校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短(8篇)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇一
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能够在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的'充分肯定。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能够做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,逐步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇二
20xx年在繁忙的工作中不知不觉即将过去。总结一年来的学校管理工作和校长岗位的任职情况,向各位作如下陈述:
一年来,我严格执行上级有关部门的规定,紧密地团结校领导班子和广大教师,极力维护学校教育形象,在工作中坚持学校管理民主化,领导、老师共同商议学校工作,在师生中树立了较好的威信。也可以说,我爱学校就像爱家一样,学校的声誉,就像我本人的声誉,时刻在心;对待师生就像家人一样,尊重他们、爱护他们、帮助他们。
一年来我积极参各种培训,提高自身学历层次,增进教育管理水平,参加小学校长培训班学习,参加“中国教育干部培训网”的培训学习,无论从理论知识还是实践能力,均有不同程度的提高,使我在处理学校日常工作中更加得心应手,更能胜任本职岗位工作。
一年来我坚守岗位、尽职尽责、以身作则。每天按作息时间上下班,外出前均能向主任及相关教师请假。始终坚持在自己的工作岗位上,认真制订好学校工作安排,做好每日工作日志,坚持校园巡查,发现问题及时反馈,我及全校教师认真遵守学校规章制度,努力工作,提高教育教学质量,创建了家长和社会满意的学校。
我校以“团结勤奋求实创新”为校训,坚持“教育以学生为本,教学以教师为本”的管理思路,规范办学行为,根据学校实际,每学期精心制定学校工作计划,期末总结面向全体教师。学校班子成员职责分工明确,恪尽职守,踏实工作。学校大事都及时召开教职工大会,发挥教职工民主参与、民主管理的职能。
学校德育工作面向全体学生,实施素质教育,以六个好习惯和《小学生日常行为规范》为要求目标,积极开展活动。为规范办学,每学期初都重新组建少先队大中队委员会和班委会,学校组建纪律卫生检查小组,定时检查各班纪律卫生情况,并留有记录。对个别学生违纪现象起到了约束作用。为了增强学生的爱国意识,我们每周坚持举行升旗仪式,充分利用旗下讲话,对学生进行思想道德教育。
学校重视安全教育工作,对全体师生进行安全教育,建立各种安全应急预案,并认真组织学生演练。成立校园安全领导小组,明确职责,制定学校安全工作计划,定期发放“关于安全问题致学生家长的信函”,定期排查校园安全隐患。一年来学校无安全责任事故发生。
教学是学校工作的重要任务,我校认真执行课程设置标准,全体教师认真教学,因材施教,努力提高教学质量。同时认真开展校本教研活动,做到有计划,有实施,有总结,对青年教师及时培养和指导。本学年,我坚持听大轮课和常态课,听完后,都和教师进行交流;定期检查教师的教案和学生作业;积极组织开展学科主题教学活动;为提高教师的教学水平,我们经常采用走出去的办法,听校、镇、县、市骨干教师的'课,提高教师驾驭课堂的能力。经过我和全体教师的努力,取得了点滴成绩:刘哲老师代表毛庄镇参加县信息技术与科学课程的整合课,获得三等奖;青年教师素质大赛中,我校的王丽老师和吴玲艳老师分别获得县低年级组语文教师素质大赛二等奖和小学音乐教师素质大赛二等奖;吴玲艳参加唐山市总工会歌咏比赛,获得市三等奖。在县教具制作评比中,我校祖跃同学制作的“聪明转转转”获得制作奖;艺术节会演我校的“坐唱”获得县三等奖;学校工作目标考核获得镇优秀等级。总之,20xx年,是我校丰收的一年。
我平时能处处从严要求自己,在本职岗位上维护大局,注重团结,以诚待人,以身作则,做到廉洁自律;学校的政务、财务做到公正、公平、合理、公开。
总之,我坚持“认认真真学习,踏踏实实做事,清清白白为人”的做人原则,爱生、爱校、敬业,履行了一个校长的职责。以上是我从德、能、勤、绩、廉等五个方面作了简单陈述,请批评指正!谢谢!
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇三
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与应与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长室的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
一、思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将自己的工作做到位,让大家放心、称心。
二、行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的`思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:1、本学期,学校办公室组织起草或参与起草各类计划、总结、报告等重要文件20多个。开学初,征得广大教师们的意见和建议,根据学校各部门工作安排,拟定了学校工作计划;学期结束,根据学校工作开展情况,收集和汇总学校各部门工作小结,形成学校学期工作总结,并要及时上报区教育局。
2、为保障学生在校活动安全,维护学校良好的教学秩序和教学环境,每学期开学都征得老师们意见,周密安排教师护导。及时印发、填写和装订校务日记和教师签到表。本学期,因为职责明确,监督到位,护导教师认真负责,校园内一直保持了良好的教学秩序和环境卫生,无一例学生安全事故发生。
3、参加学校行政办公会和教师例会,认真听取和记录了会议内容,理清了学校每周工作要点,并及时发布学校公告栏,让各位老师对照学校每周工作要点仔细安排和实施各自的教育教学事务。
4、完成了学校各级文件的收发、登记和传达工作,以及繁杂的打印维护和材料供给事务,保证了学校各项活动的顺利开展。
5、认真做好了省市两级卫生检查、市四五普法检查、市区教育教学研讨、校六一庆祝会等接待工作,并及时拍照洗印存档。成立了“海宁小学阳光文学社”、开展了庆六一师生书法作品展,同时对学校的多项活动写成了信息报道,在区教育局网络上对社会发布,提高了学校办学声誉。
6、协助学校教导处、大队部、工会等部门做好了各项工作等。总之,学校办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。今后,我将以更加激昂的工作热情和更为优质的服务,使办公室工作真正实现规范、有序、高效,更好地发挥协调与服务职能,为海小的发展多出一份力!
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇四
20xx年,在校领导的正确领导下,在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下,我们校办工作人员(本人和王伶俐老师)严于律己,团结同志,认真履行岗位职责,以“有效协调、服务到位”为目标,积极配合学校开展各项工作。
办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带,办公室的主要工作是政务性和事务性工作,比较难以量化。因此,作为办公室工作人员,在以下几种意识下把工作做好:无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等,都需要加强学习,深刻领会上级文件精神和教育方针政策,并不断在反思中积累经验,总结教训,改进工作。
现从如下方面,对办公室本学期工作进行简单回顾和总结。
1.学期计划、期末总结工作:作为办公室的一个常规工作,汇总各科室写好的学期计划和总结,上传校园网,汇总学校行事历等。
2.收文发文工作:每天做好oa系统文件的下载和整理登记工作,并及时转校长审阅,并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外,将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示,如教学能手教坛新秀公示,区优秀教师展评等。
3.做好会议服务工作:学校每月召开三次校长办公会议、一次行政扩大会议。每次会议,校办都以温馨提示的形式提醒参会的领导参会,并及时察看科室每周或每月工作要点是否上报校长室或及时催交,会上做好会议要点的记录。会后,及时将每周工作要点整理并上传校园网。本年度,共整理每周工作要点37份。(校长办公会议和行政会议)校办负责好每周一次约40次的`全体教师会议准备工作,准备好会议室多媒体等。(全教会)提醒每位十分钟论坛老师提前2周左右时间开始准备好论坛材料,在论坛前一周初步准备好材料初稿后把论坛初稿材料交校办“十分钟论坛初稿”共享,便于校领导审阅,听取建议后再充分准备一周后进行论坛。本学期共举行了23次十分钟论坛。(十分钟论坛)其他会议准备工作:如区优秀教师片评审会议。
4.考勤工作:及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作,每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。
5.平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传,平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有人次。
1.职称评定:对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。
2.教师招聘:本学期5月中旬秀洲区20xx年新教师招聘面试点设于我校,办公室做好服务工作,6月我校新教师面试也提前做好了应聘材料收集录入工作,并为校选材认真做好服务工作。
3.新教师培训工作:下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。
3.全校人事信息核对补充:上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对,并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。
4.教师月考核:每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档,期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。
5.做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作,如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。
为争取学校在办学方面有新的作为,我们以秀洲教育网、王店镇中学校园网、王店镇中学报、王店镇报等为载体,对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。
1.校园网建设:我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传,审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿,并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。
2.信息上报工作:及时处理好信息报道文稿和图片信息,上传至秀洲教育网,并做好登记工作,从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。
3.帮助相关科室及时上报局文体各类信息。
3.期末做好信息员信息报道工作的统计工作。
我们在校长室的领导下,积极协助各部门完成了创建市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申报,市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动,推动了学校各项工作的开展。
完成校长和分管校长交待的其他日常工作,协调好各处室、各年级工作,确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的汇总等。
负责群众来信、来访的处理和接待工作,及时做好答复工作。
总之,半年来,我们校办在校长室的领导下,在全校教职员工的大力支持下,主观上认真负责地开展各项工作,取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题和不足,有些工作还不够细心、不够仔细,自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高业务能力和工作水平,更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用,努力提高为全校师生服务的质量,为王店镇中学的新发展做出自己的贡献。
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇五
校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门,负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。
校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策,密切联系群众,为加强领导和群众的联系,科学管理学校,完成学校交给的'各项工作而积极、主动地开展工作。
人事干事职责
一、负责学校正常的人事调配
1、坚持原则,按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要详细了解情况,符合条件者向各主管校长介绍,经校长办公会通过后,报区教育局人事科批准,方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请,经校长办公会通过方可办理调出手续。
2、核定编制。
3、调配方面的统计报表工作。
二、工资福利工作
1、做好教职工正常转正、定级、调资。
2、掌握并执行有关政策,例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。
3、每月酬金的统计。
4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。
5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。
6、管理好教职工的人事档案,做好档案的整理及科学管理,并做好外调函调的接待和回函工作。
三、协助党总支、校行政做好教职工年度考核及奖惩工作。填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。
四、协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标,审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。
五、配合医务室做好计划生育工作。
六、注意了解教职工本人及家庭情况,做群众的知心人。
七、按照要求,及时准确做好各项统计报表工作。
八、管理校印,坚持用印制度。
九、接发电传及时准确,并按要求通知有关人员办理,手续清楚。
十、为到年龄的教职工办理离、退休手续,并协助有关部门做好管理工作。
十一、党总支及校务办公室的临时性工作。
校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。
一、每学期制定办公室计划并做好工作总结。参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会,做好会议记录,并负责协调落实有关工作。
二、促、检查人事干部工作。其中包括:教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作;政审(发展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。
三、督促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。
四、协助做好老教协的工作,关心离退休教职工的生活,切实帮助他们解决生活上的困难。
五、督促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。
六、牵头做好学校的文书档案工作。
七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作,负责校史纪念馆工作,并做好校友会的工作,调动校友的积极性为母校作贡献。
八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇六
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。一年来,在校长的正确领导下,我们按照学校计划,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。
办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。
1、当好校长的'行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。
3、做好学校档案资料收集整理,归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案整理要求整理,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。
5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。
6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。
7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。
8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。
9、做好各类学校报表,人事年报工作。
10、做好学校领导交办的其它各工作任务。
总之,办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,规范工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师服务的能力,为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇七
1.承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解(包括两上两下征求意见和修改)。
2.承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准(包括两上两下征求意见和修改)。
3.承担并完成学校目标管理实施方案(包括过程管理办法)草拟工作。
4.承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。
5.承担并完成学校20xx年度单位(部门)考核实施办法(并起草了考核工作通知,汇总了20xx年度工作人员考核实施办法等材料)。
6.参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作;参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。
1.修订、公布了第一批次制(修)订的部门工作职责(党办〔20xx〕11号)。
2.完成第二批行政部门职责范围修订工作(包括小组研究、两上两下征求意见和修改),并分送校党政领导审阅。
(一)电子政务平台建设:
1.进一步完善系统功能,设置开通账号263个,覆盖全校各单位负责人和办公室主任(秘书)。
2.成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能,实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。
3.分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板,完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。
4.过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。
5.完成全省电子政务评比材料准备和报送工作,获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。
(二)档案数字化平台建设:
1.校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作,进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路,拟定了方案并正式启动。
2.开设了网上数字档案馆,发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息,开辟了档案信息远程服务等栏目,增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。
3.南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行,该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能,建立目录数据库3万余条。
1.贯彻上级有关文件精神,严格执行校行政议事规则。
2.及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标,各类奖励、项目评审等校务公开事项(全年办理560余项)。
3.完成“规范性文件制定和管理办法(安工大〔20xx〕115号)”和“公务接待暂行办法(经校长办公议研究并原则同意)”拟订工作。
4.贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见,并经校长办公会议研究原则同意。
1.全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单,做好会议通知、材料收集印发等会务工作。
2.起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。
3.组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。
4.完成了各类会议(包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料24件),牵头组织活动的'筹备工作和会务工作均无明显差错。
1.根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议,以及校内报请事项、信访办理事项安排,全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次,在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上,按季度汇总编发督办简报4期。
2.全年共受理各类报告、请示事项共104项。其中,对于多个部门提交具有共性的请示事项,校办及时召集相关部门进行会商、论证,提出解决问题的2个以上可选方案,供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题,经会商论证,提出了关于两校区教室安排使用的建议方案;根据研究生学院关于我校20xx年研究生新生入学报到相关事项的请示内容,提出了20xx年新生入学报到有关事项的建议方案。
1.积极开展日常信访接待、校领导接待日安排,坚持做好校长信箱及留言板回复工作,来信来访登记(处理)率达100%。立项处理信访事项128件,协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。
2.全年编发《要文呈报》27期,对校内主要发文、收文目录进行汇编,并编发媒体要闻120余条。
3.全年编发《安徽工业大学简讯》27期,并上网公布。
4.全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作,年底针对学校应急管理工作,在分管校领导的带领下,与相关职能部门展开调研,总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训,就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。
1.积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络,做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位,组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会;按照教育厅要求,会同党办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。
2.坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会(筹),组织召开了马鞍山校友会秘书长会议,就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时,坚持开展校友返校服务和信息收集工作;创新使用邮件群发功能,及时向校友传送学校发展信息,获得校友的广泛好评。
校长办公室主任工作总结 校长办公室工作总结简短篇八
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:
一、身正为范,给教师做好榜样
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的'宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人,今年丁慧老师的姜堰市教师会课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。
三、认真反思,努力改进
回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。