个人职业规划前言 个人职业规划(四篇)
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个人职业规划前言 个人职业规划篇一
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得cet4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cet4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。
个人职业规划前言 个人职业规划篇二
职业规划不要总是那么死板,时代在变化,公司也在变化,城市也在发展,所以职业规划可以从以下几个方面换一种思路考虑。
职场从来都不会风平浪静,但做到下面六点能够让你的职业生涯更顺利,不会卷入血雨腥风中而能顺风顺水驶向成功。
不管你是面临来自各方打压的新入社职员,还是准备挑战1:7晋升机会的新手妈妈,还是已经到中年,计划着怎样能让职业生涯时间更久一些,这六个小贴士都对你未来的职业生涯大大有利。
1 选择更有潜力的城市
亚洲将拉动未来几年的世界经济,这其中越南的潜力最强,战略动力学教授tracey keys表示:“胡志明市和河内是新热点,在将来的几年中有很多大公司将在那里开设分支机构,那里会有很多工作机会。”星巴克及迪奥化妆品集团近期都在那里设置了子公司,许多大型酒店也在即将开业。
2 尝试绿色产业
或许你并不是生态斗士,但近几年绿色产品发展迅猛。再过去五年中可循环利用行业对职位的需求增长了150%,预计到20xx年会再增长500%。这个行业主要需要工程师、项目经理、技师、会计、律师及公共关系专家,这个行业的80%的从业者都是从其他行业转换跑道到这个新领域的。
走在前面:如果你刚好从事相关职业,在考虑换岗之前可以先进行相关的职业培训,也可以查询一下其他国家的成功经验做自主创业。
3 “t”型职业发展计划
今后市场上需要的人才需要“t”型知识储备,这就是说成为某个领域的精英,但同时对于相关其他领域也有一定的了解,其实就是我们常说的“一专多能”。很多人只是闷头做自己的工作,即便是邻桌的同事做什么也完全不了解,其实你要做的很简单,跟其他部门的同事多交流,周末一起约出来见个面,聊聊工作,你会发现你也可以高屋建瓴地掌握全局。
走早前面:你不要离开你的办公桌,无关自己被抄送的群组邮件的内容也多了解一下,你会知道其他人在做什么,职业在于分享。
4 学点法语,掌握更多
今后法语这个被超过50个国家使用的语言会极大促进你的发展,如果你本身英语基础不错学起来并没有你想象的那么吃力,同时你会感觉到这个效果几乎是立竿见影的。这不仅是在法国,广袤的非洲大陆也有极大的空间。
走在前面:除此之外俄语也是不错的选择,或是在你的工作中可能会用到其他任何语言,语言学习可以是一项长期工作。
5 利用社交网络
虽然经常使用微博或是朋友圈等社交媒体,但你知道你的影响力如何吗?微博会有相应的统计工具帮你记录,同时也有一款被称为klout的app,可以通过各种社交工具的使用及各项指数,打出从1到100的成绩,分数越高,你的受关注程度也就越高。所以停止在社交媒体无聊地乱哈拉,你可以做些更有意义的事情。
走在前面:多关注一些行业内的专家,跟他们保持良好的互动对你有很大的帮助。
6 适时停一停
当进入职业倦怠期或是上升瓶颈期,一个有效地短期进修课程会让你的职业前景峰回路转的。如果你觉得辞职去上学有些奢侈,一些在职学习课程或是与职业相关的技能课程也是不错的选择。同时在上课时遇到的同学大多都是你的“同道中人”,说不定就是你今后的同事领导,人脉的积累也很有帮助。
个人职业规划前言 个人职业规划篇三
时间:(xx年9月-11月,在校期间三个月)
美好愿望:学业有成,能顺利找到工作
方向:企业基层人员
总体目标:完成会计从业证考试
(一)社会大环境:
受金融危机的影响,就业形式严峻,作为大学生的我必须学一技之长来迎接挑战,为三个月后踏入社会打下基础。
(二)管理职业特殊社会环境:
受社会环境的影响,中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。
但是任何一个成熟的企业,不会吧自己的管理者位交给一个毫无工作经验的应届生。企业通常会从现有职工中,那些专业技能稍强并且为人公平,处事公平,有宽广胸怀,责任心强,有沟通能力的人提拔至管理岗位。
由此可以看出,跟管理岗位接轨的不是你的文凭,而是和你将管理的职能部门的专业操作技能,没有这个技能作基础,你管理岗位的梦想只能是空中楼阁。
(一)自身现状:
精通电脑应用;熟练办公自动化;具有较强的人际沟通能力;思维敏捷,表达流畅;在大学期间长期成绩较好;有很强的学习愿望和能力。
(二)自我分析:
1、我是谁?我是文秘专业的学生,我有着肯干的精神,遇到一件事我首先要用自己的能力去解决,然后在寻求他人的帮助。我有着良好的团队意识、注重集体。
2、我想做什么?每个人都有自己的理想,我也是,我不去奢求自己能干出经天纬地的事业,但是我想在一个平凡的岗位上做出自己的贡献,实现自我的人生价值,让我的人生在工作岗位上得以闪光。
3、我会做什么?在校期间我参加了我们专业课程的训练,锻炼了我的能力,在校外我主动去做一些社会实践,既锻炼了我的实践动手能力,也锻炼了我的社交能力。
4、环境支持或允许我做什么?我的父母都支持我去做自己喜欢做的事情,只有自己喜欢了这个职业,才能以饱满的热情投入进去,去创造去提高自己。国家提倡自主创新,也为我个人的发展提供了契机。
5、我的职业与生活规划是什么?我的理想职业就是与本专业紧密结合的职业:文秘。平凡中孕育着伟大。虽然辛苦着,却也收获着。
职业目标:企业中级管理人员。
1、xx年9月:
已取得证书:取得秘书从业资格、通过普通话二乙、计算机一级和英语二级考试
已具备能力:通过实习具有一定的实践经验;接触了解了文秘工作;有一定的协调能力;
2、xx年11月:
学历目标:通过会计从业证的考试
职务目标:企业经理助理
能力目标:锻炼自身交际沟通能力,增加社会经验
经济目标:能够自己养活自己
只要自己尽心尽力,学习能力也得到提高,即使目标没有实现,我也不会觉得失败,给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。
(一)差距:
1、作为职业中级管理人所必备的技能、创新能力;
2、社交圈太窄;
3、岗位要求必备的公平心、无私心、包容心等品格素养还不够;
4、管理者必备的基本素质大局观和全局观、组织协调能力、危机意识以及沟通能力欠缺。
(二)swot分析:
swot是“优势、劣势、机遇、威胁”4个英文的第一个字母的组合。
优势:学了什么、最成功的是什么、忍耐力如何?得到本专业的理论文化知识,并具有良好的责任心,上进心和真诚心。我不算是个非常聪明的人,但是我很勤奋,能吃苦耐劳,我的耐力会弥补我的不足,成功会眷顾那些勤奋的人。
劣势:性格弱点、经验或经历中欠缺什么?我还欠缺着一点自信,有了自信你就成功了一半,这话有些道理,常常做一件事的时候经常问自己,我能行吗?很犹豫,担心自己的能力。而事后却发现自己是有那个实力的,所以我要多充实自己的知识体系,增加自己的阅历。还有就是工作的实践经验,这些都是在以后的工作中慢慢累积所得。
职业生涯规划之未来3年的计划
个人职业规划前言 个人职业规划篇四
随着城市建设和公路建设的不断升温,工业工程专业的就业形势近年持续走高。找到一份工作,对大多数毕业生来讲并非是难事,然而工业工程专业的就业前景与国家政策及经济发展方向密切相关,其行业薪酬水平近年来更是呈现出管理高于技术的倾向,而技术转向管理,也成为诸多工业工程专业毕业生职业生涯中不可避免的瓶颈。如何在大学阶段就为钱途做好准备,找到正确的职业发展方向呢?
工业工程专业大体可分为道路、桥梁工程与建筑工程两个不同的方向,在职业生涯中,这两个方向的职位既有大体上的统一性,又有细节上的具体区别。总体来说,工业工程专业的主要就业方向有以下几种:
代表职位:施工员、建筑工程师、结构工程师、技术经理、项目经理等。
代表行业:建筑工企业、房地产开发企业、路桥施工企业等。
就业前景:就像我们看到身边的高楼大厦正在不断地拔地而起,一条条宽阔平坦的大道向四面八方不断延伸一样,土木建筑行业对工程技术人才的需求也随之不断增长。2004年进入各个人才市场招聘工程技术人员的企业共涉及到100多个行业,其中在很多城市的人才市场上,房屋和工业工程建筑业的人才需求量已经跃居第一位。随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入,土建工程技术人员在当前和今后一段时期内需求量还将不断上升。再加上路桥和城市基础设施的更新换代,只要人才市场上没有出现过度饱合的状况,可以说土木工程技术人员一直有着不错的就业前景。
典型职业通路:施工员/技术员-工程师/工长、标段负责人-技术经理-项目经理/总工程师。
年薪参考:施工员/技术员:。5万~2.5万元;工长2.5万~4万元;技术质量管理经理4.5万~7万元;项目经理:5万~10万元;
专家建议:随着我国执业资格认证制度的不断完善,土建行业工程技术人员不但需要精通专业专业知识和技术,还需要取得必要的执业资格证书。
工程技术人员的相关执业资格认证主要有全国一、二级注册建筑师、全国注册工业工程师、全国一、二级注册结构工程师等。需要注意的是,这些执业资格认证均需要一定年限的相关工作经验才能报考,因此工业工程专业的毕业生即使走上工作岗位后也要注意知识结构的更新,尽早报考以取得相关的执业资格。想要从事工程技术工作的大学生,在实习中可选择建筑工地上的测量、建材、土工及路桥标段的路基、路面、小桥涵的施工、测量工作。
代表职位:项目设计师、结构审核、城市规划师、预算员、预算工程师等。
代表行业:工程勘察设计单位、房地产开发企业、交通或市政工程类xx机关职能部门、工程造价咨询机构等。
就业前景:各种勘察设计院对工程设计人员的需求近年来持续增长,城市规划作为一种新兴职业,随着城市建设的不断深入,也需要更多的现代化设计规划人才。随着咨询业的兴起,工程预决算等建筑行业的咨询服务人员也成为土建业内新的就业增长点。
典型执业通路:预算员-预算工程师-高级咨询师。
年薪参考:预算员1.5万~3万元;预算工程师2.5万~6万元;城市规划师4万~7万元;建筑设计师4万~10万元;总建筑设计师25万元以上。
专家建议:此类职位所需要的不仅是要精通专业知识,更要求有足够的大局观和工作经验。
一般情况下来说,其薪酬与工作经验成正比。以建筑设计师为例,现代建筑还要求环保和可持续发展,这些都需要建筑设计师拥有扎实的功底以及广博的阅历,同时善于学习,并在实践中去体会。目前,市场上对建筑设计人才大多要求5年以上的工作经验,具有一级注册建筑师资质,并担任过大型住宅或建设工程开发的设计。此类职位也需要取得相应的执业资格证书,如建筑工程师需要通过国家组织的注册建筑师的职业资格考试拿到《注册建筑师资格证书》才能上岗,预算工程师需要取得注册造价师或预算工程师资格。
另外,从事此类职业还需要全方面地加强自身修养,如需要熟悉电脑操作和维护,能熟练运用cad绘制各种工程图以及用p3编制施工生产计划等,有的职位如建筑设计师还需要对人类学、美学、史学,以及不同时代不同国家的建筑精华有深刻的认知,并且要能融会贯通,锻造出自己的设计风格。这些都需要从学生时代开始积累自己的文化底蕴。实习时应尽量选取一些相关的单位和工作,如房地产估价、工程预算、工程制图等。