最新销售内勤的工作内容总结(汇总8篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
销售内勤的工作内容总结篇一
职责描述:
1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;
2、客户管理:客户判定,云客系统维护;
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;
6、现场销售流程标准化动作及执行;
7、销售数据统计及分析;
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历;
2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;
3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;
4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;
5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;
6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;
7、全日制统招本科学历。
销售内勤的工作内容总结篇二
1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持。
2.负责员工食堂主厨及内务管理。
3.负责公司总部晚上值班。
4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作。
5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作。
6.完成领导交办的其他工作。
销售内勤的工作内容总结篇三
每一天早上内勤办公室值日人员的卫生清理(擦桌子、扫地、拖地、)。办公区域的桌面整理、物品要摆放整齐由本人完成。每一天早上8:00所有内勤展厅开早会。
周三:8:20分全体员工大会地点:内勤办公室
一、内勤电话销售工作流程
1、电话铃声响三声必须接起电话,声音清脆的说:“您好,爱嘉水暖洁具总汇,您需要什么产品?我帮你记一下。”
2、接电话的同时,手里必须把本子和笔准备好
3、当客户报完产品后,内勤要再重复一遍。
4、与客户确认好产品的型号、名称、数量、价格、地址、电话、发货货站、要货时间、结款方式,并正确填写手写销售清单,一式四联。并在登记本上登记。如果有新产品必须要提醒客户有新产品,是否需要介绍。
5、如果货站有合同号必须在清单上准确写明合同号或会员号,以便代替收时货站要合同号或会员号。
二、制单员销售工作流程
1、根据手写销售清单电脑制4联单:备货联(白色)、收银联(黄色)、客户联(粉色)、仓库存根联(绿色)
2、打单完毕由手写单人员进行复核,复核无误打印出来。如有误审核人承担职责。
3、机打单交收银员审核,收银员审核无误后按收款方式盖:代收、外地应收或取款章。
4、内勤把经收银员审核盖章的客户联、备货连、仓库联亲自交到物流部点二遍人员手里,并在登记本上登记。
三、电话回访工作流程
1、每一天早上工作的第一件事就是把头天发货的物流票子在发货本上头登记一遍,然后给客户打电话通知客户货品已发、发哪个货站、几件货,这些信息通知客户后请客户注意查收。
2、按计划定期给新、老客户进行电话回访。并在登记本上记好回访的资料便于二次回访或跟业务员沟通时供给有效信息。
四、货站进、返货工作流程
1、货站通知来电问清楚是返货还是到货。并准备好笔、本记好货站名称、货站电话、货品件数、是否有运费。
2、在货站登记本上登记,并开出手写两联单并让后库李主管签字并给其一张。
五、日常工作电话流程
1、必须保证内勤岗位三人以上出勤人数。
2、随时接听电话不得有漏接、空岗现象发生。
3、电话铃响需三声内接起,接到临时问题做好登记,找相应的工作人员来处理。不能把工作捂到自我手里耽搁处理。
销售内勤的工作内容总结篇四
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
【销售内勤是做什么的?二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理】
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
【销售内勤是做什么的?三、销售部内部管理】
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
【销售内勤是做什么的?四、对外招商】
1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
已赞同
销售内勤的工作内容总结篇五
1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
2、负责市场开发数据统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报;
3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
4、负责本部人员的评估汇总工作;
5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;
6、下发部门所有文件,通知等;
7、新品erp编码的编制与新品资料的整理汇总;
1、熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
2、具有独立思考及钻研创新本事;
3、有高度的职责心和强烈的事业心;
4、思维敏捷、勤奋踏实。
销售内勤的工作内容总结篇六
一、工作流程
1、 接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。
2、 整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。
3、 接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
4、 装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。
5、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。
6、 填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。
7、 跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。
8、 协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。
9、 负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。
二、销售档案的建立
1、销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、附件协议等重要文件。所以应当妥善管理,不得丢失或毁损。
2、销售档案按用户建立,每户一档,并分出地域与专管销售人员,以便于检索。
3、档案内容包括:用户信息、商务合同、附件协议、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。
4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。
5、销售档案由销售内勤专人管理,内容详实准确,便于公司领导与销售人员随时调阅。
6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档,如长时间借阅或带出公司需经销售部长请示总经理批准,由销售内勤登记后方可借出。
三、其他内容
1、协助销售经理做好销售部日常工作
2、做好销售部出差人员的后勤工作
3、制作销售合同、报价单,接发销售部的电话、传真等文案性工作。
4、完成公司领导交付的临时性任务等。
销售内勤的工作内容总结篇七
一、工作流程
1、 接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。
2、
3、 整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。 接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
4、 装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。
5、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。
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9、 填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。 跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。 协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。 负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。
二、销售档案的建立
1、销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、附件协议等重要文件。所以应当妥善管理,不得丢失或毁损。
2、销售档案按用户建立,每户一档,并分出地域与专管销售人员,以便于检索。
3、档案内容包括:用户信息、商务合同、附件协议、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。
4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。
5、销售档案由销售内勤专人管理,内容详实准确,便于公司领导与销售人员随
时调阅。
6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档,如长时间借阅或带出公司需经销
售部长请示总经理批准,由销售内勤登记后方可借出。
三、其他内容
1、协助销售经理做好销售部日常工作
2、做好销售部出差人员的后勤工作
3、制作销售合同、报价单,接发销售部的电话、传真等文案性工作。
4、完成公司领导交付的临时性任务等。
营销内勤工作内容
一、销售内勤工作内容
1、公司主要经济指标旬报(每旬1、11、21发总部)
2、每月考勤表统计
3、2016年价格变动表及有关价格变动申请
4、营销部车辆里程统计
5、业务员的基础管理统计
6、云南片区新客户档案统计每月初上报中心公司理处。
7、每季度客户丢失统计每月16日公示在云贵营销服务群里。
8、内审方面资料
9、客户政策、优扣、有关协议、合同、运输协议方面资料
10、2016年所有有关考核方案资料。
11、2016年所有有关结算费用资料。
12、2016年有关会议及下发通知的资料。
13、关于新来人员互助费1500元+2015年预留下来的业务员罚款2605元(7月扣业务员清洁费10元/人,8月按20元/人扣除支付给清洁工)
14、客户的房产证资料:1本房屋所有权证,2本房屋共有权证;
15、有关协议、办事处资料(借款协议共计 )
16、2016年业务员任务下达表及7-12月重新任务分配表
17、营销人员的档案及客户档案
二、销售内勤共同完成工作
主要是接电话、记计划,计划输入k3、与生产部及时衔接计划、给客户算款、开票、找车、统计销量、客户优扣政策结算、政策梳理作好登记等等、(所有内勤都熟悉操作流程)
流程如下:
1.查看库存,遇特殊情况:如急需提货的客户,及时与生产部经理沟通安排生
产,协调不畅的及时反映到上级主管处。
2.当天所报计划有特殊品种,经请示领导同意后,及时通知生产部,并将特殊申请单传质管部;与xx公司内勤衔接浮料鱼料的计划安排,关注库存量及时请新科联系车拉回公司,并负责通知库管安排下货,特殊情况无法协调反映到上级主管处。
3.客户对货款、价格、账务等有疑问的,核实后耐心为其做好对账解释工作;特殊情况与业务员和上级主管联系协调,尽量不要与客户发生争吵。
4、负责客户、司机到公司购料(包括原料)时开票、交款、装货、就餐等工作的具体引导。做好客户、司机的等料的安抚工作,退换料手续的协助办理,如有不能处理的事情及时请示值班干部或上级主管给予协助。
5、周五每人轮换对营销部的促销库存、开票室、客户休息室卫生进行彻底打扫清理一次。(记录超过3个月的进行申请销毁)
6、负责客户欠款手续的办理,严格按照公司财务制定的欠款程序(客户的借条、业务员的担保书,片区经理的担保书等等收集上交财务部)办理,临时欠款请示相关领导方同意才给办理,同时作好统计跟踪督促业务员及时收回。
7、有相关通知上传下达的内容,用qq飞信及时给营销员及客户传达(价格通知、原料畜禽行情、告客户书、临时信息)等等。
8.每月逢3、6、9认真严肃做好业务员座机报到记录及每天工作短信内容,作好统计考核,当天发在营销群里共享,包括客户和业务员的市场信息反馈及投诉作好统计,并上报到质管部处进行分析处理答复。
9、与财务部开票人员工作主动配合,相互协调;工作时间决不能做与工作无关的事情,认真做好一切为客户服务的相关的工作。
三、分配相互合作的
1.负责发放客户的需求宣传资料、布标、促销品等并作好统计,随时与五金库联系促销品、资料的库存量多少,发上级主管处根据市场情况及时计划定作。
2、每旬1、11、21对畜禽产品行情进行统计上报总部蒋巍处。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
处审查无误方可上账。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
4、每月月底对各片区销量完成情况进行汇总,上报上级主管处。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
5、上级领导交办的事情,及时按要求做好。
三、值班人员工作:
1. 梳理订单, 关闭已提货的',对超过7天的还未提货的订单落实原因;及时跟踪拉走,如因工作不到位造成超期要进行相应的处罚,对临时要拉的订单提前给生产部打电话联系。
2. 核对每天所报计划,把所需找车的客户、地址、吨位作好统计第二天报给信息部及托运部,订单与销量明细及各片区销量完成情况统计发黄总、黄经理及相关领导处;同时发群里共享。
3. 将当日销量及同期销量情况统计后用飞信发各位领导;与财务部对接当天已用的银行卡要进行对号入座装好,放入保险柜子内,不能随手乱放,丢失要进行赔偿。
4. 对开票室和客户休息室卫生进行打扫清理。
5.第二天对业务员短信汇报内容进行统计共享在营销群里,对有违规的和没发的统计在汇总表里。
6、每天晚上梳理临时欠款是否归还,进行催收,对超时不还者及时反映到营销群里或上级主管处。
四、业务员的费用结算
1、每天打好业务员的出差出勤,并收集好每月的存档,季度结算费用。
2、业务员的级别变动作好备注,季度结算需用。
3、每月初和月底统计好业务员的车辆行程里程数,把实际里程保存好,季度考核汽车补贴。
4、每月收集好业务员的任务销量完成情况,季度考核。(需扣除赠包才进行核算)
5、每月收集好业务员月底考核系数(由李彬经理负责考核)
6、每月收集好业务员纳税工资(由财务部提借数据)
7、每月收集好公司出台的相关激励方案和联销计酬考核方案(保管)
8、费用表组成如下:基础费用、月度考核、片区经理职务津贴、品种超量奖、猪料绝对增量奖、汽车补贴、季度完成率奖励、技术员考核、临时促销特别奖、特殊情况奖励等等。
9、给每位业务员发计算明细金额短信,有误的地方便于核对。
10、核算完上交上级主管审核,再交财务部审核无误,签字交财务部,自存一份备注。
销售内勤的工作内容总结篇八
2、协助部门经理做好客情关系的维护;
3、协助部门经理协调好公司的内外关系;
4、部门资料及报表的收集、整理与报送;
5、领导交办的其它事宜;
药品销售内勤工作职责
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、完成领导交办的其他事务工作。、