迎新工作安排通知 迎新工作安排会新闻稿(3篇)
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迎新工作安排通知迎新工作安排会新闻稿篇一
一、接待时间:9月10日6:00—23:00
二、接待地点:校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍(男生:中苑22栋/65人、硕园d栋/33人;女生:中苑26栋/64人、中苑新宿舍h栋/40人)
三、接待人数:学生202人(98名男生、104名女生)
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人员安排(一共分三组组)
园的新生会回宿舍)
杨思祥(***)张恬(***)学习部和生活部接引新生,宣传部举牌 b组:(负责登记新生情况,发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙,收取录取通知书(下班联)、新生档案(或移交证明)、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表,指甲长得一封信。询问有无贫困证明)
景晓琴(***)外联部和秘书部负责接待
c组:(负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋))
杨钧峰(***)负责把新生送回宿舍,在大礼堂门口
d组:(负责把住中苑新宿舍h栋的新生带回宿舍)
汤霄(***)负责把新生送回宿舍,在实验中心(万象路)
2.会场布置
新生引导宣传牌2个
我院院旗1面我院宣传板1个笔10支
五、预算
早、中饭5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(创可贴)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元
合计:281.0元
五、注意事项
1.迎新人员一定要有礼貌,做到热情、周到、细心、耐心,精神面貌要积极向上,给学生及家长一个好的印象。
2.迎新人员一律佩戴工作证,穿着整洁大方得体,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把会场布置好,上午人员到位。
4.吃饭、喝水都不能在体育馆里面,学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。
5.准备充分,注重协作,提高效率。
6.新生档案一定要收。如果学生没有档案,要问清原因,是通过学校统一邮寄还是其他方式送达,做好记录。没有档案的可先报到,但不能注册。
7.家庭特别困难的,联系现场老师。
8.总的原则是把学生安顿好,现场没有办理的手续以后再办。
迎新工作安排通知迎新工作安排会新闻稿篇二
一、人员安排
1、总体指挥:刘刘姜晓庆
2、总体调度:刘丹丹程朋高斌孔亚峰
3、各工作组负责人:
接待处组长:孔亚峰
报到处组长:程朋
接送组组长:高斌
卫生监管组组长:刘东(带本部干事)总物品处组长:刘玉(秘书处干事)
4、各班随班主任工作人员:
1班:徐雯
2班:刘东
3班:苏洁
4班:董沁
5班:高兵
6班:贾月凤
7班:宋燕语
8班:王政
9班:张明超
编导一班:葛海燕
编导二班:黄美雪
5、接送组人员具体分配(每组第一位同学为组长)
(1)从接待处至报到处(孔亚峰总体负责)
a、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧
b、侯国婷郑莉之国旭
c、郭晓云张冬安留敏
d、陈晗刘蕊安春慧
(2)从报到处至公寓(高斌总体负责)
女生公寓:a、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊
b、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军
c、王欣姬婵杨桦李荣桂
d、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超
男生公寓:a、高松陈伟康张涛(0906)
b、赵琦杨健张涛(0909)
c、殷政丰茂盛朱建强
d、李尽恺刘岩田璧豪
备注:生活部和宿管部干事在本部固定岗位。
二、各部门工作分配
1、秘书处
(1)前期物品和材料准备(所需材料详见下方)
(2)迎新过程中的物品管理及回收
(3)人员调度及安排
2、宣传部
(1)小刊板制作(共2个,包括欢迎词和报到流程介绍)
(2)各种指示牌及指示标语
3、宿管部
4、生活部
主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作
5、卫生部
主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作
6、其他部门根据总体安排各司其职。
三、所需物品
1、刊板:3个大型刊板(学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜)1个中型刊板(张贴各班学生名单)
2个小刊板(欢迎词、报到流程介绍)
2、横幅(2条,接待处和系楼各挂一条)
3、桌椅:接待处1桌2椅
各班报到处1桌2椅(共11桌22椅)
饭卡办理处1桌2椅
总物品处1桌2椅
共计 15桌 28椅
4、其他用品
5、卫生工具:由卫生部安排
6、系旗
四、所需材料
报到处 各班一单份
饭卡处 1份总表
公寓 男女公寓各一总表
学生会 2份总表
团总支 2份总表
共计10份总表
2、物品统计清单:学生会 1份
总物品出 2份共计3份
3、人员安排表:团总支1份
学生会1份
总物品处 3份共计5份
4、工作人员签到表:上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单:总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表:由学院提供。
学生会、团总支、接待处各1份
共计3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部准备。
各班1单份为1总份,男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份
共计5总份
迎新工作安排通知迎新工作安排会新闻稿篇三
学生工作组:(人数共计:50人)
总负责人:孙炳辉 ***
1、接待登记组(11人):接待新生并负责新生信息的录入及分派人员引领等工作。
组长:白 云 ***
2、引导组(34人):协助新生搬运行李、负责引导家长缴费、领入宿舍安顿。
第一组、组长:于浩淼 ***石磊 ***武静杰 ***
成员:秦皓、张巨阳、王禹哲、高杨、朱正、胡科朱凌晨、龙志桥、冯川川、乔阳冯盼云、唐清、胡红雨、陈欣、3、新闻组(3人):负责迎新相片采集等通讯工作。
组长:赵丽 ***
成员:袁顺、付静
涉外经济学院学生会
2011年6月