采购合同管理制度(优质七篇)
随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能够较为有效的约束违约行为。优秀的合同都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？这里我整理了一些优秀的合同范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
采购合同管理制度篇一
乙方：
依据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方在平等自愿、互惠互利的基础上，确认乙方为甲方职工工作服供货单位。经双方充分协商一致，现就货物的供应及相关事宜达成合同条款如下：
备注：以上人数及金额以实际量体交货数量为准。
1、技术标准按国家标准生产，乙方已通过 iso9001 国际质量管理体系认证、 iso14001 国际环境管理体系认证。乙方保证所提供的职业工作服均使用xx集团荣获“中国驰名商标”中国名牌产品”“国家免检产品”的服装品牌“xx”，决不采用二三线品牌，并保证本合同约定之所有工作服均不转包其它企业生产。
2、为确保产品质量，甲方在可能情况下将派员对产品的生产过程进行监控把关，乙方在签订合同后10天内向甲方职工经行实质性量体和生产进度安排。
3、在产品生产过程中，甲方有权派员或请专家进行现场跟单，乙方应积极给予支持和配合。一旦发现违约问题，甲方有权随时终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。
4、乙方于合同签订后10日内必须向甲方提供封样样衣，并保证样衣及工作服的一致性（中标80%毛料），保证西装里料全部采取国产材料，袖里采取羊蹄袖处理，袖子接缝采取双向吃水工艺；男女西裤据个人量体进行打扁、加裤脚衬和防滑带处理，其它按国标要求制作。具体详见样衣及双方约定的采取进口面料生产的一线品牌样衣标准。
1、包装要求及费用负担：采用手提套衣袋包装并配专用衣架，立体纸箱包装运输，10套/箱，内装交接单，纸箱外标明：富德生命人寿保险股份有限公司、人员姓名及数量。
2、包装费用由乙方承担，所有包装物乙方不再回收。
1、交付时间： 6月20 日前全部交付完毕。
2、交付地点：以甲方指定的地点为准（xx）。
3、交付方式：由乙方负责送货至交付地点，并承担运输及相关一切费用，协助甲方发放。
1、服装按照甲方中标要求的封样样衣的面料、颜色、制作质量以及约定的辅料等规定进行原产地预验收和送达交付地点终验。同时，甲方将有权抽选产品送相关权威检验机构进行检验，乙方按甲方抽检数量进行补货。
2、甲方收到服装后，验收异议期限为15个工作日。若甲方逾期未进行验收，视为已完成验收。
3、服装送到甲方并经验收合格后起算质保期，质保期期限为两年，在质保期内，乙方应对服装出现的质量问题无偿负责返修，返修两次未达标的乙方应无条件进行重新制作，直到产品达到需求标准。
4、乙方在现场量体时，甲方职工需对测量的尺寸进行签字确认。
5、乙方交付的货物不符合质量及精确量体大小要求的，甲方可以要求乙方返修、重做、退货并承担因此给甲方造成的损失。乙方不能按甲方要求承担责任的，甲方有权终止合同，并拒绝支付合同款项。
售后服务由xx武汉职业装营销中心全权负责，成立专门售后服务小组，保证提供完善的售后服务。
售后联系人： 电话： 办公室电话：
1、本合同签订并生效后，乙方需及时向甲方提交国内正规税务发票（增值税发票），合同签订的3个日内支付30%货款作为预付款，货到并验收合格后7日内再支付60%。余下10%三个月内质量没出现异议一次性付清货款。
1、乙方应严格按照双方约定的质量数量及交货期限要求保证交付。每逾期一天，应向甲方支付延迟交付部分货款金额5‰的违约金。在此情况下，乙方除有义务继续履行合同外，还应赔偿由此给甲方造成的损失。
2、当乙方逾期15天（含）以上不能按约交付，甲方有权提出终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。
3、乙方所交付货物侵犯第三方权益的，应承担由此给甲方造成的一切损失，并承担一切后果。
4、若发生其他违约情形，违约方应赔偿由此给对方的损失。如属双方过失，应各自承担相应责任。
1、由于不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其他不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致不能完全或部分履行本合同义务的，受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任。但应在不可抗力发生后48小时内及时通知对方，并在7日内向对方提供有效证明文件。
2、受不可抗力影响的签约一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。
在本合同履行过程中发生争议时，甲乙双方应及时通过协商解决。双方协商不成，向甲方所在地人民法院起诉。
1、根据工作需要，甲方在合同履行过程中或合同履行后（自合同签订后两年内）有可能发生补单事宜，乙方在接到甲方补单通知后30日内将增加服装按本合同价格及相关质量要求及时补货到位。
2、本合同经双方法定代表人或其授权人签字并加盖公章后生效，履行期间不得随意变更或解除。
3、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同补充。
采购合同管理制度篇二
产方：_________
购方：_________
为了有计划地发展羊角大椒干生产，搞好收购，保证外贸出口，安排好市场供应，经产、购双方协商，订立本合同，共同遵照执行。
(一)产品数量：
_________.
(二)等级标准：
一等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，内含自然水分不超过22%，无霉变，黄稍不超过2%，虫蛀不超过3%，破碎掉把不超过5%.
二等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，水分不超过22%，无霉变，黄稍、虫蛀各不超过5%，破碎掉把不超过10%.
三等：色全红，黄稍、虫蛀各不超过10%，破碎不超过20%，掉把不限，身干洁净，无霉坏变质。
等外：等内不够，无青椒，色紫红或全红，稍有花斑，身干洁净，破碎掉把不限，白干椒不收。
青椒：色青不霉，身干洁净，破碎、掉把不限，白干椒不收。
(三)收购价格：
一等：每市斤_________角;二等，每市斤_________角;三等，每市斤_________角;等外，每市斤_________角;青椒，每市斤_________角。
(四)交货时间：
_________年_________月至_________年_________月，只要符合验级干度，分红级，即可交售，购方不准拒收。
(五)交货地点：
本社收购点_________.各社收购的等内椒交_________，等外椒与青椒交_________.
(六)结算办法：
产方凭购方收购单据，到购方办理开款。
(七)工作责任：
产方：要不误农时地整好土地，施足基肥，搞好播种或移栽，加强松土除草、施追肥料、防治病虫害、防旱排涝等椒田管理，适时收拔、晾晒、采摘、分级，保证将所订椒干全部交售给购方。
购方：积极帮助产方解决大椒种。按照上级规定，在生产季节适时下放预付化肥，椒干交售完毕，按照一斤一级椒干奖售标准化肥一斤;一斤二级椒干，奖售标准化肥八两;一斤三级椒干奖售标准化肥半斤的标准，及时向产方结算兑现，产方所订椒干保证全部收购，在收购中，严格掌握等级标准，不提级提价，也不压级压价。
(八)违约处理：
产方如由于自销的原因完不成合同所订产品数量(人力不可抗拒的自然灾害除外)，按欠交数量总值罚款20%，交付购方。
购方如在未完成合同所订立产品数量之前，无故拒收产方合格产品，购方应赔偿产方拒收部分的经济损失，并按政策付给产方拒收部分的应奖化肥。
(九)附则：
本合同一式_________份，正本_________份，产方、购方各一份。副本二份，工商所、县工商局各一份。
本合同如有未尽事宜，按《农副产品购销合同条例》规定执行。
产方(盖章)：_________购方(盖章)：_________
代表人(签字)：_________代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同管理制度篇三
供方：_________
需方：_________
本协议所称定点采购是指甲方在政府采购计划实施中，对乙方中标的_________产品，在一定时间内有相同产品采购需求，由乙方按中标价予以供货。
为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循规定和《中标通知书》的要求，经供需双方协商，达成一致意见，特订立本协议，并共同遵守。
一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
采购产品名称
型号、规格和主要配置及选配件
单价
数量
小计金额
合计（小写）
合计（人民币大写）
注：在签订每一单采购合同前，需方可以就中标产品的服务条款、付款方式、价格与中标供应商进行进一步的洽谈。若单一合同采购金额大于人民币 _________元或数量超过_________台时，需方可另行组织中标供应商进行重新报价（单一合同指一个需求单位单次成批量向一家中标厂商订购同一包货物所形成的合同）。
二、质量和售后服务保证
1、乙方保证本合同产品为_________年_________月份以后生产的符合国家技术规格和质量检测标准及安全认证的出厂原装合格产品。
2、乙方保证产品安装由有安装资格的人员完成。
3、乙方在接到甲方的报修电话后，维修服务人员应在小时内到场，48小时未修复的，酌情提供备机应急。
4、乙方保证履行生产厂对该产品的其他售后服务措施的承诺。
三、标识要求：供方须在所安装的每个产品上粘贴标签，标签上注明销售商、销售日期、售后服务电话、产品保修期限等内容。
四、交（提）货时间、地点、方式：供方于_________年_________月_________日前将货物送至_________地点交由需方指定收货人。运输、保险和装卸的费用由供方承担。
五、验收标准及提出异议时间
验收标准：
1、装箱单：_________；
2、供方保证一次开箱合格率大于98％（百分之九十八）。
提出异议时间：_________。
六、付款方式：
供方将供货发票交给需方，同时凭采购合同、供货发票的复印件（加盖发票专用章）、《政府采购项目计划执行表》（资金结算联）、_________市本级行政事业单位（定点采购）资金汇总支付单向_________市政府采购办提出结算申请。
供方开户行名称：_________
帐号：_________
七、违约责任：
1、供方未按合同约定时间供货的，每延期一天，应向需方支付未按约供货部分货款0.5％的违约金。
2、供方逾期10天以上未按约供货的，应向需方支付合同金额3％的违约金，同时需方有权终止合同。
3、需方无正当理由拒收供方按约提供的产品，应向供方支付拒收部分货物合同金额3％的违约金。
4、其它由违约方承担合同金额％的经济责任。
八、因合同执行而产生问题的解决方式：
1、双方协商解决（）；
2、提请仲裁（）；
3、向人民法院提起诉讼（）。
九、其他约定事项：
1、_________等办公设备_________招标文件以及投标文件是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
2、本合同一式肆份，供方、需方、采购中心和采购办各一份。交采购中心的一份由供方按月汇总上报。
3、本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
需方（盖章）：_____________
法定代表人（签字）：_______
电话：_____________________
_________年_______月_____日
供方（盖章）：_____________
法定代表人（签字）：_______
电话：_____________________
采购合同管理制度篇四
供方：签约地点： 需方：签约时间：
一、质量要求：供方须提供质保书或货产品化验单，其品质应符合以下要求：fe≥68%、sio2≤6%、al2o3≤0.06%、p≤0.05%、货物以干基计算
二、sio2、al2o3含量每增加0.1%、扣减2元/吨；s、p每增加0.01%，扣减2元/吨；fe含量低于68%时，每低0.1扣减2元/吨，如果fe含量高于68%时，每高于0.1%增加2元/吨。
三、交提货地点、方式 需方指定地点
四、运输方式及到达站港和费用负担：汽运、运输费用由需方承担 。
五、验收标准、方法及提出异议期限：以需方过磅为准，货物运至需方院内后，需方在供方的监督下进行取样化验，如供方货物不能达到上述约定的确质量要求，需方有权按第二条款约定从供方货款中予以扣除，如果对化验结果有异议，应在化验单出来当天提出并送权威部门复检，复检结果为最终结算依据，提出异议方应承担皂民的复检费用。
六、结算方式及结算期限：
凭需方付磅单位、化验单位结算。七、如需提供担保、另立合同担保书，作为本合同的附件。 八、违约责任：按《中华人民共和国合同法》执行。 九、解决合同纠纷的方式：协商解决签约地法院诉讼。 十、其他约定事项：双方友好协商。
供方： 合同编号：20xx-1-15 需方：徐州市兴谭炉料厂签订日期：20xx年1月15日 质量商定标准： 签订地点：徐州利国
数量：
事项说明：
一、提交地点及数量：供方指定货场。每月2500吨。 二、运输及费用承担：运输费用由需方承担。 三、合理计算方式：以需方计量为准，供方来人监磅。 四、验收标准：以需方化验为准，双方共同取样。
五、结算方式及期限：现汇结算，20xx年3月15日前结清货款。 六、违约责任及解决方式：双方友好合作，签字盖章后生效。 七、本合同一式三份，供需双方各执一份。
八、本合同有效期：20xx年1月15日至20xx年3月15日。 九、其它约定事项：未尽事宜，双方友好协商解决。 供 方： 需 方：
单位名称： 单位名称：单位地址： 单位地址 ： 法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：帐号：帐号：电话：电话：
采购合同管理制度篇五
委托方：（ ）（以下简称甲方） 合同编号：
受托方： （以下简称乙方） 经费科目：
乙方在（ ）的湖南大学（ ）设备采购及服务招标中（招标编号为： ），中标下列设备/仪器：
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表： （ 单位：人民币）
序号序号
产品名称
型号规格
单位
数量
单 价
金额
原产地
合计金额：（大写） （￥： ）
进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额： 进口设备（仪器）合同价款总额为人民币 （￥： ）
[第三条] 付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后（ ）天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务：
甲方的责任与义务： 负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。 如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。 合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。 负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。 若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。
乙方的责任与义务： 负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。 负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。 负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。 负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。 货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。
[第八条]违约责任：
（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：
同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。 根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。 替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。 若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。
[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决;也可由合同签订地工商行政部门调解;协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他
本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。 本合同自签字盖章后生效。 本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。 本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。 合同附件：
甲方：湖南大学
乙方：
项目单位（院、系）领导签字：
项目负负责人签字：
年 月 日
地址：长沙岳麓山
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
邮编：
邮编：
开户行：
开户行：
账号：
账号：
合同签订地：湖xxxx沙市
采购合同管理制度篇六
甲方名称：___________________（以下简称甲方）
地 址：_______________________
联系电话：___________________
法定代表人或负责人：________
乙方名称：___________________（以下简称乙方）
供货地址：___________________
供货铺位：___________________
联系电话：___________________
营业执照注册号：____________
卫生许可证号码：____________
为进一步规范学校食品采购行为，确保食品采购做到公平、公正、公开和采购食品质量卫生安全，价格合理，根据平等自愿和诚实信用的原则，经甲、乙双方协商签订大米、食用油购销合同，供甲、乙双方共同遵守。
供货数量视甲方每月就餐学生人数的加工、烹饪需求而定，每周供货一次，寒暑假除外。采购时，甲方提前1-2天通知乙方。乙方如不能及时供货，须提前1天告知对方。
1.乙方所供粮、油价格应每周报价一次，但价格应低于市场价格的百分之一十，并以报价当周价格为准，同时不得高于本街道（社区）中餐学校食堂所购同类同等粮、油食品价格。
2.乙方应于前一周周五以前报价。
1.乙方所供粮、油食品必须经国家食品卫生检验检疫机构检验并具同批粮、油产品检验报告或合格证。并向甲方提供由国家工商、卫生检验检疫部门颁发的产品生产、加工、销售有关《生产许可证》、《营业执照》、《卫生许可证》及经营者年度健康体检合格证复印件及交验原件。
2.乙方向甲方承诺所供粮、油产品不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
3.乙方供粮、油食品，甲、乙双方过称，净重数量误差上限每袋/桶不得超过3‰。
1.供货时间：乙方按甲方指定时间送货。
2.交货地点：乙方将供货粮油食品送至学校食堂食品库房。
3.供货验收：乙方送交的粮、油食品必须是定量包装，货物净重量必须与包装袋/桶上标明的重量一致；甲方验收时，大米按供应袋数的5%抽验数量与质量，油逐桶验收数量和质量。
（1）如发现有不足秤的（偏差3‰视为正常误差），则当批货物按抽样平均重量计算；
（2）如有掺假、变质，乙方自行收回。
乙方供货送交甲方食堂，经验货人对数量与质量进行验收后，由乙方出具两联制销售发票或单据，同时甲方支付购货现金，钱货两清。
1.甲方就餐师生如因食用乙方所供粮、油食品导致发生食物中毒，经有关单位鉴定原因属实后，乙方除承担全部医药费、赔偿费用，同时承担全部法律责任，并放弃先诉抗辩权。
2.乙方如应承担经济法律责任，不受本合同期限制约。
1. 本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字或签章之日起生效。
2.本合同至______年___月___日止。
3.如乙方送货不符合质量要求或三次不按时送货，双方合同自然解除。
甲方：（签章）__________________ 乙方：（签字）__________________
合同签订时间：___________年_________月_________日。
采购合同管理制度篇七
甲方：
乙方：
甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方印刷样品包装盒、手提袋一事达成如下协议：
一、货物明细及质量要求 1、货物明细：
注：此表所列价格为大包价，包含税、运输费用、搬运费用等。 2、乙方保证所提供的印刷品与本合同规定的.规格、质量相一致，保证印刷的产品颜色均匀，字迹清晰，色正，无杂色，无重叠，用纸规格符合甲方要求。
二、包装标准
1、乙方保证合同货物包装防雨、防潮并适合运输、搬运。 2、因包装不当而造成货物损坏或丢失的，乙方应负责退换或赔偿，并在指定日期内交至甲方指定场所。
三、交货时间、方式及地点
乙方在20xx年1月1日之前交货，交货地点为大城县工业制造园区，运输费用和搬运费用由乙方承担。
四、双方的权利及义务
1、乙方须完全按甲方要求进行设计、加工、制作等。乙方完成相应设计后，甲方应及时审定，如因甲方原因未能及时投入生产，乙方顺延相应加工承揽物交付时间。
2、乙方在完成甲方项目设计后，经甲方认可，投入制作生产或下一步工作流程。
3、甲方应及时验收并按合同约定支付相应款项。
4、乙方货到甲方指定地点后，经甲方验收，确认符合本合同所定标准，在甲方发放完毕后付款;乙方应在发货时，向甲方开据与合同标的额等额的正规发票。
五、付款方式
本合同签订，在乙方按合同规定质量型号要求将货物交给甲方后，甲方以电汇方式一次性付清全部货款，共计人民币xx，(小写人民币xx元整)。
以上款项汇至：xxxxxxx 账号：xxxxxxx 开户名：xxxxxxx
六、违约责任
乙方提供给甲方的产品不符合本合同规定的规格型号或质量存在严重问题的，乙方应在10天之内负责补充、更换，费用由乙方承担;乙方在规定时间内仍无法解决该产品质量问题的，甲方有权退货。
七、仲裁及适用法律
1、本合同适用中华人民共和国法律。
2、执行本合同引起的一切争议，双方友好协商解决;协商不成，提交廊坊市仲裁委员会按照相关仲裁规则进行仲裁，仲裁费用由败诉一方承担。仲裁期间，双方应继续执行争议部分外的合同其他条款。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
