资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明(6篇)
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资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇一
部门主要负责事项:
采购、对账、营运、库房管理。
采购:(马悦)
1.2.3.4.负责原材料、辅材料以及外协产品的采购计划及订单。 采购订单到货后对账工作。
确保所采购产品满足客户质量要求。供应商管理。及时到货率等数据的整理。
对账:(赵静)
1.负责销售数据的整理。 2.月末与客户进行对账工作。
3.收集及整理所有装箱单据,核对出库单据与实际装箱单数据是否有误。
营运(空白)
1、负责掌握顾客意向和需求,及时接收客户订单。 2、负责产品交付、库存物资的管理。
3、负责组织顾客满意程度调查,负责与顾客沟通,了解顾客需求并进行顾客信息反馈工作。
库房:(自制:孟凡涛,外购:王小刚,原材料:丁瑞晨)原材料:
1.负责原材料区域的现况板管理。2.原材料、辅材料的出入库管理。3.填写原辅材料出入库单据。4.录入erp系统。2个人
2.自制产品:负责自制库区的3定5s。负责自制产品的出入库管理。出入库单据的填写及erp的录入工作;7个人
3.外购产品:负责外购产品库区的3定5s。负责外购产品的出入库管理。出入库单据的填写及erp的录入工作;4个人
资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇二
资材部主管/经理 日常 工作事务
1.岗位工作职责: 1.1每日工作职责:
1.1.1每天8:10前上班,了解各课/组昨日工作的完成状况及异常的处理结果; 1.1.2每日早上9点前查看系统待审批处理的单据,并处理(审批)单据/文件; 1.1.3对当天重点(特急事项)督导下属处理并跟进落实; 1.1.4旁听原料仓库每周一早会,并补充相关重点事项; 1.1.5不定时查看原料仓库进出材料及各部门领用状况;
1.1.6协助下属处理难以办理的事情(需外出办理的主要事情); 1.1.7检查外协员退货处理状况;
1.1.8督导下属/员工工作,对工作有失误或不佳的员工进行现场引导; 1.1.9外协产品交期协调及跟进(包括包材料);
1.1.10信息系统资料的维护,保持系统资料的完整,准确无误; 1.1.11处理供应商来访相关事项。1.2每周工作职责:
1.2.1逢周六下午14:00召开资材部例会;
1.2.2
总结
上周工作完成及异常状况,并列出下周重点工作计划;1.2.3每周要求品管一起出差,对品质、交货异常的供应商进行协助和协调处理; 1.2.4参加公司部门的相关会议; 1.2.5处理其它工作事项。1.3每月工作职责:
1.3.1“质量目标评审表”及“月工作计划”数据的整理完成;
1.3.2每月根据各课员工岗位性质,收集一些实用培训教材,给员工进行培训; 1.3.3每月底原料库盘点工作的监督和抽查,确保系统与实物数据/账目准确无误; 1.3.4每月底员工绩效及加班报表的审核;
1.3.5每月底召集公司各部经理或厂长,召开呆库存品处理会议; 1.3.6每月底30号前完成月总结报告和下月工作计划。1.4 季度工作职责:
1.4.1部门相关工作方法的创新,改进和完善;
1.4.2总结和预测原料价格,在低价时期做合理的库存采购计划上报; 1.4.3定期召集供应商召开相关会议;
1.4.4特殊产品/物料的季度降价计划和落实; 1.4.5同品管一起对重要供应商的审核和落实。1.5年度工作职责:
1.5.1对重要供应商的审核和落实;
1.5.2对重要供应商的年度评比,及供应商的淘汰计划; 1.5.3特殊产品/物料的年度降价计划和落实;
1.5.4对部门一年的工作进行总结,分析(年终报告);同时制定下一年的工作计划; 1.5.5根据公司发展方向,带领团队围绕目标奋进。1.6其它:
1.6.1与上下级及各部门保持良好的沟通,促使团队健康,有士气; 1.6.2监督生产及本部门改善的一些不合理的浪费现象,做好成本控制。1.6.3完成上级交代的及部门其它工作事项。
资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇三
资材管理部岗位职责
资材管理部岗位职责:
1、负责产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
资材管理部经理岗位职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织生产、研发、品控人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同渠道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与合格供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、准确掌握物料库存情况,根据库存与生产需求情况制定合理的物料需求计划并跟进执行。
9、全面负责仓库的安防工作,定期检查仓库安防设备设施的完好情况。
采购岗位职责:
1、熟悉所负责物料的规格型号和相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织生产和品控人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、协助财务中心做好对帐工作。
7、定期资材管理部经理管汇报工作。
8、服从上级临时安排的其它工作。
保管仓储岗位职责
1、《入库单》、《出库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、物料的建档和帐目的管理。
7、仓库的防盗、防火、防潮等安防工作。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。
2、根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理 3 审批,并负责组建生产系统统计网络。
3、负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。
4、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
5、负责库存物料的规格和数量统计,按时提交部门经理相关报表,便于制定采购计划。
6、完成领导临时安排的其他工作。
资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇四
资材部职责
1、主持资材部各项管理工作,负责本部门工作计划的制订与实施;
2、了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化;
3、提出并编制公司物资采购计划,指导并监督下属采购员开展业务,确保公司物资的正常采购量,确保物资的供应;
4、负责各项费用预算审定、支出核准及报批落实;
5、审核下属员工呈报的采购计划,确定采购内容,减少不必要的开支并对公司的物资采购负全面责任;
6、参与、监督大批量物料订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
7、负责组织供应商的评审和确定不合格供应商的淘汰;
8、负责采购员各种单据的审核和批准;
9、负责本部门内质量管理体系的正常运行;
10、负责本部门员工的考核,并提出改进意见,不断提高业务技能;
11、研究并改进工作流程和操作规范,不断完善单证和帐簿管理;
12、对采购成本进行控制,定期向总经理汇报采购实施情况;
13、完成总经理交办的其他任务。
质量方针 以质量求生存 以科技促发展 以管理创效益 以信誉赢市场
公司质量目标
1、装配产品一次交验合格率≥90%;
2、合同履约率100%;
3、订单及时交付率100%;
4、顾客满意度达85分以上。
部门质量目标
1、采购物资准时到位率≥95%;
2、关键供方评定率100%。
资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇五
资材管理员岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,明确岗位责任,服从领导安排,认真完成好本职工作。
二、所有入库的器材必须办理入库手续,保管员要对入库器材进行认真清点验收后方可办理入库手续,入库单一式四联,由缴库人签字后将结算联交于缴库人,财务记账联交于财务部门。
三、器材仓库内的所有物品必须摆放整齐,标志醒目。仓库内外保持整洁、卫生,仓内器材做到手摸无尘。易锈蚀的备品备件,要在有关技术人员的指导下,做好防锈工作。
四、严格领用器材手续,坚持以旧换新的领用原则。所有器材、配件的领用,一律凭经部门主管或车间主任签字同意的领料单予以领料,由提货人签字后,按实发放。要及时办理出库手续,并将结算联交于提货人,财务记账联及时报送财务。所有单据要按月装订,以备查验。
五、建立器材台帐,做到日清月结,帐物相符,定期进行实物盘点并及时与财务进行对帐。
六、与生产部协作,做好器材预警系统,定期反馈库存信息,以保证生产经营活动的正常开展。
七、器材仓库内严禁使用明火、严禁在仓库内吸烟。严禁无关人员进入仓库,严禁在工作时间闲聊和做与工作无关的事。
八、如有部门需临时借用器材仓库物品,需出具经部门主管或车间主任签字认可的借条方可借出使用,并详细记录。在归还物品时,器材保管员要认真检查归还物品,如有损坏或丢失由借用物品部门(或个人)承担赔偿责任。
九、器材仓库保管员要定期对库存物品进行检查,如发现有变质物品或不能正常使用的物品要及时向部门领导反映,以防影响正常的生产活动。
十、认真做好领导安排的其它工作任务,帮助其它工作岗位全力完成部门工作。做到不窜岗,不溜岗。
资料主管岗位说明书 资材经理岗位说明篇六
录排部主管岗位职责说明书
一、岗位描述
岗位名称: 录排部主管 直接上级: 总编办 直接下级: 录排部组长 二、职责和任务
1.负责对录排部门进行全面的管理、监督和协调。检查录排部组长的工作,按照公司计划合理安排全部书稿的录排改版计划,保证书稿计划的录入、排版、改版工作按时完成。
2.在开展工作时,应秉公办事,一切依照制度办事。监督录排部组长安排录排员工作的公正、合理性,负责对录排成员的工作能力、工作素质的综合考核,向总编办提名录排部组长的优秀人选。
3.录排部主管每天8:15至8:25主持与录排组长的10分钟晨会,总结前一天的工作,安排当天的工作。在全天的工作中随时询问录排部组长,跟进控制目标的落实情况。
4.在接受录排改版工作任务时,查对书稿流程表并作好交接记录。查对原稿的科目、版本、页码是否齐备、一致,如有疑问立即向总编办主管汇报寻求解决。在安排录排改版工作任务时,针对录排组情况明确提出工作时间和工作质量要求。稿件发排后,将书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样整理好送交总编办并做好交接记录。
5.对于未能按时间要求完成的录排或改版稿件,询问录排部组长缘由,在稿件规定完成的时间内向总编办说明情况,协商处理并做好记录。录排、改版稿件的拖时责任由录排部主管、录排组长、录排员按2:3:5的比例承担责任并由总编办出具经济处罚通知单。
6.录排部主管每天下班前汇总全部录排员当天稿件的录排、改版工作量,考评稿件的录排、改版工作目标的完成情况,写出当天工作总结。针对当天工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报总编办主管公布并付诸实施。
7.在书稿的录排、改版过程中,加强与编辑部的工作联系。录排部主管针对编辑部主管提供的由编辑统计出的录排员录排、改版工作质量。对于录排、改版质量不符合标准规定退回的稿件,录排部主管要明确退回的原因,确定责任班组、责任人,责成录排部组长妥善处理有质量问题的稿件。录排部主管负责将处理后的有质量问题的稿件登记备案并将稿件交送总编办。
8.不定期总结整理录排、改版工作中经常出现的问题,随时汇报给总编办主管,协商处理办法。协助总编办主管严格要求录排成员提高书稿录排、改版质量,每周公布本部门录入、排版质量最优和最差稿件。9.制订明确的录排员工培训时间表。针对提高员工的工作技能做出月季培训目标,安排月季培训重点、培训步骤、培训考核,以书面报告形式报总编办主管后开展培训工作。
10.以月为一个周期,在每月7日前由录排部主管根据平时的工作日志记录和录排组长的综合表现对录排部组长进行考核,填写部门主管绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。11.录排主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。
三、
工作流程1.在一批书稿录排、改版工作开展之前录排部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿录排、改版计划报总编办。
2.录排部主管收到总编办主管安排的稿件后,查看稿件是否准确、齐全,签收稿件,查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。
3.录排部主管根据录排、改版工作量,稿件的缓急、稿件数量,将稿件和清样安排给录排组长,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。
4.收到发排员送交的已发排的稿件,查看书稿流程表各项内容是否填好,查看稿件和清样是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。 5.在编校过程中发现录排、改版有重大的质量问题被退回的稿件,录排部主管立即质询录排组长并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决。