢业业,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
梁轲翔,秩序维护员员,初中学历,试用期薪资3000元/月,该员工自入职以来,工作积极认真,服从公司安排,能脚踏实地的完成领导安排的工作任务,与同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
李宝,保安员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工入职以来,工作踏实,任劳任怨,遵守工作制度,爱岗敬业,恪尽职守,与同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月.
吴明兴,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工性格外向,工作过程中热情大方,,工作表现较为突出,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
吕鹏博,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,该员工工作中积极主动,共组效率较高,能够积极完成领导分配的各项任务,同事相处融洽,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
陈哲,秩序维护员,高中学历,试用期薪资3300元/月,员工入职期间工作态度积极,在岗期间岗位形象佳,与同事之间能够和睦相处,建议给予转正,转正薪资3300元/月。
梅浩芳,行政人事管理,本科学历,试用期薪资4000元/月,入职期间工作积极主动,工作态度认真,能够完成领导交代的各项任务,服从领导安排,工作兢兢业业,建议转正,转正薪资4000元/月。
何静,接待员,本科学历,工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
路守果,接待员,大专学历,勤恳务实,善于学习,对本职工作兢兢业业,注重个人成长,工作成绩进步大,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
张静怡,接待员,大专学历,工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议,建议给予转正,转正薪资2600元/月。
金碧物业有限公司郑州分公司。
漯河恒大名都物业服务中心。
二〇__年五月二十七日。
一份完整的会议纪要篇九
2、刘应迁主任作工作安排。
3、讨论表态。
参会人员:
缺席人员:
记录内容:
二、组织委徐成组织学习^v^xx县供电公司委员会关于开展“比能力、比作风、比精神、比业绩”主题教育活动的通知(市公司纪委下发的传真)。
四、刘主任作工作安排:
1、切实提高台区总表远抄成功率,对远抄不成功的台区总表进行整改;。
2、组织员工发放《客户经理联系卡》。
3、开展营业自查自纠迎接并配合市公司对中心营业大普查。
4、落实和履行党员干部“一岗双责”相关要求,党支部完成与全体党员签订了xx年度党风廉政建设目标责任书。
5、完成中港小区户表工程。
6、采取多种措施,推进电费“绿卡村”建设工作,切实做好用户资料收集、签约、办卡、归档。工作时,要耐心、细心,不要出任何差错。
7、做好优质服务工作,规范工作行为,提升用户满意度。
三是深化反腐倡廉建设,不发生违法违纪问题和损害中心形象事件,确保中心风正气顺,健康发展。
五、参会人员进行表态发言。
:我认为今天的会议开得很好,我将深刻领会会议精神,用会议精神统一全体员工的思想和行动全力抓好本人分管的各项工作,按会议安排完成好本月工作任务。
:我从今天起一要坚持学习,二要爱岗敬业,三要遵章守纪,四要提高安全意识,做员工的带头人。
:表示一定要加强学习,认真领会会议的重要意义和目的,加大力度,下定决心,下大功夫,下大力气,扎扎实实搞好党建工作。
:要严格落实党风廉政建设责任制,要求党支部将党风廉政建设纳入本人业绩考核,推行全员“一岗双责”,促进了党风廉政建设深入开展。深入开展反腐倡廉教育,通过各大会小会、学习、培训、自学等多种形式,认真学习反腐倡廉文件精神,教育引导党员和班组职工廉洁从业。