人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

日本留学套磁时间篇一

套磁信是日本留学申请学校必不可少的一个环节。很多同学没有经验不知该如何写套磁信也不知道在和教授的交流中如何应对，今天小编就来教教大家，希望能对大家有所帮助。

总的说来有一个原则要把握：当你准备好的时候。什么意思呢?如果你现在依然奔命于各种考试，或是忙着跟在师兄师姐后面在实验室参加课题，那我建议你可以等一等。不要因为看到周围的申请者套磁套的热火朝天，就担心导师都被套完了。事实上，这种担心是多余的。退一万步说，即使导师有可能被别人联系了个遍，你也要明白这样一个道理：申请是一个“择优录取”的过程，而不是“先到先得”。只要我们能够在评审结束以前证明自己更qualified，那就是成功。只要白纸黑字的offer letter没有发出去，那任何的口头承诺都没有效力，都是可以被轻易更改的，这样的例子屡见不鲜。不厚道也好，事情本身无可厚非。

那么，如果你一切都已经准备停当，对专业领域有一定的认识，什么时候可以开始套磁呢?答案是越早越好。2016fall马上正式落下帷幕，这就说明2017fall的申请也马上就会开始。从现在起到12月初，你拥有整整半年的时间联系导师。在这个过程中，你会对你已有的专业认识进行纠正，对专业方向有更清晰的把握。更重要的是，在和导师联系的过程中，你会对自己有一个准确的定位。逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校，后续的申请事宜也就变得水到渠成，顺理成章了。再次强调一下，套磁，归根到底是奔着offer去的，但实现方式并不是大家想象的那样：套到一个导师，中了一个offer。而是要通过套磁给自己一个准确的定位，这会为你的选校作出最有效的判断。一旦你选校结束，你的申请也就结束了。至于申请材料的准备，只要客观的展现自己就好。毕竟，再好的文书也不能把黑的写成白的，把没做过的当成是做过的。

对这个问题，有几点建议：

(1)是否有必要先群发一封信问问招生与否，再从回复的导师身上重点下功夫?

建议是单刀直入，第一封信就是你的正式套磁信。在信中，你要说明写这封信的原因，你的专业背景，实验室背景，科研背景，你为何对他的研究感兴趣，你的背景是怎样match到导师的研究的，你是否有希望在他的实验室完成你的研究生学习，不一而足。如果导师对你感兴趣，自然会回复你的信件。如果导师因为各种客观原因不能考虑你的请求时，他一般也会直接回复你让你死了这条心。注意，否定的回复也很重要。很多同学发出了第一封一样的信给n多导师询问招生与否，结果回复寥寥。为什么?因为导师每天有自己的工作要做，不可能花时间回复每个人的邮件。怎么办?当然是选择性回复。如果他看到一封非常认真的邮件，知道你的确希望来他实验室学习，即使他不能提供这种机会，他也会直接告诉你原因免得耽误你时间。换句话说，一封有价值的套磁信才有被回复的价值，即便是否定的回复。

(2)套磁信中应当附加哪些内容?

任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书。一般附加以下的内容，仅供参考：cv, thesis abstracts, research proposal。这点因人而异，自己拿捏就好。

我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。这样没有可比性。但联系怎样的教授能得到较高的回复率，这个还是有相对高低的。个人觉得，套磁的回复率从高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言，assistant professor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。另一方面，系里可能都会考虑到ap一开始没有学生，所以在一开始都会给ap招几个学生。至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。associate professor则介于两者之间。

所以，如果是一开始的话，我建议大家可以从ap开始下手。

发信之后就是翘首期盼对方的回复了。石沉大海的情况我们下面讨论。我们先来说说可能遇到的各种回复。

(1)婉拒型

mr. x: i am impressed with your motivation and excellent writing in english. you have also done interesting research projects as an undergraduate student. however, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students. many candidates score higher in gre and have already published as the first author in international journals. you may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. thanks for your interest in us.

遇到这种情况，我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。

(2)模棱两可型

hi xx,

thank you for your interest. i'm not sure if i will take students this fall or not. i cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.

thank you for your application.

这其实是最多的一种回复。这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况，你要权衡下是否要申请这所。

(3)貌似鼓励型

xx

thank you very much for contacting me. i am planning on taking one or two students in fall 2011. i encourage you to apply for our program.

注意措辞，是apply for our program而不是my lab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以，碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。

(4)no opening型

thank you for your interest in my research group. unfortunately i don’t have any open positions right now.

这种其实很好。导师言简意赅，就是不招生，你也可以死了这条心。