最新总经理助理的职责(4篇)

总经理助理的职责篇一

2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;

3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

总经理助理的职责篇二

1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

21、在总经理领导下进行工作。

22、协助总经理处理好日常事务。

23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

25、负责分管范围内的各项工作。

26、完成领导交给的其他工作。

总经理助理的职责篇三

1、负责总经理日常行程的协调、安排；

2、总经理签发、讲话等文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作；

3、负责总经理会务组织，会议纪要的编写，对决议事项催办、查办和落实；

4、总经理接待来客活动的安排、衔接及准备等工作，需要时承担翻译职责；

5、及时收发致总经理的传真、信件并分类报董事长处理；

6、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

7、重要团建活动的策划、组织工作；

8、负责安排总经理出差期间的吃、住、行等后勤保障工作；

9、总经理办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

10、负责总经理办公室用品的补给，餐饮、饮水等等事务性工作安排；

11、总经理指示精神的上传下达及跟踪汇报；

11、做好总经理交办的其它工作。

总经理助理的职责篇四

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

任职要求：

1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;

3、亲和力强，具备良好的形象气质，良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4、有一定的文字功底较强的谈判能力;

5、熟练使用办公自动软件。