2023年公文格式标准字体 心得体会公文标准格式图(模板15篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
公文格式标准字体篇一
第一段:引入公文格式的背景和意义(200字左右)
公文作为行政机关和企事业单位之间信息流转的主要方式,具有规范、严谨的特点。公文格式是公文正式性的保证,也是公文沟通的基础。公文标准格式图是指为适应行政管理需要、统一和规范政府和企事业单位公文编写格式而设计的一种图表。公文标准格式图的主要作用是指导公文的格式与撰写,确保公文传递的有效性和规范性。为此,了解公文标准格式图对于提升公文写作能力和实现公文信息的快速沟通具有非常重要的意义。
第二段:探讨公文标准格式的内涵和特点(200字左右)
公文标准格式的主要内涵包括:公文字号、公文标题、公文正文、公文结尾语。其中,公文字号是指具有公文形式的公文内容中的字体大小和字体,公文标题是公文内容的概括,公文正文是传递公文主题和内容的核心,公文结尾语是表达公文意义和信息的结束句。公文标准格式的特点是指格式明确、条理清晰、规范统一和易于阅读。
第三段:分析公文标准格式图对文笔和写作技能的影响(200字左右)
了解并掌握公文标准格式图可以提升公文写作能力和标准化。公文格式的合规与否影响公文传递的有效性和规范性,而良好的公文格式具有提升公文质量、提高公文撰写效率、减少工作繁琐度等诸多优势,能够使得写作者在撰写公文时,更加准确地表达意思,以达到快速流转和提高公文质量的目的。此外,掌握公文格式的规范,也可以帮助写作者在写作过程中逐渐建立文化规范思维,从而提升写作技能和业务能力。
第四段:分析公文标准格式对样式选择和不同文体的应用(200字左右)
公文标准格式图对样式选择和不同文体的应用影响也非常重要。不同国家、地区的公文格式有所差异,对于在涉外业务中撰写公文的人来讲,了解并掌握不同国别的公文格式,也是十分必要的。同时,公文格式也需根据不同文本性质与用途的规范,比如要求公文编写陈述清晰、结构合理,另外也需根据公文文体规范要求进行格式调整。此时,公文标准格式的掌握就显得更为重要了。
第五段:总结公文标准格式对于公文写作的重要性(200字左右)
以上是关于公文标准格式图的一些个人体会。公文格式的规矩程式,在信息发布方面具有标准化和透明化的作用,可以协助公务人员高效准确地处理公务事宜。公文标准格式图在提高公文质量、提高效率、提升文化规范思维等方面都具有很好的帮助作用,可以协助写作者快速准确地撰写并审核公文,使得公文写作更加标准化和规范化。操作规范、合法合规、清晰明了的公文格式,已经成为整个社会公文写作的不可或缺的一部分,对于提升公文写作能力和实现公文信息快速沟通具有非常重要的意义。
公文格式标准字体篇二
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
公文格式标准字体篇三
我代表x有限公司,兹任命先生/女士担任项目经理,项目代号: 。其职责和权限为:
1. 代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。
2. 组织编制项目管理实施规划。
3. 在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。
4. 对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
5. 进行现场文明施工管理,对施工员(珠海施工员)进行管理,发现和处理突发事件。
6. 参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计(珠海审计)。协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
7. 经授权组建项目经理(珠海项目经理)部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
8. 按照企业的规定选择、使用作业队伍。主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。
总经理签名:
(公章)
签字日期:
公文格式标准字体篇四
××师范学院:
你院关于修建教学楼的“请示”收悉,经研究批复如下:
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元,分二次拨款。不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织,并加强管理,降低成本,提高效率,力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
x年三月十五日
公文格式标准字体篇五
想要知道20xx年公文格式的标准吗?还在为不知道怎么写公文而烦恼吗?下面是小编为大家收集的20xx公文格式标准范例,希望对大家有所帮助!
为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:
任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作;
任命_______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务;
任命_______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作;
任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
总经理:
(印章)
年 月 日
虽然未见战火纷飞、刀光剑影,有位消防战士入伍1年零八个月来,冲进烈焰升腾的火场和各种救灾救人现场120多次,从火场、高空、井下、高速公路等处救出遇险群众十余人,作为一名义务兵,其出色的表现令人赞叹!
他就是, 1991年6月出生,初中学历,预备党员,湖南省桑植县,20xx年12月入伍。现任漯河市消防支队特勤队特勤车战斗员。
入伍以来,他一直注重学习,始终把提高自身素质、提高业务技能为标准,刻苦训练,不辞辛苦,任劳任怨,充分发挥一名消防“铁军”的先锋模范带头作用,为中队的各项建设献计献策、尽心尽力。
他经常对战友说: “咱们当消防兵的,有危险就得往前冲!”
一声凄厉的电铃声划破了特勤中队安静的夜空!
20xx年4月10日01时10分,漯河市解放路苹果派高层公寓12楼发生火灾,有毒浓烟从起火房间翻滚而出,很快就充满了走廊、蹿出了窗外!
12楼至顶楼16楼数十户居民还在睡梦中,如果火势蔓延,不及时疏散群众,势必酿成大祸!
和另外两名战友立即受领了任务:立即疏散12楼被困群众!整座大楼已被切断电源,背着数十公斤的装备快速攀登至12楼,这对从来没有扑救过高层建筑火灾的义务兵来说,无疑是一次巨大的考验!
毒烟热浪里,和战友一遍又一遍地拍打着住户的家门。楼道内浓烟滚滚,能见度几乎为零,防爆强光手电也失去了作用。1208房间的住户被从睡梦中拍门声被惊醒,当他听到呼喊时,才意识到自己一家人正身陷险境!
立即给他戴上防毒面罩,协助他背出还在熟睡的孩子,快步将他们一家人送到消防楼梯间,交由战友护送下楼。此时,他的空气呼吸器压力已不到额定压力的三分之一了,指导员在楼下用电台命令他5分钟后立即下楼。一旦空气呼吸器报警,消防员不及时撤离火场,就有生命危险!
此时,隐约听到了走廊东端传来的呼救声,“救命啊,有没有人啊,救救我!”他毫不犹豫地顺着声音传来的方向摸索过去,原来是1220房间有两名群众被困。他立即高声告诫被困人员:“快用湿毛巾捂住口鼻,然后再出来!”等两名被困群众准备好毛巾,空呼已经开始报警了,他一遍又一遍的提醒自己要冷静,指导员又用电台命令他快点儿撤离。他立即拉着两名极度恐慌的群众沿着消防疏散指示灯向出口前进。空呼压力越来越小,他渐渐感觉到呼吸困难。汗水湿透了衣服,又模糊了他的视线。他与指挥部保持着联系,终于,他发现出口了!当看到来接应的战友时,他已精疲力竭,不禁脚下一软瘫倒在地。
但险情尚未解除,指挥部通知搜救组:16楼还有1名被困人员,立即施救!险情就是命令!他喘了几口气,咬牙站了起来,立即更换一部空呼,和战友再次钻入黑暗的、充满毒烟的走廊。在指挥部指示的1611房间门前,和战友用力拍门却无人回应,难道人已经不行了?经请示指挥部后,他立即抡起破拆斧砸开了房门。经搜救,原来是一个瘫痪在床的老人,无力回应搜救人员。已经适应了火场的迅速给老人戴上防毒面罩,和战友一起抬着老人脱离险境。
从火场回来后,有战友问他,“第一次进高层建筑火场,你就不怕有危险吗?”他说:“面对灾难,老百姓比我们更怕,我们的使命要求我们勇敢冲锋,不怕牺牲,我不怕任何危险!”
面对感激涕零的群众,他只会憨厚地说:“这都是我应该做的!”
201x年4月19日8时46分,特勤中队接到调度:源汇区阴阳赵乡的一处建筑工地内一名两岁的儿童玩耍时不慎坠入10米深的废弃机井中,生命危在旦夕!在万分紧急的情况下,和7名战友立即跟随中队长队乘抢险救援车火速赶往事发现场。
到达现场后,只见围了很多群众,孩子的家属爬在直径不足50公分的机井旁不停地呼喊。事故现场孩子沙哑的啼哭声部时从井下传到井口,由于机井井口太小,官兵们根本无法下到井中,且井壁没有混凝土管道,四周土质疏松,如果使用挖掘机等大型设备,极有可能造成机井坍塌,给救援工作带来了难度。“队长,让我下去吧,我比较瘦,能下井救人!”自告奋勇地向中队长请战。时间就是生命!中队长批准了他的请求,随即命令救援小组利用移动供气源向井内输送氧气,保证井内氧气充足,确保孩子呼吸顺畅,然后用铁锹,撬杠,搞,等小型破拆工具对井口进行破拆,扩大井口直径,同时,严密监视现场情况,防止意外情况发生。
40分钟后,机井井口被扩大到80公分,一条“生命通道”终于打开,此时,脱掉多余的衣物和沉重的抢险救援鞋并在战友的帮助下,用两根大绳将我他的腰和两只脚牢牢系住。做好安全保护工作后,在战友的协同配合下将倒着身体放置井下,井内没有一点光亮,可谓伸手不见五指,在这样的情况下根本无法寻找被困者。于是他向上示意升井后带上头灯,再次倒挂金钩下至底部,在层层阻碍下艰难的用绳结套在孩子身上,并示意井下处理完毕。随着绳子一点一点地拉升,他拉着孩子走向了胜利,看见了希望的阳光。孩子成功获救,群众的欢呼声,掌声顿时响起。
事后,获救幼童的家人送来一面锦旗,上书“人民消防,情系人民”8个大字。
有了这次井下救援的经验,在随后发生的两起群众坠井事故中,同样出色地完成了任务,成了让领导放心、令战友佩服的“救援尖兵”!
他对老班长说:“只要功夫深,铁杵磨成针。我还有很多东西没学会,我必须加倍努力”!
这句话,也是他勤奋好学、自强不息的真实写照。
刚来到特勤队时,体能很差,但他毫不气馁。身体瘦弱,他就给自己“开小灶”:爬落水管,他背上重物;跑步时,他系上沙袋。一年下来,穿破了4双胶鞋,磨烂了两身作训服。现在他已经练得肌肉突起、筋骨强壮,成了特勤中队数得着的体技能标兵。20xx年8月,他凭借优异的体技能本领,被支队领导选入“铁军集训队”,代表漯河支队参加全省武,并和战友们一起拿到了漯河支队比武史上的最好成绩,赢得了官兵们的一致赞誉。
“我要在警营实现自己的人生价值!”早在入伍时他就立下了这样的铮铮誓言。在平凡的岗位上奉献着,一步一个脚印,没有什么惊天动地,但却谱写了绚烂的消防人生。在心中,永远铭刻着对党和人民的忠诚,对消防事业的热爱。
“赴汤蹈火,敢打必胜”的特勤消防精神与经验、技术相结合,爆发出巨大的救援力量。这种力量支撑着在救援现场斗志昂扬、不知疲倦,战斗不止,以顽强的意志力战胜了各种灾害的考验,充分展现了特勤中队官兵的血性和拼搏不息的精神,焕发出特勤消防精神夺目的光彩。用自己的行动诠释了新时期消防官兵对“赴汤蹈火、敢打必胜”精神的认识,用自己的鲜血和汗水践行着“为人民服务”的宗旨。
时光飞逝,不知不觉,在这寒冷的冬日,我们快迎来了新的一年!期末马上就要来临了,本学期将接近尾声,期末复习的任务也加重起来了,为了更好的督促同学们进行期末复习,我们在这里召开期末动员会,总结过去,展望未来,为即将到来的期末考试鼓劲加油!为此,我想在这次大会上向全体同学们提出几点建议:
一、明确个人目标,制订
学习计划
美国耶鲁大学进行了一项调查,研究人员问参与调查的学生这样一个问题:“你们有目标吗?”只有10的学生确认他们有目标。研究人员又问了第二个问题:“如果你们有目标,那么,你们可不可以把它写下来呢?”结果只有4的学生清楚地把自己的目标写下来。20xx年后,耶鲁大学的研究人员在世界各地追访当年参与调查的学生,他们发现,当年白纸黑字写下人生目标的那些学生,无论是事业发展还是生活水平,都远远超过了另外那些没有写下目标的同龄人。这4的人拥有的财富居然超过那96的人总和。那些没有明确人生目标的96的人,一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那4的人实现人生目标。可见,人生目标的确定,对一个人的一生来说是多么重要啊!
我希望同学们要尽快确立自己的人生目标和期末考试目标,并把它写下来,时时提醒自己,时时鞭策自己。同时,制订详细而科学的学习计划;把每天的任务写在小纸片上,一项一项的完成。(行胜于言)
二、全力以赴刻苦学习。
我们还是学生,我们的首要任务就是学习,学习就必须要刻苦。大家可以回顾,古往今来所有的成功人士,包括我们的父辈,哪一个没有经过一个刻苦的阶段?再看看我们的前后左右,哪一个成绩好的没有经过刻苦学习?为什么要刻苦学习?因为专家已经研究过,人的先天智力没有多大的区别,要想取得成功,只有靠后天努力。如果你成绩不理想,不是你的智力有问题,而是你刻苦学习不够,在习惯养成上不如别人,刻苦精神不如他们强。
当然,学习成绩并不是一个学生的唯一,条条大路通罗马,相信在将来,无论成绩好坏,大家都会在生活中找到一个自己的位置,但我依然想说,尽你所能的去学习吧,人生的路其实是一段段的,你们现在正处在学业路上,下一段路是怎样的,无从得知,那么就着眼前,活在当下,边走边看吧!游戏生活是容易的,尽情玩乐也是痛快的,可是,当我们挥手告别学生生活时,心中空空洞洞的,不也是一种遗憾吗?而且更为让人痛心的是,时光既过不会再回头!也许有时,我们觉得太累了,那就发发牢骚吧,不管怎么样,还是要尽力去学;也许有时,我们的付出没有得到相应的回报,那就叹息一下上帝的不公正吧,不管怎样,还是要尽力去学;也许有时,忽然觉得迷惘,这样苦学有多大意义?那就发几句感叹吧,不管怎样,还是要努力去学;有时忽然取得了自己意想之外的成绩,那就为自己的幸运窃喜吧,不管怎样,还是要尽力去学。没有办法,这就是我们人生中的一段经历。(孔子对人生的规划)
播种过,也许依然不会有好的收成,但不播种,绝对不会有收成;努力过,也许得不到相应的回报,但我们仍然要努力去做。就是这样,天上不会掉馅饼,生活也没有多少捷径可走,记得一定要常常告诫自己:努力去做,尽力而为!是的,努力去做,尽力而为,也许你想要的就会不期而至!努力去做,尽力而为,也许某些年后,也许某一时刻,当一个大馅饼砸到你头上,你可以摸摸发瞢的脑袋说:哦,原来成功就在这里!
三、学习要讲究方法。
学习要有好的方法。有一个学生谈自己的学习体会时说的话,他说:优秀学生在学习上大多注意做到“三先三后”、“三戒三倡”。这“三先三后”的学习方法是:先预习后听课;先复习后做作业;先独立思考后请教别人。这说法,同学们并不陌生,可不少同学就是不愿意老老实实去实践,嘴巴喊难,行动懒惰,不去尝试,当然没有收获。其实,实行“三先三后”的学习方法,突出表现为我们学生对自学能力、独立思考能力和解决问题能力的自我培养。这种自学能力一旦形成,学习的被动局面就有可能改变,学习成绩就有可能上升。良好的学习方法和习惯的形成,也必将为你今后学习的深造与事业上的发展奠定基础,它将使你受益无穷。“三戒三倡”是:一戒把学习当做是苦差役,缺乏学习兴趣,提倡对知识的追求,对智慧的启迪。这要求我们亲近知识,热爱学习,多想想和同学一起研究问题的乐趣,多回忆几次老师的表扬,多感受几次解出难题后的心情,你会觉得,原来学习是这么幸福!二戒过多地、单纯的死记硬背,提倡以掌握事物本质和规律的理解记忆为主。上课认真思考,积极回答问题,把知识最大限度的进行吸收,这样记忆起来,不但时间很快,而且记得牢固。三戒解题模式化,提倡勤于思考,提高思维的灵活性。一道题可以有不同的解法和思路,做题时多想想,完后多和周围的同学交流,对照自己和别人的方法,分析哪种最好,时间一常,你的思维就会多元化、开阔化。
记得一位名人曾经说过“好的学习方法是成功的基石”,同学们,让我们从现在做起,在刻苦努力的基础上,多和老师沟通,勤与同学交流,不仅仅向他们请教知识,更重要的是,学习他们获取知识的方法。
每次大考结束后,总有些同学预估分和实际分有差距,自以为应该有个好分数,但实际得分却不理想,其中重要的原因就是试卷规范化不够,失了“卷面分”。问题表现在试卷上,根源却出在平时的训练中。由于平时只动口,不动手,导致考场上“一看就会,一做就错”,做练习不讲究格式、步骤,写字连笔,做图随意,卷面乱涂乱划等等,久而久之,习以为常,不足为怪,就形成了习惯,到考场想改正,但已经力不从心,无力回天了。
要想在考试中给阅卷老师留下好印象,拿到卷面分,获得高分,功夫应该下在平时,从写好每一个字,练好每一道题,做好每一张卷子做起。就规范性的问题,今天我想向我们同学强调五点:
1、抓好书写。即把字写清楚,符号数字写准确。这是个基本功问题,字及符号的书写尽量工整、规范,少连笔或不连笔,要训练迅速工整的书写能力。
2、抓好格式。格式即一定的规格式样。做题的格式就是做题的规矩。如:每段开始空两格;数理应用题中的解、设、答等都有固定的格式。格式不对,就使人感到别别扭扭,考试时容易失去“感情分”。这就要求在平时的训练中,讲究格式,做到格式规范、正确。
3、抓好步骤。解题的过程也是一个推理的过程,基本的要点步骤必须齐全,不仅自己心里明白,更重要的是让阅卷老师感到顺理成章,思路清晰连贯。高考中是按步得分,关键性的要点、步骤少了,就会扣分。平时训练中,要注意总结每一类型的题目的解题思路和方法,力求解题步骤、要点齐全完整。
4、抓好简练。就是要做到语言简明扼要,要做到关键环节的式子突出,让答卷一目了然,每一段的段首句,力求能归纳出这一段的核心意思,并紧扣考题,解数、理、化题,若需要文字说明,要简练,能用一句话说明问题不用两句,能用一个字的就不用两个字。
5、抓好整洁。即卷面整洁规范。首先应讲究卷面的整体性,在规定的位置答题,用统一颜色的笔迹,字的大小均匀,排列整齐有序,整体上安排合理。另外,做大题时思路清晰了,答案明确了再往卷纸上写,切忌不要把卷纸当草纸,想到那写到哪,确实做错了的题要用一条线划掉,不要“胡乱涂抹”,然后在余下的地方改上正确的,卷面的整洁与否,直接影响到阅卷人的心理和情绪,潦潦草草,涂涂划划,甚至难以辨认,马上就给人一种不好的印象,不知不觉之中已失了几分,而试卷整体上美观、整洁,则让人有赏心悦目的感觉。
“劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时。花堪折时直须折,莫待无花空折枝。”
总之,就是从现在开始,戒除一切与学习和考试无关的活动,全身心地投入到学习当中去。希望同学们加强自我管理,自主学习,发挥潜力,通过努力用自己的实力来证明自己的能力。
同学们,你给生活多少懒惰,生活就会回敬你多少苦涩;你为生活付出几分耕耘,生活就会回馈你几分收获。我们希望通过此次大会,能够激发同学们争先创优的意识,掀起竞争学习的高-潮。最后,祝全体同学学习进步。
公文格式标准字体篇六
行政令由三部分构成:
(1)标题
行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。
(3)签署
落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。
行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。
通令的格式
通令的写作一般包括三部分:
(1)标题
通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。
指令的格式
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1.标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2.正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3.签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。
公文格式标准字体篇七
单位和公司通过公文来保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。下面是本站小编为你带来的公文格式标准范文,仅供参考。
各纳税户:
我县去年对20xx--20xx年的"五私"税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理,取得了一定效果,为进一步加强我县的"五私"税收管理,巩固清理成果,规范纳税秩序,形成长效机制,根据县政府工作要求,我局联合泷泊镇政府,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,对泷泊镇范围内的 "五私"税收进行清理,现将有关事项公告如下:
1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期,由"双牌县五私税收清理办公室"负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。
2、缴税地点:双牌县地方税务局征收局。
3、凡是在9月30日以前自行申报的,一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外),逾期缴纳的,除全额追缴税款外,将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定,处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的,提请财政和纪检监察部门扣发相应津补贴或给予纪律处分。
4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户),经公示后仍不补缴税款的,其中属于国家工作人员的,移送纪委通过谈话缴纳,仍不缴纳的,移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的,移送司法部门强制执行。
5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。
6、相关税收政策:根据《湖南省财政厅 湖南省地税局
途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档,即月租金收入1000元以下者(含1000元),综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者,综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。
各省、自治区、直辖市人民政府:
为规范开发区发展,20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作,有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为,初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求,各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部门,应一律暂停审批新设立和扩建各类开发区。但近年来,一些地方出现了以工业园区、产业园、集中区等名义违规设立开发区、随意圈占土地、扩大开发区面积、擅自出台优惠政策、低水平重复建设的苗头和倾向。因此,根据国务院领导同志批示精神,国家发展改革委、国土资源部、住房城乡建设部将会同有关部门对各类开发区进行清理整改。现就前期工作有关事项通知如下:
一、清理整改范围
本次清理整改的开发区是指各级政府设立、划定一定范围、有指定管理机构、进行土地集中连片开发和招商引资的各类开发区域。主要范围包括:
(一)已纳入《中国开发区审核公告目录》(以下简称《目录》),且存在扩区、改变区位情况的开发区。
(二)未纳入《目录》,由省及省级以下人民政府以各种方式设立的各类开发区,包括各类工业园区、产业园区、产业集聚区、工业集中区、示范区等。
二、工作安排
(一)各省、自治区、直辖市要严格按照国家有关政策法规、土地利用总体规划、城市总体规划、主体功能区规划等,加强对本地区开发区的指导和管理,促进开发区建康发展。自本通知下发之日起,不得擅自批准各类开发区。
(二)各省、自治区、直辖市组织有关部门对本地区的各类开发区逐一进行摸底调查,并将开发区信息按照附表格式进行汇总,于20xx年2月28日前报送国家发展改革委,同时抄送国土资源部和住房城乡建设部。
(三)国家发展改革委、国土资源部、住房城乡建设部将对各地区报送的开发区信息进行汇总审核,并根据汇总结果研究下一步意见。
各村、各科室:
近期,由于部分计生干部和村组干部工作责任心不强、基础工作不扎实,造成我乡计划生育工作出现明显滑坡和不平衡性,对我乡的计生工作的开展造成了极大影响、导致今年我乡的计生目标考核工作形式严峻。现将相关情况通报如下:
截止目前,全乡已出生55人,政策外出生4例,计划生育率92.7%。政策外怀孕4例。
由于计生工作严重失职,经乡党委会研究通过,对乡计生工作进行通报批评,对以下计生干部和村组干部的处理意见如下:
1、对原社事办主任xx、现任社事办副主任xx等2位同志由乡纪委进行诫勉谈话;
3、对xx村妇女主任xx、xx村妇女主任xx、xx村妇女主任xx等3位同志由乡纪委进行诫勉谈话,并扣发今年度下半年工资。
希望各科室、各村从此次计生工作失职的事件中认真吸取工作教训,举一反三,工作措施要落实到位,积极推动我乡各项工作的顺利推进。
公文格式标准字体篇八
公布令由四部分构成:
(1)标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。
(3)签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。
(4)附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
公文格式标准字体篇九
决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下:
任命郭 为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,
并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常工作,
执行及监督公司董事会下发的各项工作任务;
以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。
特此通告
签发:总经办主任洪
日期:20xx年12月05日
抄报:总经理郭
存档:行政办
公文格式标准字体篇十
一
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
国务院
xx 年 x 月 x 日
二
山东省人民政府:
你省 1991 年 12 月 20 日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准,同意撤销蓬莱县,设立蓬莱市(县级),以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域,不增加机构和人员编制,由省直辖。
民政部
xx 年 x 月 x 日
三
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
xx 年 x 月 x 日
四
区广播电视台:
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx55 号)已收悉,经区人民政府第 25 次常务会议研究,现批复如下:
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止 20xx 年 4 月 1 日的净资产作价 5000 万元,划转至南阳广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
三、
请相关部门办理手续。此复
二〇xx 年五月三十日
五
xx 市民政局:
如下:
市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项,由 xx 市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项,由 xx 市民政局直接报省民政厅审批,同时报渭南市民政局备案。
2.省民政厅印发的文件、召开的会议等,发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的,扩大到 xx 市民政局。
3.省民政厅有关民政工作计划直接下达 xx 市民政局,同时抄送渭南市民政局。
4.民政统计数据由 xx 市民政局直接向省民政厅上报,同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据,将 xx 市在渭南市名下以"其中"形式列出。
5.省民政厅根据省委、省政府有关意见,对 xx 市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。
市民政局具体请示事项需一事一文上报,省民政厅专题批复。
此复。
xx 省民政厅
什么时候才能写出这样的文章啊!
批复公文格式
公文批复格式
公文批复格式再次
批复的格式及公文批复范文
标准格式的请示批复解析
公文格式标准字体篇十一
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(gb/t9704-)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
公文格式标准字体篇十二
批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。关于行政公文批复标准格式大家了解多少呢?下文是行政公文批复标准格式,欢迎阅读!
国家旅游局、公安部:
国务院
xx年x月x日
山东省人民政府:
你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准,同意撤销蓬莱县,设立蓬莱市(县级),以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域,不增加机构和人员编制,由省直辖。
民政部
xx年x月x日
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
xx年x月x日
区广播电视台:
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx55号)已收悉,经区人民政府第25次常务会议研究,现批复如下:
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止20xx年4月1日的净资产作价5000万元,划转至南阳广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
此复
二〇xx年五月三十日
xx市民政局:
你局《关于开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20xx]25号)收悉。根据《中共xx省委办公厅 xx省人民政府办公厅关于在xx市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20xx]8号)精神,函复如下:
市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项,由xx市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项,由xx市民政局直接报省民政厅审批,同时报渭南市民政局备案。
2.省民政厅印发的文件、召开的会议等,发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的,扩大到xx市民政局。
3.省民政厅有关民政
工作计划
直接下达xx市民政局,同时抄送渭南市民政局。4.民政统计数据由xx市民政局直接向省民政厅上报,同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据,将xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5.省民政厅根据省委、省政府有关意见,对xx市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。
市民政局具体请示事项需一事一文上报,省民政厅专题批复。
此复。
xx省民政厅
公文格式标准字体篇十三
公文格式国家标准新议为了配合《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)的实施,《党政机关公文格式》(cb/t9704-,以下简称新《格式》)于6月29日发布,7月1日实施。新《格式》实施至今已一年多了,在这期间,笔者通过反复学习、剖析,并在公文处理工作实践中不断探索思考,拟就新《格式》的特点、存在问题,目前我国公文格式的现状,以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。
一、新《格式》新特点新变化
制定出台新《条例》的目的,是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化,其中规范化主要体现在公文格式方面。新《格式》按照统一规范的指导原则,与党政机关公文旧格式比较,有以下明显的特点和变化。
(一)统一规范有新突破
1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。207月1日起,由原来党政机关公文用纸a4型、16k型、b5型并存到从中央至乡(镇)党委和政府统一使用国际标准a4型纸张印制公文,解决了几十年公文用纸不统一的问题。
2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分;统一了公文格式18个要素的名称,如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”,并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式;将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。
3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体,在公文版心左上角第1行顶格标注;将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素,由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角,等等。
4.统一了公文发文机关署名。新《格式》规定,加盖印章或不加盖印章的公文,都要编排标注发文机关署名;同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。
5.统一了公文成文日期用阿拉伯数字标注。这解决了公文发文字号中的年份、公文内容中出现的年月日以及公文印发日期皆用阿拉伯数字书写的一致性问题。
6.统一规定发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为35mm;联合行文,多人签发公文时每行排两个姓名;多行公文标题采用梯形或菱形排列标印,等等。
(二)调整变化灵活有度
1.调整了标准的名称和适用范围。标准的名称从《国家行政机关公文格式》(cb/t9704-,以下简称旧《格式》)调整为《党政机关公文格式》,首次将适用范围扩大到党的机关和行政机关。
2.调整了标准的总体结构,充实了7个公文式样图示。
3.调整了公文用纸技术指标,公文用纸技术指标要求达到五项。
4.调整了公文印刷装订要求。
(三)与时俱进有增有减
1.增加了“附件说明”“发文机关署名”(原行政机关行文不署名)和“页码”公文格式要素。
2.增加了签发人职务、签名章和成文日期的编排要求。
3.取消了原党的机关行文时版头为发文机关名称或规范化简称后加圆括号内标注文种的版式。
4.取消了原党的机关行文时版记中最后一条分隔线下标注的公文印刷份数。
5.取消了原行政机关上行文时发文机关标志上边缘至公文版心上边缘空距80mm的版式。
6.取消了公文主题词这一格式要素。
二、新《格式》新问题
新《恪式》虽然在统一与规范上有了长足进步,甚至有的实现了新突破,但它毕竟是在旧《格式》的基础上修订的,存在着有些内容不明确、有些规定不到位、有的表述有歧义、有的用语不得当、有的概念不准确、有的地方前后矛盾等不容忽视的问题,给各级党政机关公文格式要素的编排标注造成了影响。
(一)规定不到位,颇有缺憾
1新《恪式》在“5.2.2字体和字号”中指出:“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”在“5.2.3行数和字数”中指出:“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整,”这两处关于“特定情况可以作适当调整”的表述,实际上是开了个口子,允许党政机关公文在字体字号、行数字数上存在差异。
2.新《格式》在“7.3.2主送机关”中无关于选用何文种行文要标注主送机关的明确要求,导致新《格式》实施一年来,仍然无法解决选用“决定”“意见”行文时党的机关公文不标注主送机关、行政机关公文标注主送机关不统一的问题。
3.新《格式》在“7.3.5.1加盖印章的公文”中对联合上行文如何加盖印章规定不明确、不到位,导致一些行政机关在制定的实施细则中沿袭旧法规、旧《格式》的表述,如《福建省人民政府公文格式(细则)》(闽办政[2012)131号)、《国家质量监督检验检疫总局公文处理办法》(国质检办[2012)822号)中规定:关于联合上报的公文,可以只加盖主办机关的印章。
4.新《格式》“7.3.6附注”部分没有对新《条例》中“附注”的内容作出具体解释,导致一些行政机关将公文的“公开属性”标注在版记的上一行,即原来公文主题词所在位置。如《全国税务机关公文处理办法》(国税发(2012)92号)中规定:信息公开选项作为附注,用3号黑体字,左空一字编排在版记之上。
5.新《格式》“7.3.7附件”部分对附件的附件如何标注缺少具体规定,基层行文时遇到此问题常无所适从,不知如何标注,不能不说是一个缺憾。
6.新《格式》“10.1信函格式”的不规范与缺憾。一是“信函格式”中公文份号、密级和保密期限、紧急程度三个要素编排标注在上一条红色双线左下方位置,它与新《格式》“7公文格式各要素编排规定”中关于公文如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,依顺序编排标注在公文首页版心左上角的要求不一致。二是“信函格式”有上下两条红色双线,且长度为170mm,而常用格式版头部分只标印一条长度与版心等宽156mm的红色间隔线。三是信函格式中发文字号统一标注在第一条红色双线下右边缘,与常用格式发文字号分别按上行文、下行文、平行文的要求标注在不同位置相左。四是“首页不显示页码”,致使公文的页码缺乏完整性;常用格式中要求公文首页标注页码。五是信函格式版记部分只标注一个“抄送机关”,不标注分隔线,不标注印发机关和印发日期,造成版记部分不完整。六是信函格式未明确适用何文种,导致目前行政机关行文时频繁使用信函格式,形成了选用一个文种行文存在两种不同公文格式的局面,造成公文格式乱象丛生。
7.新《恪式》“10.2命令(令)格式”中关于“发文机关标志由发文机关全称加‘命令’或‘令’组成”表述片面。行政机关的发布令、行政令通常使用“令”的版式,如发文机关标志为“中华人民共和国国务院令”“xx省人民政府令”。但行政机关使用“命令”行文时,往往有两种体式:一是发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,公文标题中使用“命令”文种,如每年国务院、中央军委及地方政府与省(区、市)军区联合下发的《关于xxxx年xx征兵的命令》,行政机关发布的嘉奖令也按这种版式、格式行文;二是行政机关还大量使用“信函格式”来印发“命令”。
8.新《格式》“10.3纪要格式”中关于“纪要格式可以根据实际制定”的表述,给此类公文的格式标印以很大的灵活性和空间,这使得原本全国上下五花八门的纪要格式更加混乱。
9.新《格式》“11式样”中的缺憾。新《格式》附有12张公文格式式样图示,虽然比旧《格式》多了7张,但也有缺憾。一是在加盖印章的式样中,有一个机关、两个机关、三个机关、五个机关行文时加盖印章的式样图示,缺少四个机关联合行文时加盖印章的式样图示;二是信函格式中只有首页版式式样图示,缺少末页版式图示;三是命令(令)特殊格式中,实际上只有“令”格式首页版式图示,与“命令”实际行文中两种版式不吻合;四是纪要格式只有简单的文字说明解释,缺少纪要这一特定格式首页和末页式样图示。
(二)表述不严谨,瑕疵难免
1.新《格式》在“7.3.5.2不加盖印章的公文”一段中,“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”的规定,使得党的机关仍然沿袭以往有特定发文机关标志的普发性公文不加盖印章,而行政机关此类公文盖章的做法,这一不统一的格局仍然得以维持。这部分对纪要这一非普发性公文盖不盖印章,也没有明示。
2.新《格式》“7.4版记”表述中最后一句话“版记中如有其他要素……”,这里没有明确其他要素所指,容易造成基层单位将打印、校对、存档、印发份数等要素标注在公文的版记中。
3.新《新格式》“7.5页码”中“公文的版记页前有空白页,空白页和版记页均不编排页码”,“10.1信函格式”中“首页不显示页码”的表述不严谨。公文的页码是新《条例》中新增加的公文格式要素之一,这充分说明页码是公文格式的重要组成部分,是保证公文有效性和完整性的标志。在公文中标注页码,不但为公文查阅、统计、检索、印刷和装订提供了方便,还有助于公文的防伪。公文版记是公文格式的三大部分之一,这样表述破坏了公文格式的完整性。实际工作中,通过技术处理,完全可以使公文中不出现空白页,也有利于节约公文的行政成本。
(三)随意增内容,存在错讹
有关职能部门编印的《国家标准应用指南》第四章新《格式》的条款释义中,随意增加有关内容,造成前后矛盾,误导受众。
1.“公文份号”的条款释义中“实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字”的表述,易造成随意标注份号的情况。
2.“发文机关标志”的条款释义中说,发文机关标志使用小标宋体字,单一机关行文带“文件”二字,多个机关联合行文不带“文件”二字。新绦《条例》、新《格式》中并无此硬性规定。
3.公文标题的条款释义中重申了旧《办法》、旧《格式》中“除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的规定,这是行政机关的`“自行规定”,是公文标题与公文正文在标点符号运用上实行的两个标准。条款释义中仍然“新瓶装旧酒”,是在误导受众。在实际行文中,标题中除书名号外经常使用五种标点符号,即顿号、括号、引号、破折号、连接号。笔者认为,在公文标题中使用标点符号,只要符合新《标点符号用渤(cbit15834-)即可。正因为如此,新《条例》、新《格式》对公文标题中使用不使用、如何使用标点符号未作规定和要求。
4.“印章”的条款释义中关于联合行文的机关过多,无法实现正文与所有发文机关的印章同处一页,也可采取“此页无正文”的方法,即将印章加盖在下一空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“此页无正文”的表述,无疑是衍生了公文格式要素。
三、我国公文格式现状
(一)公文格式标准二元化
一是新《格式》,笔者在此将它称为“民标”。二是10月2日发布、1月1日实施的《军队机关公文格式》(cjb5100-,以下简称“军标”)。
两个标准中公文格式要素构成不同,有的格式要素称谓不一,有的格式要素编排标注位置有别,有的格式要素用字字体字号存在差异等。例如:“军标”中公文的“份号”,可以用2至6位阿拉伯数字标注;上行文不但要标注“签发人”,根据需要还要标注“已阅人”;从“军标”的图例式样中可看出,公文标题只由事由加文种组成;三个机关联合行文时,行文机关署名用印,按上两个、下一个编排标注;成文日期用汉字数字书写:还有“无正文说明”“二维条码”“承办说明”等格式要素;“军标”特定格式中还有“印发、转发和批转的公文”格式和“代拟稿”格式等。这些都是“军标”与“民标”的不同之处。
“军标”适用于中国人民解放军各级机关以及武警部队各级机关。“军标”与“民标”的规定和要求不同,势必给基层部队机关在行文的版式、格式上带来麻烦,有时两个标准甚至会相互混淆。如公安边防部队是公安部领导下的一支现役部队,是部队性质的警察,又是武警性质的部队,形象地称为“公边”或“武边”。边防部队行文时既要依据“军标”,又要依据“民标”。为此,公安边防局制发了《公安边防部队公文处理规定(试行)》。这一法规要求,属于公安边防业务工作需要行文的,按国家行政机关公文格式办理;属于部队管理、训练、政治后勤等工作需要行文的,按“军标”办理。
(二)公文格式仍呈现多样化
新《恪式》实施一年来,对我国各级党政机关公文格式的规范化起到了一定的促进作用,但笔者认为,不解渴。因新《格式》只是党政机关的公文格式标准,以“党政”二字作为限定词,虽然其他机关和单位可以参照执行,但“参照”二字对其他机关和单位的约束有限,所以我国公文格式多样化局面仍未改变。
一是“红头文件”“白头文件”格式。从党政机关来看,不但有“红头文件”格式,还有“白头文件”格式。
二是“纪要”格式。各级各类机关会议的纪要格式五花八门,平级党政机关的会议纪要格式不统一,上级党政机关与下级党政机关会议的纪要格式不一致,各地各部门会议纪要格式不同,多议题会议的纪要与专题会议的纪要格式也有区别。
三是信函格式。目前在我国行政机关频频使用此格式,凸显了新《格式》中常用公文格式与信函格式的矛盾,也加剧了全国公文格式的不统一、不规范。
四是答复人大代表建议、政协委员提案的特殊格式。此种公文类别分为a、b、c、d,文种使用“答复”或“答复函”,公文除了加盖行文机关印章外,还有“领导署名”、“联系人”、联系电话等格式要素。
五是电报格式。电报的格式与新《格式》中的常用格式有许多不一致的地方。截至目前,尚未见到电报格式国家标准的出台,可见到的只有有关职能部门制订施行的《党政机关电报格式规范》(以下简称《格式》),其中电报的格式以及构成项目与新《式》存在着许多差异。例如:新《格式》规定公文的版心尺寸为156mm×225mm,而《规范》中规定电报的版心尺寸为160mmx242mrn;新《格式》规定公文的发文机关标志用红色字体套印,而电报的报头颜色有两种:密电的报头是红色的,内部明电的报头是绿色的;新《格式》规定公文每面22行,每行28个字,而《规范》规定电报每面25行,每行28个字;电报首页不标注页码,第2页起标注页码,且页码居中标注在电报下白边位置;电报装订采用左上角或者左侧装订,不采用骑马订,等等。
六是“命令i冷)”特定格式。行政机关日常选用这一指挥类文种行文时,从来没有同时标注“命令(令)”,要么选用“命令”文种行文,要么选用“令”文种行文。行政机关下发发布令、行政令时,通常使用发文机关名称后加“令”字的版式行文。而选用“命令”文种行文时,有时使用常用格式行文,如每年行政机关与军队机关联合下发的征兵命令;有时也用“信函格式”行文。
四、解决新问题,既要“止疼”更要治本
虽然新《格式》比旧《格式》在结构与内容上有了长足的进步,甚至在有些方面实现了突破,但反复研读、剖析也可看出,新《格式》内容中确实存在不少新问题。笔者认为,解决这些新问题,既要采取一些相应措施“止疼”,更要有治本之策,即谋划制订出台通用公文格式国家标准。
(一)尽快制定出台新《条例》的实施细则。因为新《格式》中的有关内容是依据新绦例中的相应规定、要求表述的,所以在实施细则中应对新《条例》第三章“公文格式”的有关条款作出明确界定:一是第九条第二款“密级和保密期限”中要求涉密公文根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。但目前中央及地方党政机关的涉密纸质公文基本上不标注保密期限。二是第三款“紧急程度”中要求,按紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。但目前中央及地方党政机关的纸质紧急公文几乎不标注这一格式要素。三是对第四款何种情况下行文使用机关名称后加“文件”二字的发文机关标志,何种情况下行文只使用行文机关名称的发文机关标志作出解释。四是对第八款“主送机关”作出界定,哪些文种行文时要标注主送机关,哪些文种行文可以不标注主送机关。五是第十三款“印章”中要求“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”,这里要明确选用“纪要”文种行文是否加盖印章。六是新《条例》第八章“附则”第四十条中关于“其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行”,要对其中的“其他机关和单位”作出明确界定,以便这些机关和单位参照实施新《条例》、新《洛式》。七是在实施细则中增加“二维条码”为公文格式要素。鉴于自去年新《条例》、新《格式》发布实施以来,上级机关在陆续下发的三个文件中都要求各地各部门“积极推广电子公文和二维条码”,为此,建议在实施细则中将二维条码列为公文格式要素之一,这也符合地方党委、政府自201月以来上报中央的公文都标注二维条码的行文实际。
(二)有关职能部门应对《国家标准应用指南》中有关务款释义的内容作出解释说明。这样可以避免与新《条例》、新《格式》中的规定要求相悖,以致造成错讹,误导受众。
(三)上级机关应带头贯彻执行法规。强化法规意识,切实解决新《条例》、新《格式》发布实施以来,党政机关公文格式中存在的字体字号、每行字数不统一,选用“决定”“意见”文种行文时主送机关标注不统一,行文机关署名不统一(目前,上级行政机关行文时仍然不署名),行文时公文用印不统一,以及常用公文格式与信函特定格式混用等问题,为基层行文格式规范起示范带头作用。
(四)制订出台通用公文格式国家标准是治本之策。公文格式规范化是对各级各类机关的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示公文权威性、严肃性特征的重要标志。公文格式规范化是建立在标准化基础上的。国际标准化主席海因茨先生说过:“技术的进步和生产的发展无不同全球标准的发展有密切关系,因为后者保证了前者的通用性和互换性。”这句话深刻地阐明了标准是经济和社会发展的技术基础,对经济社会发展起着支撑和保障作用。同理,制订一个在全国全社会各种组织适用的公文格式通用标准,是我国公文处理工作一体化、规范化的需求,同样对我国各级各类机关、人民团体、企事业单位的公文格式规范化起着重要的支撑和保障作用。只有这样,才能从根本上解决我国公文格式不规范不统一的问题。为此,要着力解决以下问题:
1.解决我国公文格式标准二元化问题。目前,我国的公文格式标准实际上呈现出一种“民标”与“军标”并存的局面。笔者认为,这种并存的局面不可取,必须改变。理由有二:一是作为国家标准,一个国家只能有一个。虽然军队机关与地方党政机关及其他机关的地位、职能、具体活动方式等有所不同,公文内容、办文程序等有所不同,但其外在的表现形式,即公文的格式应该一体化,这符合深化改革开放新时期军队与地方联系越来越紧密,相互行文、联合行文日益增多的新形势。二是若允许二元标准存在,势必给军队基层造成困惑,增加基层负担。如上述边防部队,还有消防部队等,既属地方公安机关,又属武警序列,受双重领导,行文时既要考虑“民标”,又要考虑“军标”,选用那种格式,处于两难境地。为此,制订出台一个既适用于地方各级各类机关、社会组织,又适用于军队各级机关的公文格式通用标准就成为大势所趋、势在必行的事。
2.处理好统一性与特殊性的关系。目前在全国范围内,各种特定格式繁多,如新《格式》中的“信函格式”“命令(令)格式”“纪要”格式,“军标”中的“印发、转发和批转的公文”格式和“代拟稿”格式,机要部门的“电报”格式,党政机关的“白头文件”格式,人大、政协机关答复人大代表建议、政协委员提案的公文特殊格式等,可谓五花八门。新《条例》、新《格式》实施一年来,仍然没有破解这一困局。笔者认为,首先,强化统一性,制订出台通用公文格式国家标准;其次,处理好统一性与特殊性的关系,在通用公文格式国家标准的统领下,细化和规范各种特定格式,扭转格式混乱的局面。一是法定文种中的“公报”“公告”“通告”这三个在新闻媒体或社会上张贴的公文,可以不受通用国标中规定的约束,但它们的适用范围必须严格限制,尤其要遏制新闻媒体受经济利益驱使随意使用“公告”“通告”的现象。二是“纪要”“命令(令)”的格式可作为通用格式中的特定格式,但要求必须具体明确,不可模棱两可、似是而非。三是“电报”格式可作为特定格式存在,但除了报头外,其他格式要素如版心、页码、行数字数等必须严格按通用格式标准规定执行。四是“信函格式”若作为特定格式存在,要对它的版心尺寸、格式要素编排标注的位置、首页页码标注、版记部分各要素的标注等提出具体要求,且要规定这种特定格式适用于用“函”文种行文及答复人大代表建议、政协委员提案时行文用;同时,明确规定用“决定”“命令”“意见”“通知”“通报”“报告”“请示”“批复”“议案”等文种行文时不可使用信函格式,以免出现一个文种行文采用两种公文格式的情况。五是鉴于电子公文的特殊性,随着《电子公文处理工作暂行办法》的出台,应在通用公文格式国家标准中对电子公文格式组成要素及编排标注位置作出规范。六是在通用国家标准中要出现这些特定格式的首页和末页图示式样,以起示范作用;否则,基层将无所适从。七是对公文的字体字号做出统一规定。鉴于自1日始,党的机关公文中使用统一的字体字号,建议其他机关和单位向其靠拢,可考虑在运用公文格式国标的附录中增加“公文字体字号使用规范表”。
3.共识聚合力,实现“通标”梦。1988年版的国家标准《国家机关公文格式》(gb9704-1988)明确规定,“本标准适用于我国各级党政军机关正式发布的公文。”可以说这是我国第一个公文格式通用标准的雏型。版《国家行政机关公文格式》名称中增加了“行政”二字作为限定词,实际上此标准从适用于党政军机关倒退至只适用于行政机关,随后又出台了20版的《军队机关公文格式》,即所谓的“军标”。2012年版的新《格式》也以“党政”二字作为限定词。19至2012年间产生的三个公文格式标准,无论从名称上还是从适用范围上看,笔者认为,都不能算是我国公文格式的通用标准。为此,有不少公文学界的专家学者这些年来不断地探索研讨,撰文呼吁制订出台通用公文格式国家标准。诸如:,朱忠裕建议将《国家行政机关公文格式》修订为《叽关公文通用格式》,周铭同志也建议更名为《机关公文格式》;笔者本人也于发表了《我对“公文处理一体化”问题的思考》一文,呼吁“实现公文处理工作的一体化,从公文格式上突破,着力推进公文格式一体化、公文用纸一体化”;4月,郑彦离发表了《党政机关公文格式应改称通用公文格式》的文章,再次呼吁出台通用公文格式国家标准,等等。综上所述,只要大家形成共识,站在全局的高度,在充分认识只有制订发布通用公文格式国家标准才能从根本上解决我国公文格式不规范不统一的混乱局面的基础上,凝聚党委、人大、政府、政协、军队机关的合力,加上职能部门认真履职,产生一个既合理科学又便于操作的统一规范的通用公文格式国家标准完全有可能,也一定能实现。
公文格式标准字体篇十四
【口诀】
《党政机关公文格式》gb/9704-代替《国家行政机关公文格式》的`新标准,可归纳为如下口诀:
主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素
【修订内容】
(1)增加了公文用纸的主要技术指标;
(2)增加了印刷和装订要求;
(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(4)增加了主要公文式样。
(5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(6)删去原标准中的引言部分;
(7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(10)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
公文格式标准字体篇十五
为了解决目前公司经营状况,经公司董事会研究决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:
任命_______为_______有限公司董事长兼任公司总经理,负责公司经营管理工作。
任命_______为_______有限公司副总经理,具体负责公司的财务、行政、人事等工作。
本任命书自____年____月_____日日起生效。
特此通知。
_______有限公司
____年____月_____日
主题词:等
抄送:股东会
拟稿:公司综合部
_______有限公司
____年____月_____日