交流会策划书(9篇)
范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
交流会策划书篇一
：作为川外的一个新兴专业，行政管理专业备受大家的关注与期待。20xx年10月，20xx级行政管理班和20xx级行政管理班开展了首次交流班会。如今我们迎来了20xx级的新一届同学，我们这个背景与机遇之下开展这样一个三班交流会活动，旨在加强行政管理班的相互交流与了解并延续发扬这个活动。
1、加强三个班级的交流与了解，增进班级友谊，加深班级之间的感情交流。
2、拓宽班级之间的交流渠道，促进行政管理班之间的沟通与认知，增进合作与帮助。
3、通过班会活动，让大家收获友谊并得到放松。
20xx年10月20日星期日晚七点歌乐咖啡厅
国际商学院行政管理11级、12级、13级全体同学
节目+游戏
：两个小时三十分钟左右
1、前期准备
场地租用：歌乐咖啡厅
2、活动开展
具体流程：
（1）暖场音乐
（2）3个班班委走秀，一句话介绍自己
（3）11级代表讲话
（4）表演环节：
节目1 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
节目2 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
游戏1 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
节目3 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
游戏2 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
节目4 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
节目5 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
游戏3 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
节目6 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
游戏4（最后大奖）。.。.。.。.。.。
（5）疑难解答
（6）12级代表总结整个活动
待议（需要做预算图表）
1、活动总负责人： 陈 萌
20xx级负责人：周文婷、雷翻翻、钟敬瑜
20xx级负责人：陈 萌、白林箫
20xx级负责人：何 繁
2、活动人员安排：
a、场地布置：陈兴（组长），全体男生及部分女生（场内、场外）；
b、礼仪接待：李睿馨（组长）（电梯门口、咖啡厅门口）（每班各两名），注：咖啡厅门口需设置抽签箱；
c、主持人：白林箫（12级）、13级1名、11级1名（女）；
d、物品采购：11级6名男生2名女生、12级3名女生（吴灵楠）、13级7名男生2名女生（吃喝、道具、装饰、其他） ；
e、活动开展:
a.技术组：其其格、刘浩、13级待定 负责ppt及现场各种活动技术支持等等；
b.娱乐组：白林箫（组长） 负责现场的游戏娱乐；
c.节目组：冉芳、11级1名、13级1名 负责现场的节目（舞蹈、唱歌、小品）；
d.道具组：蒋世佳（组长）、11级1名、13级1名（总人数待定）负责一些体力活动；
e.会议记录及资料保存组：田鑫林、11级1名、13级1名。
注意事宜：
1)三个班的班委由于是初次合作，所以在活动正式进行前必须多次尽可能展开各种会议讨论（见面会议最好，网上会议也行）
2)在活动开始前注意提前告知各位同学以便大家及时准备节目
3)在活动过程中注意各类安全问题
我的未来我来hold!
：让新生更快适应大学生活，熟悉校园；构建一个新生与老生交流平台。
：xx.10.9 下午6点
：西i201-206（具体未定）
1、提前设计会场（黑板和四周的装饰）2.各位同学应提前10分钟到场。
1、了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题
2、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。
3、拟定邀请人员
4、邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
5、选定主持人和节目表演人员
1、主持人（本班同学一男一女）讲话并宣布活动开始。
2、请导生讲话。（谈谈这一个月来大家的表现 并介绍找的学长学姐们来自哪个专业 我们可以向他们了解到什么方面的疑问）并任选两位进行首先的交流
3、老生讲话（2位）结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4、主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5、再次请老生讲话（2位），结束后再次进入提问环节 安排同上
6、新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7、导生对活动做出总结， 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8、班歌结束后 主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
某某班级
xx年10月4日
为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通，增进同学之间的联络与情感，保证班级的工作能够顺利的开展与进行，特举办此次班级交流会。
20xx年12月19日下午13：30
风雨操场
比赛与游戏同时进行
食安111全体成员
1、比赛部分：
1）、篮球投篮：
规则：将班级成员随机分组，在罚球线以外成队列站好，在裁判员计时开始后，由第一名队员开始投篮，投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负，球多方为胜方。（选两人做捡球工作。）奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2）、单脚火车跑：
规则：所有参与人员排成一列，每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的同学的肩上，左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进（可以喊口令来维持节奏），前行的时候后面的左手不得松开前一个人的左脚，右手不得离开前面人的肩，违规者增加1分钟。奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2、游戏部分：
1）、人体多承诺：
游戏规则：所有参与人员围成一圈，分成两个队伍，同时向左或者向右边的参与者转体，在不借助椅子以及其他外力条件的前提下，全体同学在不接触地面的前提下，在前面的同学坐在后面同学的腿上，双手不得扶其他参与者，均统一举起。尽量的坚持下去，看哪个方坚持的时间长。
2）、十人九足：
规则：从每组中选出两个成员组成共一个队，共需3-4个队伍，每队10人，男女不限，排成一排，相邻的人将腿捆在一起，一起跑30米的路程，看哪队用时最短。
3）、带球赛跑：
规则：从每部中选出两个成员组成共一个队，分为3-5队，每队10人，依次排队。以一点为起点，30米的距离，队首的队员从地上捡起2个篮球，跑向30米外的中点再返回至起点，将球传给第二名队员，第二名在接到球以后方可开始，不得越线。依此接力下去。
4）、解手链：
规则：从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网，计时开始后，先举起你的左手，握住对面那个人的左手；再举起你的右手，握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆（中途不得松开）。以用时最短的一队为胜。
5）、三人篮球友谊赛：
规则：各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛，两队分别是三人，采取非正规的比赛规则进行。
另外：道具要求：
绑腿的布条或绳若干；
篮球8个；
a:伊利酸酸乳2元一盒，30盒60元。
b：哇哈哈ad钙奶，5.2元4瓶，30瓶则39元。
活动结束后班委留下做收尾工作，包括器材的归还等，不得缺席。
注意活动过程中的安全问题。
交流会策划书篇二
一、背景及现状
大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着父母的殷殷期盼，，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了刺桐城泉州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。步入我们泉州理工学院，在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我财经系文艺部牵头举办“学生会新老生交流会”。
二、活动目的
本次茶话会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生们通过与学长学姐以及老师们的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己三年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的财经系打下基础 。
三、活动流程
1、预备：6点30分 宣传部、文艺部布置会场，办公室调试电脑设备
7点30分 开场（背景音乐——王若琳 - raindrops keep falling on my head）
2、主持人开场白(3min)
4、主持人介绍在座领导(5min)
5、嘉宾信息系学长杨旭则 吉他独奏（一年前）(5min)
6、展示财经系近两届学生会活动和学校大型比赛、晚会的ppt(10min)
7、励志演讲《我的大学我的梦》，伴奏《绿袖子》(5min)
8、新老生交流解惑环节(15min)
9、游戏环节(20min)
注意：
（1）、每个上台参加的人都奖有一个棒棒糖，猜对的另有奖品可爱铃铛，猜错的惩罚。
（2）、猴子卖桃
道具：粉笔
游戏规则：每组6人3女3男，一共是2个组一起比赛。男生代表5角，女生代表一元，主持人说一个价钱比如说2元5角，看哪个组最快的把这个价钱组合出来，谁就赢了。
输赢的判定：主持人会圈出1个圈（就是放个东西表示组合价钱的地方），在主持人没说价钱的时候，参赛人员都要在这圈的外面饶着走，主持人会说（今天天气真好，桃子也大丰收，我要到市场去卖个好价钱，要出多少钱呢，一元五角行不行？（这时候主持人会故意停顿），然后接着说不行（这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次，3次记过就被淘汰了），2元5角行不行？行（一听到主持人说行，4个参赛队才能冲到拼价钱的地方去组合价钱）），为什么才给1个地方组合价钱呢，2个队啊！3次机会，抢到位置，错了的也不得分。
10、11届文艺部新生陈灵 演唱《big big world 》(5min)
11、全体起立牵手，合唱《相亲相爱》
12、结束，文艺部、宣传部收拾会场
活动物品：
1、1把凳子、两个麦克风架
2、ppt、音乐
3、气球、彩带、彩纸、粉笔、20根棒棒糖、2个小铃铛、矿泉水、7个卡套
（预算约60元）
交流会策划书篇三
为了给大家提供一个良好的学习交流平台，同时又改变班会中只个别同学活跃的沉闷气氛，决定在我班学习型小组之间开展。
活动目的：
1、加强和巩固我班的学习型小组建设
2、开阔大家的视野，鼓励大家多读书、读好书
3、加强各成员之间的感情，增强集体意识、荣誉感
4、鼓励大家与小组外的成员沟通，有效的将各小组关联起来
时间地点：均由联谊宿舍自己协商确定
形式：可以自由选择
内容：在轻松活跃的气氛中，用流畅的语言将自己读过好书介绍给大家，并说说读书心得体会，学会与大家分享
活动结束后，以寝室为单位写一篇关于此次活动的心得体会，或对以此种形式开展活动的意见、建议，公示在本寝博客中。
杨琳琳
20xx年5月27日
交流会策划书篇四
一、活动前言：
安徽科贸迎来__级新生，为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。
二、活动主题：
“交流为青春插上翅膀”
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了人生新的起点，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而，面对陌生的大学生活、学习、新生吗肯定感到困惑、迷茫。特此策划此次活动达到以下目的：
1、让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。
2、让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。
3、构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。
4、让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使之更有目的性的学习。
5、让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。
四、活动对象：
__学院__级新生
五、活动时间：
__年11月6日下午6：45
六、活动地点：
学术报告厅
七、活动安排:
活动筹备期：
1、海报宣传
2、拟定邀请人员（院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记）
3、选定主持人（院学生会学宣部负责）
4、摄影、音响、四个无线麦（由团委负责）
5、记者站进行采访
6、制作邀请函邀请
7、通知院、各系学生会准备节目
活动开展期：
(1)11月6日下午7:0建筑工程系各班16人
(2)11月7日下午7:0管理工程系各班16人
(3)11月8日下午7:0环境、材料、设备工程系各系分别为100人、50人、50人。
活动流程：
第一环节：
1、播放幻灯片
2、主持人宣布会议开始
3、邀请嘉宾入场
第二环节：
1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发言
2、社联主席针对社联活动及体系进行发言
3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发言
4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍
第三环节：互动时间、才艺展示（半小时）。
1、才艺展示（由院学生会出五组节目）
第四环节：自由问答，新生提问老生回答。
1、新生任意提出问题，各主席、团总支书记及优秀学生干部针对问题进行解答
2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答12级新生所提出的问题。
3、院学生会以歌曲形式结束
4、主持人宣布活动结束，院学生会纪检部（出6人）与系纪检部做好退场秩序
预计活动时间：一个小时半到两个小时
主办单位：安徽科贸团委
承办单位：安徽科贸团委·院学生会学宣部
安徽科贸团委·院学生会学宣部
交流会策划书篇五
通过实习经验的讲授与交流，能给新生带来更多的就业信息，以使同学们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决同学们在学习、择业中对专业，对自我存在的各种困难等疑惑。通过实习经验交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习，从而降低同学们的就业难度。
1、与会班级
-系-班及-班
2、与会人员
-班全体成员及-班部分学生代表
3、会议时间
20-．10．28晚自习期间
4、会议地点
5、会议主题
实习经验交流与学习
6、经费预算
500元左右，多退少补。
7、其他
1、与会人员签到，确认人员到齐与否。
2、主持人介绍到会的老生代表，并对他们的`到来表示热烈的欢迎。
3、老生代表就各个方向对自己的就业经验上做一些交流与讲说。
4、互动环节，新生老生自由问答，新生提出问题由老生给以答复，对同学们的疑惑给予充分的解答和指导
5、时间允许的话，在做一些简单的联谊活动，比如唱歌、朗诵之类的表演，活跃现场的气氛增进班级间的感情。
6、最后做个经验总结与收获。
7、会议结束后，由班委负责将班级内的卫生清扫一下。
希望通过这次会议，让同学们在轻松愉悦的氛围中，能够有所收获。能够缓解同学们面临的就业压力，能够有助于同学们规划自己的大学学习生活。
1．现场布置要事先做好。
2．新生及组织人员要提前到场。维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃。
3．新生向老生提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。
交流会策划书篇六
一、活动主题
友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。
二、活动背景
人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。
三 活动目的 ：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。
四 活动时间：20xx年5月11号晚上7：00—10：00
五 活动地点：灯光篮球场
六 活动人员：7大青协服务队所有成员
七 邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表
八 活动组织人：各学院大一总负责人和负责人
九 前期准备：
1、工作人员分组：
宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思
表演组：负责选择和跟进内部交流会的。表演节目，并及时汇报与给予支持 赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。
礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。
结束后安排观众有次序的离场。
采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单
工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。
2、场地布置：
（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸 （2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画
（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位
3设备的租借 ：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子
4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等
5道具和物品：
（1）场地的装饰物，桌子椅子 （2）表演者的服装、道具 （3）游戏的奖品 （4）饮用水
6 嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备
（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排
（6）活动当天早上到场地摆好位置
（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习
十。活动流程：
1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐
2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾 10min 3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15min6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏 15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏 15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》 15min11九点10分游戏25min12九点 35分主持人闭幕 10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场
十二 注意事项
1、 如果当天下雨则交流会取消，等候通知 2. 注意安全，进退场有序
3、 一般应急物品，医药箱的准备 4. 保持场地清洁
十三 后期工作 1.**组上传照片 2**组上交费用清单
3**组道具物品的回收报关 4**组
交流会策划书篇七
1、举引航之灯，照成才之路，
2、给你一块基石，让你看得更远
为进一步加强学风建设，院学生会学习部策划举办一系列学风建设活动，作为其中的重头戏—英语四六级学习经验交流会，旨在让同学们掌握科学的学习方法，提高我院学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。同时树立榜样，传授经验，交流学习方法，浓厚20xx级新生的学习氛围。
新世纪多元文化的到来，英语已不再是“外语”，作为第二母语已经伴随我们6年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的一项测试，可以说是非常难得的一次机会，为了加深对4，6级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为09，10级学生提供了解四，六级考试的平台，使大家在即将到来的四，六级考试中有所准备，提高通过率，提高学习英语的积极性，从而提高同学们的整体英语水平。
由于学院的要求，今年六月份英语四级考试大部分同学有资格参加，机会难得，我询问了解到几乎所有的有资格参加四六级考试的同学都有意参加此次经验交流会，同时配合学习部的要求，举办此次英语四六级经验交流会，是完全有必要的。
本次活动主要面向工商管理学院09，10级本科生，同时可以面向其他同学，作为院级活动。
1、知道什么是“四六级”及其重要性
2、介绍4，6级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。
3、介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。
4、最后介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。
活动时间：20xx年11月5日（周五）晚七点
活动地点：工商管理学院院楼b105
活动对象：工商管理学院09，10级本科生
活动规模：现场可容纳150人左右
主办单位：工商管理学院学生会
承办单位：工商管理学院学生会学习部
活动时长：估计3小时
1、院学生会主要干部，
2、学习部主要干部，
3、高分通过四六级的学长学姐（包括研究生），
4、外语院经验丰富的四级辅导班老师
1、由学习部部长将活动策划书等材料上交老师，获得老师及领导的同意与支持；
2、确定嘉宾和主持人（3月25日之前），联系嘉宾，收集嘉宾个人资料，学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。
3．提前一周大概（4月初）申请好教室，并提前准备嘉宾饮水；
4．由新闻部做出宣传海报，做好宣传工作，海报三张，请求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传
5．会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏
6．会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作；
7．做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传ppt。
1、相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。
2、晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到；
（1）晚19：00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。
（2）19：05院学生会负责人发言。
（3）19：15优秀学生做自我介绍。
（4）19：25由外语老师发言
（5）19：55由优秀学生作心得介绍
（6）21：15由现场学生发问
（7）22点预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。
（8）22：00交流会结束，集体合影留念。相关人员留下清理会场。
1、嘉宾可将自己的联系方式，qq号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流
2、主持人也可以现场提问，活跃现场气氛
3、邀请新闻部合作，进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表，学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。
同时，在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结
4、让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾
5、大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；
6、会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；
7、各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
8、做好相关应急预案，防止冷场
交流会策划书篇八
让书香飘进班级
激发同学们课外阅读的兴趣，使同学们在活动中增
长知识，提供一个同学们相互交流、同台竞技的平台，促进同
学感情，加强班级凝聚力。
4月23日（周六）下午3点
理科楼-110教室
09级生工二班
09级生物工程二班全体学生
1、4月22日中午召集全体班干商量如何举办此次活动
2、最后一致决定以寝室为单位进行此次活动，并且采取寝室推优的方法选出参赛代表
3、当天召集各寝室长说明具体的比赛流程。
4、晚上和生活委员商量本次奖项，最后决定一等奖一本书
《飞鸟集》，二等奖一个笔记本，三等奖一支笔。
第一阶段--积极动员：将相关通知发给各寝室，积极动员班上同学报名参与此次活动，并且每个寝室选出两名公证人员参与评定一、二、三、等奖。
第二阶段——寝室推优：根据读书笔记和读书心得，筛选出寝室成员中的优秀代表；以个人或者团队形式写好演讲稿，统计各寝室的优秀代表，召集所有发言同学集体讨论深化主题和形式。
第三阶段——活动现场：各寑室推选出的优秀代表依次上台？绍自己所读书本及其廃？，每个代表发言完毕后，下面的同学开始自由讨论，并提出自己的观点，可以乥辩论赛的形式进蠌。
第四阶段——结果评定：根据公正人员的评定结果选出一二三等奖，并依次颁发奖品。
这个活动的优点是同学们积极活跃，比赛形式较为新颖，丰富了同学的第二课堂的氛围，加强宿舍之？的交流，内容也很丰富。但也有不足之处，如有个别的人没有过去，过程也有点混乱。
交流会策划书篇九
又是一个九月金秋，恩施职业技术学院在这丰收的季节也迎来了xx级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼，带着无限的憧憬与向往迈入大学校门，对于一群刚刚"解放"的高中毕业生来说，一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整，截然不同的教学模式，新生们一定会感到困惑和迷茫。为此，我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题，优秀的学长学姐谈说经历，希望此次新老生学习经验交流会，能为他们的学习生活树立榜样，为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。
走进大学校园，你我共享苦乐
为了欢迎12级新生融入恩施职业技术学院这个大家庭，感受作为职院人的骄傲和自豪，帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫，尽快认识到自己角色改变后的`位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。
12级新生，10级和11级优秀老生代表
xx年10月23日
行政楼四楼会议室
（一）活动准备阶段
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节，流程以及写出交流会的策划书。
2、提前邀请参会嘉宾和观众，挑选主持人，预借场地，提前准备活动中需要的道具。
3、与宣传部联系，出海报进行宣传。
4、与主持人交流，确定交流会具体步骤和细节，并做好突发状况的准备。
5、分配好各部门的具体分工。
6、在各专业中，由学习委员找出一位优秀代表参加新老生交流会。
（二）活动实施阶段
1、提前进入会场布置，活动前半个小时播放音乐，调好音响设备（尤其是麦克风）。
2、对各部门进行分工，提前进入工作状态。
3、活动前半小时迎接嘉宾，保卫部成员维护现场秩序，礼仪和相关负责人员带领大家进入会场，并找好位置。
（三）活动实施步骤
1、嘉宾入场
2、音乐结束，主持人宣布交流会开始，介绍参会的嘉宾
3、领导发言
4、新生代表发言
6、新老生互动环节，由新生向来宾或老生提出问题，来宾和老生负责解答问题。
7、老生代表发言。
8、嘉宾代表作总结发言，主持人宣布新老生经验交流会结束（整个活动在一个半小时左右，主持人依据现场实际情况适当地把握时间）。
（四）、会后事项
1、会后工作人员和领导合影留念。
2、全体院学生会成员负责打扫会场。
3、活动结束后，各系学习部成员走访班级或宿舍，收集新生对本次活动的看法。
4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价，写出此次活动的总结。
5、宣传部负责会后的宣传工作以及联系院广播台对此次活动进行宣传。
（五）、活动预期效果
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
（六）、注意事项
1、将活动时间提前告知参会嘉宾
2、维持现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法（如冷场等）
3、各系学生会成员要积极配合主持人。
4、相关人员做好会议记录。
5、全体学习部成员必须参加活动。
150元（横幅费）+50元（茶水费）+100元（租用话筒费）=300元
