会议管理员岗位说明书 车辆管理员岗位说明书(精选9篇)
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会议管理员岗位说明书篇一
1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。
2、制度拟订管理制度。
2.1 根据公司实际,制订车辆管理、行车安全等方面的制度,并在实 际操作中不断修改完善。
2.2 拟订车辆使用申请、审核、派车等流程。
3、车辆检查。经常性对车辆的安全性能进行检查。符合安全要求
4、车辆调度。合理、灵活地调度车辆,保证生产、销售用车,正常 运转 .
5、手续办理。车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时 完整 .
6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公 司各车辆出车、维修等情况建立台帐。
1、车辆可使用率。占考核总额的 30%.
2、各需车部门请车率。占考核总额的 30%.
3、车辆正常维护、保养。占考核总额的 20%.
4、劳动纪律. 占考核总额的 10%.
5、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的 10%.
会议管理员岗位说明书篇二
业务员
岗位性质
基层
所属部门
市场经营
管理部/各分公司
工资类型
月薪制
可轮换
岗位
有害生物防制员/营销推广员/项目管理员
岗位晋
升途径
办事处主任/主管助理
直接
上级
市场开发主管/办事处主任/业务组组长
直接
下级
无
下属
人数
无
沟通协调范围
内部:公司内各相关部门相关岗位相关员工
外部:政府、社会各相关部门、公司客户
任职
资格
接受教育
程度
市场营销或相关专业中专以上学历。
知识能力
受过市场营销、业务拓展、服务流程、合同法、计算机应用等方面的培训,掌握行业规范与相关法律法规,有良好的沟通协调能力,国语、粤语流利。
岗位技能
1、熟悉服务市场,对市场开拓有独到见解;
2、熟悉有害生物防制业,参加过有害生物防制员初级班培训;
3、熟悉公司业务流程与系统运作;
4、具备客户联系工作经验,懂基本的营销策略;
5、较强的沟通协调能力,适应力强;
6、较好的写作能力,可以独立编写方案及分析报告;
7、有一定的业务拓展能力、统计分析汇总能力;
8、熟练操作办公软件,有一定的计算机应用能力
9、有c1以上有效汽车驾驶证。
工作经验
1年以上营销经验及3个月以上有害生物防制业工作经验。
其它要求
1、工作积极热情,责任心强,有良好的团队合作精神;
2、积极主动、性格开朗,沟通协调能力强;
3、讲求效率,能承受工作压力,乐于接受挑战;
4、服从公司业务派遣安排。
工作
职责
权限
职责:
执行市场开发及业务拓展工作,做好客户维护及应收账款管理跟进工作。
1、严格遵守公司各项规章制度,讲究文明服务,礼貌待人,维护公司形象及信誉;
2、负责完成上级下达的个人业务拓展任务;
3、负责做好客户资料收集、客户需求分析、客户沟通工作;
4、负责做好现场勘查、方案制定、业务洽谈、合同签订、录入等常规工作;
5、负责按时收取服务款、销售款,并及时交财务部;
6、根据市场需求,及时调整业务拓展方案,并报直属上级审核;
7、协助上级制定大型客户公关意见书;
8、定期开展客户关系维系及满意度调查工作;
10、负责做好业务、服务交底、交接工作;
11、按时完成上级交办的其他任务。
权限:
1、对上级有报告权;
2、对客户与所属部门的合同纠纷有协调处理权;
3、对业务改进工作有建议权。
工作
内容
经常性
2、收集客户的相关信息资料、业务拓展资料,并分类、存档;
3、根据现场勘查情况编写服务施工方案,并报组长、主管审查;
4、组织签订服务合同,及时催收服务应收款及销售应收款;
5、与客户保持联系,及时协调解决服务中发生的问题;
6、编写工作日记,记录每日工作内容,对遇到的问题、业务拓展情况及工作进度及时汇报给直属上级。
周期性
1、每月、周编写个人业务工作计划与总结,报直属上级审查;
2、定期汇总业务拓展工作,做好客户分类与分析工作;
3、定期参加公司组织的相关业务培训工作;
4、按时参加部门会议。
突发性
1、实时处理客户投诉;
2、随时向直属上级或部门负责人,反映工作中存在的问题及困难,请求指示或帮助。
工作目标
协助上级拓展区域业务,确保业务稳定增长,提高业务拓展水平,扩大业务渠道,完成个人及部门年度各项计划任务。
编写人
审核人
批准
市场经理岗位说明书
市场经营管理合同
项目经营管理岗位竞聘
公司管理部经理岗位说明书
工程管理部岗位说明书和岗位职责
会议管理员岗位说明书篇三
工程管理部设:工程部经理(兼生产管理)
工程部副经理(或称质量主管)
专职质量员(专职质量员可分部到位)
工程部副经理(或称安全主管)
专职安全员(专职安全员可分不到位)
技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理)
资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理)
资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任)
施工设备管理员(也可委托专业单位管理)
八、工程管理部的工作内容
1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。
2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、qc成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。
3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。
4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。
5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。
6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。
7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。
8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。
9、负责组织公司半年、年度的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。
10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。
11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。
12、做好公司内工程回访工作计划的编制、落实回访项目,并对回访情况做好记录,整理归档。
13、做好公司年度施工质量、安全生产的工作总结,检查公司年初各项计划的落实完成情况,并对各分公司、办事处(子公司)及项目部进行考核、奖罚工作。
14、公司不止的其它相关工作。
九、工程管理部各岗位各岗位的职责
工程部经理职责
1、在公司分管经理的直接领导下,全面负责公司生产、技术、质量、安全、设备等管理工作;明确部门内各岗位人员的工作范围、工作权限和现职、理顺工作管理和工作流程,督促、检查其工作质量。
2、根据国家的有关法律、法规和规定,落实制订和修改公司的有关质量、安全、文明施工等各项管理制度;针对工程管理中发现的问题,及时下发公司的相关文件和规定。
3、根据公司下达部门的项目指标;落实制订部门工作计划,并负责落实到各相关人员。
4、协助公司有关部门做好直营项目部施工管理人员的组建工作;协助项目部做好工程开工进场各项准备工作。
5、负责或督促部门相关人员保持与政府有关部门的日常工作联系,主持或参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作;主持或参加工程项目的竣工验收,协助项目部做好与业主、监理公司等单位和部门协调工作。
6、主持召集月、周部门工作会议,总结本月工作,布置下月工作,并做好相关记录。 7、负责组织公司对只管项目的日常巡查、月度、季度检查和半年度质量、安全大检查工作,对检查结果及时进行书面的通报,将检查奖罚结果转相关领导和公司其他部门。
8、落实工程回访工作,每年制订一次工程回访计划,并负责组织有关人员进行工程回访。
9、做好部门的年度工作总结和公司质量、安全工作的现金表彰工作。 10、完成公司安排的其它工作。
工程管理部副经理(负责质量和技术)
1、在工程管理部建立的直接领导下,负责公司所属项目的工程技术、质量方面等管理工作;协助部门经理或主持制订和修订公司质量、技术方面的有关管理制订。
2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司质量、技术相关人员的配备要求,并配合公司相关部门予以落实。
3、根据公司质量管理目标,主持制订公司创优夺杯、新技术示范工程、qc成果等的实施计划,病落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。
4、负责保持于政府工程质量管理部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。
5、对新开工的项目进行总体质量、技术交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作。
6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作。
7、配合经营部做好招、投标时技术标的编制把关工作。 8、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作。
9、监督、检查施工项目的施工质量与施工技术资料;负责公司质量安全大检查时对质量和技术等的检查和考核。
工程管理部副经理(负责安全、文明施工)1、在工程管理部经理的直接领导下,负责公司的安全生产和文明施工方面等管理工作,对公司的年底安全指标控制负责;贯彻上级有关安全生产的法规、规范,协助部门经理主持制订和修订公司安全生产、文明施工方面的有关管理制度。
2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司专职安全管理人员的配备要求,制订专职安全员培训计划,并配合公司相关部门予以落实。
3、根据公司安全生产、文明施工管理目标及创优夺杯计划,主持制订公司
创安全生产、文明施工标化工地的实施计划,并落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。
4、负责保持与政府工程安全生产、文明施工等部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。
5、对新开工的项目进行总体时负责对安全生产、文明施工工作的交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。
6、监督、检查施工项目的安全生产、文明施工和安全资料的实施情况;负责公司质量安全大检查时对安全生产、文明施工工作等的检查和考核。
7、及时将公司安全生产情况反馈部门经理或公司领导,度积极提出安全生产的合理化建议。
8、参加因工伤亡事故的调查,进行伤亡事故统计、分析。及时上报对伤亡事故和重大未逐事故的责任者提出处理意见。
技术主管
1、在工程部相关副经理的领导下,协调副经理做好公司技术方面的管理制度的制订,参与创优夺杯。新技术示范工程、qc成果实施计划的编制工作。
2、在总工程师的领导下,参加重大或特殊工程施工组织设计与方案;协助总工程师对公司其它工程项目施工组织设计或施工方案的审核,帮助项目部做好各种专项方案的编制工作。
3、对新开工的项目进行总体设计交底工作,针对公司承建工程的特点和难点,组织成立qc小组进行攻关,并做好资料的收集整理工作。
4、重视新工艺、新技术和新材料的推广工作,收集行业新工艺、新技术和新材料的信息,及时组织工程相关人员的培训工作,并积极推广和应用于公司的项目中去。
5、配合经营部门做好技术标的编制工作。
专职质量员
1、认真贯彻执行建筑工程质量的法令、法规,坚持“百年大计,质量第一”的方针,落实公司的各项质量管理制度。
2、协助工程部副经理做好并报开工项目的总体质量交底工作;督促项目部按有关规定配备专职质量员,专职质量员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的施工组织设计和专项方案的编制、审批工作。
3、参见每旬一次以上的定期质量检查,及时处理施工现场不按设计图纸、规范和施工标准施工的现象,开具限时整改或停工整改通知书,并检查督促质量整改的落实情况。
4、协助创优夺杯项目部做好全方位、全过程的服务,确保项目工程质量目标的实现。 5、参见公司所属工程分部分项工程的隐藏验收,工程中间结构验收和竣工验收。
6、对质量通病提出解决的办法,逐步减少质量通病的发生。负责一般质量事故的调查、分析,提出处理意见,并督促实施。
专职安全员
1、认真贯彻执行建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实公司的各项安全生产规章制度。
2、参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度,施工现场应急救援预案制订工作,参与组织施工现场应急预案的演练,熟悉应急救援的组织、程序、措施及协调工作。
3、协助工程管理部副经理做好新开项目的总体安全交底工作;督促项目部按有关规定配备专职安全员,专职安全员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核和审批工作。
4、参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作;负责对重大设备拆装、重大危险源的安全生产现场监督检查,发现事故隐患及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,同时还应当采取有效措施,防止事故隐患继续扩大。
5、参加每周一次以上的定期安全检查,及时处理施工现场安全隐患,制止违章指挥、违章作业,签发限时整改通知书。
6、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助重大工伤事故、机械事故的处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出防止事故的措施,并督促实施。
7、督促有关部门人员按规定分发和合理使用个人防护用品,监督安全作业环境及安全施工措施费用的合理使用。
8、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温工作。
工程资料管理专员
1、在部门经理的领导下,负责制订各项统计管理制度,并督促各分公司和项目部执行,同时做好相关资料的保密工作。
2、组织编制公司年、季、月度生产计划报表,确保统计资料能及时到达各部门领导和使用者手中。
3、建立健全各方面的统计台账,协助有关部门做好公司其他报表的统计工作,为公司领导提供决策依据和各部门管理提供咨询。
4、负责公司所有施工检测设备的登记造册、年检年审,并通知相关部门和人员做好这项工作。
5、参加公司季度质量、安全大检查的工程资料检查工作,提出整改意见,落实整改。
6、负责公司所有工程项目竣工资料的归类和存档工作。
7、汇总工程部所有记录台账、收发进出部门的所有文件与资料并登记入账。
施工设备管理员
1、在部门经理的领导下,负责制订各种施工设备的使用和维护管理制度,并督促各分公司和项目执行。
2、会同公司安全管理人员,组织编制各种施工设备的操作规程,并督促项目部对各设备操作人员进行培训。
3、根据公司的生产需要,提出公司机械设备总体使用计划。
4、负责公司所有施工设备的登记建档、年检年审、维护保养,并通知相关部门和人员做好这项工作。
会议管理员岗位说明书篇四
一、 实施三班倒 24 小时值班、不得脱岗、睡岗。
二、 严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行 引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。
三、 严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现差错负 责赔偿。 四、 做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由 车主签字。
五、 每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、 标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。
六、 维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导 进行修复和整改。
七、 详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》 。
八、 负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。
九、 负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂 物,不临时搭用电器。
十、 加强电动车的巡视频率管理,当发现充电完毕时,要及时拔掉电源。
十一、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。
十二、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
十三、严格动用明火作业,严禁烟火,做好电动车、摩托车、自行车的分开,以防止充电过剩而引起火灾等不安全的事故。
会议管理员岗位说明书篇五
1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4.负责会后的会场整理。
5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6.负责杯具的清理及消毒。
7.负责本岗位绿色植物的养护工作。
8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10.负责使用清洁工具的保养及维护。
11.负责会议临时更改信息的通知及发放。
12.完成上级交待的其它工作。
会议管理员岗位说明书篇六
为了确保公司的安全生产,保障员工的.人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。
安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
(一)公司例会
1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。
2.例会的主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会
车间级例会每三周召开一次。例会主题:
1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会
班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育
公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。
对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。
《安全生产会议签到表》
会议管理员岗位说明书篇七
工程管理部设:工程部经理(兼生产管理)
工程部副经理(或称质量主管)
专职质量员(专职质量员可分部到位)
工程部副经理(或称安全主管)
专职安全员(专职安全员可分不到位)
技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理)
资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理)
资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任)
施工设备管理员(也可委托专业单位管理)
二、工程管理部的工作内容
1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。
2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、qc成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。
3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。
4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。
5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。
6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。
7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。
8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。
9、负责组织公司半年、年度的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。
10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。
11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。
12、做好公司内工程回访工作计划的编制、落实回访项目,并对回访情况做好记录,整理归档。
13、做好公司年度施工质量、安全生产的工作
总结
,检查公司年初各项计划的落实完成情况,并对各分公司、办事处(子公司)及项目部进行考核、奖罚工作。14、公司不止的其它相关工作。
三、
工程管理部各岗位各岗位的职责工程部经理职责
1、在公司分管经理的直接领导下,全面负责公司生产、技术、质量、安全、设备等管理工作;明确部门内各岗位人员的工作范围、工作权限和现职、理顺工作管理和工作流程,督促、检查其工作质量。
2、根据国家的有关法律、法规和规定,落实制订和修改公司的有关质量、安全、文明施工等各项管理制度;针对工程管理中发现的问题,及时下发公司的相关文件和规定。
3、根据公司下达部门的项目指标;落实制订部门工作计划,并负责落实到各相关人员。
4、协助公司有关部门做好直营项目部施工管理人员的组建工作;协助项目部做好工程开工进场各项准备工作。
5、负责或督促部门相关人员保持与政府有关部门的日常工作联系,主持或参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作;主持或参加工程项目的竣工验收,协助项目部做好与业主、监理公司等单位和部门协调工作。
6、主持召集月、周部门工作会议,总结本月工作,布置下月工作,并做好相关记录。
7、负责组织公司对只管项目的日常巡查、月度、季度检查和半年度质量、安全大检查工作,对检查结果及时进行书面的通报,将检查奖罚结果转相关领导和公司其他部门。
8、落实工程回访工作,每年制订一次工程回访计划,并负责组织有关人员进行工程回访。
9、做好部门的年度工作总结和公司质量、安全工作的现金表彰工作。
10、完成公司安排的其它工作。
工程管理部副经理(负责质量和技术)
1、在工程管理部建立的直接领导下,负责公司所属项目的工程技术、质量方面等管理工作;协助部门经理或主持制订和修订公司质量、技术方面的有关管理制订。
2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司质量、技术相关人员的配备要求,并配合公司相关部门予以落实。
3、根据公司质量管理目标,主持制订公司创优夺杯、新技术示范工程、qc成果等的实施计划,病落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。
4、负责保持于政府工程质量管理部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。
5、对新开工的项目进行总体质量、技术交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作。
6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作。
7、配合经营部做好招、投标时技术标的编制把关工作。
8、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作。
9、监督、检查施工项目的施工质量与施工技术资料;负责公司质量安全大检查时对质量和技术等的检查和考核。
工程管理部副经理(负责安全、文明施工)
1、在工程管理部经理的直接领导下,负责公司的安全生产和文明施工方面等管理工作,对公司的年底安全指标控制负责;贯彻上级有关安全生产的法规、规范,协助部门经理主持制订和修订公司安全生产、文明施工方面的有关管理制度。
2、根据企业发展目标和业务规模,提出公司专职安全管理人员的配备要求,制订专职安全员培训计划,并配合公司相关部门予以落实。
3、根据公司安全生产、文明施工管理目标及创优夺杯计划,主持制订公司
创安全生产、文明施工标化工地的实施计划,并落实到具体的项目,在实施过程中提供全方位、全过程的跟踪服务和指导。
4、负责保持与政府工程安全生产、文明施工等部门的日常工作联系,参与政府有关部门对公司所属项目检查、评比验收等工作。
5、对新开工的项目进行总体时负责对安全生产、文明施工工作的交底工作,参加公司所属项目的相关工程验收工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。
6、监督、检查施工项目的安全生产、文明施工和安全资料的实施情况;负责公司质量安全大检查时对安全生产、文明施工工作等的检查和考核。
7、及时将公司安全生产情况反馈部门经理或公司领导,度积极提出安全生产的合理化建议。
8、参加因工伤亡事故的调查,进行伤亡事故统计、分析。及时上报对伤亡事故和重大未逐事故的责任者提出处理意见。
技术主管
1、在工程部相关副经理的领导下,协调副经理做好公司技术方面的管理制度的制订,参与创优夺杯。新技术示范工程、qc成果实施计划的编制工作。
2、在总工程师的领导下,参加重大或特殊工程施工组织设计与方案;协助总工程师对公司其它工程项目施工组织设计或施工方案的审核,帮助项目部做好各种专项方案的编制工作。
3、对新开工的项目进行总体设计交底工作,针对公司承建工程的特点和难点,组织成立qc小组进行攻关,并做好资料的收集整理工作。
4、重视新工艺、新技术和新材料的推广工作,收集行业新工艺、新技术和新材料的信息,及时组织工程相关人员的培训工作,并积极推广和应用于公司的项目中去。
5、配合经营部门做好技术标的编制工作。
专职质量员
1、认真贯彻执行建筑工程质量的法令、法规,坚持“百年大计,质量第一”的方针,落实公司的各项质量管理制度。
2、协助工程部副经理做好并报开工项目的总体质量交底工作;督促项目部按有关规定配备专职质量员,专职质量员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的施工组织设计和专项方案的编制、审批工作。
3、参见每旬一次以上的定期质量检查,及时处理施工现场不按设计图纸、规范和施工标准施工的现象,开具限时整改或停工整改通知书,并检查督促质量整改的落实情况。
4、协助创优夺杯项目部做好全方位、全过程的服务,确保项目工程质量目标的实现。
5、参见公司所属工程分部分项工程的隐藏验收,工程中间结构验收和竣工验收。
6、对质量通病提出解决的办法,逐步减少质量通病的发生。负责一般质量事故的调查、分析,提出处理意见,并督促实施。
专职安全员
1、认真贯彻执行建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实公司的各项安全生产规章制度。
2、参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度,施工现场应急救援预案制订工作,参与组织施工现场应急预案的演练,熟悉应急救援的组织、程序、措施及协调工作。
3、协助工程管理部副经理做好新开项目的总体安全交底工作;督促项目部按有关规定配备专职安全员,专职安全员必须持证上岗。协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核和审批工作。
4、参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作;负责对重大设备拆装、重大危险源的安全生产现场监督检查,发现事故隐患及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,同时还应当采取有效措施,防止事故隐患继续扩大。
5、参加每周一次以上的定期安全检查,及时处理施工现场安全隐患,制止违章指挥、违章作业,签发限时整改通知书。
6、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助重大工伤事故、机械事故的处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出防止事故的措施,并督促实施。
7、督促有关部门人员按规定分发和合理使用个人防护用品,监督安全作业环境及安全施工措施费用的合理使用。
8、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温工作。
工程资料管理专员
1、在部门经理的领导下,负责制订各项统计管理制度,并督促各分公司和项目部执行,同时做好相关资料的保密工作。
2、组织编制公司年、季、月度生产计划报表,确保统计资料能及时到达各部门领导和使用者手中。
3、建立健全各方面的统计台账,协助有关部门做好公司其他报表的统计工作,为公司领导提供决策依据和各部门管理提供咨询。
4、负责公司所有施工检测设备的登记造册、年检年审,并通知相关部门和人员做好这项工作。
5、参加公司季度质量、安全大检查的工程资料检查工作,提出整改意见,落实整改。
6、负责公司所有工程项目竣工资料的归类和存档工作。
7、汇总工程部所有记录台账、收发进出部门的所有文件与资料并登记入账。
施工设备管理员
1、在部门经理的领导下,负责制订各种施工设备的使用和维护管理制度,并督促各分公司和项目执行。
2、会同公司安全管理人员,组织编制各种施工设备的操作规程,并督促项目部对各设备操作人员进行培训。
3、根据公司的生产需要,提出公司机械设备总体使用计划。
4、负责公司所有施工设备的登记建档、年检年审、维护保养,并通知相关部门和人员做好这项工作。
5、参加公司季度质量、安全大检查的工程设备检查工作,提出整改意见,落实整改。
会议管理员岗位说明书篇八
1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。
2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。
5.负责会议结束后的清场工作。
6.负责各会议室之间的工作协调配合。
7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。
8. 负责局领导办公室服务。
9.完成领导交办的其它任务。
会议管理员岗位说明书篇九
第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法,会议管理办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。
(四)节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。
第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。
第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。
第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。
第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。
第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。
第十九条与会人员应遵守如下纪律:
(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。
(二)会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
(三)会议资料如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。
第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条本办法由所办公室负责解释。