最新制药企业库房主管岗位职责有哪些精选
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制药企业库房主管岗位职责有哪些篇一
1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行
2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理 3.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域
4.根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用
5.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续
6.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作 7.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据
8.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 9.积极寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本
10.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质 11.保持货物的存放状态和货物的安全放置,对出入库货物进行安全质量检验 12.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作 13.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐 14.协调本部门各项工作,做好人员调配 15.控制本部门各项费用支出
16.组织部门员工的培训、考核工作,不断提高本部门员工的业务水平和工作能力
仓储经理岗位职责 1.对公司仓储负全责,全面协调和规范仓储
仓库的日常运作,处理各项突发事情,确保 仓储仓库货物的安全、库存信息准确以及配
送能力。2.协调和管理仓储仓库各个部门,配合公司
其他相关部门的调度计划,保证仓库的收发
货能力和优化存储效率。3.督促其他部门公司进行管理和监督,保证
公司仓储工作的运行。4.定期向直属上司汇报仓储仓库运作情况,并将公司的要求策向仓储仓库各部和人员灌输。5.定期组织对仓库仓储人员进行培训。
与政门
篇2:仓库主管岗位职责(最全)仓库主管岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。
仓库主管主要履行以下职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细;
篇3:仓库主管岗位职责说明书
仓库主管岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 主管上级 岗位本职 性。仓库主管 制造中心副总 所属部门 主管下属 仓储部 仓管员做好仓库的规划以及日常管理,做到物料的高效流转,保持账物卡的一致岗位职责描述岗位职责概述 仓库早会召开
1、分配仓管员的 日常工作 仓管员的工作安排 仓管员收发料的督导,以先进先出为原则,补料单的审核 定期进行账目核对,账物卡相符。
2、仓库的规划 ? 仓库定位规划,仓库组织结构的制定,仓库作业标准以及作业流程制定 修订与维护。? 定期组织仓库的盘点工作,并对盘点差异分析原因,形成报表呈报给相
3、仓库盘点数据 整理及汇报 ? ? 本着安全可靠,作业方便,通风良好的原则,合理规定地、墙、垛、顶
4、物料的安全管 理 的距离。? 做好防火、防盗、防潮、防锈、防爆等工作。? 物料放行手续的审核工作。
4、其他工作 ? 部门的协调沟通。? 上级主管布置的其它任务。关领导。? 每月呈报车间的物料报废报表。岗位职责说明岗位主要责任与权力1.对原材料账物卡一致性、准确性负责。2.对物料的定置定位以及安全负责。3.对物料盘点的规划与落实,以及准确性负责。1.仓库报表的审核权。主要权力 2.仓库员工奖惩的建议权。3.仓库流程制度的修订权。4.物料发放的核权。主要责任岗位任职资格资历经验 ? 高中以上学历。? 仓库管理、财会相关专业。? 掌握 word,exceel 等办公软件使用方法。具备基本的网络知识、erp 知识技能 知识。? 沟通能力、专业知识及技能。能力素质关键绩效考核指标(选择填写)仓库出入账的准确、及时性,统计数据准确、完整性
篇4:库房管理员岗位职责 库房管理制度
一、库官员岗位职责
1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。
2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员; 3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享; 5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放; 7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;
8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
16、做好仓库5s工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
二、管理制度
物资验收制度
1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。
2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。
3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。
4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。
5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。
6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。
7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。
8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。
9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理。
物资的保管制度
1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐
2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。
4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。
5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。
6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。
7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。
8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。
9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。
10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。
物资仓库和贵重物品安全防火制度
1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。
2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。
5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。
8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。
9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
三、
货储及物控管理程序物料储存、搬运
1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。
① 流动性:
较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。② 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。③ 物品大小:
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。
3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:
(1)高度:
堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。(2)重量:
在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存取物料时发生意外。
4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。
5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。
6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。收料、进料、入库
1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。
2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。
3.“入库单”一式三联,分别如下:
第一联:送财务部门入账后按照编号存档。
第二联:仓储部门登录物料后按照编号存档。
第四联:交由生产厂计划员存档。
发料、退料、盘点
1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。 2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:
第一联:送财务部门入账后按照编号存档。
第二联:仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。
第四联:交由生产厂计划员存档备查。
4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经部门主管签核。
6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业
生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。
① 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。
② 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经
管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。③ 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。④ 盘点清册一式三份,分送如下: a、一份交财务部门存查: b、一份交监盘财务人员存查;
c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。
四、权利
1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;
2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;
3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收;
二〇〇九年五月
篇5:仓库主管工作职责
1、仓储部主管岗位职责
1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。 1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。 1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。 1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 1.8、定期对仓库人员进行考核。
1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6s的推行状况、目视化管理的执行状况。
岗位职责
(一)负责仓库的管理工作
1. 建立科学的仓库物资管理制度; 2. 建立科学合理的库存储备标准; 3. 负责工作现场指导;
4. 负责5s工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐; 5. 负责对库存呆滞品的报警;
6. 负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。
(二)帐实相符的稽查
1. 负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性; 2. 做好材料、配件的消耗统计;
3. 对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清查。
(三)做好仓库成本控制。
(四)负责提高仓库各利用率。
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率和凝聚力。
篇6:仓库主管工作职责 仓库主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
仓管员工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
7、每日物料明细账目的登记。
8、盘点工作的具体按排执行与监督。 1.初期思路
(问闻看查)
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6s要求。实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。1.2.3.建账、资料单据存档。1.2.4.物料及产品防护。2.后期思路、2.1.人员构架
2.1.1.人员培训教育,考核。
2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。2.2.现场管理
2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。
2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。2.2.3.运用当前6s管理,灌入速度、节约、服务、满意“s” 管理。
2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。2.3.品质管理
2.3.1.了解该公司的品流程。
2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过iqc全检,有无iqc签名的《合格证》。2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报iqc填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。2.4.物料管理
2.4.1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。2.4.3.将iqc检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。
2.4.5.发料与订单bom表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。2.5.安全管理
2.5.1.人员培训。
2.5.1.1.安全生产,预防为主。
2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。
2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。
2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。2.5.4.是否制程安全使用手册。
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篇7:仓库主管岗位职责
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇8:仓库主管职责 岗位职责说明
一、岗位资料
岗位名称:仓库主管 职位等级:
所属部门/组: 仓储部直属上司职位: 仓库经理 临时可替代岗位:组长/仓库经理
可升迁岗位:仓库经理 岗位使命:确保出入库货物料号和数量与单据相符及质量完好;做好出入库货物的复
核与验收、条形码的完整收集、清洁卫生和每日自我检查及相关sop操作流程等工作,坚持对所管辖区域内货物有出必对,确保实物与出货单完全相符。
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及管理范围
直接汇报对象: 仓库经理
直接管理 2 个岗位,共 3 人
间接管理 4 个岗位,共 23 人
四、岗位职责: 1.现场作业管理; 2.库区储位规划;
3 监督仓管每日盘点,确保电脑系统帐与实物帐相符; 4.仓储作业人员管理(组长/仓管员/承运商/后勤维修员); 5.物流设备管理(电动叉车/电拖/油压车/充电器/办公设备)6.监督执行、检讨改善部门内工作流程,以提高工作效率; 图片已关闭显示,7.拟定仓储部培训计划; 8.部门内人员绩效考评;
9.其它仓储管理相关工作,如遇问题应及时反映沟通;
五、权责范围
1.负责仓库内部当班现场货物的收发等全面管理; 2.监督检查库房全体成员出入库验收复核的工作质量;
六、使用设备
计算机/电话/叉车/扫描枪
七、工作环境 仓库内所有区域并根据需要室外作业;
八、任职资格
教育程度及学科:中专以上; 培训经历:接受过公司系统的岗前、在岗及介绍性物流培训并考核合格;
经 验:至少三年以上仓库实际操作与管理经验,并具备一定的领导管理能力; 任职要求(含应知应会):
1.工作态度诚恳细致踏实,敬业爱岗,吃苦耐劳;责任感强; 2.会电脑办公软件制作,识读英文字母,对数据敏感且心算好; 3.独立团队管理能力,相关物流工作经验,良好的沟通、组织能力;
九、业务接触对象
公 司 外:客户方仓库负责人/运输负责人/客服负责人/账务员/监盘人员; 公 司 内:收发货仓管员/组长/仓库经理/设备维护人员/分公司经理/总监;
十、工作直接目标
1.仓库货物进出库准确率100%; 2.仓库单证填写准确率100%; 3.仓库单证传递及时准确率100%; 4.仓库货物缺损率为0.01%;
5.仓库质量事件为0;客户投诉为0(非主观);
十一、考核标准
1.仓库单证填写准确率;
2.仓库单证传递及时准确率; 3.仓库质量事件数; 4.仓库责任性质投诉;
5.仓库日常管理检查不合格件数; 6.仓库当班作业5s检查不合格件数; 7.协作/服从; 8.主动负责; 9.服务态度;
10.工作适应性/能力; 11.出勤率;
篇9:仓储物流主管岗位职责 仓储及物流主管岗位职责: 仓储部分:
1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4.制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;
5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督; 6.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性; 8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
9.及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施;
10.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告;
11.建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本; 12.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
13.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计; 14.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
15.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
物流部分:
1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督;
2、制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善;
3、制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;
4、对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。
5、负责制定年度物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确;
6.负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。
7.实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。
其他
7、完成领导交办的其他事项。
篇10:库房管理制度及库房管理员岗位职责 《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、库房管理制度: 1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐; 1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。2.入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示 上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。3.出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4.物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部 门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。5.服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。6.人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责: 1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。 4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。7.树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。
第3篇:培训主管岗位职责(制药公司)1.负责公司人力资源培训和教育工作。2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作和预算计划。3.指导各部门制订多层次的培训教育计划,并协助其实施。4.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。5.协助人事经理做好企业员工职业生涯规划。制药企业库房主管岗位职责有哪些篇二
库房主管岗位职责
1.岗位名称及设置目的1.1 库房主管。
1.2 管理好公司产品和库存物资,防止库存物资损坏和被盗。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资
600元+600元+500元=1700元
2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核评定分数计算考核工资。
3.任职资格与经验要求
3.1 具有中专以上教育背景。
3.2 具三年以上物资保管的实践与工作经验。
3.3 具有良好的职业道德,责任心强,敬业勤勉,吃苦耐劳。
3.4 具有带领团队的经验和能力。
4.在企业组织中的位置和相互关系
直接上级:生产厂长
直接下级:库管员
4.报告系统
4.1 日常事务工作报告生产厂长
4.2 重大事项报告总经理。
5.关键工作及要求
5.1主要从事公司产品、原材料、辅料、小型设备、固定资产等物资
出入库管理工作,根据公司生产计划和限额领料规定,依照生产部门填写的领料单定额发放物资。
5.2 建立健全各种原辅材料及产品成品帐,随时掌握公司的库存材料、小型设备、产品的规格、型号、数量、级别等,及时准确地向业务、供应、生产部、财务部提供所需数据。
5.3 把好各种原辅材料、小型设备、产品入库质量关,不符合质量要求的一律不验收入库。抓好材料及产品的计量工作,确保原材料及成品的质量良好、数量准确。
5.4 按照制度办事,定期盘点, 建立物资进、存、发放台帐,并定期与财务部门核对,做到帐、物、卡相符。
5.5负责库房管理工作,负责原、辅材料物资的贮存控制,选择和使用适宜的装卸工具和方法,监督出入库执行仓库管理规定,做到帐、物、卡相符,做好各种物资堆码工作,做好库房的防火、消防、防爆工作,并保证库内清洁、整齐、空气畅通。
5.6 对可回收的材料,要督促检查定期回收,一次性使用的材料,应按定耗计划发放。
5.7 对统筹使用的中、小机械设备入库后,应定期配合生产部维修保养,并建立经常性检查制度。
5.8负责库房内外产品标识,负责不同检验状态产品的分区摆放及所有标识的维护,负责顾客提供产品的标识
5.9建立库存预警制度,合理设立采购临界点,确保库存充足生产畅通。
6.工作细则
6.1做为库房主管是公司生产经营活动所需物资接受、保管及发放第一责任人。根据销售及科研任务及时对库存进行盘点,8小时之内为采购供应主管提供准确的采购依据,并对物资出入库进行有效控制;保证生产经营活动顺利进行,生产计划及生产任务按期完成。
6.2做为库房主管首先承担起物资入库前质量监督责任。在出入库过程中对产品质量进行动态管理和监控。
6.3 负责组织制订本部门的各个层面的培训计划并负责组织实施和成果的检验;负责本部门整体培训效果的检查(通过组织考试和个案抽查进行培训成果的鉴定)。制订培训计划培训内容和考核机制并记录存档。
6.4 库房主管是库房安全管理第一责任人,认真落实库房安全管理责任制并定期进行检查并记录。(每日进行,组织本部门人员及相关人员。)
6.5 作为库房主管是库管员培训及绩效考核工作第一责任人,每周至少组织1次本部门人员培训,并对培训结果进行考核,考核成绩纳入员工绩效考核成绩之中
6.6进行合理人员安排,确保库房24时有人留守
6.7每天至少对库房巡视2次,确保库内清洁、整齐、空气畅通,检查库房的防盗、消防、防爆工作,确保库房的安全。
6.8 在接到任务通知书后24小时内组织完成盘库工作,为采购工作做好前期工作。
6.9 每天对出入库程序进行1次抽查,确保制度的完善。
6.10对库存所有产品进行编号处理,每周至少对编号核实1次
6.11每天9:00~10:00向生产厂长汇报当日工作安排并对前一天工作进行
总结
。6.12每天至少和生产部门进行1次沟通,对发现的问题进行解决
6.13每月至少组织一次盘库。
6.14负责办公用品、办公耗材的使用计划。每日25日前将本部门所需的办公用品、办公设备进行统计交办公室。
6.15负责日常工作所需资金进行计划,并于25日前交办公室。
7.主要权力
负责公司库房整体事务,对违反公司库房管理制度的行为有权进行惩罚,对违反库房管理纪律的库管员有做出辞退的权利,对重大事项有权越级上报总经理。
8.接受监督
日常工作受公司职能部门和计划财务部的监督、检查。
9.工作计划与达成9.1 制订库房主管工作计划(年、季、月计划)。
9.2 编写库房主管工作总结(半月、月、季、年总结)
9.3工作实践与工作计划相结合。
10 本岗位一般不作为条款
10.1 每月底之前未编制完本部门生产计划。
10.2 次月3日前未对本部门工作进行总结。
10.3未按时进行货物盘点。
10.4 未按要求进行货物码放。
10.5未按时上交工作报表。
10.6库房未定期清扫,影响库房卫生环境。
11本岗位严重不作为条款:
11.1 出现错发、误发货物,给公司造成严重后果
11.2 违反库房管理规定,给公司造成损失
11.3未建立相应的物资进、存、发放台帐。
11.4未按财务部门要求与财务部门核对。
11.5未做到帐、物、卡相符
11.4 未按时完成新品试制工作
11.5 违反公司规章制度造成恶劣影响
11.6未按时参加全体员工会议
11.7由于自身失误造成原辅材料工器具和设备零部件损失 11.8因自身失误造成公司机密外泄
11.9未能及时处理质量事故影响生产进度
11.10公司领导委托交办的事情没有及时反馈信息和处理意见